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Excel入門&技能提升培訓(xùn)

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Excel入門&技能提升培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
王德寬
王德寬
(擅長(zhǎng)：辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
Excel入門&技能提升培訓(xùn)
 
【課程簡(jiǎn)介】
本課程系統(tǒng)的講授了Excel在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過(guò)精選的實(shí)際案例分析演示操作，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用，提高自身的Excel技能和工作效率！
【培訓(xùn)對(duì)象】人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等
【課程收益】
◆ 幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
◆ 為您提供一套實(shí)用高效的Excel數(shù)據(jù)分析技能和方法
◆ 掌握利用Excel圖表表達(dá)信息和觀點(diǎn)的基本理念和方法
◆ 掌握利用Excel制作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和繪制動(dòng)態(tài)圖表的方法和技巧
◆ 注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，用實(shí)際案例進(jìn)行操作
◆ 德寬老師贈(zèng)送的若干實(shí)用小工具
【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】2天，12小時(shí)
【授課版本】Office 2016
【課程大綱】
時(shí)段 課程內(nèi)容 時(shí)長(zhǎng)
第
1
天		 一、  Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
  文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本
  單元格提示小嘆號(hào)怎么處理
  Excel中的日期原理
  快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
  輸入18位的身份證號(hào)
  怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容		 20’
二、  效率倍增的操作技巧
  怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
  快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和
  使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
  讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
  復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
  將橫向表格變成豎向或反之
  快速放大或縮小表格編輯區(qū)
  下拉滾動(dòng)窗口時(shí)固定住最上面的表格標(biāo)題
  在很多個(gè)工作表之間快速切換		 20’
三、  名稱的概念與應(yīng)用
  名稱是什么、有什么用
  用名稱框快速定義名稱
  批量定義名稱
  利用名稱管理器管理名稱		 20’
四、  單元格引用方式
  單元格是怎么區(qū)分的
  為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了
  相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用
  快速切換引用方式		 20’
五、  基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用
  函數(shù)的構(gòu)成
  邏輯判斷函數(shù)：IF/AND/OR
  文本處理函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
  日期函數(shù)：
TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH		 80’
六、  建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格
  兩種表格類型：報(bào)告還是數(shù)據(jù)庫(kù)
  數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求
  用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
  限制輸入內(nèi)容的長(zhǎng)度
  限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)		 20’
七、  數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
  只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選
  多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序
  按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
  刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值
  將一列內(nèi)容拆分為多列
  合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容		 60’
八、  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法
  導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
  導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中數(shù)據(jù)
  引用其它工作表或工作薄數(shù)據(jù)
  批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
  非法格式的日期快速修正		 30’
九、  統(tǒng)計(jì)工作中常用的函數(shù)
  查值函數(shù)：VLOOKUP
  條件計(jì)數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS
  排名計(jì)算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
  日期函數(shù)：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF		 90’
第
2
天		 一、  常見(jiàn)圖表制作實(shí)例
  柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景
  表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)比
  制作雙坐標(biāo)軸圖表
  表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較
  表達(dá)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果
  表達(dá)項(xiàng)目進(jìn)度情況
  制作動(dòng)態(tài)交互圖表		 80’
二、  數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
  透視表布局介紹
  只顯示數(shù)據(jù)排名前N名
  對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表
  對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
  按百分比顯示數(shù)據(jù)
  使用切片器靈活篩選
  在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段
  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖		 40’
三、  制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框
  數(shù)據(jù)來(lái)源在當(dāng)前表單
  數(shù)據(jù)來(lái)源在非當(dāng)前表單
  二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框的制作
  多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框的制作		 60’
四、  工作表安全與輸出
  讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
  隱藏工作表
  輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
  打開(kāi)文件時(shí)要輸入密碼
  將Excel表格輸出為PDF		 30’
五、  數(shù)組公式簡(jiǎn)介與應(yīng)用
  數(shù)組公式簡(jiǎn)介
  使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找
  自動(dòng)提取不重復(fù)列表名單		 60’
六、  報(bào)表自動(dòng)化技術(shù)
  讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動(dòng)更新
  使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)區(qū)域		 60’
七、  多工作表數(shù)據(jù)匯總
  初識(shí)VBA宏：另一個(gè)神秘的世界
  綜合應(yīng)用：批量合并多張工作表的宏		 30’
 
 
講師 王德寬 介紹
河北科技大學(xué) 通信工程專業(yè)
從事移動(dòng)、聯(lián)通、電信、鐵塔設(shè)計(jì)工作7.5年
2018年開(kāi)始在中國(guó)人民銀行六安分行工作

【授課特點(diǎn)】
內(nèi)容全面：囊括使用Office進(jìn)行日常高效辦公的技巧和應(yīng)用思。
幽默風(fēng)趣：語(yǔ)言幽默風(fēng)趣，講解函數(shù)技巧案例不枯燥乏味，課堂氣氛積極活躍。
認(rèn)真細(xì)致：認(rèn)真細(xì)致，輔導(dǎo)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
真實(shí)案例：使用日常工作中的真實(shí)案例，學(xué)會(huì)了立馬能用到工作中。
拋磚引玉：授之以魚(yú)，再授之以漁。對(duì)于知識(shí)點(diǎn)會(huì)親自操作演示，并細(xì)心指導(dǎo)。
現(xiàn)學(xué)現(xiàn)會(huì)：課堂學(xué)完就練習(xí)，練完就掌握。

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