PPT、Excel與向上匯報呈現融合課程

PPT、Excel與向上匯報呈現融合課程

 課程背景

       ? 想以專業(yè)性在職場中游刃有余嗎？

       ? 想讓領導對你刮目想看嗎？

       ? 想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？

       ? 想提升職場上的競爭力嗎？

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。

想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。

Powerpoint在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器；

Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；

而數據可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數據看板，適應當代一圖勝千言的時代趨勢。

課程收益PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！

將思維導圖和PPT有機結合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！

掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！

掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！

Excel（表格工具）幫助我們對數據，尤其是大批量數據進行分析和圖表呈現；

掌握EXCEL數據規(guī)范性要求，掌握數據整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！

熟練掌握EXCEL數據統(tǒng)計分析工具！

掌握多種常用數據圖表包括可視化看板的制作！

掌握常用函數的應用與對函數的拓展！

課程材料準備材料

案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?/p>

ü  PPT、Excel課程：

1.   參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2016或365版本（或WPS2021版本），進行隨堂練習！

2.   課程附贈羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。

ü  網絡（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；

開課前一周完成課前調研問卷并發(fā)給各位老師；

督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；

有一切問題隨時溝通。

課程安排(一) 課程安排之《有理有數——Excel實戰(zhàn)應用技能》

次數

模塊

大綱

第 1 部分

常用高級技巧

ü  快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享

ü  自定義格式，最快速的數據可視化功能

ü  數據有效性（數據驗證），規(guī)范數據快人一步

ü  二級序列，幫助構建聯(lián)動信息選項

ü  多條件排序，整理數據的有力方法

ü  智能表，結構化引用和切片器的設置

ü  圖標集，讓報表既清晰又美觀

第 2 部分

公式基礎與常用函數

ü  案例：員工信息表-自動提取身份證信息

ü  文本函數：對漢字、英文字符、文本型數字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

ü  日期函數：更好運用DATEDIF函數功能

ü  邏輯函數：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

ü  查找函數：Vlookup函數

第 3部分

數據透視表

數據透視圖

ü  數據透視表的結構

ü  數據透視表的布局

ü  數據透視表排序與篩選

ü  數據透視表項目組合

ü  數據透視圖的建立與美化

(二) 課程安排之《完美呈現——PPT專業(yè)度提升》

部分數

模塊

大綱

第 1 部分

邏輯清晰

ü  工作中PPT使用場景劃分頁面比例調整

ü  閱讀型和演講型PPT的選擇

ü  制作幻燈片工作匯報的準備工作

ü  提高制作效率的快速訪問工具欄

ü  軟件自帶卻被忽視的功能

ü  Word轉PPT的妙招

第 2 部分

風格一致

ü  顏色的量化及快速修改主題顏色方法

ü  配色的一般準則及參考搭配

ü  報告中字體的選擇

ü  取色器和格式刷的使用

第 3 部分

圖文并茂

ü  幻燈片中圖片的選擇及找圖方法

ü  堪比小型ps的自帶修圖功能

ü  處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 4 部分

圖示專業(yè)

ü  幻燈片中表格添加及美化

ü  圖表專業(yè)度提升的方法

ü  PPT信息處理的四化原則

ü  文字轉換為圖表的一鍵操作方式

第 5 部分

動態(tài)切換

ü  動畫的作用及動畫4種類型

ü  動畫制作的黃金步驟及操作案例

ü  一鍵取消動畫的方式

(三) 向上匯報數據專題（結合Excel和PPT）

第1 部分

專業(yè)圖表

ü  圖表的類型與選擇

ü  圖表專業(yè)設計要點與技巧

ü  高級圖表制作技巧

第 2 部分

數據可視化看板制作

ü  可視化看板定義與結構、必備的要素

ü  可視化看板的調整與模板運用

ü  選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表

ü  條形圖，讓數據和圖表渾然天成

ü  迷你圖，輕松展示數據趨勢、對比、盈虧情況

ü  智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標記錄

第 3 部分

邏輯信息報告制作

ü  邏輯數據PPT排版的基礎與基本原則

ü  圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法

ü  可視化看板的外部網站運用與插件運用

ü  PPT中數據信息的鏈接與關聯(lián)

作業(yè)安排

溝通后確定

微軟（MOS）專家級認證講師

美國ACI認證國際職業(yè)培訓師

思維導圖實戰(zhàn)指導師與高效工具指導專家

英國東尼·博贊思維導圖認證管理師

中國人民大學經濟學碩士/教學多媒體碩士

出版書籍《完美呈現——PPT商務演示制作技能》

《思維導圖的正確打開方式》? 版權課程所有者

2020全國培聯(lián)培訓師推優(yōu)大賽全國百強培訓師

多家孵化器商業(yè)計劃書特約咨詢導師

5年指導學員50000+

曾任世界五百強企業(yè)上海分公司（馬士基）、大型互聯(lián)網企業(yè)大學（房天下房大學）培訓負責人、內部講師、企業(yè)內培教材編寫者，尤其對企業(yè)內部講師體系建立和內訓師培養(yǎng)有豐富經驗。職業(yè)培訓師生涯5年，深度調研企業(yè)培訓需求，注重課程開發(fā)與運用，結合以往工作經歷，開展一系列提升學員工作效率、受到企業(yè)一致好評的《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息(思維導圖 PPT Excel Word）》課程。致力于提高學員辦公效率與工作能力。

出版物：

《完美呈現——PPT商務演示制作技能》
 中國鐵道出版社 2019.07

《步步為贏——思維導圖、Word、Excel 、PPT從高效到卓越》中國鐵道出版社（2022年出版）

授課風格：

      深刻研究PPT和思維導圖六年、著重Office軟件和思維導圖工具在實際工作中的應用，以提升學員工作效率為出發(fā)點，以強化PPT、Excel、Word和思維導圖等課程的實際使用案例分析為著力點，以學員及企業(yè)提升需求為關鍵點，授課風格強調互動性與實用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效運用、思維導圖串聯(lián)課程。

羽素老師課程領域：

《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息》

思維導圖（結構性思維與圖示制作）

PPT（商務演示制作+演講）

Excel（函數圖表與數據分析）

Word（文書寫作與文檔處理）