結(jié)構(gòu)化會(huì)議管理

《結(jié)構(gòu)化會(huì)議管理》

【課程背景】

一項(xiàng)調(diào)查顯示，53.6%的職場(chǎng)人士表示自己參加會(huì)議過(guò)多；

不到三成的職場(chǎng)白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會(huì)議有意義；

大部分職場(chǎng)人士表示厭煩開(kāi)會(huì)，甚至有人為此變成“恐會(huì)族”；

很多會(huì)議流于形式，占用時(shí)間，并且最終無(wú)法達(dá)成共識(shí)或決議。

那么，是什么降低了會(huì)議的質(zhì)量？又是什么影響了參會(huì)者的狀態(tài)和投入度？

2020年，組織面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì)和特殊的境遇，我們?nèi)绾握匍_(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議?

如何激發(fā)參會(huì)者的智慧，群策群力，做到“智會(huì)”？

如何利用結(jié)構(gòu)化會(huì)議技術(shù)開(kāi)出實(shí)際“結(jié)果”？

如何落實(shí)會(huì)議結(jié)果，跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃，保證“落地”？

毋庸置疑，融合了引導(dǎo)技術(shù)、行動(dòng)學(xué)習(xí)理念的“結(jié)構(gòu)化會(huì)議技術(shù)引導(dǎo)秘訣”讓傳統(tǒng)的“會(huì)議”、變成“慧議”，讓每一個(gè)會(huì)議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧，提升會(huì)議效能！

【課程目標(biāo)】

結(jié)構(gòu)化會(huì)議引動(dòng)秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧，提升企業(yè)會(huì)議效能的一套實(shí)操性技巧的技術(shù)流程，“開(kāi)有價(jià)值的會(huì)，有結(jié)果的會(huì)。能落地的會(huì)”是這門(mén)課程的核心宗旨。

從影響會(huì)議質(zhì)量的障礙分析，再到結(jié)構(gòu)化會(huì)議流程引導(dǎo)秘訣、基本工具的操作練習(xí)秘訣，最終以常見(jiàn)的5種會(huì)議主題為應(yīng)用場(chǎng)景，學(xué)習(xí)并掌握不同場(chǎng)景下的結(jié)構(gòu)化會(huì)議模型。

【課程特點(diǎn)】

每節(jié)設(shè)定：一個(gè)主題、一個(gè)場(chǎng)景、一個(gè)案例、一個(gè)痛點(diǎn)、一個(gè)工具。

確保課程聽(tīng)得懂，拿得走，用的上，有實(shí)效。

快速上手：結(jié)構(gòu)化工具，實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景，支持快速學(xué)以致用。

【課程對(duì)象】  

需要組織/主持會(huì)議的企業(yè)管理者

銷(xiāo)售崗需要給客戶召開(kāi)會(huì)議的人

其他需要掌握結(jié)構(gòu)化會(huì)議的人

【課程收益】

掌握《績(jī)效運(yùn)營(yíng)分析》專(zhuān)題會(huì)議7步結(jié)構(gòu)化流程

掌握《問(wèn)題分析與解決》專(zhuān)題會(huì)議5步結(jié)構(gòu)化流程

掌握《階段性復(fù)盤(pán)》專(zhuān)題會(huì)議4步結(jié)構(gòu)化流程

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天（6小時(shí)）

【課程大綱】

序言：結(jié)構(gòu)化會(huì)議 勢(shì)在必行

1.影響會(huì)議效能的關(guān)鍵因素

2.結(jié)構(gòu)化會(huì)議的概念

3.結(jié)構(gòu)化會(huì)議的核心原理

4.結(jié)構(gòu)化會(huì)議的4大價(jià)值

模塊一：3大引導(dǎo)流程秘訣，保證效能

一、《有備而來(lái)一如何做好會(huì)議的準(zhǔn)備》

1.準(zhǔn)備期思考的兩個(gè)問(wèn)題

2.結(jié)構(gòu)化會(huì)議準(zhǔn)備的5P原則

3.結(jié)構(gòu)化會(huì)議的其他準(zhǔn)備要點(diǎn)

4.結(jié)構(gòu)化會(huì)議準(zhǔn)備清單

二、《引人入勝—如何做好會(huì)議的控場(chǎng)》

1.如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化會(huì)議高能開(kāi)場(chǎng)一4部曲

2.如何保證參會(huì)者專(zhuān)注會(huì)議主題—2技術(shù)

3.如何在結(jié)構(gòu)化會(huì)議中管理掉隊(duì)問(wèn)題

4.如何在結(jié)構(gòu)化會(huì)議中解決分歧達(dá)成共識(shí)

三、《會(huì)后落地——如何做好會(huì)議跟進(jìn)》

1.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會(huì)議總結(jié)時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題

2.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會(huì)議總結(jié)時(shí)的5個(gè)步驟

3.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會(huì)議的跟進(jìn)策略

模塊二：4大引導(dǎo)工具秘訣會(huì)議無(wú)憂

一、《重構(gòu)議題—如何澄清觀點(diǎn)背后的事實(shí)》

1.觀點(diǎn)與高質(zhì)量事實(shí)概念澄清

2.工具應(yīng)用步驟與要點(diǎn)

3.會(huì)議中如何澄清觀點(diǎn)背后的事實(shí)

4.會(huì)議中如何重構(gòu)議題

二、《激蕩智慧———如何多樣化頭腦風(fēng)暴》

1.頭腦風(fēng)暴在會(huì)議發(fā)散期的價(jià)值

2.頭腦風(fēng)暴的四大原則

3.頭腦風(fēng)暴的多種變形操作

4.應(yīng)用陷阱及應(yīng)對(duì)技巧

三、《刨根問(wèn)底——如何分析問(wèn)題真因》

1.頭腦風(fēng)暴—分析可能的原因

2.評(píng)估聚焦—篩選關(guān)鍵原因

3.3why深度分析———挖掘問(wèn)題真因

四、《策略?xún)?yōu)選—如何優(yōu)選解決方案并落地》

1.策略?xún)?yōu)選的三種方式及操作步驟與要點(diǎn)

2.執(zhí)行案例示范

3.如何制定落地行動(dòng)計(jì)劃

模塊三：多樣場(chǎng)景 靈活應(yīng)用

一、《如何引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化例會(huì)》

1.召開(kāi)例會(huì)常見(jiàn)的3種誤區(qū)

2.開(kāi)好例會(huì)的4大指導(dǎo)原則

3.開(kāi)好例會(huì)的5個(gè)結(jié)構(gòu)流程

二、《如何引導(dǎo)目標(biāo)分解會(huì)》

1.目標(biāo)分解常見(jiàn)的5大誤區(qū)

2.目標(biāo)分解會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)

3.結(jié)構(gòu)化目標(biāo)分解會(huì)的4個(gè)結(jié)構(gòu)流程

三、《如何引導(dǎo)績(jī)效分析會(huì)》

1.績(jī)效分析常見(jiàn)的3大誤區(qū)

2.績(jī)效分析會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)

3.績(jī)效分析會(huì)的7個(gè)結(jié)構(gòu)流程

四、《如何引導(dǎo)問(wèn)題分析會(huì)》

1.描述問(wèn)題的4個(gè)關(guān)鍵

2.問(wèn)題分析會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)

3.績(jī)效分析會(huì)的5個(gè)結(jié)構(gòu)流程

五、《如何引導(dǎo)工作復(fù)盤(pán)會(huì)》

1.工作復(fù)盤(pán)會(huì)的價(jià)值

2.工作復(fù)盤(pán)會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)

3.績(jī)效分析會(huì)的4個(gè)結(jié)構(gòu)流程

唐宏亮老師

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

?北大博雅客座教授

?IPA國(guó)際認(rèn)證禮儀培訓(xùn)師

?國(guó)家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

?英國(guó)CIP國(guó)際認(rèn)證高級(jí)演講培訓(xùn)師

?美國(guó)ACIC國(guó)際注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

?CEO演講教練、資深管理咨詢(xún)專(zhuān)家

?浙江多所高校特聘講師、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師

?中國(guó)管理科學(xué)研究院/培訓(xùn)師項(xiàng)目講師

?《五關(guān)演說(shuō)》演講版權(quán)課程開(kāi)發(fā)者

?《五維升‘管’》管理版權(quán)課程開(kāi)發(fā)者

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

● 唐老師擁有14年大型知名企業(yè)團(tuán)隊(duì)潛能開(kāi)發(fā)訓(xùn)練及管理經(jīng)驗(yàn)，2009年至今，累計(jì)為數(shù)百家500強(qiáng)企業(yè)提供實(shí)效落地的培訓(xùn)與咨詢(xún)輔導(dǎo)，授課總時(shí)長(zhǎng)超過(guò) 15000+學(xué)時(shí)，參訓(xùn)學(xué)員10萬(wàn)+，豐富的授課經(jīng)驗(yàn)深受學(xué)員好評(píng)，課程滿意度96%及以上；

● 中國(guó)管理科學(xué)研究院  培訓(xùn)師項(xiàng)目講師/培訓(xùn)基地（上海）副主任

負(fù)責(zé)編寫(xiě)并且視頻錄制培訓(xùn)師職業(yè)培訓(xùn)教程（高級(jí)）課程，加強(qiáng)和規(guī)范上海區(qū)域招生、培訓(xùn)、管理等各項(xiàng)工作，培養(yǎng)及輔導(dǎo)培訓(xùn)師近萬(wàn)名，為企業(yè)輸出更優(yōu)質(zhì)講師團(tuán)隊(duì)；

● 世界500強(qiáng)地產(chǎn)公司中旺建工集團(tuán)  企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)/培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

主要負(fù)責(zé)干部賦能與長(zhǎng)期管理輔導(dǎo)，公司組織戰(zhàn)略落地執(zhí)行，依據(jù)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)的要求，設(shè)計(jì)高管激勵(lì)方案，以有效驅(qū)動(dòng)人員按公司制訂的目標(biāo)執(zhí)行，激勵(lì)導(dǎo)向價(jià)值創(chuàng)造；

【主講課程】

《五關(guān)演說(shuō)-成就演講達(dá)人》版權(quán)課程          《五維升‘管’》版權(quán)課程

《管理迭代與突圍—管理認(rèn)知與目標(biāo)管理》 《目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行》

《 職業(yè)化晉升課：職場(chǎng)DNA》                    《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》

《銷(xiāo)售系列：我的工作是銷(xiāo)售》                  《時(shí)間管理—提升生命的質(zhì)量》

《五步為師-培訓(xùn)師重啟與突破》                 《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)》

《匯講-高效工作匯報(bào)與魅力商務(wù)演講》       《精細(xì)化服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)-助力營(yíng)銷(xiāo)高手》

【授課風(fēng)格及課程特色】

理論與實(shí)踐結(jié)合，課程務(wù)實(shí)有效：課前充分調(diào)研學(xué)員實(shí)際需求，定制化設(shè)計(jì)課程，授課內(nèi)容直擊工作情景以及學(xué)員遇到的痛點(diǎn)和問(wèn)題，教學(xué)過(guò)程中倡導(dǎo)“實(shí)用、適用、易用”，學(xué)員馬上能即學(xué)即用；

互動(dòng)控場(chǎng)得體，多元化授課形式：善于引發(fā)問(wèn)題和學(xué)員能動(dòng)性思考、進(jìn)行小組討論、課程案例分析深刻、點(diǎn)評(píng)直擊痛點(diǎn)問(wèn)題、學(xué)員深刻感悟甚至醍醐灌頂；

風(fēng)格親切和藹，語(yǔ)言幽默風(fēng)趣：課程結(jié)構(gòu)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、授課幽默風(fēng)趣，現(xiàn)場(chǎng)激情渲染到位，學(xué)員參與度高，增強(qiáng)學(xué)員課后積極實(shí)踐的信心和行動(dòng)力，獲得學(xué)員和業(yè)界的高度好評(píng)。