Office三劍客輕松解決辦公雜癥

Office三劍客輕松解決辦公雜癥

課程背景：

是否想利用最短的時(shí)間，重新認(rèn)識(shí)office三劍客？學(xué)習(xí)Office三劍客中有哪些秒殺級(jí)技巧？

本次課程，老師將通過(guò)企業(yè)實(shí)操案例（案例均來(lái)自老師10多年企培收集而來(lái)）教會(huì)學(xué)員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對(duì)于PPT方面，老師將會(huì)給予學(xué)員們最智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會(huì)學(xué)習(xí)到自動(dòng)化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強(qiáng)大的AI機(jī)器人的。

課程收益：

● 通過(guò)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，輕松解決辦公中的各類(lèi)疑難雜癥，高效快捷使用專(zhuān)業(yè)技巧；

● 通過(guò)實(shí)操案例演練，直接獲取工作中各類(lèi)文件解決方案（ps：實(shí)操案例均來(lái)自企業(yè)）；

● 掌握自動(dòng)化辦公的AI技能，實(shí)現(xiàn)office自動(dòng)幫你處理PPT中的文字及Excel中的報(bào)表的高效技能；

● 利用word自動(dòng)化排版的強(qiáng)項(xiàng)，幫助學(xué)員快速自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)文檔的處理。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：對(duì)office辦公軟件有需求的各類(lèi)員工

課程方式：講師講授+案例講解+實(shí)操演練

課程工具包：OFFICE系列企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題操作工具包、學(xué)員操作手冊(cè)

部分工具操作包：（整合企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題實(shí)操操作）

課程大綱

第一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問(wèn)題

痛點(diǎn)導(dǎo)入：

1）一個(gè)小時(shí)過(guò)去了，報(bào)表還沒(méi)有整理完？

2）多個(gè)工作表、工作簿合并，只能重復(fù)復(fù)制粘貼？

3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運(yùn)用什么函數(shù)處理？

一、Excel的快速解決方案

1. 工作表計(jì)算（多表高效匯總）

2. F5的妙用定位條件

3. 1秒填完整個(gè)區(qū)域（同步錄入的使用）

4. 分裂的另類(lèi)用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式

5. Office超強(qiáng)記憶能力-快速填充

二、復(fù)制粘貼的高級(jí)運(yùn)用

1. 高級(jí)篩選

2. 選擇性粘貼的另類(lèi)用法（運(yùn)用粘貼完成運(yùn)算）

3. 跨工作簿合同計(jì)算

三、數(shù)據(jù)限制的輕松運(yùn)用

1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用（限制輸入）

2. 下拉菜單/多級(jí)下拉菜單的制作

四、函數(shù)與公式通用技巧

介紹：

1）單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入

2）常見(jiàn)函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理

3）保護(hù)和隱藏工作表中的公式

4）讀懂函數(shù)語(yǔ)法中深藏的套路

1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維

——函數(shù)：If\And\Or\Iferror(判斷錯(cuò)誤值)

2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)煩惱

——函數(shù)：Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和

運(yùn)用：輕松統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字，快速計(jì)算重復(fù)記錄數(shù)、對(duì)比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回

3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無(wú)所遁形

1）抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)

2）結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢(xún)值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)

3）結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯(cuò)誤值

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯(cuò)原因

第二講：專(zhuān)屬PPT快速制作輕松展示

痛點(diǎn)導(dǎo)入：

1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長(zhǎng)又難看

2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀(guān)

2）文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT？耗時(shí)又工作量大

一、圖形和媒體對(duì)象操作

1. 圖片處理

2. 利用SmartArt定義封面海報(bào)

3. 自選圖形處理（制作照片墻）

4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字

二、定制專(zhuān)屬PPT模板

典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范

思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？

要點(diǎn)：清爽配色，避免視覺(jué)污染

思考：如何繞過(guò)選模板的那些坑？找到高質(zhì)量PPT模板資源？

三、PPT母版制作

方法1：創(chuàng)建自定義母版

方法2：使用自定義母版

方法3：將演示文稿另存為模板

四、史上最快的PPT制作技巧

技巧1：word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT

技巧2：文字的絕佳錄入窗口

第三講：WORD長(zhǎng)文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量

痛點(diǎn)導(dǎo)入：

1）長(zhǎng)篇文檔排版，需要1個(gè)小時(shí)重新梳理？

2）需要批量操作進(jìn)行合并，只能復(fù)制粘貼？

3）重要文件發(fā)布，但傳播過(guò)程中被人修改？

一、長(zhǎng)文檔編輯應(yīng)用

運(yùn)用：應(yīng)用樣式、自動(dòng)應(yīng)用多級(jí)列表、頁(yè)眉頁(yè)腳樣式集、常規(guī)頁(yè)眉與頁(yè)腳、自動(dòng)生成目錄

研討：如何快速套用及保存樣式集

二、郵件合并

1. 催款單的制作

2. 帶相片的郵件合并

3. 通知單的批量制作

三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂

1. 不是誰(shuí)都可以打開(kāi)文檔——打開(kāi)文檔的密碼

2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼

3. 節(jié)保護(hù)——自定義保護(hù)與文檔節(jié)保護(hù)

4. 比較文檔——文檔對(duì)比

四、合并文檔

10年企業(yè)辦公軟件培訓(xùn)及咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)

微軟全球認(rèn)證講師(MCT)

騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師

微軟內(nèi)訓(xùn)指定專(zhuān)業(yè)講師|華為認(rèn)證講師

曾任：深圳微軟技術(shù)中心（世界500強(qiáng)）|office售后培訓(xùn)師

★ 深大、南科大、香港中文大學(xué)（深圳）等大學(xué)特聘辦公軟件講師

★ 順豐、南方電網(wǎng)、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢(xún)及培訓(xùn)經(jīng)歷

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設(shè)計(jì)與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設(shè)計(jì)等Office系列應(yīng)用

白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運(yùn)用，善于運(yùn)用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力，提升員工辦公效率等，曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實(shí)施自動(dòng)辦公、智慧辦公等項(xiàng)目，贏得了多個(gè)企業(yè)客戶(hù)好評(píng)。

01-華為“膠片美化設(shè)計(jì)”項(xiàng)目：運(yùn)用PPT軟件進(jìn)行產(chǎn)品呈現(xiàn)設(shè)計(jì)

成果：協(xié)助完成企業(yè)員工內(nèi)訓(xùn)膠片資料（含新產(chǎn)品介紹及新服務(wù)功能介紹等）美化排版設(shè)計(jì)

02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目”：運(yùn)用Power BI軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化模型設(shè)計(jì)

成果：以“3D地圖的形式”似動(dòng)態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比，便于企業(yè)直觀(guān)分析全國(guó)數(shù)據(jù)直觀(guān)動(dòng)態(tài)

03-平安銀行“郵件群目定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”：運(yùn)用Excel VBA工具進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

成果：根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息，實(shí)現(xiàn)郵件批量發(fā)送，大大提高行內(nèi)郵件處理效率，實(shí)現(xiàn)批量無(wú)上限發(fā)送

04-深圳工行“MOOC定制化項(xiàng)目”：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師Office全系列培訓(xùn)

成果：提供定制化課程設(shè)計(jì)及培訓(xùn)，并為其定制錄制在線(xiàn)學(xué)習(xí)視頻錄入企業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)

老師深耕OFFICE系列多方面課程，為騰訊（6年）、南方科技大學(xué)（4年）、中國(guó)銀行（3年）、貴州移動(dòng)（及全貴州地級(jí)市移動(dòng)）等多家國(guó)企、央企及大型企業(yè)院校進(jìn)行OFFICE系列培訓(xùn)，累計(jì)2000+場(chǎng)

? EXCEL系列課程 累計(jì)700+期：中國(guó)石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來(lái)水、光大銀行、深圳工行、中國(guó)電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)

? PPT系列課程 累計(jì)500+期：騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局（香港）、南方科技大學(xué)、耐克、唯品會(huì)、三星、回力等400多家企業(yè)

? Power BI系列課程 累計(jì)200+期：時(shí)代地產(chǎn)、招商證券、歐萊雅百庫(kù)、中國(guó)郵政、海爾、萬(wàn)科等多家企業(yè)

? PS系列課程 累計(jì)100+期：TCL、深圳水務(wù)集團(tuán)、越秀地產(chǎn)、人壽保險(xiǎn)、香港中文大學(xué)、中山大學(xué)等多家企業(yè)

……

主講課程：

《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

《高效運(yùn)用Excel，商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”》

《輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)，高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》

《小白變專(zhuān)家——PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)指南》

《速成工作型PPT，為展示錦上添花》

《快速實(shí)現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點(diǎn)通》

《自助服務(wù)——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》

授課風(fēng)格：

? 氣氛輕松，活躍積極：以高漲的熱情與激情，輕松詼諧的表達(dá)與課堂展示，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員課堂積極性，讓學(xué)員能夠輕松進(jìn)行學(xué)習(xí)狀態(tài)中

? 張弛有度，層次分明：由淺入深，循序漸進(jìn)，結(jié)合客戶(hù)需求，專(zhuān)攻問(wèn)題痛點(diǎn)，讓學(xué)員學(xué)前更期待，學(xué)習(xí)更專(zhuān)注，學(xué)后更收益，掌握更多實(shí)用技能

? 實(shí)用落地，快速提效：結(jié)合多年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用實(shí)操模擬、企業(yè)案例演練等方式，向?qū)W員展示常見(jiàn)痛點(diǎn)解決方案，幫助學(xué)員舉一反三，輕松快速獲得問(wèn)題解決方法。