《一流內訓師必會的Excel實戰(zhàn)應用秘笈》

Office商務應用高級講師馬浩志

《一流內訓師必會的Excel實戰(zhàn)應用秘笈》

（2天精華版   高效操作+數(shù)據(jù)分析篇 )

【課程介紹】

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻不能得心應手,要真正學會并將EXCEL運用到實際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。

Excel實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手。

【適用人群】

企業(yè)各類管理人員、財務人員、人事行政、業(yè)務部門以及其他相關人員

【學員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控您的表格

【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓您的表格更智能，讓您的工作一勞永逸

【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言

【注意事項】

【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數(shù)要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課程大綱】第1講【高效操作】——讓您運鍵如飛1.1【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷鍵

快速輸入大寫人民幣值

快速輸入當前日期和時間

1.2【數(shù)據(jù)輸入有絕招】

批量填充區(qū)域內的空單元格

設置自定義數(shù)字格式填充序列

1.3【工作表的查看與安全保護】

凍結行與列

對工作簿加密

第2講【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范2.1【查找替換與定位和分列】

清除某特定格式的單元格內容

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)

2.2【數(shù)據(jù)有效性】

設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

2.3【條件格式】

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標記重復值

第3講【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸3.1【公式的基礎知識】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固

透視“單元格引用”

3.2【數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人

單條件計數(shù)、多條件計數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）

單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）

3.3【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)

從字符串中取指定個數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）

身份證信息的提取實例

3.4【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢

常用的查找引用函數(shù)

單條件下不重復數(shù)據(jù)的查找引用（VLOOKUP）

海量數(shù)據(jù)的比對和匹配（Vlookup函數(shù)的變態(tài)應用）

3.5【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應用實例）

嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準確輸入

3.6【日期和時間函數(shù)】-靈活進行日期和時間的計算

常用的日期和時間函數(shù)

計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）

年齡、工齡、固定資產年限的自動更新(DATEDIF)

第4講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力4.1【數(shù)據(jù)排序的技巧】

按自定義序列排序

4.2【自動篩選與高級篩選】

篩選基礎知識進階

運用高級篩選進行多條件篩選

4.3【分類匯總與合并計算】

創(chuàng)建分類匯總

進行多級分類匯總

復制分類匯總結果

多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

第5講【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能5.1【數(shù)據(jù)透視表的結構與布局】

創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

用切片器制作篩選面板連接多個透視表

5.2【數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算】

自動組合數(shù)據(jù)項

手動組合數(shù)據(jù)項

同一字段的多種分類匯總

透視表自定義值顯示方式

在透視表中使用計算字段

第6講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言6.1【圖表制作實用技巧】

快速制作圖表

快速添加數(shù)據(jù)系列

6.2【圖表創(chuàng)意設計技巧】

圖片美化數(shù)據(jù)點

圖片填充形象化

6.3【高級圖表制作技巧】

兩軸線柱組合圖

甘特圖（選學）

瀑布圖（選學）

——【整體答疑，總結提高】——

馬浩志老師

中國100強講師、微軟office權威專家、微軟Office高級講師

一、【講師資歷】

微軟Office商務應用   高級講師

國內Office應用領域   權威專家

北京大學光華管理學院  特邀講師

北京科技大學化生學院  特邀講師

中關村創(chuàng)新研修學院   特邀講師

中國國電等知名企業(yè)   特約顧問

二、【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經歷，具備資深的微軟技術經驗，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發(fā)的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務管理高效應用》、《Excel人力資源管理高效應用》、《PPT高效實戰(zhàn)系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。

馬浩志老師以優(yōu)質實用的課程，耐心細致的教學，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂，每期課程都受到學員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內一般Office講師水平，被譽為 “Office應用權威專家”！

在中華講師網和網易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中，馬浩志老師在500強講師中排名第99位，在中國講師網主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中，在500強講師中排名第24位，在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位，是國內公認的“office職場應用實戰(zhàn)專家”、“國內最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓理念，在授課過程中，將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合，通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實用技巧，讓學員快速掌握office應用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運行成本。

馬浩志老師授課認真細致，輔導積極耐心，確保每個學員都能夠掌握所講的內容！馬浩志老師授課風趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動提問，使每個學員有充分的提問機會，及時解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設計能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點，課程的針對性、適用性更強！

四、【課程特點】

1．知識全面

培訓內容選取Office應用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應用思路啟發(fā)！

2．干貨飽滿

培訓內容緊緊結合企業(yè)案例和職場實例，內容充實，干貨飽滿，實戰(zhàn)實用！

3．實戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強調學員動手實戰(zhàn)演練，更好掌握知識點！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學易用，深受廣大企業(yè)學員好評！

5．清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密，視角獨特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！