Office三劍客輕松解決辦公雜癥

Office三劍客輕松解決辦公雜癥

課程背景：

是否想利用最短的時間，重新認識office三劍客？學習Office三劍客中有哪些秒殺級技巧？

本次課程，老師將通過企業(yè)實操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來）教會學員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質量的提升。對于PPT方面，老師將會給予學員們最智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會學習到自動化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強大的AI機器人的。

課程收益：

● 通過學習訓練，輕松解決辦公中的各類疑難雜癥，高效快捷使用專業(yè)技巧；

● 通過實操案例演練，直接獲取工作中各類文件解決方案（ps：實操案例均來自企業(yè)）；

● 掌握自動化辦公的AI技能，實現(xiàn)office自動幫你處理PPT中的文字及Excel中的報表的高效技能；

● 利用word自動化排版的強項，幫助學員快速自動完成標準化長文檔的處理。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：對office辦公軟件有需求的各類員工

課程方式：講師講授+案例講解+實操演練

課程工具包：OFFICE系列企業(yè)常見問題操作工具包、學員操作手冊

部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實操操作）

課程大綱

第一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問題

痛點導入：

1）一個小時過去了，報表還沒有整理完？

2）多個工作表、工作簿合并，只能重復復制粘貼？

3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運用什么函數(shù)處理？

一、Excel的快速解決方案

1. 工作表計算（多表高效匯總）

2. F5的妙用定位條件

3. 1秒填完整個區(qū)域（同步錄入的使用）

4. 分裂的另類用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式

5. Office超強記憶能力-快速填充

二、復制粘貼的高級運用

1. 高級篩選

2. 選擇性粘貼的另類用法（運用粘貼完成運算）

3. 跨工作簿合同計算

三、數(shù)據(jù)限制的輕松運用

1. 數(shù)據(jù)驗證的使用（限制輸入）

2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作

四、函數(shù)與公式通用技巧

介紹：

1）單元格地址鎖定、編輯欄調整、函數(shù)記憶式鍵入

2）常見函數(shù)錯誤的分析和處理

3）保護和隱藏工作表中的公式

4）讀懂函數(shù)語法中深藏的套路

1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維

——函數(shù)：If\And\Or\Iferror(判斷錯誤值)

2. 統(tǒng)計分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計煩惱

——函數(shù)：Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和

運用：輕松統(tǒng)計關鍵字，快速計算重復記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回

3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形

1）抓取另一個表中的數(shù)據(jù)

2）結合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關數(shù)據(jù)

3）結合Iferror函數(shù)不顯示錯誤值

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯原因

第二講：專屬PPT快速制作輕松展示

痛點導入：

1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長又難看

2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀

2）文檔信息只能一遍一遍復制粘貼填入PPT？耗時又工作量大

一、圖形和媒體對象操作

1. 圖片處理

2. 利用SmartArt定義封面海報

3. 自選圖形處理（制作照片墻）

4. 將現(xiàn)有文字轉化為藝術字

二、定制專屬PPT模板

典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范

思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？

要點：清爽配色，避免視覺污染

思考：如何繞過選模板的那些坑？找到高質量PPT模板資源？

三、PPT母版制作

方法1：創(chuàng)建自定義母版

方法2：使用自定義母版

方法3：將演示文稿另存為模板

四、史上最快的PPT制作技巧

技巧1：word瞬間快速轉PPT

技巧2：文字的絕佳錄入窗口

第三講：WORD長文檔穩(wěn)定操作保質保量

痛點導入：

1）長篇文檔排版，需要1個小時重新梳理？

2）需要批量操作進行合并，只能復制粘貼？

3）重要文件發(fā)布，但傳播過程中被人修改？

一、長文檔編輯應用

運用：應用樣式、自動應用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動生成目錄

研討：如何快速套用及保存樣式集

二、郵件合并

1. 催款單的制作

2. 帶相片的郵件合并

3. 通知單的批量制作

三、文檔安全應用規(guī)范與修訂

1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼

2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼

3. 節(jié)保護——自定義保護與文檔節(jié)保護

4. 比較文檔——文檔對比

四、合并文檔

10年企業(yè)辦公軟件培訓及咨詢經驗

微軟全球認證講師(MCT)

騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師

微軟內訓指定專業(yè)講師|華為認證講師

曾任：深圳微軟技術中心（世界500強）|office售后培訓師

★ 深大、南科大、香港中文大學（深圳）等大學特聘辦公軟件講師

★ 順豐、南方電網、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢及培訓經歷

擅長領域：Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設計與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設計等Office系列應用

白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運用，善于運用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力，提升員工辦公效率等，曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實施自動辦公、智慧辦公等項目，贏得了多個企業(yè)客戶好評。

01-華為“膠片美化設計”項目：運用PPT軟件進行產品呈現(xiàn)設計

成果：協(xié)助完成企業(yè)員工內訓膠片資料（含新產品介紹及新服務功能介紹等）美化排版設計

02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設計項目”：運用Power BI軟件進行數(shù)據(jù)可視化模型設計

成果：以“3D地圖的形式”似動態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比，便于企業(yè)直觀分析全國數(shù)據(jù)直觀動態(tài)

03-平安銀行“郵件群目定制開發(fā)項目”：運用Excel VBA工具進行程序開發(fā)設計

成果：根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息，實現(xiàn)郵件批量發(fā)送，大大提高行內郵件處理效率，實現(xiàn)批量無上限發(fā)送

04-深圳工行“MOOC定制化項目”：企業(yè)內訓師Office全系列培訓

成果：提供定制化課程設計及培訓，并為其定制錄制在線學習視頻錄入企業(yè)學習平臺

老師深耕OFFICE系列多方面課程，為騰訊（6年）、南方科技大學（4年）、中國銀行（3年）、貴州移動（及全貴州地級市移動）等多家國企、央企及大型企業(yè)院校進行OFFICE系列培訓，累計2000+場

? EXCEL系列課程 累計700+期：中國石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來水、光大銀行、深圳工行、中國電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)

? PPT系列課程 累計500+期：騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局（香港）、南方科技大學、耐克、唯品會、三星、回力等400多家企業(yè)

? Power BI系列課程 累計200+期：時代地產、招商證券、歐萊雅百庫、中國郵政、海爾、萬科等多家企業(yè)

? PS系列課程 累計100+期：TCL、深圳水務集團、越秀地產、人壽保險、香港中文大學、中山大學等多家企業(yè)

……

主講課程：

《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

《高效運用Excel，商務辦公“快準全”》

《輕松玩轉Excel函數(shù)，高效進行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》

《小白變專家——PPT實戰(zhàn)設計指南》

《速成工作型PPT，為展示錦上添花》

《快速實現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點通》

《自助服務——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》

授課風格：

? 氣氛輕松，活躍積極：以高漲的熱情與激情，輕松詼諧的表達與課堂展示，充分調動學員課堂積極性，讓學員能夠輕松進行學習狀態(tài)中

? 張弛有度，層次分明：由淺入深，循序漸進，結合客戶需求，專攻問題痛點，讓學員學前更期待，學習更專注，學后更收益，掌握更多實用技能

? 實用落地，快速提效：結合多年的辦公軟件培訓經驗，運用實操模擬、企業(yè)案例演練等方式，向學員展示常見痛點解決方案，幫助學員舉一反三，輕松快速獲得問題解決方法。