快速使用wps高效辦公應用

快速使用wps高效辦公應用

主講：賈蓓

【課程背景】

在信息科技時代，如何選擇和使用辦公軟件，是新職場人開啟職業(yè)生涯成長的第一步。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展， 經過30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個生產效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在職場中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場競爭力，除了需要培養(yǎng)良好的職場學習習慣，在“學中做，做中學”，更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務來提升效率。

本次本訓，將辦公軟件基礎性學習變得生動易學，遠近緩急、繁簡有度。通過辦公軟件培訓技能學習，可以更好地指引你如何構建良好的職場生活方式，合理安排時間。同時兼顧新人及有專業(yè)性需求人群，有效幫助你快速從辦公入門級選手進階到辦公高手，快速建立職場信心，節(jié)約更多時間，投入到更有創(chuàng)造力的工作中去。

【課程目標】

通過學習讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用，課程實用性針對性較強，讓學員快速上手，也能夠讓初學者快速入門。

【課程對象】各企業(yè)總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握wps的職場人士與相關人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程大綱】

第一部分：W 辦公文檔處理

 第一講：WPS文字軟件的基礎知識和操作

1. WPS文字軟件的介紹

2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面

3. 了解W文字軟件的視圖模式

4. 軟件文檔的基本操作

5. 輸入和編輯文本

6. 查找替換和檢查文本

7. 設置文本和段落格式

8. 充置邊框和底紋

第二講： 創(chuàng)建編輯圖片與圖形

1. 插入編輯圖片

2. 繪制圖形

3. 添加圖形效果

4. 添加藝術字

5. 添加SmartArt圖表

 第三講：創(chuàng)建編輯表格與圖表

1. 創(chuàng)建表格

2. 編輯表格布局

3. 設置表格格式

4. 編輯表格文本

5. 排序和計算表格數(shù)據(jù)

 第四講：高級應用和排版

1. 設置中文版式

2. 設置分欄排版

3. 添加背景效果

4. 應用和添加制表符

5. 設置頁面格式

6. 使用樣式效果

7. 插入和編輯目錄

8. 設置頁眉和頁腳

9. 插入題注、腳注和尾注

10. 排版頁面技巧

第二部分：P 演示文稿制作

第五講：WPS演示軟件的基礎操作和知識

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面

3. 了解WPS演示軟件的視圖模式

4. 幻燈片與節(jié)的操作

5. 輸入文本信息的方式

6. 字體和段落格式的設置

7. 藝術字效果

第六講：幻燈片因圖更加完美

1. 自選圖形的插入和編輯

2. 插入和編輯圖片

3. 插入和編輯SmartArt圖形

4. 插入和編輯表格

5. 插入和編輯圖表

 第七講：讓幻燈片動起來

1. 為幻燈片添加動畫效果

2. 編輯對象的動畫效果

3. 幻燈片切換動畫的設置

4. 超鏈接和動作按鈕的設置

5. 觸發(fā)器動畫的制作

 第八講：制作幻燈片母版與應用

1. 設計演示文稿的母版

2. 模板和主題的創(chuàng)建與應用

3. 幻燈片放映的操作

4. 演示文稿的輸出

第三部分：S 電子表格應用

 第九講：WPS表格軟件的基礎知識和操作

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面

3. 工作簿的基本操作

4. 工作表的基本操作

5. 單元格的基本操作

6. 各種類型數(shù)據(jù)的錄入

7. 自動填充數(shù)據(jù)

8. 數(shù)據(jù)查找和替換

 第十講：工作表的格式化操作

1. 設置文本格式

2. 設置數(shù)字格式

3. 設置邊框和填充格式

4. 應用表格樣式和條件格式

5. 自定義格式的應用

6. 使用條件格式來美化工作表

 第十一講：公式與函數(shù)

1. 公式的基礎和應用

2. 公式名稱的使用

3. 公式中單元格地址的引用方式

4. 函數(shù)的介紹和使用

5. 文本函數(shù)的應用：從字符串中提前相應字符

6. 日期函數(shù)的應用：合同到期、年齡工齡的計算

7. 邏輯函數(shù)的高效應用：工齡工資的判斷發(fā)放

8. 數(shù)學與三角函數(shù)應用：數(shù)據(jù)的單條件、多條件匯總

9. 查找與引用函數(shù)應用：動態(tài)查詢表的制作

第十二講：管理和分析數(shù)據(jù)

1. 自定排序的用法

2. 高級篩選的用法

3. 數(shù)據(jù)分類匯總

4. 使用數(shù)據(jù)驗證

5. 使用超級表格

6. 使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總分析報表

第十三講：創(chuàng)建分析圖表

1. 創(chuàng)建圖表的方法及設置

2. 圖表內容、布局格式設置

3. 圖表元素添加

4. 圖表類型及更改

賈 蓓老師(北京）

——職場效能與辦公技能提升實戰(zhàn)專家

?  曾任中國4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級策劃經理                         

?  曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級策劃經理

?  微軟辦公軟件國際認證（MOS）專家

?  金山WPS(稻殼兒網)  認證PPT設計師

?  職場辦公教育領軍品牌秋葉集團 特邀講師

?  芬蘭Grape People國際引導認證講師

?  混沌大學北京分社、共青團北京市委新青年學堂 特邀講師

?  國家電網、北汽集團等世界500強企業(yè)   PPT定制設計師

【個人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實戰(zhàn)經驗，熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達技巧，服務近百家企業(yè)客戶，了解各行業(yè)企業(yè)工作領域、工作部門特點，總結出符合員工辦公技能和職場效能提升的實戰(zhàn)技巧。

?  受邀混沌大學做Office分享嘉賓，被新浪網、鳳凰網、中國網多家新聞媒體報道；

?  獨立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學、umu等多家知名線上教育平臺；

?  線上開播職場Office技能培訓數(shù)十場，課程觀看總次數(shù)近3000次，學員學習總時長達3000小時;

?  開通抖音賬號“蓓蓓PPT”，分享知識短視頻，2個月瀏覽量超23w+，粉絲數(shù)增長1w人；

?  為國家電網、北汽集團、中國移動、招商銀行、世貿集團等多家世界500強企業(yè)提供定制PPT服務。

賈老師致力于服務中國企業(yè)員工職場效能和辦公技能提升，賦能中國企業(yè)，為員工實現(xiàn)職場加速，為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)生長！

【授課風格】

?  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內容，注重office使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，點面結合

?  實用：賈老師的課緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業(yè)實際案例

?  實戰(zhàn)：實戰(zhàn)型導師，注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

?  細致：講課認真、細致，輔導積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

?  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

?  無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，指導PPT設計、數(shù)據(jù)處理、文檔排版，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達與PPT呈現(xiàn)》

《財會人員| “神機妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內訓師|  PPT課件制作與完美演示》

《P大點事-職場PPT進階21天訓練營》

EXCEL-

《桌面生產力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

《深度挖掘Excel在財務中的應用》

《深度挖掘Excel在HR中的應用》

《Excel商務圖表設計與高級圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業(yè)排版與商務報告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達》

《傳播有力度-零基礎入門玩轉企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導工具教學課程》

【學員評價】

賈老師的課程非常實戰(zhàn)，理論的系統(tǒng)性也很強，深入淺出，通過案例不斷給人啟發(fā)，教學水平很高。

——職場辦公教育領軍品牌秋葉創(chuàng)始人  秋葉大叔

新青年課堂邀請賈老師進行了六期培訓，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對于我們的內部匯報、工作總結、競聘演說方面幫助都很大！                                                                                       ——共青團北京市團委新青年課堂負責人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對PPT的看法，原來PPT可以設計得像平面廣告、影視動畫一樣炫！賈老師對PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識量非常大，對我們做工作匯報類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導了企業(yè)PPT模板設計，符合我們企業(yè)調性，突出了我們企業(yè)特點，特別感謝賈老師。

——國際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓負責人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發(fā)現(xiàn)PPT太有趣了，學會了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級實用！

                               ——樂又迪英語創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風趣輕松、親和力強，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時間感覺過的非常快，沒聽夠，還想再聽！                                   ——世界500強央企工會主席 賈臻

原先設定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓，學員報名一天內爆滿，在限制人數(shù)的情況下來了40人，遠超預期！課程講的很生動，賈老師整體把控很好。學員們互動參與環(huán)節(jié)很多，讓學員有展示自我的機會，學員們學得很high！內容方面很實用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——東風本田  汪總

自從邀請過賈老師講課后，學員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側重職場應用，針對性強，案例很多，集中解決了學員在工作中遇到的問題。               ——國家電網山西供電公司培訓經理  翟老師

我們是公司的內訓師，之前也安排參加過PPT 培訓，但學習效果差強人意。所以就邀請了賈老師來。結果效果非常好，一天的學習收獲巨大，賈老師的講解易懂易學，學會了很多PPT設計呈現(xiàn)、演示演說的技巧，對登臺演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團內訓師培訓班 參訓學員