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輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進行商業(yè)數(shù)據(jù)處理
輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進行商業(yè)數(shù)據(jù)處理內(nèi)訓基本信息:
輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進行商業(yè)數(shù)據(jù)處理
課程背景:
很多學員一聽到函數(shù),第一印象就是很難很強大,門檻太高。
本次課程,老師將通過企業(yè)實操案例(案例均來自老師10多年企培收集而來)對各類實用函數(shù)做分析講解,講述多種函數(shù)的組合使用,分析函數(shù)在商務(wù)辦公中的動態(tài)實用性,利用函數(shù)全動態(tài)捕獲分析表格中的數(shù)據(jù),動態(tài)程序各類高階圖表,通過生動有趣的講解,讓函數(shù)的課堂變得更加生動、直觀、實用及有趣。
課程收益:
● 利用函數(shù)的嵌套組合用法,幫助學員解決工作中的復雜問題
● 掌握高階數(shù)組函數(shù)的概念和用法,運用函數(shù)高效處理數(shù)據(jù),提高工作效率
● 在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數(shù)的綜合應(yīng)用,輕松玩轉(zhuǎn)函數(shù)的靈活應(yīng)用
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:OFFICE用戶;財務(wù)、行政、市場分析人員;企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者
課程方式:講師講授+案例分析+實操演練
課程工具包:EXCEL高效數(shù)據(jù)分析操作工具包、學員操作手冊
部分工具操作包:(整合企業(yè)常見問題實操操作)
課程大綱
導入篇:數(shù)據(jù)提效基石——函數(shù)與公式通用技巧解析
技巧一:單元格地址靈活鎖定
技巧二:常見函數(shù)錯誤的分析和處理
1. 解密函數(shù)錯誤類型
2. 使用錯誤檢查工具
技巧三:保護和隱藏工作表中的公式
第一講:合計加速器——數(shù)字函數(shù)用法
一、求和也能這樣用,鮮為人知的應(yīng)用技巧
1. 合計各項匯總值,以前至少點擊5次求和按鈕,現(xiàn)只需一次全部搞定
2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表,一個求和按鈕全部搞定
操作:余額累計中隱藏的函數(shù)處理思維
3. 快速給合并單元格添加序號
二、統(tǒng)計也能這么快,分類匯總函數(shù)subtotal
優(yōu)勢1:認認真真做合計,不把小計算進來
優(yōu)勢2:只統(tǒng)計篩選出來的數(shù)據(jù)
優(yōu)勢3:永遠連續(xù)的序號
第二講:整理判斷優(yōu)化劑——邏輯判斷函數(shù)
一、邏輯函數(shù)If/And/Or靈活使用、多層嵌套
運用:考勤統(tǒng)計
分析:邏輯不再混亂的整理思維
二、2016版函數(shù)ifs、switch進行多條件判斷
第三講:統(tǒng)計數(shù)據(jù)照明鏡——統(tǒng)計分析函數(shù)
一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和
運用1:統(tǒng)計關(guān)鍵字產(chǎn)品數(shù)量
運用2:計算指定內(nèi)容數(shù)據(jù)重復記錄數(shù)
運用3:兩列對比數(shù)據(jù)的差異
運用4:多列條件求和
運用5:同列條件求和
二、2016版函數(shù)minifs\maxifs多條件求最小值、最大值
三、Sumproduct乘積之和高端用法
用法1:乘積之和
用法2:Excel老玩家才熟悉的條件統(tǒng)計
1)包含關(guān)鍵字的條件統(tǒng)計
2)可“且”可“或”的多條件統(tǒng)計
3)不重復技術(shù)(如各部門下有多少種產(chǎn)品)
四、Rank對業(yè)績排名次
1. Rank實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動排名
2. 每位員工在部門內(nèi)部的排名
3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small
五、返回當前行號Row和列號Column
第四講:統(tǒng)計減壓器——數(shù)據(jù)庫函數(shù)
痛點導入:條件太多數(shù)據(jù)太多,復雜數(shù)據(jù)整合又慢又雜,還總是出現(xiàn)錯誤?
1. 按條件求區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值Daverage
2. 按條件求區(qū)域中的最大值dmax
3. 按條件求區(qū)域中的最小值dmin
第五講:數(shù)據(jù)追蹤機——查找引用函數(shù)
一、用Vlookup函數(shù)來抓取另一個表中的數(shù)據(jù)
1. 結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯原因
運用:模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數(shù)據(jù)
優(yōu)勢:突破Vlookup只能返回一個結(jié)果,實現(xiàn)一對多查詢
2. Index匹配員工照片
運用:新舊兩表,快速核對每個單元格數(shù)據(jù)差異
3. VLookup、indirect、match超高階應(yīng)用:跨多表查詢
二、Hlookup按行索數(shù)據(jù)
三、一個Lookup搞定多條件查找
四、實用又有趣的動態(tài)數(shù)據(jù)源函數(shù)Offset
第六講:字符提取百寶箱——文本函數(shù)
1. Left\Mid\Right讓文本自由截取
2. Find函數(shù)提取地址中的城市名
3. 查找替換,中文、英文、數(shù)字拆分
4. 2016版函數(shù)Concat、Textjion連接多單元格文本
5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期
第七講:日期時間匹配器——DateDif函數(shù)
1. 計算日期的間隔年份、月份、天數(shù)
2. 輕松計算年齡、工齡,精確到多少月多少天
運用1:根據(jù)入職日期計算轉(zhuǎn)正日期
運用2:超過24小時的時間間隔
第八講:交叉運算操作儀——高級數(shù)組公式
一、認識數(shù)組的概念和特性
二、靈活應(yīng)用數(shù)組公式
1. Sumif/sumifs在數(shù)組中的應(yīng)用
2. Textjoin根據(jù)部門將所有人員姓名放在一個單元格里
3. 公式里的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE
第九講:VBA的“前身”——宏表函數(shù)
一、靈活使用名稱,用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
1. 單元格及區(qū)域命名
2. 指定名稱實現(xiàn)命名自動化
3. 命名公式打破函數(shù)嵌套限制
二、Get.Cell按單元格格式統(tǒng)計分析
1. 根據(jù)單元格顏色求和
2. 提取公式
三、Get.Workbook批量獲取工作表名字
四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字
五、Evaluate文本算式也能運算
六、宏表函數(shù)的更新
補充篇:動態(tài)數(shù)組王炸工具——O365版動態(tài)數(shù)組函數(shù)(拓展選講)
1. FILTER函數(shù)實現(xiàn)高級篩選
2. UNIQUE函數(shù)動態(tài)提取唯一值
3. SORT、SORTBY區(qū)域動態(tài)排序
4. SEQUENCE解決單行單列轉(zhuǎn)多行多列問題
5. RANDARRAY創(chuàng)建隨機數(shù)組
10年企業(yè)辦公軟件培訓及咨詢經(jīng)驗
微軟全球認證講師(MCT)
騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師
微軟內(nèi)訓指定專業(yè)講師|華為認證講師
曾任:深圳微軟技術(shù)中心(世界500強)|office售后培訓師
★ 深大、南科大、香港中文大學(深圳)等大學特聘辦公軟件講師
★ 順豐、南方電網(wǎng)、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢及培訓經(jīng)歷
擅長領(lǐng)域:Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設(shè)計與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設(shè)計等Office系列應(yīng)用
白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運用,善于運用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力,提升員工辦公效率等,曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實施自動辦公、智慧辦公等項目,贏得了多個企業(yè)客戶好評。
01-華為“膠片美化設(shè)計”項目:運用PPT軟件進行產(chǎn)品呈現(xiàn)設(shè)計
成果:協(xié)助完成企業(yè)員工內(nèi)訓膠片資料(含新產(chǎn)品介紹及新服務(wù)功能介紹等)美化排版設(shè)計
02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設(shè)計項目”:運用Power BI軟件進行數(shù)據(jù)可視化模型設(shè)計
成果:以“3D地圖的形式”似動態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比,便于企業(yè)直觀分析全國數(shù)據(jù)直觀動態(tài)
03-平安銀行“郵件群目定制開發(fā)項目”:運用Excel VBA工具進行程序開發(fā)設(shè)計
成果:根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息,實現(xiàn)郵件批量發(fā)送,大大提高行內(nèi)郵件處理效率,實現(xiàn)批量無上限發(fā)送
04-深圳工行“MOOC定制化項目”:企業(yè)內(nèi)訓師Office全系列培訓
成果:提供定制化課程設(shè)計及培訓,并為其定制錄制在線學習視頻錄入企業(yè)學習平臺
老師深耕OFFICE系列多方面課程,為騰訊(6年)、南方科技大學(4年)、中國銀行(3年)、貴州移動(及全貴州地級市移動)等多家國企、央企及大型企業(yè)院校進行OFFICE系列培訓,累計2000+場
? EXCEL系列課程 累計700+期:中國石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來水、光大銀行、深圳工行、中國電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)
? PPT系列課程 累計500+期:騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局(香港)、南方科技大學、耐克、唯品會、三星、回力等400多家企業(yè)
? Power BI系列課程 累計200+期:時代地產(chǎn)、招商證券、歐萊雅百庫、中國郵政、海爾、萬科等多家企業(yè)
? PS系列課程 累計100+期:TCL、深圳水務(wù)集團、越秀地產(chǎn)、人壽保險、香港中文大學、中山大學等多家企業(yè)
……
主講課程:
《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》
《高效運用Excel,商務(wù)辦公“快準全”》
《輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》
《小白變專家——PPT實戰(zhàn)設(shè)計指南》
《速成工作型PPT,為展示錦上添花》
《快速實現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點通》
《自助服務(wù)——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》
授課風格:
? 氣氛輕松,活躍積極:以高漲的熱情與激情,輕松詼諧的表達與課堂展示,充分調(diào)動學員課堂積極性,讓學員能夠輕松進行學習狀態(tài)中
? 張弛有度,層次分明:由淺入深,循序漸進,結(jié)合客戶需求,專攻問題痛點,讓學員學前更期待,學習更專注,學后更收益,掌握更多實用技能
? 實用落地,快速提效:結(jié)合多年的辦公軟件培訓經(jīng)驗,運用實操模擬、企業(yè)案例演練等方式,向?qū)W員展示常見痛點解決方案,幫助學員舉一反三,輕松快速獲得問題解決方法。
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