效率提升工具在日常辦公的高效運用（甘老師）

【培訓(xùn)收益】
 在日常工作和學(xué)習(xí)中，除了用Office處理工作內(nèi)容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點，通過培訓(xùn)你將豁然開朗，原來工作可以如此多彩！
理道貼心服務(wù)：提供手提電腦，沒電腦一樣可以參訓(xùn)！輕輕一點鼠標(biāo)，問題迎刃而解！

【培訓(xùn)提綱】
一、  Outlook郵件和待辦事項管理
1 掌握郵件結(jié)構(gòu)及書寫規(guī)范，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣
  一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
  郵件主題和正文的編寫要點
  禮貌的稱呼與問候
  插入附件的注意事項
  對外和對內(nèi)郵件簽名包含的信息
  搞清楚TO,CC,BCC
  2分鐘法則和2步法處理
2 收發(fā)郵件管理
  如何配置、測試電子郵件賬戶
  設(shè)置默認的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀
  制作個性化的郵件簽名
  發(fā)送郵件時為對方和自己添加提醒
  怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志
  怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
3 處理海量信息
  用“即時搜索”快速查找
  添加更多搜索條件之高級搜索
  待處理郵件用顏色標(biāo)識輕重緩急
  將郵件轉(zhuǎn)變成日程
  用標(biāo)志和待辦事項欄跟蹤?quán)]件
4 郵件歸檔管理
  設(shè)置個人文件夾將郵件存到本地
  設(shè)置規(guī)則實現(xiàn)郵件自動分類

二、  使用MindManager進行思維展示
1 思維導(dǎo)圖簡述
  淺談創(chuàng)意思考流程
  探討全腦思考模式
  思維導(dǎo)圖——能自動提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
2 MindManager工具軟件的使用
  建立一個思維圖
  在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
  主題格式化及注釋
  添加任務(wù)信息和圖像
  思維圖模板及主題標(biāo)注
3 MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
  設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程，學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花
  學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
  學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
  編寫重要郵件無從下手，用思維導(dǎo)圖來激發(fā)靈感

三、  OneNote電子筆記高手實踐
1 OneNote 的用途
  大眾化的工具
  捕獲創(chuàng)意，收集信息
  幫您將事務(wù)打理得井井有條
  所有信息唾手可得，使您永遠有備無患
  整個團隊共享協(xié)作
2 記錄多種類型的筆記
  視頻筆記
  音頻筆記
  文字、圖片、手繪筆記
3 收集屏幕剪輯
4 如何組織筆記
  使用多個筆記本開始學(xué)習(xí)
  按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)
  隨時間改變組織方式
  嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
5 搜索您的筆記

四、Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
1 繪制組織結(jié)構(gòu)圖
  批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
  修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距
  設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認的字體和大小
  設(shè)置需要顯示的字段
  有人升值怎么辦
  修改下屬圖形的排列方式
  為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
2 繪制業(yè)務(wù)流程圖
  應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢分析
  流程圖符號和結(jié)構(gòu)說明
  繪制基本流程圖的技巧
  單獨修改線條或圖形的格式
  為流程圖添加編號
  如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互？
  怎樣繪制工作流程圖？

五、  演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
1 ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
2 ZoomIt的功能及使用

六、  PDF文件的整合工具集合
1 PDF轉(zhuǎn)Word\Excel\PowerPoint
2 解密PDF文件

【培訓(xùn)講師】甘老師（Linda）  
    理道授權(quán)講師。微軟特約增值暴風(fēng)講師、微軟金種子計劃講師、微軟MCT 認證講師。
Linda老師近十年來一直從事微軟MS Office系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 編程開發(fā)、Visio專業(yè)制圖等微軟應(yīng)用課程。擅長針對不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計劃。
   Linda老師既具備扎實的理論知識又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗見長，在多年的教學(xué)經(jīng)驗中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案。Linda老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學(xué)員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學(xué)員受益匪淺。
   Linda老師曾培訓(xùn)過的客戶包括中國移動、中國移動、寶潔、中興通訊、廣州本田、廣州豐田、深圳鹽田港、松下電器、歐司朗電器、箭牌、廣東北電、廣東煙草、英領(lǐng)管、美國銀行、沃爾瑪、廣東國稅等大中型企業(yè)。
 Linda老師也曾為多家大型企業(yè)設(shè)計過PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、中國移動年末總結(jié)PPT等，有豐富的Office制作經(jīng)驗驗。
【培訓(xùn)對象】財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理、會計/財務(wù)人員、公司經(jīng)理、會計主管以及其他部門感興趣的人員。
【培訓(xùn)形式】分組授課、互動交流、案例分析、專業(yè)建議。