PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程

PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程（2天）

說明

融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調(diào)情況?？梢匀坎扇【€下或線上課程。

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)中，數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會成為必不可少的能力。

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。數(shù)據(jù)可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數(shù)據(jù)看板，適應當代一圖勝千言的時代趨勢。

這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能，使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面，就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

課程收益PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現(xiàn)word轉PPT的妙招！

將思維導圖和PPT有機結合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！

掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！

掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數(shù)字配表的技巧！

Excel（表格工具）幫助我們對數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進行分析和圖表呈現(xiàn)；

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具！

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作！

掌握常用函數(shù)的應用與對函數(shù)的拓展！

課程材料準備材料

案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?/p>

ü  PPT、Excel課程：

1.   請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，進行隨堂練習！

2.   課程附贈羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。

ü  若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需準備一臺電腦（準備材料）+一部手機（用于聽課）。

ü  網(wǎng)絡（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；

開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師；

督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；

有一切問題隨時溝通。

課程安排(一) 《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)應用技能》3小時(二) 《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時(三) 《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》6小時

課程安排(一) 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)應用技能》3小時

次數(shù)

模塊

大綱

第 1 部分

1小時

常用高級技巧

ü  快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享

ü  自定義格式，最快速的數(shù)據(jù)可視化功能

ü  數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證），規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步

ü  二級序列，幫助構建聯(lián)動信息選項

ü  多條件排序，整理數(shù)據(jù)的有力方法

ü  智能表，結構化引用和切片器的設置

ü  圖標集，讓報表既清晰又美觀

第 2 部分

1小時

公式基礎與常用函數(shù)

ü  案例：員工信息表-自動提取身份證信息

ü  文本函數(shù)：對漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

ü  日期函數(shù)：更好運用DATEDIF函數(shù)功能

ü  邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

ü  查找函數(shù)：Vlookup函數(shù)

第 3部分

1小時

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視圖

ü  數(shù)據(jù)透視表的結構

ü  數(shù)據(jù)透視表的布局

ü  數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

ü  數(shù)據(jù)透視表項目組合

ü  數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化

(二) 課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時

部分數(shù)

模塊

大綱

復習與提高

第 1 部分

0.5小時

邏輯清晰

ü  PPT母版的修改與美化

ü  思維導圖、Word轉演示的妙招

第 2 部分

0.5小時

風格一致

ü  顏色的量化及快速修改主題顏色方法

ü  配色的一般準則及參考搭配

第 3 部分

1小時

信息適量

ü  PPT信息處理的四化原則

ü  文字轉換為圖示的一鍵操作方式

ü  SmartArt圖形的快速美化

ü  圖示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

0.5小時

圖文并茂

ü  修圖調(diào)色，堪比小型ps的自帶修圖功能

ü  人物介紹頁面頭像的處理方法

ü  處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 5 部分

0.5小時

動態(tài)切換

ü  會聲會影，讓你的文字或背景動起來

ü  平滑效果，高手的動畫技能實際不是動畫

 (三) 數(shù)據(jù)可視化專題（結合Excel和PPT）6小時

部分數(shù)

模塊

ü  大綱

第1部分

1小時

復習與提高

ü  對前面知識點回顧總結、答疑

第 2 部分

1.5小時

專業(yè)圖表

ü  圖表的類型與選擇

ü  圖表專業(yè)設計要點與技巧

ü  高級圖表制作技巧

ü  各類圖表的制作案例

ü  組合圖的制作與次坐標軸的設置

第 3 部分

2.5小時

數(shù)據(jù)可視化看板制作

ü  可視化看板定義與結構、必備的要素

ü  可視化看板的調(diào)整與模板運用

ü  選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表

ü  條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成

ü  迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況

ü  智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標記錄

第 3 部分

1小時

PPT數(shù)據(jù)可視化
  報告制作

ü  邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎與基本原則

ü  圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法

ü  可視化看板的外部網(wǎng)站運用與插件運用

ü  PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關聯(lián)

作業(yè)安排

溝通后確定

課程展示

微軟（MOS）專家級認證講師

美國ACI認證國際職業(yè)培訓師

思維導圖實戰(zhàn)指導師與高效工具指導專家

英國東尼·博贊思維導圖認證管理師

中國人民大學經(jīng)濟學碩士/教學多媒體碩士

出版書籍《完美呈現(xiàn)——PPT商務演示制作技能》

《思維導圖的正確打開方式》? 版權課程所有者

2020全國培聯(lián)培訓師推優(yōu)大賽全國百強培訓師

多家孵化器商業(yè)計劃書特約咨詢導師

5年指導學員50000+

曾任世界五百強企業(yè)上海分公司（馬士基）、大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大學（房天下房大學）培訓負責人、內(nèi)部講師、企業(yè)內(nèi)培教材編寫者，尤其對企業(yè)內(nèi)部講師體系建立和內(nèi)訓師培養(yǎng)有豐富經(jīng)驗。職業(yè)培訓師生涯5年，深度調(diào)研企業(yè)培訓需求，注重課程開發(fā)與運用，結合以往工作經(jīng)歷，開展一系列提升學員工作效率、受到企業(yè)一致好評的《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息(思維導圖 PPT Excel Word）》課程。致力于提高學員辦公效率與工作能力。

出版物：

《完美呈現(xiàn)——PPT商務演示制作技能》
 中國鐵道出版社 2019.07

《步步為贏——思維導圖、Word、Excel 、PPT從高效到卓越》中國鐵道出版社（2022年出版）

授課風格：

      深刻研究PPT和思維導圖六年、著重Office軟件和思維導圖工具在實際工作中的應用，以提升學員工作效率為出發(fā)點，以強化PPT、Excel、Word和思維導圖等課程的實際使用案例分析為著力點，以學員及企業(yè)提升需求為關鍵點，授課風格強調(diào)互動性與實用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效運用、思維導圖串聯(lián)課程。

羽素老師課程領域：

《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息》

思維導圖（結構性思維與圖示制作）

PPT（商務演示制作+演講）

Excel（函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析）

Word（文書寫作與文檔處理）