高效時(shí)間管理-基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的時(shí)間管理訓(xùn)練（謝言川）

學(xué)習(xí)背景
時(shí)間管理的障礙 在推動(dòng)業(yè)績(jī)和結(jié)果達(dá)成的過程中，時(shí)間作為最寶貴的資源之一，我們?cè)谑褂脮r(shí)間時(shí)經(jīng)常有以下困惑： 高效的團(tuán)隊(duì)和組織都有優(yōu)秀的時(shí)間管理能力，他們注意把時(shí)間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上?！陡咝r(shí)間管理》課程清晰地提出了時(shí)間管理的解決方案，確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個(gè)方面，達(dá)到圓潤(rùn)的生命狀態(tài)。

隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開，個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織的時(shí)間管理能力都會(huì)得到提高。管理者和團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織的最高目標(biāo)都充分理解，并通過統(tǒng)一的責(zé)任體系去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時(shí)間管理的策略和方法，并帶著團(tuán)隊(duì)去實(shí)踐時(shí)間管理的方法，具體的方法和策略如下：
 第一步：記錄事項(xiàng)，挖掘信息
 第二步：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃
 第三步：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)
 第四步：總結(jié)回顧，再記錄

學(xué)習(xí)目標(biāo)
對(duì)于個(gè)人
1、 闡述并清晰時(shí)間管理的意義和價(jià)值；
2、 能夠明晰記錄自己未來的工作內(nèi)容；
3、 善于從輕重緩急的角度有效的制定計(jì)劃；
4、 能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容；
5、 學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；
6、 幫助員工獲得高績(jī)效，并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

對(duì)于團(tuán)隊(duì)
1、 明確團(tuán)隊(duì)的至關(guān)重要目標(biāo)，使之與組織目標(biāo)保持一致；
2、 確立主要的、可見的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找高效的方法；
3、 明確實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動(dòng)并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù)；
4、 學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊(duì)責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的工作中去；
5、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。

課程大綱
第一講：記錄事項(xiàng) 挖掘信息
1、時(shí)間和時(shí)間管理
1.1時(shí)間管理的內(nèi)涵和外延
1.2時(shí)間的四大特性
1.3四代時(shí)間管理的演變和對(duì)比
1.4高效時(shí)間管理的表現(xiàn)形式和個(gè)人的狀態(tài)
測(cè)試：時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試
視頻：《教授的智慧》

2、時(shí)間管理主要存在的問題
2.1時(shí)間管理的三大陷阱
2.2經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)障礙
2.4職場(chǎng)消耗時(shí)間的3個(gè)客觀原因
2.5個(gè)人事項(xiàng)的記錄和確認(rèn)

3、行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)列名，月重點(diǎn)工作內(nèi)容研討
3.1小組成員獨(dú)立準(zhǔn)備
3.2個(gè)人輪流發(fā)言
3.3小組討論
3.4形成決策

第二講：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃
1、時(shí)間管理矩陣圖
1.1四象限法則定義時(shí)間
1.2偏重于第一象限事務(wù)
1.3偏重于第三象限事務(wù)
1.4偏重于第三、四象限事務(wù)
1.5偏重于第二象限事務(wù)
1.6高效能時(shí)間分配

2、事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2.1事項(xiàng)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)
2.2事項(xiàng)的主要責(zé)任人確定
2.3事項(xiàng)的資源配合和組織協(xié)調(diào)
2.4事項(xiàng)的監(jiān)督人的職責(zé)
2.5增加風(fēng)險(xiǎn)防范和機(jī)動(dòng)時(shí)間

3、操作制定周密的計(jì)劃（附月、周、日計(jì)劃表格）
3.1制定計(jì)劃的4個(gè)步驟
3.2季度/月計(jì)劃（月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表的作用、制定月計(jì)劃的方法）
3.3周計(jì)劃
3.4日計(jì)劃

第三講：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)
1、行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，如何實(shí)現(xiàn)通過關(guān)鍵事項(xiàng)完成計(jì)劃
1.1成員獨(dú)立準(zhǔn)備
1.2觀點(diǎn)聚類
1.3命名方法類別
1.4補(bǔ)充完善
1.5形成決策結(jié)果

2、組織時(shí)間管理的六個(gè)方法
2.1堅(jiān)持要事第一
2.2馬上行動(dòng)，提升執(zhí)行力
2.3善于利用零碎時(shí)間
2.4堅(jiān)持一次就做好
2.5整潔和條理性
2.6撰寫成功日志

3、業(yè)余時(shí)間管理的五個(gè)策略
3.1保證充足的睡眠
3.2堅(jiān)持有效的學(xué)習(xí)
3.3適度的娛樂
3.4強(qiáng)化提升精力
3.5關(guān)注家庭生活的和諧

4、經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)技巧
4.1任務(wù)下達(dá)時(shí)要求限時(shí)
4.2善于有效授權(quán)
4.3減少會(huì)議的浪費(fèi)
4.4接著方案說問題

第四步：總結(jié)回顧，再記錄
1、回顧總結(jié)周工作執(zhí)行情況
1.1工作的完成情況
1.2工作的完成質(zhì)量評(píng)估
1.3工作未完成的要因分析

2、進(jìn)行高效的自我管理
2.1因自己的表現(xiàn)給予激勵(lì)和懲罰措施
2.2撰寫日志/周記
2.3提出工作改進(jìn)的建議和方法
2.4充實(shí)、補(bǔ)充自我能力的不足

3、再記錄，形成新的計(jì)劃表
1.1整理記錄表，撰寫新的記錄表
1.2知行合一，持續(xù)改善

名師介紹 謝言川老師
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