《Excel在職場辦公中的高效應用》

Office商務高級講師馬浩志

Excel在職場辦公中的高效應用（0.5天版）

【課程介紹】

EXCEL作為數(shù)據管理和數(shù)據分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數(shù)據處理能力，能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻仍然不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應用?遇到復雜的數(shù)據問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。office實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據透視表等數(shù)據分析工具，解決復雜的數(shù)據管理和數(shù)據分析問題，把學員從數(shù)據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手，讓上司刮目相看!

【培訓對象】

企業(yè)各部門負責人

企業(yè)負責報表編制、數(shù)據統(tǒng)計分析的相關人員

【學員收益】

【數(shù)據處理】運用多種數(shù)據處理工具靈活處理數(shù)據，讓你的數(shù)據整齊規(guī)范

【數(shù)據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據管理和數(shù)據分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言

【注意事項】

【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數(shù)要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課程大綱】

第1講【數(shù)據處理】—讓您的數(shù)據整齊規(guī)范

主要內容：講解數(shù)據處理過程中經常用到的數(shù)據有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據處理工作更輕松。

數(shù)據有效性

設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據有效性制作可選擇下拉列表

數(shù)據查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據分列快速整理不規(guī)范數(shù)據

第2講【數(shù)據分析】——讓您感受數(shù)據的魅力

主要內容：解決學員在數(shù)據分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經常遇到的問題。

自動篩選與高級篩選

根據多個條件進行篩選

將篩選的結果復制到其他工作表中

分類匯總與合并計算

進行多級分類匯總

多張明細表快速合并計算生成匯總表

【數(shù)據透視表】——掌握Excel的核心功能

主要內容：講解數(shù)據透視表強大的數(shù)據統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據。

數(shù)據透視表的結構與布局

創(chuàng)建基礎數(shù)據透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

合并居中顯示項目標簽

數(shù)據透視表項目組合與執(zhí)行計算

快速創(chuàng)建年報季報月報表

快速創(chuàng)建深層次分析報表

快速創(chuàng)建各種占比分析報表

【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計，讓你的圖表會說話

圖表創(chuàng)意設計技巧

圖片美化數(shù)據點

圖片填充形象化

【結束】課程總結，整體答疑

《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》

（0.5天精華版   高效技巧+專業(yè)排版篇）

【課程簡介】

本課程是Office高效辦公權威專家、office高級講師馬浩志根據多年實際培訓經驗、結合企事業(yè)單位具體應用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現(xiàn)于一體，詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節(jié)，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文本選擇與格式設置技巧、文檔布局與頁面設置技巧、自動更正與控件應用技巧、表格處理與圖文混排技巧、郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧、文檔的安全性與修訂技巧等內容。

本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。

【培訓對象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士。尤其適用于撰寫工作總結、商務報告、投標文件、技術資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

【課程時長】

約3小時，并根據實際情況調整。

【課程收益】

1.         掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化！

2.         傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！

3.         明確商務文檔的編寫規(guī)范，設計出專業(yè)精美的Word文檔報告！

4.         掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生！

【注意事項】

1.         【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數(shù)要控制在50人以內。

2.         【版本說明】務必強調Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

3.         【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

4.         【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【培訓課綱】

第1章　【文本選擇與格式設置技巧】——招招精華、步步領先

1.        文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

2.        格式設置技巧

神奇的格式刷

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標識

第2章　【文檔布局與頁面設置技巧】——布局隨心、設置由我

1.        頁面布局設置

快速設置封面

添加自定義水印

巧用文本框鏈接

2.        頁眉頁腳設置

為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

如何刪除頁眉中的橫線

第3章　【自動更正與控件應用技巧】——自動智能、揭開面紗

1.        自動更正

快速插入不同樣式的水平線

2.        控件技巧與實例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內容控件示例

日期選取器內容控件示例

第4章　【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.        表格處理

快速將文本轉化為表格

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標題行自動重復

2.        圖形圖像處理

一招解決圖片不顯示或部分顯示

第 5 章　【郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡

1.        郵件合并

批量制作獲獎證書

2.        自動化創(chuàng)建目錄

自動化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實際內容同步

將目錄轉換為普通文本

第 6 章　【文檔的安全性與修訂技巧】——棘手問題、今日解決

1.        文檔的安全

文檔加密保護

僅在文檔指定區(qū)域編輯內容

2.        修訂

精確比較兩個修訂文檔的差異

——【全面總結，答疑提高】——

馬浩志老師

中國100強講師、微軟office權威專家、微軟Office高級講師

一、【講師資歷】

微軟Office商務應用   高級講師

國內Office應用領域   權威專家

北京大學光華管理學院  特邀講師

北京科技大學化生學院  特邀講師

中關村創(chuàng)新研修學院   特邀講師

中國國電等知名企業(yè)   特約顧問

二、【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數(shù)據處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經歷，具備資深的微軟技術經驗，對數(shù)據管理、數(shù)據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發(fā)的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務管理高效應用》、《Excel人力資源管理高效應用》、《PPT高效實戰(zhàn)系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。

馬浩志老師以優(yōu)質實用的課程，耐心細致的教學，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂，每期課程都受到學員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內一般Office講師水平，被譽為 “Office應用權威專家”！

在中華講師網和網易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中，馬浩志老師在500強講師中排名第99位，在中國講師網主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中，在500強講師中排名第24位，在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位，是國內公認的“office職場應用實戰(zhàn)專家”、“國內最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓理念，在授課過程中，將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合，通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實用技巧，讓學員快速掌握office應用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運行成本。

馬浩志老師授課認真細致，輔導積極耐心，確保每個學員都能夠掌握所講的內容！馬浩志老師授課風趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動提問，使每個學員有充分的提問機會，及時解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設計能力，善于根據企業(yè)的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點，課程的針對性、適用性更強！

四、【課程特點】

1．知識全面

培訓內容選取Office應用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應用思路啟發(fā)！

2．干貨飽滿

培訓內容緊緊結合企業(yè)案例和職場實例，內容充實，干貨飽滿，實戰(zhàn)實用！

3．實戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強調學員動手實戰(zhàn)演練，更好掌握知識點！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學易用，深受廣大企業(yè)學員好評！

5．清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密，視角獨特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！