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《PPT快速設計與完美呈現(xiàn)》
內訓課程大綱
《PPT快速設計與完美呈現(xiàn)》
【課程簡介】
PPT的本質是提高參與者的溝通效率,可是職場中卻會碰到大量的讓人昏昏欲睡的演講和滿屏文字的“WORD版”演示。本課程通過案例展示、實操,可以通過PPT制作一個引人注目、結構清晰、重點突出、高效表達、有效說服聽眾的演示報告。提高演示溝效率,塑造企業(yè)形象。
本課程旨在全面提升職場人士PPT的制作能力,快速打造結果導向、能力全面的高效能PPT制作和呈現(xiàn)職場人。
【培訓對象】
適用于在職場/商務場合需要經(jīng)常使用PPT做工作匯報、報告的職場人士。
【學員基礎】
本課程要求學員會會電腦操作,掌握PPT的基本操作
【學習目標】
1、改善工作方式,提高工作效率
2、理清思路,學會邏輯化思考,讓你的PPT結構清晰、更有條理
3、運用排版原則、配色技巧,設計專業(yè)、精美的演示報告
4、恰當?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關系,視覺化呈現(xiàn)PPT
5.、隨心所欲的演示
7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力,成就精彩職場人生
【課前準備】
本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。
【培訓大綱】
一、課前導入
1、你對PPT下個定義
2、分組討論一個好的PPT必須具備哪些要素
3、分組討論制作PPT的流程構
4、分組討論在制作PPT過程中最大問題是什么
二、快速搭建PPT框架
1、PPT的完整框架是什么樣的?
2、借助導圖工具構思、搭建PPT框架結構
3、封面設計的類型:
a) 文字型
b) 全圖型
c) 半圖型
d) 創(chuàng)意型
4、封面設計的要素及設計要求
a) 背景圖/背景色
b) 標題
c) 署名、部門、姓名、時間等信息
5、目錄設計的類型:
a) 文字型目錄的設計練習
b) 圖片型目錄的設計練習
c) 圖表型目錄的設計練習
d) 創(chuàng)意型目錄的設計練習
6、內容頁的創(chuàng)意設計
a) 內容提煉
b) 如何將文字表達快速轉成圖形化表達
7、簡短有力的PPT結尾
a) PPT的結尾該如何收
b) 練習:常見商務風格的PPT結尾
8、模板的選擇和制作(快速統(tǒng)一風格、提高制作效率)
a) 高質量模板哪里下載
b) 如何快速修改模板符合自己要求
三、視覺化呈現(xiàn)技巧
導讀:制作高質量PPT的三法則
1、PPT文字優(yōu)化
a) 用特殊字體為PPT增添效果
b) 字體字號選擇
c) 文字顏色和背景顏色
d) 項目符號的美化處理
e) 合理間距讓頁面更好看
2、頁面排版-讓你的匯報PPT煥然一新
2.1了解版式的三要素及常見的版式構圖
2.2必須遵守的四個設計原則
對齊,為頁面內容尋找聯(lián)系
親密,讓層次更分明的法寶
對比,突出重點的關鍵所在
重復,統(tǒng)一匯報PPT的風格
2.3 參考線實現(xiàn)快速對齊
2.4 對齊工具的使用
2.5 版式設計案例
3、視覺化、結構化表達你的內容
3.1用SmartArt讓你的文字快速結構化、邏輯化
3.2用好圖片讓你的演示高大上
利用圖片喜迎聽眾興趣
圖片處理技巧及排版
如何找圖片
案例操作
3.3用自選圖形展示思路
3.4ppt表格使用技巧
表格要素
表頭
分割線
數(shù)量需要單位
表格“Z”字法則應用
明確素材之間的聯(lián)系更利于理解
3.5用數(shù)據(jù)說話-圖表表達觀點
圖表分類和選擇
圖表的制作與美化
圖表技巧
避免圖表與說明文字脫離
根據(jù)內容對圖表排序更利于傳遞信息
使用熟悉的顏色更利于宣講
圖表動畫-讓圖表動起來
圖表案例
利用形狀創(chuàng)意創(chuàng)意圖表
表格也來做圖表
4、合理使用動畫報告更出彩
4.1動畫分類和使用技巧
4.2格式刷快速復制動畫
4.3有序的呈現(xiàn)內容
4.4理解時間軸,讓你的動畫更出彩
4.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意
4.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫
4.7動畫案例解析
四、PPT的演示技巧
1、如何自如跳轉到所需的幻燈片
2、如何在放映時讓幻燈片變成黑板
3、隨心所欲縮放顯示
4、插入聲音讓你的PPT“樂”來越好
插入聲音
聲音剪輯
設置音頻,控制聲音的播放方式和范圍
5、 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力
插入視頻
設置視頻播放
視頻剪輯
五、PPT不僅要做的漂亮,更要說的漂亮
1、陳述的基本要求-看著對方自信的宣講
2、發(fā)表ppt之前的陳述
3、內容頁陳述邏輯
講述表格4步驟
講述趨勢圖6步驟
4、宣講結束,將觀眾視線拉回自己身上(一鍵快速切換)
展示專業(yè)PPT案例,拓展學員的PPT眼界,突破傳統(tǒng)PPT思維定勢
結合企業(yè)實際應用,用企業(yè)案例現(xiàn)場指導PPT內容制作與應用,活學活用
課程內容結合企業(yè)實際案例解析,加強學員實際操作能力
流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”,循序漸進,系統(tǒng)化。
注重效果——結合實際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點針對日常辦公中常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。
由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關后果和責任由客戶承擔
【課程簡介】
PPT的本質是提高參與者的溝通效率,可是職場中卻會碰到大量的讓人昏昏欲睡的演講和滿屏文字的“WORD版”演示。本課程通過案例展示、實操,可以通過PPT制作一個引人注目、結構清晰、重點突出、高效表達、有效說服聽眾的演示報告。提高演示溝效率,塑造企業(yè)形象。
本課程旨在全面提升職場人士PPT的制作能力,快速打造結果導向、能力全面的高效能PPT制作和呈現(xiàn)職場人。
【培訓對象】
適用于在職場/商務場合需要經(jīng)常使用PPT做工作匯報、報告的職場人士。
【學員基礎】
本課程要求學員會會電腦操作,掌握PPT的基本操作
【學習目標】
1、改善工作方式,提高工作效率
2、理清思路,學會邏輯化思考,讓你的PPT結構清晰、更有條理
3、運用排版原則、配色技巧,設計專業(yè)、精美的演示報告
4、恰當?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關系,視覺化呈現(xiàn)PPT
5.、隨心所欲的演示
7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力,成就精彩職場人生
【課前準備】
本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。
【培訓大綱】
一、課前導入
1、你對PPT下個定義
2、分組討論一個好的PPT必須具備哪些要素
3、分組討論制作PPT的流程構
4、分組討論在制作PPT過程中最大問題是什么
二、快速搭建PPT框架
1、PPT的完整框架是什么樣的?
2、借助導圖工具構思、搭建PPT框架結構
3、封面設計的類型:
a) 文字型
b) 全圖型
c) 半圖型
d) 創(chuàng)意型
4、封面設計的要素及設計要求
a) 背景圖/背景色
b) 標題
c) 署名、部門、姓名、時間等信息
5、目錄設計的類型:
a) 文字型目錄的設計練習
b) 圖片型目錄的設計練習
c) 圖表型目錄的設計練習
d) 創(chuàng)意型目錄的設計練習
6、內容頁的創(chuàng)意設計
a) 內容提煉
b) 如何將文字表達快速轉成圖形化表達
7、簡短有力的PPT結尾
a) PPT的結尾該如何收
b) 練習:常見商務風格的PPT結尾
8、模板的選擇和制作(快速統(tǒng)一風格、提高制作效率)
a) 高質量模板哪里下載
b) 如何快速修改模板符合自己要求
三、視覺化呈現(xiàn)技巧
導讀:制作高質量PPT的三法則
1、PPT文字優(yōu)化
a) 用特殊字體為PPT增添效果
b) 字體字號選擇
c) 文字顏色和背景顏色
d) 項目符號的美化處理
e) 合理間距讓頁面更好看
2、頁面排版-讓你的匯報PPT煥然一新
2.1了解版式的三要素及常見的版式構圖
2.2必須遵守的四個設計原則
對齊,為頁面內容尋找聯(lián)系
親密,讓層次更分明的法寶
對比,突出重點的關鍵所在
重復,統(tǒng)一匯報PPT的風格
2.3 參考線實現(xiàn)快速對齊
2.4 對齊工具的使用
2.5 版式設計案例
3、視覺化、結構化表達你的內容
3.1用SmartArt讓你的文字快速結構化、邏輯化
3.2用好圖片讓你的演示高大上
利用圖片喜迎聽眾興趣
圖片處理技巧及排版
如何找圖片
案例操作
3.3用自選圖形展示思路
3.4ppt表格使用技巧
表格要素
表頭
分割線
數(shù)量需要單位
表格“Z”字法則應用
明確素材之間的聯(lián)系更利于理解
3.5用數(shù)據(jù)說話-圖表表達觀點
圖表分類和選擇
圖表的制作與美化
圖表技巧
避免圖表與說明文字脫離
根據(jù)內容對圖表排序更利于傳遞信息
使用熟悉的顏色更利于宣講
圖表動畫-讓圖表動起來
圖表案例
利用形狀創(chuàng)意創(chuàng)意圖表
表格也來做圖表
4、合理使用動畫報告更出彩
4.1動畫分類和使用技巧
4.2格式刷快速復制動畫
4.3有序的呈現(xiàn)內容
4.4理解時間軸,讓你的動畫更出彩
4.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意
4.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫
4.7動畫案例解析
四、PPT的演示技巧
1、如何自如跳轉到所需的幻燈片
2、如何在放映時讓幻燈片變成黑板
3、隨心所欲縮放顯示
4、插入聲音讓你的PPT“樂”來越好
插入聲音
聲音剪輯
設置音頻,控制聲音的播放方式和范圍
5、 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力
插入視頻
設置視頻播放
視頻剪輯
五、PPT不僅要做的漂亮,更要說的漂亮
1、陳述的基本要求-看著對方自信的宣講
2、發(fā)表ppt之前的陳述
3、內容頁陳述邏輯
講述表格4步驟
講述趨勢圖6步驟
4、宣講結束,將觀眾視線拉回自己身上(一鍵快速切換)
總結提高、資源提供、輔助工具
培訓結束提供大量專業(yè)模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。課程特點
實戰(zhàn)多個真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現(xiàn)場指導展示專業(yè)PPT案例,拓展學員的PPT眼界,突破傳統(tǒng)PPT思維定勢
結合企業(yè)實際應用,用企業(yè)案例現(xiàn)場指導PPT內容制作與應用,活學活用
課程內容結合企業(yè)實際案例解析,加強學員實際操作能力
流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”,循序漸進,系統(tǒng)化。
注重效果——結合實際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點針對日常辦公中常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。
培訓與形式
本次培訓采用企業(yè)內訓形式。由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
課堂要求
學員需要攜帶電腦,手機需置于關機或震動狀態(tài);禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關后果和責任由客戶承擔
講師 畢曉東 介紹
世界500強企業(yè)浙江物產(chǎn)中大集團企業(yè)大學特聘培訓師微軟辦公專家
信息安全高級工程師(工信部)
副教授(學科帶頭人、指導學生信息
安全技能大賽和網(wǎng)絡大賽獲得國家一等獎
多次獲得浙江省一等獎、全國優(yōu)秀競賽指導教師)
【從業(yè)經(jīng)歷】
思科系統(tǒng)(中國)研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡工程師
杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師
藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師
浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業(yè)信息化項目經(jīng)理
世界500強企業(yè)浙江物產(chǎn)集團管理學院 特聘培訓師
【主講課程】
企業(yè)辦公系列課程:《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會Excel核心技能-函數(shù)應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰(zhàn)應用》
信息安全意識課程:《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網(wǎng)絡安全》、《企業(yè)信息安全建設專項培訓》
【授課風格】
基于真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現(xiàn)場指導,結合企業(yè)實際應用,用企業(yè)案例現(xiàn)場指導,課程內容結合企業(yè)實際案例解析,加強學員實際操作能力;流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”,循序漸進,系統(tǒng)化,
注重效果—結合實際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點針對常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。
信息安全高級工程師(工信部)
副教授(學科帶頭人、指導學生信息
安全技能大賽和網(wǎng)絡大賽獲得國家一等獎
多次獲得浙江省一等獎、全國優(yōu)秀競賽指導教師)
【從業(yè)經(jīng)歷】
思科系統(tǒng)(中國)研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡工程師
杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師
藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師
浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業(yè)信息化項目經(jīng)理
世界500強企業(yè)浙江物產(chǎn)集團管理學院 特聘培訓師
【主講課程】
企業(yè)辦公系列課程:《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會Excel核心技能-函數(shù)應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰(zhàn)應用》
信息安全意識課程:《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網(wǎng)絡安全》、《企業(yè)信息安全建設專項培訓》
【授課風格】
基于真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現(xiàn)場指導,結合企業(yè)實際應用,用企業(yè)案例現(xiàn)場指導,課程內容結合企業(yè)實際案例解析,加強學員實際操作能力;流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”,循序漸進,系統(tǒng)化,
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