《Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用》

Office商務(wù)高級(jí)講師馬浩志

Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用（0.5天版）

【課程介紹】

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺(tái)，其強(qiáng)大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧，在實(shí)際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時(shí)應(yīng)用?遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學(xué)會(huì)并最終將EXCEL運(yùn)用到實(shí)際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手，讓上司刮目相看!

【培訓(xùn)對(duì)象】

企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人

企業(yè)負(fù)責(zé)報(bào)表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)人員

【學(xué)員收益】

【數(shù)據(jù)處理】運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松

【圖表制作】掌握?qǐng)D表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言

【注意事項(xiàng)】

【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓(xùn)效果，人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。

【版本說明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

【會(huì)場設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課程大綱】

第1講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

數(shù)據(jù)查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)

第2講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

主要內(nèi)容：解決學(xué)員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算經(jīng)常遇到的問題。

自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選

將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

分類匯總與合并計(jì)算

進(jìn)行多級(jí)分類匯總

多張明細(xì)表快速合并計(jì)算生成匯總表

【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel的核心功能

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計(jì)算

快速創(chuàng)建年報(bào)季報(bào)月報(bào)表

快速創(chuàng)建深層次分析報(bào)表

快速創(chuàng)建各種占比分析報(bào)表

【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內(nèi)容：講解圖表制作實(shí)用技巧和圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)，讓你的圖表會(huì)說話

圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

圖片填充形象化

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》

（0.5天精華版   高效技巧+專業(yè)排版篇）

【課程簡介】

本課程是Office高效辦公權(quán)威專家、office高級(jí)講師馬浩志根據(jù)多年實(shí)際培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實(shí)現(xiàn)于一體，詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié)，充分利用每一個(gè)自動(dòng)化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實(shí)例講解文本選擇與格式設(shè)置技巧、文檔布局與頁面設(shè)置技巧、自動(dòng)更正與控件應(yīng)用技巧、表格處理與圖文混排技巧、郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧、文檔的安全性與修訂技巧等內(nèi)容。

本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

【培訓(xùn)對(duì)象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫工作總結(jié)、商務(wù)報(bào)告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

【課程時(shí)長】

約3小時(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

【課程收益】

1.         掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！

2.         傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！

3.         明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范，設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告！

4.         掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生！

【注意事項(xiàng)】

1.         【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓(xùn)效果，人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。

2.         【版本說明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

3.         【會(huì)場設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。

4.         【特別說明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【培訓(xùn)課綱】

第1章　【文本選擇與格式設(shè)置技巧】——招招精華、步步領(lǐng)先

1.        文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

2.        格式設(shè)置技巧

神奇的格式刷

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí)

第2章　【文檔布局與頁面設(shè)置技巧】——布局隨心、設(shè)置由我

1.        頁面布局設(shè)置

快速設(shè)置封面

添加自定義水印

巧用文本框鏈接

2.        頁眉頁腳設(shè)置

為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

如何刪除頁眉中的橫線

第3章　【自動(dòng)更正與控件應(yīng)用技巧】——自動(dòng)智能、揭開面紗

1.        自動(dòng)更正

快速插入不同樣式的水平線

2.        控件技巧與實(shí)例

文本框（ActiveX控件）示例

選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

第4章　【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.        表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)

2.        圖形圖像處理

一招解決圖片不顯示或部分顯示

第 5 章　【郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡

1.        郵件合并

批量制作獲獎(jiǎng)證書

2.        自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第 6 章　【文檔的安全性與修訂技巧】——棘手問題、今日解決

1.        文檔的安全

文檔加密保護(hù)

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

2.        修訂

精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

——【全面總結(jié)，答疑提高】——

馬浩志老師

中國100強(qiáng)講師、微軟office權(quán)威專家、微軟Office高級(jí)講師

一、【講師資歷】

微軟Office商務(wù)應(yīng)用   高級(jí)講師

國內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域   權(quán)威專家

北京大學(xué)光華管理學(xué)院  特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院  特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院   特邀講師

中國國電等知名企業(yè)   特約顧問

二、【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級(jí)講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級(jí)講師，具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。

馬浩志老師對(duì)于Office在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨(dú)立開發(fā)的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財(cái)務(wù)管理高效應(yīng)用》、《Excel人力資源管理高效應(yīng)用》、《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計(jì)制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評(píng)價(jià)。

馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程，耐心細(xì)致的教學(xué)，受到廣大客戶的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可，先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂，每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎，課程好評(píng)率均在95%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Office講師水平，被譽(yù)為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”！

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中，馬浩志老師在500強(qiáng)講師中排名第99位，在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎(jiǎng)評(píng)選》中，在500強(qiáng)講師中排名第24位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位，是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風(fēng)格】

馬浩志老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他堅(jiān)持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念，在授課過程中，將扎實(shí)的理論知識(shí)與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合，通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧，讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

馬浩志老師授課認(rèn)真細(xì)致，輔導(dǎo)積極耐心，確保每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容！馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默，課堂氛圍生動(dòng)又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動(dòng)提問，使每個(gè)學(xué)員有充分的提問機(jī)會(huì)，及時(shí)解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn)，課程的針對(duì)性、適用性更強(qiáng)！

四、【課程特點(diǎn)】

1．知識(shí)全面

培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識(shí)精華，兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)！

2．干貨飽滿

培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實(shí)例，內(nèi)容充實(shí)，干貨飽滿，實(shí)戰(zhàn)實(shí)用！

3．實(shí)戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強(qiáng)調(diào)學(xué)員動(dòng)手實(shí)戰(zhàn)演練，更好掌握知識(shí)點(diǎn)！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學(xué)易用，深受廣大企業(yè)學(xué)員好評(píng)！

5．清晰嚴(yán)謹(jǐn)

課程邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)縝密，視角獨(dú)特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！