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《涉外商務(wù)信函技能提升》
《涉外商務(wù)信函技能提升》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
《涉外商務(wù)信函技能提升》
商業(yè)理念
企業(yè)結(jié)構(gòu)
市場營銷
客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)情況
戰(zhàn)略
對產(chǎn)品的熱情
充分了解產(chǎn)品信息
必備的銷售道具
明確溝通與銷售目標(biāo)
選擇適宜的溝通方式
起草溝通的內(nèi)容
分析事態(tài)的緊急情況
確定客戶對自我的認(rèn)知情況
決定選用何種溝通方式
• 二單元.涉外商務(wù)信函寫作及注意要點(diǎn)
練習(xí):業(yè)務(wù)介紹演練,讓客戶記住自己
• 2.1 商務(wù)信函的種類及寫作要求
介紹信
銷售信
Email
拒絕信
要約
報價
定貨
取消定單
抱怨/投訴
調(diào)解信
催款函
練習(xí):選擇幾種信函課堂寫作
• 2.2信函寫作中的語言形式的選擇
正式用語、
非正式用語、
俚語
傻話
• 2.3 信函的四大特征
準(zhǔn)確性
精確性
及時性
KISS法則
• 2.4信函中必須避免的問題
冗長
華麗
浮躁
無禮
• 2.5再次對2.1中的信函進(jìn)行寫作
•
客戶群劃分
管理客戶的重要信息
把握關(guān)鍵客戶
找到有決策權(quán)的購買者
有技巧地考察客戶
練習(xí):客戶分類及管理
• 3.2信函溝通中的團(tuán)隊協(xié)調(diào)
與誰協(xié)調(diào)溝通
怎樣協(xié)調(diào)溝通
協(xié)調(diào)溝通的時間考慮
協(xié)調(diào)溝通中的分工
• 3.3信函促進(jìn)定單技巧
階段性地促單技巧
提示性促單技巧
仔細(xì)籌備后的促單技巧
• 3.4作業(yè):每人選擇一至三種信函課后創(chuàng)作,電子版提交給培訓(xùn)師檢查批注
【課程介紹】
本課程針對國際營銷人員,用專業(yè)的信函溝通方法介紹自己、了解客戶、介紹自己,以期在溝通中掌握客戶的需求,促進(jìn)成交。
【課程對象】
營銷經(jīng)理,商務(wù)洽談人員
【授課方式】
講解、案例分析、信函寫作練習(xí)
【課程時間】
1~2天
【培訓(xùn)語言】
中、英文
【培訓(xùn)提綱】
一單元.商務(wù)信函溝通前的準(zhǔn)備工作
公司歷史本課程針對國際營銷人員,用專業(yè)的信函溝通方法介紹自己、了解客戶、介紹自己,以期在溝通中掌握客戶的需求,促進(jìn)成交。
【課程對象】
營銷經(jīng)理,商務(wù)洽談人員
【授課方式】
講解、案例分析、信函寫作練習(xí)
【課程時間】
1~2天
【培訓(xùn)語言】
中、英文
【培訓(xùn)提綱】
一單元.商務(wù)信函溝通前的準(zhǔn)備工作
商業(yè)理念
企業(yè)結(jié)構(gòu)
市場營銷
客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)情況
戰(zhàn)略
對產(chǎn)品的熱情
充分了解產(chǎn)品信息
必備的銷售道具
明確溝通與銷售目標(biāo)
選擇適宜的溝通方式
起草溝通的內(nèi)容
分析事態(tài)的緊急情況
確定客戶對自我的認(rèn)知情況
決定選用何種溝通方式
• 二單元.涉外商務(wù)信函寫作及注意要點(diǎn)
練習(xí):業(yè)務(wù)介紹演練,讓客戶記住自己
• 2.1 商務(wù)信函的種類及寫作要求
介紹信
銷售信
拒絕信
要約
報價
定貨
取消定單
抱怨/投訴
調(diào)解信
催款函
練習(xí):選擇幾種信函課堂寫作
• 2.2信函寫作中的語言形式的選擇
正式用語、
非正式用語、
俚語
傻話
• 2.3 信函的四大特征
準(zhǔn)確性
精確性
及時性
KISS法則
• 2.4信函中必須避免的問題
冗長
華麗
浮躁
無禮
• 2.5再次對2.1中的信函進(jìn)行寫作
•
三單元. 商務(wù)信函溝通的信息處理
• 3.1客戶管理客戶群劃分
管理客戶的重要信息
把握關(guān)鍵客戶
找到有決策權(quán)的購買者
有技巧地考察客戶
練習(xí):客戶分類及管理
• 3.2信函溝通中的團(tuán)隊協(xié)調(diào)
與誰協(xié)調(diào)溝通
怎樣協(xié)調(diào)溝通
協(xié)調(diào)溝通的時間考慮
協(xié)調(diào)溝通中的分工
• 3.3信函促進(jìn)定單技巧
階段性地促單技巧
提示性促單技巧
仔細(xì)籌備后的促單技巧
• 3.4作業(yè):每人選擇一至三種信函課后創(chuàng)作,電子版提交給培訓(xùn)師檢查批注
講師 岳云峰 介紹
-國際貿(mào)易注冊咨詢師;
-中山大學(xué)-花旗銀行創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師;
-中大-花旗TOT校友理事會常務(wù)副會長。
【教育及學(xué)術(shù)交流背景】
科學(xué)碩士. 芬蘭坦配雷大學(xué);
管理學(xué)士. 芬蘭北凱利亞應(yīng)用技術(shù)大學(xué);
計算機(jī)及應(yīng)用. 哈爾濱工業(yè)大學(xué);
市場及經(jīng)濟(jì)學(xué). 芬蘭約恩蘇大學(xué);
俄羅斯商業(yè). 俄羅斯圣彼得堡國立西北工業(yè)大學(xué)
【職業(yè)生涯】
1、曾在廣州康宏電器公司擔(dān)任大區(qū)銷售經(jīng)理,負(fù)責(zé),中東、俄羅斯、土耳其、以色列市場。后來在深圳YDF電子公司(印尼華僑投資6億的工廠),做LCD平板電視出口,接觸的市場范圍擴(kuò)展到南非和中南美。
2、直接涉外工作經(jīng)驗(yàn)超過10年,其中,海外經(jīng)驗(yàn)5年,熟悉東西方多個市場。曾代表山東省經(jīng)貿(mào)團(tuán)赴韓國招商。
3、曾擔(dān)任威海環(huán)翠區(qū)外經(jīng)貿(mào)委外資企業(yè)管理員;國營外貿(mào)公司進(jìn)出口部經(jīng)理,
4、曾是全球十五大商用麥芽公司,芬蘭POLTTIMO集團(tuán)(英文)市場分析師;
5、廣州外貿(mào)公司(中、英文)區(qū)域經(jīng)理。
-中山大學(xué)-花旗銀行創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師;
-中大-花旗TOT校友理事會常務(wù)副會長。
【教育及學(xué)術(shù)交流背景】
科學(xué)碩士. 芬蘭坦配雷大學(xué);
管理學(xué)士. 芬蘭北凱利亞應(yīng)用技術(shù)大學(xué);
計算機(jī)及應(yīng)用. 哈爾濱工業(yè)大學(xué);
市場及經(jīng)濟(jì)學(xué). 芬蘭約恩蘇大學(xué);
俄羅斯商業(yè). 俄羅斯圣彼得堡國立西北工業(yè)大學(xué)
【職業(yè)生涯】
1、曾在廣州康宏電器公司擔(dān)任大區(qū)銷售經(jīng)理,負(fù)責(zé),中東、俄羅斯、土耳其、以色列市場。后來在深圳YDF電子公司(印尼華僑投資6億的工廠),做LCD平板電視出口,接觸的市場范圍擴(kuò)展到南非和中南美。
2、直接涉外工作經(jīng)驗(yàn)超過10年,其中,海外經(jīng)驗(yàn)5年,熟悉東西方多個市場。曾代表山東省經(jīng)貿(mào)團(tuán)赴韓國招商。
3、曾擔(dān)任威海環(huán)翠區(qū)外經(jīng)貿(mào)委外資企業(yè)管理員;國營外貿(mào)公司進(jìn)出口部經(jīng)理,
4、曾是全球十五大商用麥芽公司,芬蘭POLTTIMO集團(tuán)(英文)市場分析師;
5、廣州外貿(mào)公司(中、英文)區(qū)域經(jīng)理。
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