疫情后的會(huì)議管理及機(jī)構(gòu)辦公方式轉(zhuǎn)型

疫情后的會(huì)議管理及機(jī)構(gòu)辦公方式轉(zhuǎn)型
 
課程背景：
會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。面對(duì)2020突如其來(lái)的全球疫情變化，辦公方式和理念也發(fā)生的巨大的變化。疫情給世界帶來(lái)打擊，在打擊中人類社會(huì)加速了發(fā)展速率。所以痛定思痛，回顧往昔，展望將來(lái)，辦公會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么？如何開(kāi)會(huì)更有效率？會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推進(jìn)辦公發(fā)展？如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開(kāi)會(huì)的藝術(shù)，成為會(huì)議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是現(xiàn)代企業(yè)提高美譽(yù)度、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
未來(lái)已來(lái)，我們矗立浪尖！
 
課程收益：
1．了解疫情后的辦公趨勢(shì)
2．明確會(huì)議的成本與價(jià)值 
3．學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧 
4．使學(xué)員明確在現(xiàn)代會(huì)務(wù)活動(dòng)中必須遵循的規(guī)范
5．了解“線上+”會(huì)務(wù)工具和環(huán)境
6．通過(guò)培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
 
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
 
授課對(duì)象：企業(yè)員工、中層及高層領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、會(huì)議主持人
 
授課方法：
1．行動(dòng)學(xué)習(xí)：工作擁有“設(shè)計(jì)”的樂(lè)趣，讓一線的工作人員來(lái)確定我們最實(shí)際實(shí)用的方式。
2．授課比例：講授60% +情境模擬訓(xùn)練40%
3．授課特色：以先進(jìn)互動(dòng)教學(xué)的授課方式，訓(xùn)練方式獨(dú)特、高效
 
授課人數(shù)：20-50人左右
 
課程大綱
第一講：會(huì)議管理的價(jià)值觀
一、會(huì)議面面觀
1．會(huì)議的重要性
2．會(huì)議的目的
3．會(huì)議的種類
4．會(huì)議的頻率
5．會(huì)議成本的計(jì)算
二、 跨越會(huì)議“陷阱”
1．[陷阱]會(huì)議太頻繁
2．[陷阱]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)
3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁
4．[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散
 
第二講：會(huì)議管理的前中后期工作注意點(diǎn)
一、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1．如何判斷會(huì)議是否舉行
2．會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
3．主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備
二、成功會(huì)議的五種策略
1．如何做開(kāi)場(chǎng)白
2．如何分配發(fā)言時(shí)間
3． 如何掌握議事進(jìn)度
4．如何達(dá)成會(huì)議決策
三、 會(huì)議中的溝通與反饋技巧 
1．會(huì)議中的溝通技巧
2．會(huì)議中的反饋技巧
四、主持人的會(huì)議管理技巧 
1．傾聽(tīng)技巧
2．講話技巧，如何調(diào)動(dòng)參會(huì)人員積極性
3．情景模擬
五、 會(huì)議記錄
1．記錄者功能和勝任條件
2．對(duì)會(huì)議記錄的十大建議
3．團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)
六、 會(huì)后跟進(jìn)
1．參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
2．主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
3．如何提高下次會(huì)議質(zhì)量
七、會(huì)議管理工具
1．會(huì)議準(zhǔn)備檢核表
2．企業(yè)會(huì)議主持準(zhǔn)備表
3．企業(yè)會(huì)議議程記錄表
 
第三講：金融機(jī)構(gòu)智慧辦公實(shí)務(wù)操作
一、疫情帶來(lái)的辦公場(chǎng)景革命
1．2020年是一個(gè)全球性場(chǎng)景革命大時(shí)代的起點(diǎn)
2.“新場(chǎng)景革命”：從量到質(zhì)
3.  機(jī)構(gòu)辦公的形式轉(zhuǎn)變：”線上+“
4.  行動(dòng)學(xué)習(xí)：線上辦公的痛點(diǎn)解決方案

二、智慧辦公系統(tǒng)及跨組織架構(gòu)
1.    智慧辦公面臨的技術(shù)變革
5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI……合力
2.    管理的精準(zhǔn)化
3.    跨組織架構(gòu)的變化——“讓聽(tīng)得到炮火的人來(lái)指揮”

三、云端辦公流程解決方案（如何協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程辦公）
1．云辦公的特點(diǎn)
2．行業(yè)云辦公典型案例
案例：釘釘云辦公/華為云辦公
3．協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程辦公環(huán)境中對(duì)個(gè)人的要求
4．協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程辦公環(huán)境中對(duì)管理者的要求
 
 
第四講：會(huì)務(wù)場(chǎng)合中的工作禮儀
一、線下會(huì)議接待禮儀
1．接待禮儀
2．拜訪禮儀
3．見(jiàn)面問(wèn)候及握手禮儀
4．接遞名片的禮儀
5．陪同與引領(lǐng)要求
6．行走、上下樓梯
7．相遇的禮儀
8．進(jìn)出電梯禮儀
9．乘車禮儀
10．位次排列的禮儀

二、會(huì)議用語(yǔ)的文明與規(guī)范
1．職場(chǎng)敬語(yǔ)的使用
1）尊稱
2）禮貌用語(yǔ)
3）敬語(yǔ)
4）請(qǐng)求語(yǔ)
5）致謝語(yǔ)
6）致歉語(yǔ)
7）道別語(yǔ)
8）問(wèn)候語(yǔ)

三、交談時(shí)目光禮儀
1．線上/線下會(huì)議中的目光運(yùn)用
2．交談時(shí)目光禁忌

四、微笑禮儀
1．何種微笑才是有感染力的
2．練習(xí)迷人微笑技巧
3.  在線會(huì)議的形象保持

五、商務(wù)社交通聯(lián)禮儀
1．電話禮儀的重要性
2．接聽(tīng)、掛斷電話的禮儀
3．網(wǎng)絡(luò)禮儀規(guī)范
1)    郵件收發(fā)
2)    微信禮儀
3)    其他辦公軟件使用

大連理工大學(xué) 工程碩士 
國(guó)家人力資源及社會(huì)保障部  一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
（高級(jí)技師）
英國(guó)倫敦城市行業(yè)協(xié)會(huì)C&G  專業(yè)認(rèn)證講師
國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤(pán)  專業(yè)認(rèn)證講師
情境模擬沙盤(pán)  專業(yè)認(rèn)證講師
PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理5A認(rèn)證
中國(guó)人力資源和社會(huì)保障部  高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
國(guó)際注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師  導(dǎo)師
心理投射咨詢師（緊缺人才庫(kù)）
國(guó)際財(cái)務(wù)管理師(SIFM)  高級(jí)資質(zhì)
上海人民廣播電臺(tái)《市民與社會(huì)》、《非常解讀》欄目 特邀嘉賓
上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海開(kāi)放大學(xué)等院校特聘講師
 
歷任
曾任和君咨詢等企業(yè) 資深咨詢顧問(wèn) 針對(duì)國(guó)內(nèi)知名企業(yè)需求，負(fù)責(zé)咨詢項(xiàng)目
曾任工商銀行工銀安盛等企業(yè) 培訓(xùn)主管 負(fù)責(zé)全國(guó)課程架構(gòu)設(shè)計(jì)、新課程開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)課堂開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人、企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)主管
曾任中車集團(tuán)附屬教育中心 教師 任職期間獲中學(xué)骨干教師、團(tuán)委書(shū)記、省級(jí)課程開(kāi)發(fā)一等獎(jiǎng)等榮譽(yù)
 
視培訓(xùn)工作為終身事業(yè)，執(zhí)教20年，數(shù)百次為各類企事業(yè)單位進(jìn)行管理培訓(xùn)工作，學(xué)員上萬(wàn)。工作于業(yè)務(wù)一線，對(duì)于國(guó)家大型企業(yè)、外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)均具有豐富的企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)教育事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、服務(wù)行業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)等數(shù)百家企業(yè)進(jìn)行過(guò)培訓(xùn)，受到熱烈好評(píng)。長(zhǎng)期接受現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)高端版權(quán)課程培訓(xùn)，并具有豐富的課程開(kāi)發(fā)與管理能力。
 
授課特點(diǎn)：
1．授課風(fēng)格生動(dòng)活躍、生動(dòng)有感染力，啟發(fā)性強(qiáng)，給予結(jié)構(gòu)化思維方式設(shè)計(jì)演繹課程，善于運(yùn)用引導(dǎo)、促動(dòng)技術(shù)和體驗(yàn)式培訓(xùn)方法，激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情和主動(dòng)性，學(xué)員培訓(xùn)參與程度高，客戶評(píng)價(jià)高；
2．一切從實(shí)操出發(fā)，學(xué)員當(dāng)天學(xué)馬上用。重視能力培養(yǎng)和技能落地，培訓(xùn)過(guò)程廣泛運(yùn)用案例分析、情景模擬、角色扮演、現(xiàn)場(chǎng)演練等培訓(xùn)技術(shù)與方法，學(xué)員的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化有效性強(qiáng)、效果顯著；
3．充分發(fā)揮長(zhǎng)期于各級(jí)各類企事業(yè)單位合作咨詢、培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，精準(zhǔn)解決企業(yè)培訓(xùn)需求：課前深化調(diào)研成果；課間積極分享培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)；課后使培訓(xùn)課程內(nèi)容緊密貼合企業(yè)崗位能力需求。讓學(xué)員形成態(tài)度改善自發(fā)性、知識(shí)獲取主動(dòng)性、能力提升系統(tǒng)性的培訓(xùn)效果。
 
業(yè)務(wù)專長(zhǎng)：
1．歷任大型外資跨國(guó)集團(tuán)/合資公司中國(guó)區(qū)總部、大型國(guó)有企業(yè)資深培訓(xùn)主管職務(wù)，擔(dān)綱企業(yè)課程設(shè)計(jì)、課程傳承、培訓(xùn)管理工作，新產(chǎn)品上市工作，長(zhǎng)期主持會(huì)銷、大型活動(dòng)和企業(yè)專題沙龍。
2．開(kāi)發(fā)及完善了多個(gè)大型企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目，開(kāi)發(fā)多門企業(yè)培訓(xùn)課程，對(duì)企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)體系建設(shè)有較豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
3．擁有二十年的服務(wù)行業(yè)、國(guó)企單位、教育機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)近千場(chǎng)，學(xué)員過(guò)萬(wàn)，深受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)和員工的喜愛(ài)。
4．長(zhǎng)期TTT導(dǎo)師一職，為各類企業(yè)培養(yǎng)或輸送專業(yè)講師人才，精于輔導(dǎo)，樂(lè)于養(yǎng)成，使其成為本企業(yè)技能及文化的傳播者。
5．主講方向：企業(yè)培訓(xùn)師授課表現(xiàn)力提升、課程設(shè)計(jì)能力提升、教學(xué)手段與方法提升、基于心理學(xué)原理的學(xué)員主觀能動(dòng)性提升、新常態(tài)下學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、培訓(xùn)管理者專業(yè)管理能力提升等。

【培訓(xùn)特色】
把常規(guī)內(nèi)訓(xùn)與情景式教學(xué)有機(jī)結(jié)合，授課采用重點(diǎn)知識(shí)傳授在體驗(yàn)中感悟、升華；
采用培訓(xùn)引導(dǎo)技術(shù)與學(xué)員對(duì)話，讓學(xué)員在反思中自我解決問(wèn)題；
采用案例教學(xué)的模式，深入淺出，貼近學(xué)員實(shí)際，
授課理念秉承活潑、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、適用的風(fēng)格，推崇寓教于樂(lè)及快樂(lè)學(xué)習(xí)的方式，
強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，以解決學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題為培訓(xùn)的最終目的。