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管理技能
巧用Excel函數(shù)和動態(tài)圖表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析
參加對象:總經(jīng)理,經(jīng)理,及財(cái)務(wù),人事,銷售,采購,生產(chǎn)部門管理人員,及經(jīng)常應(yīng)用excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報告的人員課程特色:
1.案例教學(xué),緊貼工作實(shí)際
2.今天學(xué)習(xí),明天應(yīng)用
3.提升數(shù)據(jù)分析能力,用數(shù)據(jù)說話,用圖表說話
4.進(jìn)行表格的規(guī)范化,科學(xué)化管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化高效管理
5.及時從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,做好預(yù)測和預(yù)防
6.為企業(yè)戰(zhàn)略方向制定和目標(biāo)順利實(shí)施提供保障和支持!
第1天:Excel函數(shù)和公式
主題 主要內(nèi)容
第1部分 關(guān)于數(shù)組公式及其初步應(yīng)用 什么是數(shù)組
數(shù)組公式的創(chuàng)建、編輯和刪除
數(shù)組公式初步應(yīng)用
第2部分 處理日期函數(shù) TODAY函數(shù):進(jìn)行動態(tài)日期計(jì)算
EDATE函數(shù)和EOMONHT函數(shù):計(jì)算到期日
DATEDIF函數(shù):計(jì)算時間期間(年齡、工齡、折舊期限、貸款期限)
WEEKDAY函數(shù):判斷日期是星期幾
日期函數(shù)實(shí)際應(yīng)用案例(合同跟蹤管理;設(shè)計(jì)動態(tài)的考勤表;制作周報表)
第3部分 處理文本數(shù)據(jù)函數(shù) LEN函數(shù)和LENb函數(shù):計(jì)算字符串長度
LEFT函數(shù)、RIGHT函數(shù)和MID函數(shù):從字符串中提取字符
FIND函數(shù):查找指定字符串的位置
SUBSTITUTE函數(shù):替換指定的字符串
文本函數(shù)實(shí)際應(yīng)用案例(分列數(shù)據(jù);提取信息;轉(zhuǎn)換文本等)
第4部分 數(shù)據(jù)判斷函數(shù) IF函數(shù):數(shù)據(jù)邏輯判斷(簡單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用;嵌套IF函數(shù))
AND函數(shù)和OR函數(shù):組合多個條件(簡單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用)
ISERROR函數(shù):判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)
邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用案例
第5部分 高效匯總計(jì)算函數(shù) SUM函數(shù):無條件求和;多種奇妙用法
SUMIF函數(shù):單條件求和;簡單的分類匯總
SUMPRODUCT函數(shù):多條件求和;多條件計(jì)數(shù);復(fù)雜的分類匯總
匯總計(jì)算函數(shù)綜合應(yīng)用案例
第6部分 數(shù)據(jù)靈活查詢函數(shù) VLOOKUP函數(shù):最常用的查找函數(shù)(簡單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用;模糊查詢問題;注意事項(xiàng))
MATCH函數(shù):數(shù)據(jù)單元格定位函數(shù),注意事項(xiàng)
INDEX函數(shù):根據(jù)指定位置號取數(shù)
INDIRECT函數(shù):動態(tài)查找匯總函數(shù)(兩種使用方法)
查找函數(shù)綜合練習(xí)(動態(tài)工作表數(shù)據(jù)匯總模版;動態(tài)查詢模版;重復(fù)數(shù)據(jù)查找問題;應(yīng)收賬款賬齡分析模型;應(yīng)付款管理系統(tǒng))
第2天:動態(tài)圖表
主題 主要內(nèi)容
第1部分 了解兩類Excel動態(tài)圖表 為什么要做動態(tài)圖表
動態(tài)圖表的“動”
兩類動態(tài)圖表的原理及展示
第2部分 制作Excel動態(tài)圖表的基本原理、方法和技巧 制作動態(tài)圖表的基本原理
制作動態(tài)圖表的五大基本方法
重要事項(xiàng):如何保護(hù)繪圖數(shù)據(jù)的安全性
第3部分 讓圖表能動的部分都動起來 圖表的有些元素是可以動起來的
讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
幾個重要的注意問題
第4部分 制作Excel動態(tài)圖表所需的函數(shù)和公式技能 繪制動態(tài)圖表離不開函數(shù)
繪制動態(tài)圖表所需的幾個函數(shù)
熟練掌握動態(tài)名稱的使用
第5部分 制作Excel動態(tài)圖表所需的窗體控件及其使用方法 利用控件來控制圖表的顯示
控件的種類及其控制屬性
常見控件的使用方法及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項(xiàng)按鈕、組合框、復(fù)選框、滾動條、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕)
第6部分 常見的Excel動態(tài)圖表實(shí)際應(yīng)用綜合案例演示與練習(xí) 能自動排序的圖表
隨數(shù)據(jù)增減而自動調(diào)整的圖表(動態(tài)名稱)
總是顯示最新幾個數(shù)的圖表(動態(tài)名稱)
選擇性比較顯示數(shù)據(jù)的圖表(復(fù)選框)
可以查看指定時間段內(nèi)的指定產(chǎn)品的動態(tài)圖表(組合框,動態(tài)名稱)
利潤敏感性分析模型(滾動條)
預(yù)算執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框,選項(xiàng)按鈕)
利潤表動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框)
產(chǎn)品銷售收入-成本-利潤動態(tài)分析圖(組合框,復(fù)選框)
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