Outlook 事務日程高效管理

Outlook 事務日程高效管理
課程時長： 1天（6小時)   講師：柳志云 (Amy Liu)
課程描述：
Microsoft Outlook 是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務等。
本課程覆蓋了Outlook在人們日常工作中所涉及的方方面面，講授各種事務日程的管理技巧，從而讓事務日程高效管理。
適合對象：
所有需要事務日程管理的高效能人士，運用有效工具和方法養(yǎng)成良好的事務日程管理習慣。
一、Outlook基本功能介紹
  全面介紹Outlook功能特性
  實用的新增功能
  設置郵件賬戶
二、收發(fā)郵件管理
  快速高效的使用郵件
  設置個性化的簽名
  投票與跟蹤郵件
  使用分類標記設置重要性
  添加后續(xù)標志
  撤銷已經發(fā)送郵件
 三、處理海量信息
  好用的搜索文件夾
  創(chuàng)建個性化文件夾
  電子郵件規(guī)則的設置與應用
  自動回復特定郵件
  自定義顯示字段、排序、篩選
四、日程安排管理
  Outlook 日歷簡介
  創(chuàng)建一個約會
  設置定期約會
  發(fā)起一個會議請求
  安排定期會議
  快速響應會議
  更改約會、事件或會議
  創(chuàng)建附加日歷
  管理全年重要日程
  與他人共享日歷
五、聯系人管理
  添加與使用聯系人
  使用通訊組列表
六、任務管理
  使用任務管理器
  有關任務管理的基本設置
  配置任務選項并管理待辦事項
  切換不同任務視圖
  變換任務的排列方式
  查找及搜索任務
七、便箋與日記管理
  有關便箋的基本操作
  切換不同的便箋視圖
  變換便箋排序方式
  高效組織管理便箋
  定制屬于自己的日記內容
  調整日記視圖
  有效管理日記設置 
 八、與其他Office協同工作
  使用郵件合并批量發(fā)送電子郵件
³   在Word中設置主文檔
³   在Excel中設置數據源
³   郵件合并

中華企管培訓網特邀講師，IT培訓機構6年以上教學管理 外企培訓Office專職講師10年以上 系拜耳醫(yī)藥、戴姆勒、西門子管理學院長年IT講師 國企培訓Office兼職講師5年以上

教學特點：
在十余年的技術研究與教學開發(fā)工作中，積累了相當豐富的實踐經驗，授課條理清晰，深入淺出。在講解過程中時常穿插一些事半功倍的小技巧，總是令一些學員大呼神奇又欣喜不已；善于發(fā)現企業(yè)學員的技能需求，對于學員實際工作中提出的問題總是耐心細致并有針對性的去講解，加上豐富的實例，讓大家受益匪淺并深受啟發(fā)。本著認真負責的態(tài)度，課后還會給學員免費答疑解惑。在數千場的培訓中，引以為豪的是，培訓過的學員，在實際工作中能運用所學技能快速去解決問題，繼而工作效率大幅提高，也因此獲得了企業(yè)客戶的一致認可及高度好評。