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高效運(yùn)用Excel,商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”
高效運(yùn)用Excel,商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”內(nèi)訓(xùn)基本信息:
高效運(yùn)用Excel,商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”
課程背景:
是否覺(jué)得自己做表的速度很慢?
遇到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的表格就束手無(wú)策?
龐大的數(shù)據(jù)不知道該如何動(dòng)手去挖掘?
一堆一堆的函數(shù)看到就頭疼嗎?這些都不是問(wèn)題!
本次課程,老師將通過(guò)企業(yè)實(shí)操案例(案例均來(lái)自老師10多年企培收集而來(lái)),對(duì)學(xué)員們的問(wèn)題作出最簡(jiǎn)單直接的解決方案,讓你用最快的數(shù)據(jù),輕輕松松的解決問(wèn)題。
課程收益:
● 高效解決工作中的常見(jiàn)問(wèn)題,靈活應(yīng)用技巧提高學(xué)員們的工作效率
● 掌握函數(shù)、圖表的使用方法和思路,將Excel函數(shù)與圖表運(yùn)用到數(shù)據(jù)處理工作中,提高數(shù)據(jù)整理的效率,提升數(shù)據(jù)的直掛呈現(xiàn)成效。
● 掌握Excel數(shù)據(jù)處理和分析的工具與用法,能夠?qū)⒄n程中講到的工作方法都可以直接運(yùn)用到工作中。
課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:OFFICE用戶;財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)分析人員;企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者
課程方式:講師講授+案例講解+實(shí)操演練
課程工具包:EXCEL高效企業(yè)問(wèn)題操作工具包、學(xué)員操作手冊(cè)
部分工具操作包:(整合企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題實(shí)操操作)
課程大綱
第一篇:Excel數(shù)據(jù)的智能處理
第一講:商業(yè)數(shù)據(jù)表格制作秘籍
痛點(diǎn)分析:
1)領(lǐng)導(dǎo)要查看數(shù)據(jù),只能提交長(zhǎng)篇的數(shù)據(jù)表格?
2)商務(wù)報(bào)表逐個(gè)分析,需要1個(gè)小時(shí)?
一、快捷的數(shù)據(jù)錄入必殺技
1. 數(shù)據(jù)的快速填充
2. 不得不說(shuō)的日期技巧
3. 同步錄入減少重復(fù)性工作
4. 合并單元格的便捷處理技巧
5. 關(guān)注鼠標(biāo)三種狀態(tài)五種效果之驚喜
二、數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制法
1. 區(qū)分常規(guī)數(shù)值與文本數(shù)值
2. 利用格式為數(shù)據(jù)添加單位
思考幾大常見(jiàn)問(wèn)題:
1)輸入數(shù)字得到日期?輸入日期得到數(shù)字?
2)改了格式?jīng)]有用?
3)獲取的日期格式不規(guī)范?
三、復(fù)制粘貼的秘密
1. 奇妙的粘貼選項(xiàng)
2. 無(wú)需公式,粘貼也能運(yùn)算
3. 表格旋轉(zhuǎn)90度之行列互換
四、工作表高級(jí)設(shè)計(jì)方法
1. 巨型表格的查看技巧
2. 優(yōu)秀商業(yè)表格的美化技巧
1)添加Excel更多的行、列
2)快速套用報(bào)表樣式
3)更多更豐富的選擇
分析:打印常見(jiàn)問(wèn)題
第二講:保證數(shù)據(jù)直觀、有效、安全的措施
痛點(diǎn)分析:
1)收據(jù)數(shù)據(jù)便于后續(xù)整合,想讓大家只填寫(xiě)規(guī)定選項(xiàng)信息,但回收回來(lái)“多彩多樣”?
2)只能通過(guò)鎖定設(shè)置保護(hù)表格安全?鎖定整個(gè)表格,但部分?jǐn)?shù)據(jù)需要?jiǎng)e人填寫(xiě)無(wú)法操作?
一、建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)范
1. 認(rèn)識(shí)有效性的各項(xiàng)屬性
1)限制可錄入內(nèi)容
2)設(shè)置出錯(cuò)警告和溫馨提示
3)無(wú)效數(shù)據(jù),輕松圈點(diǎn)
4)將規(guī)范設(shè)置復(fù)制到其他表格
2. 結(jié)合公式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)限制
1)限制手機(jī)號(hào)碼只能輸入11位數(shù)字
2)對(duì)范圍做匯總限制
3)方便輸入、選擇的二級(jí)下拉菜單
4)結(jié)合實(shí)時(shí)庫(kù)存限制領(lǐng)用數(shù)量
二、提升表格安全性
優(yōu)勢(shì):保護(hù)公式不被誤修改
1. 設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
2. 設(shè)置文檔為只讀
3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖
第三講:提升數(shù)據(jù)洞察力的分析工具(圖表)
痛點(diǎn)分析:
1)領(lǐng)導(dǎo)要求根據(jù)表格數(shù)據(jù)了解市場(chǎng)情況,只能把整理的數(shù)據(jù)直接打包給領(lǐng)導(dǎo)?
2)查看數(shù)據(jù)分析都只能用樹(shù)狀圖進(jìn)行整合查看?
導(dǎo)入:世界最快的作圖速度——1秒
一、美化圖表增強(qiáng)可讀性
1. 認(rèn)識(shí)圖表里的元素
2. 巧用圖片、圖形美化圖表
3. 坐標(biāo)軸的特殊設(shè)計(jì)
二、根據(jù)需要選擇合適的圖表類(lèi)型
1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表
2. 制作餅圖
3. 繪制帶有參考線的圖表
三、設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)圖表
方式1:結(jié)合表格樣
方式2:利用Vlookup函數(shù)
四、快速展現(xiàn)數(shù)據(jù)的迷你圖
第1步:創(chuàng)建迷你圖或迷你圖組
第2步:更改迷你圖樣式或格式
第3步:向迷你圖添加文本
第二篇:Excel函數(shù)的靈活運(yùn)用
第一講:函數(shù)與公式通用技巧介紹
1. 單元格地址靈活鎖定
分析:讀懂函數(shù)語(yǔ)法中深藏的套路
2. 可調(diào)整的編輯欄
分析:常見(jiàn)函數(shù)錯(cuò)誤的處理
工具:錯(cuò)誤檢查工具
3. 保護(hù)和隱藏工作表中的公式
第二講:基本函數(shù)用法大揭秘
一、常用函數(shù)
1. 求和、平均、最大、最小
2. 文本、數(shù)值計(jì)算
二、鮮為人知的求和應(yīng)用技巧
1. 點(diǎn)擊一次求和按鈕,搞定小計(jì)合計(jì)各項(xiàng)匯總值
2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表,輕松求和
3. 靈活運(yùn)用引用,完成累計(jì)余額計(jì)算
第三講:Excel里的選擇題
一、邏輯判斷:IF
1. 是或否,函數(shù)來(lái)判斷
2. 多層嵌套,搞定自動(dòng)分組
二、多條件的好幫手:And/Or/Not
第四講:幾大高效函數(shù)大解析(讓數(shù)據(jù)不再是難題)
一、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)比與分析
1. Countif、CountifsSumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和
2. Rank實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)排名
3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small
二、查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無(wú)所遁形
痛點(diǎn)分析:
1)多個(gè)表格查找數(shù)據(jù),只能一個(gè)表一個(gè)表整合后再排查?
2)一個(gè)函數(shù)條件沒(méi)法完成需求的數(shù)據(jù)分析,只能整合數(shù)據(jù)后再重新增加函數(shù)?
1. 用Vlookup函數(shù)抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)——多表匹配、模糊查詢快速計(jì)算
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯(cuò)原因
2. 多函數(shù)的嵌套結(jié)合——Iferror隱藏錯(cuò)誤值,結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值數(shù)據(jù)
三、文本函數(shù)——用法集萃輕松處理文字
1. LeftMidRight——自由截取文本
2. LenLenb——統(tǒng)計(jì)文本長(zhǎng)度
3. Text——更改數(shù)據(jù)的展示格式
四、日期和時(shí)間函數(shù)——揭開(kāi)計(jì)算面具
1. 日期的拆分與合并
運(yùn)用:根據(jù)入職日期計(jì)算轉(zhuǎn)正日期
2. 計(jì)算日期的間隔年月日,輕松計(jì)算
運(yùn)用:輕松計(jì)算年齡、工齡,精確到多少月多少天
第三篇:Excel數(shù)據(jù)處理與分析
第一講:數(shù)據(jù)的整理和編輯
痛點(diǎn)分析:
1)規(guī)律數(shù)據(jù)整理只能一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼?工作量大又耗時(shí)
2)快速排序但總是存在錯(cuò)誤?
3)排查數(shù)據(jù)只能一目十行,逐個(gè)檢查?
4)從表格中找到需要的數(shù)據(jù),但看著密密麻麻的數(shù)據(jù),不知道如何下手?
一、分列:把有規(guī)律的數(shù)據(jù)拆分到不同列
工具:分隔符號(hào)和固定寬度
其他運(yùn)用:格式強(qiáng)行轉(zhuǎn)換
二、排序:規(guī)整相似的數(shù)據(jù)群組
方法:多列排序與自定義排序
運(yùn)用:利用排序制作工資條
三、刪除重復(fù)項(xiàng):清理無(wú)效數(shù)據(jù)
四、篩選:將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)
1. 靈活的自動(dòng)篩選:快速清除空行,批量修改篩選結(jié)果,并按顏色篩選數(shù)據(jù)
2. 高級(jí)篩選:設(shè)置多條件,講結(jié)果放置于其他工作表(引用函數(shù)為篩選條件)
第二講:高級(jí)分析的應(yīng)用
導(dǎo)入:什么是宏
一、運(yùn)用“宏”,重復(fù)操作一點(diǎn)都不累
1. 用宏錄下Excel操作
2. 讓錄下的操作再現(xiàn)一遍
二、應(yīng)用“宏”,一鍵輕松開(kāi)啟重復(fù)開(kāi)關(guān)
1. 給宏設(shè)置快捷鍵
2. 將宏指定給按鈕
第三講:數(shù)據(jù)匯總和分析
一、分類(lèi)匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求
1. 按照單列分類(lèi)的數(shù)據(jù)匯總
2. 多層分類(lèi)的數(shù)據(jù)匯總
討論:匯總報(bào)表的粘貼困惑
3. 分類(lèi)匯總自動(dòng)實(shí)現(xiàn)可分析的合并單元格
二、用合并計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)表格間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匯總
1. 剖析數(shù)據(jù)表格特點(diǎn)(行、列標(biāo)簽)
2. 匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
三、數(shù)據(jù)的交叉分析
工具:透視表
1. 環(huán)境分析:標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)源選擇與修改、自動(dòng)更新的數(shù)據(jù)來(lái)源
2. 基礎(chǔ)運(yùn)用:更改結(jié)構(gòu)、回溯明晰數(shù)據(jù)、修改匯總方式、設(shè)置字段顯示效果
3. 數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì):基于年、季、月的數(shù)據(jù)匯總,數(shù)值區(qū)間化分析
4. 報(bào)表布局調(diào)整:定義分類(lèi)匯總和總計(jì)的使用,為報(bào)表添加空行
運(yùn)用:切片器、時(shí)間線(2010版以上)——篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù),自動(dòng)拆分成多個(gè)報(bào)表
分享:不同場(chǎng)景和應(yīng)用中的透視圖
運(yùn)用2:多表透視(2013版以上)——建立表間關(guān)系、匯總多表數(shù)據(jù)
第四講:數(shù)據(jù)的精美呈現(xiàn)
一、巧用條件格式凸顯重點(diǎn)數(shù)據(jù)
1. 利用已有規(guī)則快速標(biāo)識(shí)重要數(shù)據(jù)
2. 結(jié)合函數(shù)實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)注
二、妙用圖示化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
1. 藏在表格里的條形圖
2. 圖標(biāo)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
案例場(chǎng)景分析:
1)標(biāo)識(shí)銷(xiāo)售前三甲
2)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然
3)到期記錄提醒
10年企業(yè)辦公軟件培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師
微軟內(nèi)訓(xùn)指定專(zhuān)業(yè)講師|華為認(rèn)證講師
曾任:深圳微軟技術(shù)中心(世界500強(qiáng))|office售后培訓(xùn)師
★ 深大、南科大、香港中文大學(xué)(深圳)等大學(xué)特聘辦公軟件講師
★ 順豐、南方電網(wǎng)、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢及培訓(xùn)經(jīng)歷
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設(shè)計(jì)與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設(shè)計(jì)等Office系列應(yīng)用
白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運(yùn)用,善于運(yùn)用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力,提升員工辦公效率等,曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實(shí)施自動(dòng)辦公、智慧辦公等項(xiàng)目,贏得了多個(gè)企業(yè)客戶好評(píng)。
01-華為“膠片美化設(shè)計(jì)”項(xiàng)目:運(yùn)用PPT軟件進(jìn)行產(chǎn)品呈現(xiàn)設(shè)計(jì)
成果:協(xié)助完成企業(yè)員工內(nèi)訓(xùn)膠片資料(含新產(chǎn)品介紹及新服務(wù)功能介紹等)美化排版設(shè)計(jì)
02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目”:運(yùn)用Power BI軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化模型設(shè)計(jì)
成果:以“3D地圖的形式”似動(dòng)態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比,便于企業(yè)直觀分析全國(guó)數(shù)據(jù)直觀動(dòng)態(tài)
03-平安銀行“郵件群目定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”:運(yùn)用Excel VBA工具進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
成果:根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息,實(shí)現(xiàn)郵件批量發(fā)送,大大提高行內(nèi)郵件處理效率,實(shí)現(xiàn)批量無(wú)上限發(fā)送
04-深圳工行“MOOC定制化項(xiàng)目”:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師Office全系列培訓(xùn)
成果:提供定制化課程設(shè)計(jì)及培訓(xùn),并為其定制錄制在線學(xué)習(xí)視頻錄入企業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)
老師深耕OFFICE系列多方面課程,為騰訊(6年)、南方科技大學(xué)(4年)、中國(guó)銀行(3年)、貴州移動(dòng)(及全貴州地級(jí)市移動(dòng))等多家國(guó)企、央企及大型企業(yè)院校進(jìn)行OFFICE系列培訓(xùn),累計(jì)2000+場(chǎng)
? EXCEL系列課程 累計(jì)700+期:中國(guó)石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來(lái)水、光大銀行、深圳工行、中國(guó)電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)
? PPT系列課程 累計(jì)500+期:騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局(香港)、南方科技大學(xué)、耐克、唯品會(huì)、三星、回力等400多家企業(yè)
? Power BI系列課程 累計(jì)200+期:時(shí)代地產(chǎn)、招商證券、歐萊雅百庫(kù)、中國(guó)郵政、海爾、萬(wàn)科等多家企業(yè)
? PS系列課程 累計(jì)100+期:TCL、深圳水務(wù)集團(tuán)、越秀地產(chǎn)、人壽保險(xiǎn)、香港中文大學(xué)、中山大學(xué)等多家企業(yè)
……
主講課程:
《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》
《高效運(yùn)用Excel,商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”》
《輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》
《小白變專(zhuān)家——PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)指南》
《速成工作型PPT,為展示錦上添花》
《快速實(shí)現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點(diǎn)通》
《自助服務(wù)——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》
授課風(fēng)格:
? 氣氛輕松,活躍積極:以高漲的熱情與激情,輕松詼諧的表達(dá)與課堂展示,充分調(diào)動(dòng)學(xué)員課堂積極性,讓學(xué)員能夠輕松進(jìn)行學(xué)習(xí)狀態(tài)中
? 張弛有度,層次分明:由淺入深,循序漸進(jìn),結(jié)合客戶需求,專(zhuān)攻問(wèn)題痛點(diǎn),讓學(xué)員學(xué)前更期待,學(xué)習(xí)更專(zhuān)注,學(xué)后更收益,掌握更多實(shí)用技能
? 實(shí)用落地,快速提效:結(jié)合多年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用實(shí)操模擬、企業(yè)案例演練等方式,向?qū)W員展示常見(jiàn)痛點(diǎn)解決方案,幫助學(xué)員舉一反三,輕松快速獲得問(wèn)題解決方法。
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