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項(xiàng)目管理精要與實(shí)戰(zhàn)沙盤演練

參加對(duì)象:所有項(xiàng)目的管理者及參與者,企業(yè)管理人員。

公開課編號(hào) GKK1476
主講老師 蔣老師
參加費(fèi)用 2680元
課時(shí)安排 2天
近期開課時(shí)間 2013-06-21
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公開課大綱
課程目的
這一培訓(xùn)完全面向應(yīng)用實(shí)踐,旨在研究企業(yè)在項(xiàng)目管理實(shí)踐中出現(xiàn)的各種實(shí)際問題,有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目管理者進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。在課堂培訓(xùn)中使用實(shí)戰(zhàn)案例,討論實(shí)際項(xiàng)目中遇到的真實(shí)問題。通過一個(gè)貫穿始終的沙盤演練,進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,使學(xué)員有機(jī)會(huì)以一種標(biāo)準(zhǔn)化的過程操作一個(gè)具體的項(xiàng)目,使之對(duì)方法論產(chǎn)生具體的體會(huì),同時(shí)鍛煉在項(xiàng)目中靈活處理突發(fā)事件的能力,以及溝通與領(lǐng)導(dǎo)的技能。在練習(xí)中我們還提供一些相應(yīng)的項(xiàng)目文檔模板,幫助實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的項(xiàng)目管理。
 
課程背景
項(xiàng)目管理作為提高執(zhí)行效率、合理利用資源的有效手段,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。大量的企業(yè)也進(jìn)行過多次系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論培訓(xùn),其項(xiàng)目管理者都具有一定的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ),但項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐往往根理論知識(shí)有很大差別,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)踐中會(huì)遇到各種各樣的問題,而企業(yè)在項(xiàng)目管理中也遇到很大阻力,無法系統(tǒng)化地應(yīng)用項(xiàng)目管理理論知識(shí)。

課程特色
本培訓(xùn)重點(diǎn)是深入探討企業(yè)的現(xiàn)狀及真實(shí)項(xiàng)目實(shí)踐中存在的問題,在培訓(xùn)中通過真實(shí)案例及一個(gè)實(shí)際動(dòng)手的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目,幫助學(xué)員提高對(duì)理論的應(yīng)用能力,并強(qiáng)化作為項(xiàng)目管理者的一些基本素質(zhì)。
項(xiàng)目全過程沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)
通過項(xiàng)目的練習(xí)與游戲,完全覆蓋項(xiàng)目管理的各個(gè)知識(shí)體系的實(shí)踐應(yīng)用。該項(xiàng)目是一個(gè)課堂實(shí)踐項(xiàng)目,以項(xiàng)目小組的形式進(jìn)行沙盤實(shí)操練習(xí),重點(diǎn)在于強(qiáng)化理解項(xiàng)目各個(gè)階段的工作重點(diǎn),同時(shí)明確并強(qiáng)化作為項(xiàng)目管理者的一些基本素質(zhì)
強(qiáng)調(diào)互動(dòng)式教學(xué)、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)討論,讓每一個(gè)學(xué)員在課程中都有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),將有超過60%的時(shí)間用于討論、練習(xí)及沙盤演練。為保證沙盤演練效果,學(xué)員人數(shù)將控制在25人以內(nèi)。


講師介紹:蔣老師  PMU項(xiàng)目管理者聯(lián)盟高級(jí)顧問
蔣老師1997年作為IT工程師加入IBM中國(guó)公司, 2000年成為解決方案中心技術(shù)經(jīng)理,作為技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者參與IBM 服務(wù)器部門在國(guó)內(nèi)的眾多大型IT項(xiàng)目。2001年后作為高端產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)。在六年多的IBM職業(yè)生涯中,作為產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理,參與公司內(nèi)外的多個(gè)大型項(xiàng)目,并直接負(fù)責(zé)一些重要項(xiàng)目的實(shí)施及控制。對(duì)各類項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理,質(zhì)量控制,以及進(jìn)度控制有豐富的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于在大型“復(fù)合型”組織架構(gòu)的公司中的項(xiàng)目運(yùn)作有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
2004年離開IBM加入英特爾(Intel)公司,負(fù)責(zé)64位系統(tǒng)在亞太區(qū)各國(guó)渠道部門的解決方案咨詢工作。
從2004年開始作為兼職講師,與北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院合作從事項(xiàng)目管理的教學(xué)。除項(xiàng)目管理的理論外,著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)在項(xiàng)目以及團(tuán)隊(duì)中的重要作用。在項(xiàng)目管理課程中加入溝通能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容,使得項(xiàng)目管理的理論課程與學(xué)員的工作實(shí)際更加貼近。其課程風(fēng)格完全不同于傳統(tǒng)的學(xué)院派項(xiàng)目管理課程,重點(diǎn)在于將項(xiàng)目管理的方法論實(shí)用化,幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中的項(xiàng)目相關(guān)問題。

部分成功案例:
聯(lián)想集團(tuán)北京工廠
IBM中國(guó)公司極其戰(zhàn)略合作伙伴
中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司
山東移動(dòng)
中國(guó)石油
北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院項(xiàng)目管理研修班
北京大學(xué)軟件工程國(guó)家中心
中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)
中國(guó)科學(xué)院電子技術(shù)研究所
北京控制工程研究所(航天部502所)
深圳市朗瑞思科技有限公司
卓旺信息技術(shù)(北京)有限公司
北京佳維通訊電子技術(shù)有限公司


課程內(nèi)容

第一天上午: 有關(guān)項(xiàng)目管理的討論與回顧

第一部分:關(guān)于項(xiàng)目管理中幾個(gè)基本概念的討論
關(guān)于項(xiàng)目管理的幾個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)景及問題的討論
      以互動(dòng)的形式探討幾個(gè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題,了解學(xué)員對(duì)項(xiàng)目管理的了解程度。同時(shí)試圖找到學(xué)員在工作實(shí)際中的具體問題
具體討論為什么獲得成功的項(xiàng)目太少
      討論項(xiàng)目的屬性,以及容易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的常見原因
項(xiàng)目生命周期及九大知識(shí)體系介紹
成功的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是什么樣
     具體討論項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有什么樣的素質(zhì),以及需要哪些軟技能以適應(yīng)復(fù)雜的組織架構(gòu)中的項(xiàng)目管理工作

第二部分: 項(xiàng)目、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理
概述項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)與理論,為后面的培訓(xùn)內(nèi)容及練習(xí)打好基礎(chǔ),使所有人在練習(xí)中都基于同樣的理論基礎(chǔ)。

第一天下午: 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)

所有學(xué)員分成4或5個(gè)項(xiàng)目小組,選出項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人,確定小組名稱

練習(xí)模塊一: 游戲-飛機(jī)建造 A項(xiàng)目 (1.5小時(shí))
各項(xiàng)目小組同時(shí)進(jìn)行飛機(jī)建造工作,基于同樣的場(chǎng)地、資源及條件,計(jì)時(shí)
各小組分頭討論項(xiàng)目中的得失
由項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)進(jìn)行講解
點(diǎn)評(píng)與討論

第三部分:項(xiàng)目的需求分析及啟動(dòng)過程
對(duì)項(xiàng)目的需求分析
項(xiàng)目啟動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制
項(xiàng)目的啟動(dòng)
      
第四部分:項(xiàng)目的核心過程規(guī)劃 --  范圍計(jì)劃
項(xiàng)目的工作范圍及定義
把需求轉(zhuǎn)化成可交付件(PBS,WBS)
討論及案例分析

練習(xí)模塊二:為A項(xiàng)目創(chuàng)建WBS (1小時(shí))
根據(jù)項(xiàng)目需求SOW,形成A項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
各項(xiàng)目組技術(shù)負(fù)責(zé)人上臺(tái)講解
案例分析:使用從客戶實(shí)際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。主要針對(duì):交付物清單、分解層次和組織劃分。

第五部分:項(xiàng)目的核心過程規(guī)劃--  資源計(jì)劃
確定項(xiàng)目資源
人員責(zé)任分配矩陣
成本估算、成本預(yù)算
掙值系統(tǒng)的使用
案例分析:使用從客戶實(shí)際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的方面。主要針對(duì):資源列表、資源使用量預(yù)期、定額管理。

第二天上午:項(xiàng)目過程管理實(shí)戰(zhàn)(續(xù))

第六部分:項(xiàng)目的核心過程規(guī)劃--  進(jìn)度計(jì)劃
怎樣才能制定出一個(gè)合理的進(jìn)度計(jì)劃
編制進(jìn)度表
計(jì)算活動(dòng)浮時(shí)、關(guān)鍵路徑
可視化的管理:進(jìn)度表和網(wǎng)絡(luò)圖
進(jìn)度如何控制和變更

練習(xí)模塊三: 編制A項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖(1.5小時(shí))
各項(xiàng)目組在項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人組織下編制A項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,在本練習(xí)中暫時(shí)不考慮資源因素
各項(xiàng)目組推選一個(gè)人上臺(tái)講解其網(wǎng)絡(luò)圖
案例分析:使用從客戶實(shí)際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。主要針對(duì):進(jìn)度管理的最佳經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)用工具舉例、工期問題、進(jìn)展控制。

第七部分:項(xiàng)目的核心過程規(guī)劃―― 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)的定義和類型
風(fēng)險(xiǎn)管理過程
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
風(fēng)險(xiǎn)管理工具介紹

練習(xí)模塊四: A項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)清單(1 小時(shí))
各小組討論并生成A項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)清單
兩個(gè)小組之間由項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,找出雙方差異
每?jī)蓚€(gè)小組共同推舉一個(gè)人上臺(tái)講解,重點(diǎn)找出差異原因
案例分析:使用從客戶實(shí)際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。主要針對(duì):風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)控制周期。

第二天下午: 項(xiàng)目的收尾與評(píng)估、項(xiàng)目健康度評(píng)估

第八部分: 項(xiàng)目的執(zhí)行與控制階段
項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
項(xiàng)目的溝通管理
項(xiàng)目的變更控制

練習(xí)模塊五: 關(guān)于A項(xiàng)目變更的評(píng)估(1小時(shí))
各項(xiàng)目組討論客戶關(guān)于A項(xiàng)目的變更要求(由講師提供)
形成變更評(píng)估
有項(xiàng)目組推選一人上臺(tái)講解變更評(píng)估
案例分析:使用從客戶實(shí)際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。主要針對(duì):變更申請(qǐng)?jiān)u估、變更指令、變更控制委員會(huì)。

第九部分:項(xiàng)目的收尾與評(píng)估
項(xiàng)目的正式驗(yàn)收與收尾工作
項(xiàng)目的歸檔及經(jīng)驗(yàn)分享
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

第十部分:實(shí)際項(xiàng)目管理工作中種種情景的再討論
根據(jù)培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)實(shí)際工作中大家有疑問的情景進(jìn)行討論,由學(xué)員根據(jù)兩天中學(xué)習(xí)的內(nèi)容,試圖找到自己項(xiàng)目工作中的問題,并提出改進(jìn)方案
(這些問題應(yīng)該是在培訓(xùn)前大家想不到或意識(shí)不到的問題,希望這個(gè)過程可以給大家一個(gè)自我反思以前工作的機(jī)會(huì),并希望通過這個(gè)過程,體會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容,并自己制定個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃,以期指導(dǎo)后面工作)

練習(xí)模塊六: 按照項(xiàng)目規(guī)劃,各項(xiàng)目組進(jìn)行飛機(jī)建造
計(jì)時(shí),比出最先完成項(xiàng)目組
各組進(jìn)行成本分析,找出成本最合理項(xiàng)目組
各組進(jìn)行討論,找出計(jì)劃與操作的差異及原因
各組項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)進(jìn)行講解
點(diǎn)評(píng)與討論

第十一部分:總結(jié)
講師小結(jié)
學(xué)員與講師就工作中的具體實(shí)際問題進(jìn)行再溝通
學(xué)員反饋
 

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培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)