目標與計劃管理
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高效目標與計劃管理實戰(zhàn)訓練
鎖定目標,使命必達
《高效目標與計劃管理實戰(zhàn)訓練》
(2天版課程,主講:吳國華)
【培訓背景】
目標管理(Management by Objective,簡稱MBO)由世界級管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當代管理體系的重要組成部分,實施目標管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。通過目標管理,可以使組織的成員親自參加工作目標的制訂,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。對于員工的工作成果,有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。計劃是一個目標和評估實現(xiàn)目標最佳方式的過程,計劃就是一個組織要做什么和怎么做的行動指南。一旦計劃發(fā)生錯誤,其他功能幾乎無法挽救;反之,若計劃正確,即使其他功能發(fā)生問題,也比較容易補救。因此,目標及計劃管理,對于管理者從事有效的組織、管理和控制工作,有著十分重要的現(xiàn)實意義。
本課程以“鎖定目標~~創(chuàng)造價值 ~~目標明確 ~~目標分解~~目標標準~~計劃管理~~目標管控~~績效考評“等8個主題為主線,通過貫穿大量、生動的實際案例、實用的管理工具和有效的管理方法,通過小組演練、小組練習競賽等進行知識萃取與方法固化所形成一門系統(tǒng)性和實用性極強的實戰(zhàn)訓練課程,是管理者系統(tǒng)學習和掌握目標與計劃管理理論、方法與工具的一門必修課。
【培訓收益】
? 建立管理者對目標管理重要性的認識,對目標管理系統(tǒng)和理念有完整準確的理解。
? 幫助管理者建立起基于目標分解為基礎的核心能力。
? 幫助管理者掌握目標與計劃管理的基本流程和框架、深刻領會成功的目標與計劃管理的關鍵所在。
? 指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與布置、行動過程的追蹤與調整、工作結果評價等一系列關鍵技能。
? 幫助管理者掌握目標管理和計劃進度管理的關鍵方法和工具,以實現(xiàn)學以致用、指導工作實踐的目的。
【培訓特色】干貨~~緊貼實戰(zhàn)、干貨滿滿; 系統(tǒng)~~結構完整、邏輯清晰;
新穎~~視角獨特,一針見血; 生動~~模型解構、案例解析;
有效~~實踐檢驗,解決問題; 實戰(zhàn)~~工具練習,即學即用。
【培訓對象】企業(yè)高層領導、中基層管理干部、后備管理干部
【培訓時間】詳講2天,精講1天(每天6小時/天)
【培訓模式】線下:現(xiàn)場授課——主題講解+互動教學+案例解析+視頻分析+課堂練習+
角色扮演 +團隊競賽+游戲互動+問題解答+作業(yè)點評
線上:直播/錄播——主題講解+案例解析+視頻分析+問題解答+作業(yè)點評
【課程大綱】(2天版詳講)
開場游戲:看圖識數(shù)字
第一單元 鎖定目標——管理的焦點
1、管理的本義——目標與計劃
案例:把戀愛當做一個項目來做
? 管理的本義:有目標、有計劃
? 不要問管理是什么,而要問管理做什么
2、 管理的焦點——管理管什么?
? 管理的一個中心,兩個基本點
? 以事管人——企業(yè)的三個控制環(huán)節(jié)
? 管理的焦點:目標與手段,過程與結果
? 工作職責與目標的關系
? 過程需要主導,結果需要負責
? 管理者與被管理的互動
? 中層干部在目標管理中的角色與定位
? 實施目標管理對行為的要求
案例:業(yè)務員將在外,過程怎么管?
3、 管理的縱向——上下貫通
? 團隊目標的三大類型
? 目標管理的四大難題
? 讓領導滿意的是目標,讓下屬滿意的是手段
? 自上而下的目標分解與自下而上的績效保證
? BSC平衡記分卡對管理目標設計的啟示
4、管理的橫向——效率優(yōu)先
? 讓下道工序滿意就是讓領導滿意
? 中間統(tǒng)計報表——一秒鐘搞定
? 從縱向目標分解到橫向流程銜接
案例:快遞公司怎么賺錢?
第二單元 創(chuàng)造價值——管理者核心能力
1、管理者做什么?——目標分解
案例:如果你是銷售經理,你要怎么做?
? 不做“工頭”做“經理”
? 管理者職責——策略展開,組合效應
討論:為什么下屬總是不盡如人意?
? 復雜的問題簡單化
案例:林彪的一份表格
2、 職業(yè)經理核心能力——解碼能力
案例:何謂戰(zhàn)斗力?何謂凝聚力?
? 解碼能力與問題解決能力:目標——手段
? 策劃VS計劃——縱向VS橫向
練習:如何提高品牌知名度
? 配方——做經理也是一門技術活
案例:黨政工團如何考核?
第三單元 目標明確——決策與重心
1、 目標清晰化——贏球才是硬道理
? 團隊就是“球隊”,目標就是“贏球”
案例:離終點只有一英里了
案例:西游記團隊
2、 戰(zhàn)略規(guī)劃過程與關鍵任務——抓住重點
? 戰(zhàn)略規(guī)劃內涵與框架
練習:SWOT矩陣分析
案例:從戰(zhàn)略規(guī)劃到目標設定的全過程管理
3、 年度工作目標與年度經營策略——抽絲剝繭
? 讀懂年度經營策略文件
? 從年度經營策略文件梳理出工作目標
練習:市場推廣類目標梳理
練習:生產質量安全類目標梳理
練習:人力資源類目標梳理
練習:黨群工作類目標梳理
4、設定清晰的工作目標——繪制藍圖
? 設定符合SMART原則的工作目標
? 分析內外部因素與解決方案
? 設計目標實現(xiàn)的關鍵路徑
案例:一覽眾山小
? 目標實現(xiàn)的時間期限
工具:目標計劃工作單
5、目標溝通與決策——上下同欲
? 以團隊目標強化群體奮斗觀
? 團隊內部對齊信息,上下同欲
? 有效溝通達成一致目標
? 通過決策會議進行目標動員
? 自我激勵與監(jiān)督
工具:PBC考查指標及內容
? 制造同儕壓力促進共同進步
第四單元 目標分解——掌握關鍵技術
1、WBS——世界性的目標分解工具
案例:如何籌備一場成功的婚禮?
工具:總攬全局的工作總控表
? WBS-工作分解結構
? 項目責任矩陣
? 目標分解的重要性
案例:水晶大教堂預算
? 怎樣才能讓生手變得老練?
? 管理的尖刀——把你的事變成員工的事
? WBS與協(xié)調能力
? 案例:權力不足,怎么當好總助?
? WBS:計劃前的計劃
? 通過WBS抓住工作的龍頭
? 從縱向目標分解到橫向流程銜接
練習:如何讓各級員工領悟公司的“戰(zhàn)略意圖”?
? 拒絕領會管理法
? WBS工作模式——如何避免政令衰減
演練:如何向上溝通匯報
演練:如何向下安排工作
案例:別以“老板只跟我說過”為借口
案例:用表格把他(們)罩住
2、目標分解基本原則——上下融合
? 管理邏輯+成功經驗
? 分解到任務層面
? 并行+串行
工具:構建導向關鍵措施的目標分解圖
? 各級目標自下而上融合總目標
模型:個人目標與企業(yè)目標合二為一的方法
工具:目標責任狀
3、目標分解方法的應用——案例實操
練習:年度計劃類目標任務分解
練習:問題改善類目標任務分解
練習:制度建設類目標任務分解
工具:目標計劃與目標分解表
第五單元 目標標準——可量化才可執(zhí)行
1、行為標準要怎么定義——有標準才能考核
? 師傅帶徒弟——何謂經驗主義
案例:公章管理的標準
2、管理目標的“量化”——拒絕渾水摸魚
? 量化的本質——工作要求明確化
工具:工作內容及標準清單
? 量化的思路——三部曲
? 企業(yè)“要什么”體系——工作內容+標準
? 崗位工作手冊的三個要項
? 崗位工作標準制定的幾種技法
? 管理要點:你要什么,你就考什么
練習:財務部和售后服務部要怎么考核
3、數(shù)字化標準的定義方法——精準量化
? 目標管理的標準化
工具:目標管理模型
? 數(shù)據化三個特點
? 數(shù)據化目標標準的管理
工具:數(shù)據化目標標準表
? 明確量化目標才是好目標
工具:目標管理的SMART法則
工具:制定團隊目標公式
第六單元 計劃管理——一座橋梁,連接此彼岸
1、計劃的目的與作用——成功的秘訣
故事:袋鼠和籠子
案例:鄰家大嫂的面糊糊
? 計劃的5W1H
? 計劃工作的5個特征
? 計劃工作的4大作用
案例:聯(lián)想集團的計劃
2、計劃的類型與有效性——一年之計在于春
? 計劃的類型
案例:某玻璃廠2012年第三季度生產計劃
案例:戰(zhàn)略計劃與作業(yè)計劃對比
案例:殼牌公司的情境計劃
? 計劃的有效性
模型:組織的產品生命周期與計劃類型的關系
模型:計劃的層次體系
3、計劃的程序與方法——人無遠慮,必有近憂
? 計劃工作的程序
案例:天天漢堡
? 目標管理法
案例:父子打獵
案例:從銷售經理到總經理
案例:劉總的困惑
? 滾動計劃
工具:五年滾動計劃示意圖
案例:滾動計劃讓思聰公司插上成功的翅膀
? 線性規(guī)劃法
圖解:線性規(guī)劃
? 網絡計劃法
圖解:相鄰工序及名稱
圖解:各工序的關系與需要時間與網絡圖
案例:某工程作業(yè)計劃網絡圖
練習:科寧公司的中短期計劃
4、 項目進度計劃制訂過程——項目經理應知應會
? 橫道圖(甘特圖)
圖解:項目活動在橫道圖中的表達
案例:某項目進度計劃的橫道圖
圖解:表格式橫道圖
? 單代號網絡圖法(順序圖法、節(jié)點網絡圖法)
圖解:單代號網絡圖
? 雙代號網絡圖法(順序圖法、節(jié)點網絡圖法)
圖解:雙代號網絡圖
? 項目進度計劃的層次
圖解:項目的層級進度計劃
5、 項目進度計劃網絡分析
? 項目進度計劃網絡分析的主要時間參數(shù)
圖解:最早時間節(jié)點的計算
圖解:最遲時間節(jié)點的計算
案例:某項目的雙代號網絡分析
圖解:項目活動的起止時間計算
圖解:活動最早時間節(jié)點的計算
圖解:活動最遲時間節(jié)點的計算
? 雙代號網絡分析
案例:某項目的雙代號網絡圖
圖解:雙代號網絡圖計算結果
圖解:項目延期開始的網絡分析結果
圖解:項目延期開始的網絡分析結果
? 單代號網絡分析
案例:某項目的單代號網絡圖
圖解:單代號網絡圖分析
第七單元 目標管控——監(jiān)管到位,使命必達
1、 目標跟蹤的原則與任務——科學精準
? 四項基本原則
? 收集信息的渠道
? 評估信息的要點
2、 目標跟蹤的挑戰(zhàn)及應對措施——應對有方
? 目標跟蹤過程容易出現(xiàn)的問題
? 消除員工對目標跟蹤抵制的方法
3、 目標沒有實現(xiàn)的問題分析方法
? 問題到底有哪些?
案例:空調還是不涼
? 學會用關聯(lián)圖查找根本原因
4、目標控制方法——一目了然
? 用目標管理卡規(guī)范目標
工具:目標管理卡
? 借助任務清單和看板完善目標管理
案例:任務看板與制作要求
5、目標進度監(jiān)控——及時調整
? 科學監(jiān)督六項原則
? 厘清明確任務關鍵控制點
? 全程監(jiān)控目標執(zhí)行的進度
工具:目標計劃進度監(jiān)控甘特圖
? 建立目標執(zhí)行反饋系統(tǒng)
? 找準位置切入,快速修正目標計劃
6、檢查到位——一竿子插到底
? 別被手下俘虜
? 一竿子插到底=越級稽核+個案突破
? 關鍵時刻——直截了當,赤膊上陣,以身作則
? 可操作性——把制度轉換為檢查表
第八單元 績效考評——聚焦問題,科學評價
1、 目標達成評價——科學評價
? 考評“人”還是考核“工作”——焦點不同
? 公平公正評價下屬績效
? 完不成目標的團隊全員受罰
? 不讓奮斗者吃虧,按貢獻大小拿待遇
? 讓拉車的人比坐車的人拿的多
2、判斷≠事實——走出考評誤區(qū)
? 判斷≠事實:能力和態(tài)度只能被判斷,無法被考核
? 考評≠考核:基于判斷還是基于事實?
3、反向糾錯與正向列舉——聚焦有問題部分
討論:員工總會出錯,如何讓他精益求精?
? 反向糾錯法與正向列舉法對比
? 給分法與扣分法對比
? 檢查表計分方式——扣分法:聚焦有問題部分
案例:不達底線目標,績效=0
結尾:
? 課程回顧與總結
? 學員課堂表現(xiàn)點評
? 學習體驗與分享
? 團隊與個人表現(xiàn)嘉獎
備注:
1、 本課程大綱為本課程的基本結構,在此基礎上,企業(yè)可結合自身情況提出相關需求,講師將根據企業(yè)需求對實際授課內容和授課時間作出適當調整。
2、 一般在課前將通過問卷、電話等形式進行前期調研,收集企業(yè)內部實際案例、文獻資料等素材,補充為課堂案例進行分析。
吳國華老師(廈門)
——卓越領導力導師
? 現(xiàn)任老聃連鎖餐飲人力行政副總經理
? 曾任中國餐飲標準化領導者璞真食品常務副總、制造中心總經理、璞真商學院院長
? 曾任廈門市酒店設備及用品行業(yè)協(xié)會副理長
? 曾任廈門市經濟與管理咨詢協(xié)會副會長
? 曾獲得中國人民保險公司廈門市分公司銷售金獎
? 曾任《中國保險法》起草工作組核心成員
? 廈門城市黨政學院、海滄新陽街道&新陽產業(yè)服務中心
特約講師
? 青島啤酒、天旭食品、杰士西餐、歡樂季、麥都食品、
歐亞乳業(yè)、夏商百貨、SBS、金牌櫥柜、艾普科技等多家知名企業(yè)特聘高級管理顧問與領導力導師
【個人簡介】
l 吳老師曾擔任中國餐飲標準化領導者璞真食品公司常務副總等職務,分管和主導市場營銷、產品研發(fā)、技術、采購、生產、品質、物流,以及人力資源、企業(yè)文化、行政管理等領域的工作,曾連續(xù)2年保持公司銷售業(yè)績增長率50%以上、綜合生產效率提高12%以上,客戶的訂單處理滿意度提高10%以上。
l 吳老師曾長期在中國人民保險公司從事展業(yè)銷售的一線工作,具有豐富的市場營銷經驗,擔任產品責任&產品質量險開發(fā)組組長、銀行按揭保險代理組組長等職務,曾連續(xù)3年榮獲公司銷售金獎。
l 吳老師曾為天旭食品、圣杰士西餐、歡樂季餐飲、歐亞乳業(yè)、麥都食品、夏商百貨、金牌櫥柜等多家餐飲食品、百貨商超知名企業(yè)及旗下的各直營和加盟連鎖門店進行營銷管理、客戶服務和人力資源管理咨詢輔導,以及店長和門店經營管理的培訓,幫助這些企業(yè)門店取得業(yè)績不同程度的增長和團隊士氣的顯著提升。
吳老師經過28年企業(yè)經營管理和咨詢輔導的實踐,對企業(yè)領導和管理,以及市場營銷、商超及餐飲門店管理等領域具有豐富的實戰(zhàn)經驗,既有理論高度,又有一套行之有效的實操工具,在為國內多家企業(yè)的咨詢輔導中取得顯著成效。
【授課風格】
? 形式獨特:吳老師善于運用結構化、形象化的圖表、模型解析替代枯燥乏味的理論說教,善于運用經典、鮮活的案例替代傳統(tǒng)的知識灌輸。通過催化式授課模式,啟發(fā)學員深入思考,在找到解決思路和方案的同時又能真正掌握到核心知識,極大地提升學員分析問題和解決問題的能力。
? 內容充實:吳老師的課程系統(tǒng),邏輯嚴密,內容豐富,視角獨特,觀點新穎,能一針見血指出癥結所在,既有理論高度又緊貼實戰(zhàn),100%干貨。每個主題都深入解析,追根溯源。大量從管理實戰(zhàn)中總結出的實用工具,讓學員能即學即會,即會即用。
? 互動性強:吳老師倡導因材施教、互動式教學,每門課程都配有大量針對性的案例練習、小組研討、沙盤模擬訓練、角色扮演、視頻分享、游戲活動等,學員參與性極強。
? 生動活躍:吳老師授課激情澎湃,語言生動,授課互動性極強,課程充滿趣味性,課堂氣氛十分活躍。
? 創(chuàng)新迭代:吳老師始終注重課程與時代發(fā)展脈絡密切結合,緊扣最新的經濟運行與企業(yè)管理發(fā)展趨勢和動態(tài),不斷對課程內容不斷更新和迭代,拓寬學員的視野,使學員既能掌握相關領域的最前沿理論知識,又能掌握最新和有效的實踐方法。
? 服務完善:吳老師善于結合客戶實際,從客戶的需求出發(fā)進行培訓課前深入的調研和準確的把脈診斷,培訓結束后能長期跟蹤學員學習和實踐情況,進行有針對性、實效性的課后輔導等服務,廣受客戶好評。
【學員評價】
吳老師的培訓課程與實際工作緊密結合,從實踐中來,到實踐中去,非常實用,對我們集團今后的工作將帶來極大的幫助和促進,我非常感謝!——廣東陽江市水務集團黃強董事長
生動,容易領會,實在,切合實際,值得學習,值得吸收。
——廣東陽江水務集團項目辦主任梁卓雄
吳老師的領導力課程案例豐富,干貨滿滿,分析透徹,操作性強。
——福建中閩羅源水務副總林錦
老師提供的信息量很大,分享了許多實際工作中可以應用的工具,對今后工作幫助很大。
——福建中閩羅源水務營業(yè)部副經理游建斌
課程體系設計完整、邏輯性很好,把領導、管理和執(zhí)行的內涵和關系分析得非常到位。
——中集集團(漳州)人力資源總監(jiān)曹軍毅
吳老師知識淵博,旁征博引,領導力課程內容緊扣時代,前沿、新穎、有深度。
——SBS福建潯興拉鏈科技吳總裁
通過一個又一個生動、典型的案例練習,讓我學到了一種全新的思維方式來分析和解決企業(yè)存的問題。上了系統(tǒng)思考這門課才知道還有這么奇妙的思考方法。
——福建永春電力財務總監(jiān)楊曉梅
把深奧的理論用具體的圖形來表達,很形象,讓學員和老師一起完成模型構建,不但好理解,也容易記住,是我以前上課沒有的體驗,感覺很特別,很好?。?/span>
——福州杰士餐飲管理有限公司集美餐廳經理李澤源
吳老師特別善于把一些抽象化的理論簡單化,具體化,比喻化,讓學員們更好的理解和吸收。
——艾普(廈門)偏光科技總經理吳建斌
吳老師講課通俗易懂,能結合我們企業(yè)的實際情況和現(xiàn)場案例來講,課后現(xiàn)場輔導的果很好,不僅我自己很喜歡聽吳老師講課,公司干部也都很喜歡聽吳老師的課。這幾年吳老師在為我們公司培訓輔導期間付出了很多,讓我們的管理工作各個方面都有了很明顯的提升,非常感謝吳老師的辛勤付出! ——廈門朵彩光學科技總經理黃會英
吳老師語言風趣,專業(yè)知識豐富,帶領學員在輕松愉快的氛圍中學習,對我們工作深有幫助。
——保灃實業(yè)人力資源總監(jiān)許沿玲
吳老師培訓的課堂氣氛非常的活躍,互動性很好,生動、有趣。
——青島啤酒(漳州)生產部許經理
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