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優(yōu)秀部門經理是這樣煉成的
《優(yōu)秀部門經理是這樣煉成的》
主講老師:黎昌明
【課程背景】:
部門經理是公司最核心的中堅力量,起著承上啟下的、上情下達的作用,在公司的發(fā)展中擔負著橋梁的功能,對穩(wěn)定人才隊伍,有效執(zhí)行高層決策和戰(zhàn)略意圖,有效將高層的指令下達至基層并徹底高效執(zhí)行,功不可沒,責任重大,任務艱巨。部門經理是什么角色?
如何有效履行中堅力量的職責和角色,不是每個剛剛上任或在職的部門負責人都能清楚。作為部門負責人應該具備什么樣的素質和管理技能,如何有效的分配工作和授權,在橫向和縱向溝通中需要具備什么樣的技巧,都是部門負責人需要掌握的。在高壓力下的現(xiàn)代社會如何緩解自己和下屬的壓力,是部門負責人必須承擔的責任,必須掌握的技巧,但是很多部門經理卻并不知道。
作為中間最核心的力量,如果不掌握標準化、專業(yè)化、科學化的管理、領導專業(yè)技能和方法,就無法帶領部門團隊,完成公司的戰(zhàn)略目標。但是缺乏專業(yè)培訓學習的部門經理大多存在一手遮天、部門工作效率低下,人才流失嚴重,業(yè)績糟糕,管理無序,形象糟糕,單打獨斗,各自為政,紀律渙散的大量問題和困惑,解決這些痛點就必須學習如何練就成為優(yōu)秀部門經理的專業(yè)知識和技能,懂方法,更要懂策略。
本次課程,黎老師將運用自己所學的應用心理學專業(yè)特長,20年累積的工作實踐經驗,輔以世界上優(yōu)秀的部門經理的專業(yè)、規(guī)范和科學做法,分享給學員。讓學員輕松掌握如何成為優(yōu)秀部門經理的各項知識、技能、方法、技巧、工具、策略和建議,掌握一套科學、規(guī)范、實用的部門經理工作規(guī)范管理模式,為企業(yè)和部門創(chuàng)造佳績。實現(xiàn)實用化、簡單化、高效化、工具化和落地化,使學員學之解惑,學之能用,用之有效。
【課程對象】:職能部門負責人、中層管理者、車間主任/經理
【課程時間】:2-4天(6小時/天)
【課程特色】:用大量的方法和技巧,引導學員有效掌握課程的核心內容,旁征博引,結合生動的現(xiàn)實案例,深刻剖析部門負責人應該具備和掌握的管理技能和手段,淺顯易懂,互動體驗授課,氣氛活躍互動,幽默風趣。
【課程收益】 :
1. 了解部門經理到底是一個什么工作角色、主要是工作內容和職責
2. 掌握部門經理必須具備的25個素質和技能,學會制訂部門的工作計劃的技巧
3. 掌握組織設計的8個步驟,有效分配工作任務的具體方法,學會有效授權,如何授權的技能,掌握制訂工作標準的方法
4. 掌握招聘和配置部門人員的手段和技巧,學會高效培訓/培養(yǎng)自己的下屬能力的策略,
5. 掌握如何科學、規(guī)范和正確的進行績效考核的方法和原則,掌握與下級有效溝通的方法,懂得如何建立高績效的團隊,并掌握處理團隊沖突的方法
6. 掌握如何讓自己能得到晉升機會的11個技巧,學會如何緩解自己和下屬的工作壓力
7. 學會將自己打造成為專業(yè)和高素質中堅力量,鑄就自我全方位復合型管理人才,有效提升管理團隊的能力和工作績效,建立和諧的上平下級關系,成為優(yōu)秀的卓越的部門經理。
【課程大綱】:
問題導入:員工離職的本質根源是什么?為什么管理者當?shù)眠@么累?
u 員工離職根源
u 蓋洛普調查離職本質根源,還原真相
一、部門經理是什么角色?
1.角色定位
小組討論:部門經理的角色是什么?
? 90:10原則
? 經理角色劃分
2.五大職能
? 內部控制
小組討論:內部控制中的“控制”包含哪幾個過程?
? 激勵管理
ü 激勵的20種形式和技巧(精神層面)
情景模擬:上級模擬激勵下屬的方式
? 授權管理
? 員工管理
? 溝通管理
3.具體工作任務
? 達成目標的工作
? 解決問題的工作
? 例行性工作
? 兩項特殊任務
問題:部門經理可利用的資源包含什么?
二、部門經理必備的25個素質和技能
1.管理者五大心智模式
? 管理自我-反思心態(tài)
? 管理關系-合作心態(tài)
? 管理組織-分析心態(tài)
? 管理信息-敏感心態(tài)
? 管理變革-創(chuàng)新心態(tài)
2.部門經理個性魅力構建
? 部門經理10個魅力特征
小組討論:部門經理魅力特征包含什么?自身具備哪幾種?
案例分析:
ü 市場部小胡給產品定價,卻得不到大家的支持認同,這個案例給我們什么啟示?
ü 《心靈雞湯》這本書的出版過程又給我們什么啟示?
3.邊學邊領導
案例分析:英國餅干大王西蒙創(chuàng)造英國食品業(yè)帝國,年營業(yè)額20億英鎊的成功經驗,從這個案例我們學到什么?
? 要有精益求精的精神
? 找到改善工作的新方法
? 廣搜資訊,善用資源
? 自我設定競爭目標
? 隨時做好價值判斷
4.學會解決“事”和“人”
? 解決“事”的問題
? 解決“人”的問題
5.廣納創(chuàng)意創(chuàng)新局
? 機會與問題同在
案例分析:2003年“非典”時期,加價賣口罩,發(fā)國難財,這個案例說明什么?
? 如何產生新點子
? 激勵下屬創(chuàng)造新點子
三、如何制定部門工作計劃?
1.了解自己的生存空間
? 你的部門受誰領導
? 部門在公司里的地位
? 部門的目標是什么
2.部門目標管理與決策
? 部門目標管理
案例分析:佩里戈美容制藥公司總裁威廉.斯瓦尼采用的目標管理設定系統(tǒng)(MBO),請問MBO對企業(yè)管理起到什么作用?
? 部門戰(zhàn)略決策
3. 制定部門年度工作計劃
? 年度工作計劃制定
ü 年度重點目標9個表現(xiàn)方式
? 年度工作計劃制定
ü 功能性計劃
ü 專案計劃
ü 實施計劃
ü 時間進度計劃
ü 即時的控制和調整
四、如何有效進行工作任務分配?
1.新部門如何進行組織設計
? 組織設計8步驟
? 組織設計9個注意事項
2.老部門如何進行職能調整
? 按行業(yè)特點設計和調整
? 按技術特點設計和調整
? 按外部環(huán)境設計和調整
3.編制部門規(guī)章制度注意事項
4. 工作分配原則
? 指令統(tǒng)一原則
案例分析:王經理和張大偉在工作的安排、指導和分配上出現(xiàn)了什么問題?
? 管理幅度適中原則
5. 如何逐級授權
? 為何要逐級授權
? 授權的9大益處
小組討論:授權帶來哪些好處?
? 不愿授權的原因
小組討論:為何很多經理不愿意授權給員工?
? 可授權
? 不可授權
小組討論:哪些權力可以授,哪些權力不可授?
? 授權時機
? 如何授權
游戲:他的授權方式
? 如何用授權激發(fā)工作熱情
6. 如何進行工作分析和分解
? 工作分析
? 如何激發(fā)下屬工作興趣
? 工作分解
7. 如何編制職位說明書
? 職位說明書作用
? 職位說明書編寫5個步驟
? 職位說明書內容
? 職位說明書編寫5大技巧
8. 怎么制定工作標準
? 工作標準作用
? 工作標準制定方法
五、如何招聘和配置部門人員?
1.選擇合適的甑選手段
? 甄選的6個手段
? 非標準化面談之偏見和障礙
? 如何使面談更有效度和可信
案例分析:張先生的一次招聘經歷。這個案例給招聘員工的部門經理有哪些啟示?
2.如何制作應聘登記表
? 提示
? 避免
3.把握好面試環(huán)節(jié)
? 面試前準備工作
? 面試7個注意事項
六、如何培訓/培養(yǎng)你的下屬?
1.培訓需求分析三層次
? 個體層次
? 組織層次
? 戰(zhàn)略層次
2.培訓需求三種方法
? 必要性分析法
? 全面性分析法
? 績效差距分析法
3.培訓需求調查方式
? 7個需求調查方式
? 最需要培訓的10種情況
4.如何設計培訓規(guī)劃
? 設計原則
? 培訓方式
5.針對組織變革的培訓
? 部門變革培訓內容
? 變革培訓方法
案例分析:不一樣的員工培訓、IBM自助餐式培訓。這兩個案例,對部門培訓有什么啟示?
6. 培訓誤區(qū)和克服方法
? 培訓誤區(qū)
? 克服方法
小組討論:談談您認為的培訓誤區(qū)?
7. 部門經理在培訓中的作用
七、怎樣進行科學的績效考核?
1.如何確定考核項目
案例分析:每天交通警察騎著巡邏摩托穿梭大街小巷為何治安很糟糕?上述情況說明在考核上出現(xiàn)了什么問題?
2. 怎樣確定考核標準
? 考核標準制定4大原則
? 考核標準制定6個方法
3. 考核方法
? 8大考核方法
4. 實用績效考評文件
? 劃分考核層次和類別
? 4類考核表格工具
八、如何與上下級及跨部門有效溝通?
1.部門溝通的作用與分類
? 溝通作用
? 溝通4個分類
2.如何理順部門職權關系
? 內部三種關系
ü 直線職權
ü 參謀職權
ü 職能職權
3.上行溝通藝術
? 高層次思考
? 尊重權力
? 學會接納
? 以不變應萬變
4.怎樣與下屬進行無縫溝通
? 關心下屬4個方法
? 關心下屬3個誤區(qū)
? 把握員工的8個個性特征
? 實現(xiàn)溝通的技巧
角色扮演:上下級演示---就制訂部門規(guī)章制度的討論溝通
? 面談7個技能
角色扮演:上下級演示---離職面談經過
? 反饋6項技能
? 漢堡原理批評法(批評5步驟)
角色扮演:上下級演示---日常批評下屬的方法
? 團隊管理6項技巧
? 共同決策4個技巧
5.掃除水平溝通的障礙
? 協(xié)調部門內部關系的4個途徑
? 協(xié)調部門之間關系的2個途徑
? 提升自身協(xié)調能力的6個方法步驟
6.剔除影響協(xié)調的絆腳石
? 建立解決沖突行為模式
7.激發(fā)“沖突”,巧用刺激
? 強化部門內部競爭
? 進行主動組織變革
? 巧用外部刺激
九、如何建立高績效團隊?
1、激勵員工技巧
? 要激勵員工,而不是管理
? 幫助下屬建立自信心
? 讓下屬承擔挑戰(zhàn)性工作
? 激發(fā)下屬的主人翁精神
? 經常給員工一個驚喜
2.讓員工明確自己該干什么
? 為員工設置目標
3.重視團隊中的信息交流
? 能下達清晰的指示
? 能與下屬建立良性的雙向溝通
? 愿意去栽培下屬
? 給予下屬客觀的評比
? 對工作的監(jiān)控
? 人的管理精髓
4.培養(yǎng)有能力的下屬
? 調動崗位重要性
案例分析:設備部優(yōu)秀的肖組長,非常能干,工作積極,人品不錯,10年后他的同事升職,他還原地不動,被凍結起來,這個案例說明上級在培養(yǎng)下屬方面應該怎樣做?
5.如何培養(yǎng)員工團隊意識
6.贊美,最廉價的激勵方式
? 真誠贊美9大的行為表現(xiàn)
? 留人7個秘訣
十、部門經理如何才能得到晉升?
1.了解公司晉升制度
? 公司晉升制度類型
? 如何獲取晉升機會
2.為自己創(chuàng)造升遷機會
? 為自己創(chuàng)造升遷機會11個方法
3.維系自身發(fā)展
? 部門經理成功10個要領
? 鞏固自己目前的地位
? 領袖5項特質
? 明確你的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
? 了解層級組織
? 有希望的“機會道路”
? 你的愿望你的夢
? 內外部環(huán)境因素
? 你對未來放心嗎
十一、怎樣有效緩解下屬和個人壓力?
小組討論:面對壓力你們都是如何減壓,效果如何?
1. 壓力,你從哪里來
? 壓力的危害性
? 導致壓力原因
2.“壓迫感”的癥狀為何
3.用關心為下屬解壓
? 減輕下屬壓力14個方法
? 公司減壓3個策略設計
4.如何做壓力的主人
? 拒絕雜亂無章
? 策略性暫停
? 專注的魅力
? 摒棄多余的訊息
? 建立平衡
5.幽默管理和人性化管理
? 幽默管理
? 部門內人性化管理
案例分析:“愚人節(jié)”鬧劇。美國加利福尼亞州Sun公司設計策劃的“愚人節(jié)”鬧劇案例的工作幽默給我們帶來什么樣的啟示和作用?
6.不會休息,不是好經理
? 成為好經理的7大好習慣
? 不把工作帶回家
7.為你的會議管理“號脈”
? 為你的會議“號脈”
8.管理好自己的時間
? 專注于可支配的時間
? 你怎么利用時間
? 有效時間管理步驟
? 6個注意要點
—企業(yè)領導力管理專家
? 國際注冊職業(yè)經理人(ACI),2018十大領導力講師
? 曾任青島啤酒股份(世界500強)商學院院長
? 曾任藍月亮(A股上市公司)中國管理學院院長
? 曾任森松(日本制藥設備500強) 集團中國培訓總監(jiān)
? 曾任德力西控股集團(中國企業(yè)500強)學習發(fā)展總監(jiān)
? 2013-2019“中國百強講師”稱號
? 國際高級培訓師(City&Guilds)、培訓管理師、國家人社部高級培訓講師
? 國家二級心理咨詢師、情境領導力認證老師
【個人簡介】
黎老師是資深領導力、管理心理學課程專家、教練,曾供職世界500強、中國500強等多家外資、國企、民營性質的生產制造、服務營銷等大型集團企業(yè)、上市公司??偨Y了近二十年幫助企業(yè)培養(yǎng)各級管理者人才,尤其是中高層管理者領導力素質,管理和領導團隊能力的經驗,對于企業(yè)如何適應新形勢下的領導變革和管理創(chuàng)新進行了深入的研究,總結出了一套關于企業(yè)團隊管理與領導、管理人才能力提高的心境管理方法論。20年將所開發(fā)的課程,普惠和傳授于所任職的各企業(yè)、各客戶中,獲得公司最高領導、眾多企業(yè)家及各企業(yè)學員的高度認同并用于實戰(zhàn),取得良好的效果。
20年間,帶領培訓團隊成功培養(yǎng)近27900名級管理者;累計培養(yǎng)銷售業(yè)務精英34000名。
? 任職青島啤酒期間,創(chuàng)造過用兩年的時間,成功完成全集團領導力課程體系的完整搭建,有效對近2.8萬名各級管理者的領導力素質能力,實施全方位的培養(yǎng)和提升。
? 擔任青島啤酒商學院院長,創(chuàng)造過用三年半時間,完成30大模塊376門領導力課程庫的開發(fā)、優(yōu)化和完善,6年累計培養(yǎng)近15000名管理者,全方位提升他們領導力能力,共培養(yǎng)出528位各級講師,其中78名為全國行業(yè)一流品牌課程的專業(yè)講師、商業(yè)講師。
? 帶領青島啤酒商學院培訓團隊主導籌建、運營“五狼訓練營”領導力項目、“標桿基地”學習項目、“經銷商學?!表椖浚謩e培養(yǎng)了8433名管理者、19000名銷售業(yè)務精英、4320位優(yōu)秀經銷商,堪稱企業(yè)大學“項目培訓”最佳學習典范。
? 擔任藍月亮和青島啤酒學院院長10年期間,親自開發(fā)、講授領導力課程50余門,累計培訓1440場次,培訓各級管理者約72000人次,課時約2880小時,減少公司外部引進老師的資金,累計幫助任職企業(yè)節(jié)約約460萬元培訓成本。
? 幫助任職企業(yè)10年穩(wěn)固和保持行業(yè)市場份額第一、銷量第一、盈利能力最強的公司、中國啤酒行業(yè)品牌價值最高的公司、全國最受贊賞公司、2010-2016全國最佳雇主(截止當時),世界500強等地位。
? 20年,對內、外部授課總時數(shù)約7600小時,約12萬人次,服務于各個層級的學員。
黎老師現(xiàn)全身心的致力于中國企業(yè)團隊的管理與領導能力的提升事業(yè),為幫助中國企業(yè)通過領導力的持續(xù)提升,進而提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)強企夢、強國夢而矢志奮斗!
【授課風格】
? 實戰(zhàn)導師:實戰(zhàn)型教練導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。
? 學以致用:黎老師的課緊扣企業(yè)實際經營狀況,將深奧的管理理論、方法、技巧、手段、工具以及自己的管理心得以一種輕松愉快、詼諧幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。
? 氣氛活躍:激情互動,高潮迭起,善于從學員心理需求出發(fā),營造活躍的學習氛圍,打造熱烈學習環(huán)境;互動貫穿全過程,親和力強、學員總能在聽課過程中,很快把握核心關鍵點和重點,掌握要領、工具、方法和技巧。
? 貼近主流:將工作中碰到的各種狀況,通過案例、故事等方式,輔以深刻易懂的教學方法傳授給學員。在對90-00后的心理特點研究基礎上,以貼近他們的心理需求和特點為藍本,用他們喜歡的培訓方式,授課語言,溝通技巧,交流方法,精彩呈現(xiàn)課程,頗得這代人的喜歡。
【主講課程】
《中高層管理者的角色認知和定位》
《情境領導》
《運用心理學效應學會高效做領導-情商領導力》
《中高層管理者的領導藝術》
《90/95后新生代管理門路》
【學員評價】
這是我第三次聽黎老師的課,第一次聽是在第一家公司,現(xiàn)在聽是現(xiàn)在的公司,黎老師的課還是那么生動,淺顯易懂,風趣幽默,比其他老師更容易領會相關技巧和方法。
------喬山健康科技總務部部長 王志遠
以為這門課和其他老師講的一樣,聽下來非同凡響,我第一次聽課沒走神,老師講課很有說服力,總能把晦澀的原理闡釋得合情合理,學了就能用。----海鼎科技人力資源總監(jiān) 張賀
黎老師的課,給我是受益匪淺的,我公司中存在很多的管理問題和漏洞,就是因為沒有掌握住員工的心理特點和需求,不會領導和管理才導致員工流失,如果能早點聽到老師的課,這些人才也許不會流失,黎老師的課真是及時雨。
------山東美景嘉園綠化工程公司董事長 李香芝
這門課程,給我最大的感觸和收獲是,他能抓住學員的需求點,能把握住學員的心理特點去教學,把心理學和管理、領導非常完美的融合在一起,這是我從來沒有經歷過的課程,易學易懂,最核心的是老師的課很少大道理,都是工具,方法、技巧和策略,任何一家公司都能適用,關鍵是互動多,學員易于領會接受。 -----蘭州鐵路局 車務段段長 馮海濤
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