流程再造
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LTC實踐,管理科學(xué)化
LTC實踐,管理科學(xué)化內(nèi)訓(xùn)基本信息:
LTC實踐,管理科學(xué)化
通過LTC推動企業(yè)流程規(guī)范化管理
主講:中華
【課程背景】
華為發(fā)展到今天,取得了很大的成就,在華為工作十多年,我深刻體會華為居安思危地持續(xù)管理變革創(chuàng)新是關(guān)鍵因素!當(dāng)年華為大大小小的流程變革項目已做幾十個,所花費的咨詢顧問費用也已經(jīng)幾十億,每天穿梭于華為的外部管理顧問(或稱為外部智囊)高峰期時有幾百個,平常至少也幾十個,其中有幾個高級顧問是經(jīng)常在老板辦公室旁邊會議室候命,隨時等候任正非的召喚切磋管理優(yōu)化,這些外部高智商管理顧問為華為的管理優(yōu)化出謀劃策,為華為發(fā)展添磚加瓦,貢獻了很多智慧。任正非前瞻性眼光和具有哲學(xué)的管理思想,除了來自不斷摸索、快速感悟總結(jié)優(yōu)化、且快速迭代的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗外,頻繁接觸且虛心學(xué)習(xí)于高級別管理顧問也是有一定關(guān)系的,當(dāng)然管理顧問們?yōu)槿A為貢獻智慧的同時也獲得了不菲的回報,這和老板任正非重視管理,重視智慧的價值是分不開的。當(dāng)年請IBM過來做研發(fā)IPD管理變革時,曾有與IBM對接的副總裁對任正非說“IBM報價還是太高了,建議和他們再砍砍價”,任正非說,“你能確保砍價后他們的交付質(zhì)量嗎?”最后華為也接受了IBM較高的報價,把IPD變革項目交給了IBM。之后的IPD變革并非一帆風(fēng)順,有不少人抱怨,嚴格的流程使得產(chǎn)品開發(fā)周期變長,成本增加,流程也繁瑣,讓人覺得很不習(xí)慣,當(dāng)然背后還有一個原因是,流程啟動后會使得組織權(quán)力有所變化,有些人覺得“動了自己奶酪”,而有抗拒心理,畢竟所謂的管理變革,相當(dāng)于革自己的命(所以管理變革流程再造一定要是一把手系統(tǒng)工程才可能成功),甚至有一段時間項目進展緩慢,瀕臨流產(chǎn),任正非出面進行講話定基調(diào)“我們對IBM管理要削足適履;先僵化、再優(yōu)化、后固化......”,最終IPD項目才得以往前推進,完成了研發(fā)的變革。這同時進行的LTC也是一樣的,只是LTC與 IPD落地在不同的體系,但是其今天發(fā)揮的作用也是非常重大。
當(dāng)時華為已感覺到LTC項目啟動之前的流程支離破碎,沒有統(tǒng)一端到端拉通,效率不高,項目運作質(zhì)量差,制約華為發(fā)展......因此決定流程再造。得知華為要啟動超大管理變革項目,毫無疑問,引來了無數(shù)世界著名咨詢公司悉數(shù)參與競標(biāo),最終埃森哲獲得了主合同。LTC項目涉及了公司的正在運行中所有銷售業(yè)務(wù)(當(dāng)時銷售收入已超3000億),困難程度可想而知,挑戰(zhàn)是不能影響公司業(yè)務(wù),所以變革項目就要謹慎地分階段進行,第一階段是:問題調(diào)研(面向全球各一線發(fā)問卷調(diào)查,當(dāng)面訪談一部分一線,再結(jié)合從一線回來的專家的意見,歸類總結(jié)出面臨的、急需解決的問題);第二階段是埃森哲與華為進行梳理,輸出切實可行的細化方案(這個過程,華為專家和埃森哲不斷地探討,不斷地聆聽一線的反饋意見,不斷地優(yōu)化,無數(shù)個輪回碰撞,甚至爭吵,最終才形成一個階段性方案);第三階段是IT開發(fā)階段(流程的落地,需要IT系統(tǒng)來承載,讓所有的關(guān)鍵任務(wù)活動都在IT系統(tǒng)里跑起來,最后LTC的IT就是只要有網(wǎng)絡(luò),只需在IE等瀏覽器輸入網(wǎng)址即可訪問使用);第四階段是找代表處進行試點,然后再優(yōu)化流程;第五階段是找各不同區(qū)域的典型代表處來試點,然后繼續(xù)優(yōu)化流程;第六階段是小面積推行,然后繼續(xù)優(yōu)化流程;第七階段就是流程成熟,可大面積推廣;第八階段是不斷收集問題反饋進行流程優(yōu)化,發(fā)布給全球各區(qū)域使用。
課程從老師在華為基于集成交付業(yè)務(wù)的LTC流程實戰(zhàn)經(jīng)驗出發(fā),結(jié)合理論和方法,讓學(xué)員能深刻理解LTC類的流程變項的客觀規(guī)律。使得學(xué)員學(xué)習(xí)了LTC相關(guān)課程后,能從基本操作對LTC有一個全景把握,尤其是方法,流程和工具的使用。
【課程收益】
? 提供以客戶為中心的客戶經(jīng)營管理綜合解決方案;
? 構(gòu)建令客戶滿意的產(chǎn)品/服務(wù)交付能力;
? 大幅度改善運營效率以提高盈利能力;
? 經(jīng)項目為中心的經(jīng)營思路,降低經(jīng)營管理成本;
? 確保經(jīng)營的合規(guī)性;
? 引導(dǎo)建設(shè)流程型組織,宣導(dǎo)流程文化;
【課程特色】
LTC已經(jīng)存在了近20年,但是在國內(nèi)少有企業(yè)能有效消化并進行應(yīng)用的實戰(zhàn)案例,大部分2B企業(yè)也面對前面提到的尷尬的能力場景,但是沒有透徹理解LTC體系,尤其是如何進行LTC的管理適配,將人之長形成己之力的過程,這正是本課程要傳遞的核心內(nèi)容。課程全過程:科學(xué),邏輯清晰;實戰(zhàn),學(xué)之能用;深入淺出,案例精彩;講師已經(jīng)從事與該課程相關(guān)的管理實踐近10年,并有效指導(dǎo)過多家企業(yè)進行相關(guān)的流程轉(zhuǎn)型和落地。
【課程對象】董事長、總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)和職能高管等高管人員
【課程時間】1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
線索到現(xiàn)金(LTC)
一、初識LTC流程體系:
1、LTC能解決什么?
? LTC涵蓋從線索到現(xiàn)金的所有項目階段的管理流程集成
? 把目標(biāo)聚焦于滿足客戶需求、可交付、可回款,突破部門墻。
? 滿足“贏取機會點”和“合同交付”兩個階段的高效運作需求
? 管理線索的根本目標(biāo)就是發(fā)掘可參與的商業(yè)機會。
二、LTC流程框架
1、框架涵蓋階段和參與角色
三、LTC關(guān)鍵模塊的角色與輸出件
1、線索管理
? 線索評判標(biāo)準(zhǔn)
? 線索分類
2、管理機會點:驗證機會點
? 機會點評判標(biāo)準(zhǔn)
? 成功率估算
? 付款能力估算
3、管理機會點:引導(dǎo)客戶
? 獲得客戶的價值認同,實現(xiàn)成功銷售
4,管理機會點:制定并提交解決方案
? 投標(biāo)決策和標(biāo)書制作要求
? 開標(biāo)過程把控
? 技術(shù)和商務(wù)差異
? 報價策略
? 標(biāo)后總結(jié)
5、管理機會點:談判與簽訂合同
? 簽章要點
? 簽名要點
? 合同修改要點
6、合同執(zhí)行
? 細節(jié)提醒:
a) 發(fā)票分類
b) 發(fā)票郵寄及時效
c) 客戶將發(fā)票及時入賬
d) 核對應(yīng)收賬款發(fā)現(xiàn)是否有遺漏賬目。
e) 及時和客戶核對賬目
f) 訴訟證據(jù)
g) 收款收據(jù)留根要保存好。
? 執(zhí)行要求:
? 計劃回款
? 指標(biāo)考核ITO/DSO
7、合同終止
? 有效履行關(guān)閉動作,完成內(nèi)外部關(guān)閉
——項目管理及流程專家
? 中國人民大學(xué)工商管理碩士
? 現(xiàn)任百度資深工程管理顧問
? 原華為中國區(qū)項目群總監(jiān)
? 華為中國區(qū)首位認證項目管理6級專家(全球僅15人)
? 曾任大唐電信(微電子分公司)工程部部門經(jīng)理
? 連續(xù)多年華為大學(xué)金牌講師
? LTC、IPD及流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家
? 美國項目管理委員會(PMI)資深會員和PMP
? 信息系統(tǒng)項目管理師
【個人簡介】
劉老師是項目管理和流程理領(lǐng)域?qū)<?,擁?年軟件行業(yè)背景,10+年系統(tǒng)集成項目經(jīng)驗,15+年世界50強公司項目管理經(jīng)驗、流程改進實踐、參與主導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,5年講師和2年管理咨詢工作經(jīng)歷。
曾率領(lǐng)華為數(shù)據(jù)中心集成團隊,拉通內(nèi)部資源完善組織能力,歷時十年,將業(yè)務(wù)從0做到40多億,保持每年業(yè)務(wù)20%的增長效率。
作為業(yè)務(wù)端流程OWNER參與華為銷服體系L2C流程優(yōu)化,改進以及項目經(jīng)營落地,實現(xiàn)從合同到項目的業(yè)財統(tǒng)一,有效將財經(jīng)管理引入到業(yè)務(wù);同時提升項目合同評審效率,SLA縮短50%,嚴格把成本,從定價上支撐市場前端,實現(xiàn)多重市場突破,項目量提升100%。
參與主導(dǎo)遠程交付和交付數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理工作。18年開始參與規(guī)劃中國區(qū)交付數(shù)字化轉(zhuǎn)型,著手數(shù)字化遠程交付能力中心建設(shè),19年開始進行選址,招聘,組織搭建,業(yè)務(wù)數(shù)字化,能力孵化,運營。支撐全國30個代表處業(yè)務(wù)遠程數(shù)字化運營,實現(xiàn)手工動作類業(yè)務(wù)全部數(shù)字化,安全管理0事故,人員效率釋放100%,節(jié)約管理成本2億/年。
結(jié)合自身20年的優(yōu)秀管理實踐經(jīng)驗,能基于不同企業(yè)的個性化場景,系統(tǒng)性地總結(jié)了不同業(yè)務(wù)和場景下華為優(yōu)秀管理實踐的適配落地方法。善于站在價值業(yè)務(wù)視角審視合同履行,結(jié)合項目經(jīng)營梳理業(yè)務(wù)流程以及流程數(shù)字化,優(yōu)化提升企業(yè)組織能力和管理效率。本著實事求是,以點帶面,以面帶體的系統(tǒng)方法進行合理投入,結(jié)果優(yōu)先的問題解決思路進行“學(xué)習(xí)華為管理”的落地。
劉老師管理學(xué)科班出身,師從人民大學(xué)包政教授(華為基本法起草人之一),深諳華為管理流程和管理思路,同時對于市場上學(xué)習(xí)華為企業(yè)的學(xué)形不得神的問題有深刻的理解和認識。
【授課風(fēng)格】
自然型教學(xué)風(fēng)格,教師講課親切自然,樸實無華,沒有矯揉造作,結(jié)合理論和經(jīng)驗對照學(xué)員疑問能娓娓道來,師生之間能創(chuàng)造一種平等、協(xié)作、和諧的氣氛,建立深度感應(yīng)形的交流,老師講課生動形象,故事豐富,機智詼諧,妙語時出。
【主講課程】
項目管理方向
《基礎(chǔ)項目管理PMBOK》
《項目集管理PgMP》
《項目組合管理PfMP》
《華為項目管理》
《企業(yè)級項目管理》
《企業(yè)項目經(jīng)營——向矩陣組織轉(zhuǎn)身,財經(jīng)融入業(yè)務(wù)》
流程管理
《通過LTC推動企業(yè)流程規(guī)范化管理》
《打造基于IPD的規(guī)范化的產(chǎn)品開發(fā)體系》
《項目管理體系及PMO建立》
數(shù)字化轉(zhuǎn)型
《集成解決方案業(yè)務(wù)交付的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》
《企業(yè)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型》
【管理及咨詢項目經(jīng)歷】
公司 | 行業(yè) | 問題/挑戰(zhàn) | 核心辦法 | 項目成果 |
BAT大廠 | 互聯(lián)網(wǎng) | 公司早年暴發(fā)式增長,未關(guān)注管理和流程建設(shè),效率瓶頸嚴重 | 從關(guān)鍵業(yè)務(wù)上構(gòu)建項目管理體系和流程體系 | 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)有人管理,接口有時效,效率和規(guī)范提升 |
初創(chuàng)互聯(lián)網(wǎng)公司 | 出行 | 公司剛才走過生存期,沒基本的研發(fā)和產(chǎn)品管理流程, | 導(dǎo)入項目制,結(jié)合人效管理進行基本規(guī)范化 | 管理有序,成本可視,人員穩(wěn)定,積極性提升 |
中國移動某地市公司培訓(xùn) | 運營商 | 項目管理薄弱,缺少基本的流程和方法 | 進行人員技能培訓(xùn),項目運作流程的引入 | 人員視野拓展,項目管理方法導(dǎo)入,規(guī)范 |
華為 | ICT | 解決方案領(lǐng)域LTC落地不完全,斷點多,效果不明顯 | 結(jié)合業(yè)務(wù)特點適配和調(diào)整指標(biāo)和流程 | 評審有規(guī)范,責(zé)任有角色,經(jīng)營有抓手 |
華為 | ICT | 交付成本逐年提高,面臨一線市場競爭壓力 | 從數(shù)字化轉(zhuǎn)型入手,導(dǎo)入AI和流程結(jié)合 | 成本下降,人效率提升,開辟新交付模式 |
華為 | ICT | 項目整體監(jiān)管顆粒度不足,導(dǎo)致項目業(yè)務(wù)指標(biāo)差 | 借鑒項目經(jīng)營體系,建立監(jiān)管(指標(biāo)、方法) | 項目從立項到關(guān)閉形成嚴格指標(biāo)確認 |
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