結構化會議管理

《結構化會議管理》

【課程背景】

一項調查顯示，53.6%的職場人士表示自己參加會議過多；

不到三成的職場白領認為自己參加的會議有意義；

大部分職場人士表示厭煩開會，甚至有人為此變成“恐會族”；

很多會議流于形式，占用時間，并且最終無法達成共識或決議。

那么，是什么降低了會議的質量？又是什么影響了參會者的狀態(tài)和投入度？

2020年，組織面對嚴峻的形勢和特殊的境遇，我們如何召開有實際效果的會議?

如何激發(fā)參會者的智慧，群策群力，做到“智會”？

如何利用結構化會議技術開出實際“結果”？

如何落實會議結果，跟進行動計劃，保證“落地”？

毋庸置疑，融合了引導技術、行動學習理念的“結構化會議技術引導秘訣”讓傳統(tǒng)的“會議”、變成“慧議”，讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團隊智慧，提升會議效能！

【課程目標】

結構化會議引動秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧，提升企業(yè)會議效能的一套實操性技巧的技術流程，“開有價值的會，有結果的會。能落地的會”是這門課程的核心宗旨。

從影響會議質量的障礙分析，再到結構化會議流程引導秘訣、基本工具的操作練習秘訣，最終以常見的5種會議主題為應用場景，學習并掌握不同場景下的結構化會議模型。

【課程特點】

每節(jié)設定：一個主題、一個場景、一個案例、一個痛點、一個工具。

確保課程聽得懂，拿得走，用的上，有實效。

快速上手：結構化工具，實戰(zhàn)場景，支持快速學以致用。

【課程對象】  

需要組織/主持會議的企業(yè)管理者

銷售崗需要給客戶召開會議的人

其他需要掌握結構化會議的人

【課程收益】

掌握《績效運營分析》專題會議7步結構化流程

掌握《問題分析與解決》專題會議5步結構化流程

掌握《階段性復盤》專題會議4步結構化流程

【課程時長】1天（6小時）

【課程大綱】

序言：結構化會議 勢在必行

1.影響會議效能的關鍵因素

2.結構化會議的概念

3.結構化會議的核心原理

4.結構化會議的4大價值

模塊一：3大引導流程秘訣，保證效能

一、《有備而來一如何做好會議的準備》

1.準備期思考的兩個問題

2.結構化會議準備的5P原則

3.結構化會議的其他準備要點

4.結構化會議準備清單

二、《引人入勝—如何做好會議的控場》

1.如何進行結構化會議高能開場一4部曲

2.如何保證參會者專注會議主題—2技術

3.如何在結構化會議中管理掉隊問題

4.如何在結構化會議中解決分歧達成共識

三、《會后落地——如何做好會議跟進》

1.結構化引導會議總結時常見問題

2.結構化引導會議總結時的5個步驟

3.結構化引導會議的跟進策略

模塊二：4大引導工具秘訣會議無憂

一、《重構議題—如何澄清觀點背后的事實》

1.觀點與高質量事實概念澄清

2.工具應用步驟與要點

3.會議中如何澄清觀點背后的事實

4.會議中如何重構議題

二、《激蕩智慧———如何多樣化頭腦風暴》

1.頭腦風暴在會議發(fā)散期的價值

2.頭腦風暴的四大原則

3.頭腦風暴的多種變形操作

4.應用陷阱及應對技巧

三、《刨根問底——如何分析問題真因》

1.頭腦風暴—分析可能的原因

2.評估聚焦—篩選關鍵原因

3.3why深度分析———挖掘問題真因

四、《策略優(yōu)選—如何優(yōu)選解決方案并落地》

1.策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點

2.執(zhí)行案例示范

3.如何制定落地行動計劃

模塊三：多樣場景 靈活應用

一、《如何引導結構化例會》

1.召開例會常見的3種誤區(qū)

2.開好例會的4大指導原則

3.開好例會的5個結構流程

二、《如何引導目標分解會》

1.目標分解常見的5大誤區(qū)

2.目標分解會的準備重點

3.結構化目標分解會的4個結構流程

三、《如何引導績效分析會》

1.績效分析常見的3大誤區(qū)

2.績效分析會的準備重點

3.績效分析會的7個結構流程

四、《如何引導問題分析會》

1.描述問題的4個關鍵

2.問題分析會的準備重點

3.績效分析會的5個結構流程

五、《如何引導工作復盤會》

1.工作復盤會的價值

2.工作復盤會的準備重點

3.績效分析會的4個結構流程

唐宏亮老師

【專業(yè)資質】

?北大博雅客座教授

?IPA國際認證禮儀培訓師

?國家注冊高級企業(yè)培訓師

?英國CIP國際認證高級演講培訓師

?美國ACIC國際注冊高級企業(yè)培訓師

?CEO演講教練、資深管理咨詢專家

?浙江多所高校特聘講師、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師

?中國管理科學研究院/培訓師項目講師

?《五關演說》演講版權課程開發(fā)者

?《五維升‘管’》管理版權課程開發(fā)者

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

● 唐老師擁有14年大型知名企業(yè)團隊潛能開發(fā)訓練及管理經(jīng)驗，2009年至今，累計為數(shù)百家500強企業(yè)提供實效落地的培訓與咨詢輔導，授課總時長超過 15000+學時，參訓學員10萬+，豐富的授課經(jīng)驗深受學員好評，課程滿意度96%及以上；

● 中國管理科學研究院  培訓師項目講師/培訓基地（上海）副主任

負責編寫并且視頻錄制培訓師職業(yè)培訓教程（高級）課程，加強和規(guī)范上海區(qū)域招生、培訓、管理等各項工作，培養(yǎng)及輔導培訓師近萬名，為企業(yè)輸出更優(yōu)質講師團隊；

● 世界500強地產(chǎn)公司中旺建工集團  企業(yè)咨詢顧問/培訓項目負責人

主要負責干部賦能與長期管理輔導，公司組織戰(zhàn)略落地執(zhí)行，依據(jù)戰(zhàn)略及業(yè)務的要求，設計高管激勵方案，以有效驅動人員按公司制訂的目標執(zhí)行，激勵導向價值創(chuàng)造；

【主講課程】

《五關演說-成就演講達人》版權課程          《五維升‘管’》版權課程

《管理迭代與突圍—管理認知與目標管理》 《目標與計劃執(zhí)行》

《 職業(yè)化晉升課：職場DNA》                    《五維教練領導力》

《銷售系列：我的工作是銷售》                  《時間管理—提升生命的質量》

《五步為師-培訓師重啟與突破》                 《結構化思維與工作匯報》

《匯講-高效工作匯報與魅力商務演講》       《精細化服務營銷-助力營銷高手》

【授課風格及課程特色】

理論與實踐結合，課程務實有效：課前充分調研學員實際需求，定制化設計課程，授課內容直擊工作情景以及學員遇到的痛點和問題，教學過程中倡導“實用、適用、易用”，學員馬上能即學即用；

互動控場得體，多元化授課形式：善于引發(fā)問題和學員能動性思考、進行小組討論、課程案例分析深刻、點評直擊痛點問題、學員深刻感悟甚至醍醐灌頂；

風格親切和藹，語言幽默風趣：課程結構邏輯嚴謹、授課幽默風趣，現(xiàn)場激情渲染到位，學員參與度高，增強學員課后積極實踐的信心和行動力，獲得學員和業(yè)界的高度好評。