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Office三劍客輕松解決辦公雜癥
Office三劍客輕松解決辦公雜癥
課程背景:
是否想利用最短的時間,重新認識office三劍客?學習Office三劍客中有哪些秒殺級技巧?
本次課程,老師將通過企業(yè)實操案例(案例均來自老師10多年企培收集而來)教會學員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案,讓你做表的數(shù)據(jù)有質量的提升。對于PPT方面,老師將會給予學員們最智能的排版美化技巧,讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會學習到自動化排版的魅力,發(fā)現(xiàn)office也是有著強大的AI機器人的。
課程收益:
● 通過學習訓練,輕松解決辦公中的各類疑難雜癥,高效快捷使用專業(yè)技巧;
● 通過實操案例演練,直接獲取工作中各類文件解決方案(ps:實操案例均來自企業(yè));
● 掌握自動化辦公的AI技能,實現(xiàn)office自動幫你處理PPT中的文字及Excel中的報表的高效技能;
● 利用word自動化排版的強項,幫助學員快速自動完成標準化長文檔的處理。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:對office辦公軟件有需求的各類員工
課程方式:講師講授+案例講解+實操演練
課程工具包:OFFICE系列企業(yè)常見問題操作工具包、學員操作手冊
部分工具操作包:(整合企業(yè)常見問題實操操作)
課程大綱
第一講:Excel高效解決數(shù)據(jù)問題
痛點導入:
1)一個小時過去了,報表還沒有整理完?
2)多個工作表、工作簿合并,只能重復復制粘貼?
3)查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行?想要分析數(shù)據(jù),但不知道運用什么函數(shù)處理?
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計算(多表高效匯總)
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個區(qū)域(同步錄入的使用)
4. 分裂的另類用法,快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強記憶能力-快速填充
二、復制粘貼的高級運用
1. 高級篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法(運用粘貼完成運算)
3. 跨工作簿合同計算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運用
1. 數(shù)據(jù)驗證的使用(限制輸入)
2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹:
1)單元格地址鎖定、編輯欄調整、函數(shù)記憶式鍵入
2)常見函數(shù)錯誤的分析和處理
3)保護和隱藏工作表中的公式
4)讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù):If\And\Or\Iferror(判斷錯誤值)
2. 統(tǒng)計分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計煩惱
——函數(shù):Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和
運用:輕松統(tǒng)計關鍵字,快速計算重復記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
1)抓取另一個表中的數(shù)據(jù)
2)結合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關數(shù)據(jù)
3)結合Iferror函數(shù)不顯示錯誤值
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯原因
第二講:專屬PPT快速制作輕松展示
痛點導入:
1)PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)?冗長又難看
2)圖片文字只能生硬組合?效果一般又不美觀
2)文檔信息只能一遍一遍復制粘貼填入PPT?耗時又工作量大
一、圖形和媒體對象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報
3. 自選圖形處理(制作照片墻)
4. 將現(xiàn)有文字轉化為藝術字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析:到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢?
要點:清爽配色,避免視覺污染
思考:如何繞過選模板的那些坑?找到高質量PPT模板資源?
三、PPT母版制作
方法1:創(chuàng)建自定義母版
方法2:使用自定義母版
方法3:將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1:word瞬間快速轉PPT
技巧2:文字的絕佳錄入窗口
第三講:WORD長文檔穩(wěn)定操作保質保量
痛點導入:
1)長篇文檔排版,需要1個小時重新梳理?
2)需要批量操作進行合并,只能復制粘貼?
3)重要文件發(fā)布,但傳播過程中被人修改?
一、長文檔編輯應用
運用:應用樣式、自動應用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動生成目錄
研討:如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應用規(guī)范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護——自定義保護與文檔節(jié)保護
4. 比較文檔——文檔對比
四、合并文檔
10年企業(yè)辦公軟件培訓及咨詢經驗
微軟全球認證講師(MCT)
騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師
微軟內訓指定專業(yè)講師|華為認證講師
曾任:深圳微軟技術中心(世界500強)|office售后培訓師
★ 深大、南科大、香港中文大學(深圳)等大學特聘辦公軟件講師
★ 順豐、南方電網、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢及培訓經歷
擅長領域:Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設計與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設計等Office系列應用
白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運用,善于運用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力,提升員工辦公效率等,曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實施自動辦公、智慧辦公等項目,贏得了多個企業(yè)客戶好評。
01-華為“膠片美化設計”項目:運用PPT軟件進行產品呈現(xiàn)設計
成果:協(xié)助完成企業(yè)員工內訓膠片資料(含新產品介紹及新服務功能介紹等)美化排版設計
02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設計項目”:運用Power BI軟件進行數(shù)據(jù)可視化模型設計
成果:以“3D地圖的形式”似動態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比,便于企業(yè)直觀分析全國數(shù)據(jù)直觀動態(tài)
03-平安銀行“郵件群目定制開發(fā)項目”:運用Excel VBA工具進行程序開發(fā)設計
成果:根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息,實現(xiàn)郵件批量發(fā)送,大大提高行內郵件處理效率,實現(xiàn)批量無上限發(fā)送
04-深圳工行“MOOC定制化項目”:企業(yè)內訓師Office全系列培訓
成果:提供定制化課程設計及培訓,并為其定制錄制在線學習視頻錄入企業(yè)學習平臺
老師深耕OFFICE系列多方面課程,為騰訊(6年)、南方科技大學(4年)、中國銀行(3年)、貴州移動(及全貴州地級市移動)等多家國企、央企及大型企業(yè)院校進行OFFICE系列培訓,累計2000+場
? EXCEL系列課程 累計700+期:中國石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來水、光大銀行、深圳工行、中國電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)
? PPT系列課程 累計500+期:騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局(香港)、南方科技大學、耐克、唯品會、三星、回力等400多家企業(yè)
? Power BI系列課程 累計200+期:時代地產、招商證券、歐萊雅百庫、中國郵政、海爾、萬科等多家企業(yè)
? PS系列課程 累計100+期:TCL、深圳水務集團、越秀地產、人壽保險、香港中文大學、中山大學等多家企業(yè)
……
主講課程:
《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》
《高效運用Excel,商務辦公“快準全”》
《輕松玩轉Excel函數(shù),高效進行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》
《小白變專家——PPT實戰(zhàn)設計指南》
《速成工作型PPT,為展示錦上添花》
《快速實現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點通》
《自助服務——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》
授課風格:
? 氣氛輕松,活躍積極:以高漲的熱情與激情,輕松詼諧的表達與課堂展示,充分調動學員課堂積極性,讓學員能夠輕松進行學習狀態(tài)中
? 張弛有度,層次分明:由淺入深,循序漸進,結合客戶需求,專攻問題痛點,讓學員學前更期待,學習更專注,學后更收益,掌握更多實用技能
? 實用落地,快速提效:結合多年的辦公軟件培訓經驗,運用實操模擬、企業(yè)案例演練等方式,向學員展示常見痛點解決方案,幫助學員舉一反三,輕松快速獲得問題解決方法。
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