Excel數(shù)據(jù)處理與分析

桌面生產(chǎn)力

Excel數(shù)據(jù)處理與分析

主講：賈蓓

【課程背景】            

n  Excel作為Microsoft Office系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場必備的辦公利器但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的職場人士只會應(yīng)用其中不到20%的功能，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求；

n  現(xiàn)實工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時；一開始就把表格做錯，后面不斷補坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對數(shù)據(jù)的判斷。

n  故此我開發(fā)了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數(shù)據(jù)處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學習將會大大提升員工利用Excel處理數(shù)據(jù)的效率，有效提升職場競爭力。

【課程收益】

n  提升Excel實操能力，提高管理者的工作效率；

n  快速處理與分析商務(wù)數(shù)據(jù)的能力；

n  完美呈現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)，讓分析一目了然；

n  從數(shù)據(jù)分析中挖掘有用信息，提升企業(yè)與職場的競爭力。

【課程特色】

n  全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點面結(jié)合

n  實用：緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例

n  實戰(zhàn)：強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

n  細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容

n  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

n  無憂：通過機構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程大綱】

一、【規(guī)范篇】從源頭規(guī)范數(shù)據(jù)提效率

不規(guī)范數(shù)字的處理技巧

不規(guī)范文本的處理技巧

不規(guī)范日期與時間的處理技巧

規(guī)范數(shù)據(jù)錄入有“妙招”

重復(fù)數(shù)據(jù)處理讓你不再犯難

不需要的空白行列快速處理

多表數(shù)據(jù)填充讓錄入更有效率

二、【分析篇】以一當十的數(shù)據(jù)透視表

用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

讓數(shù)據(jù)按需顯示----切片器的運用

多維度分析數(shù)據(jù)

多變的透視表格樣式

三、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式

排序-隨心所欲的進行多條件排序

篩選-高級篩選解決篩選難題

匯總-多表匯總技巧讓匯總效率倍增

重復(fù)-重復(fù)的信息快速處理掉

四、【公式篇】函數(shù)公式使用指南

數(shù)據(jù)邏輯判斷處理（IF函數(shù)；AND函數(shù)；OR函數(shù)）

處理日期和時間（常用日期函數(shù)）

數(shù)據(jù)求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數(shù)；SUM函數(shù)的另類應(yīng)用）；關(guān)于多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）

數(shù)據(jù)計數(shù)匯總（COUNTA、COUNTIF函數(shù)）；關(guān)于多條件計數(shù)（COUNTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)）

數(shù)據(jù)查找（VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)）

處理文本數(shù)據(jù)（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shù)）

五、【圖表篇】圖表實用技巧與方法

想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

與眾不同的圖表讓你從此與眾不同-圖表的美化

賈 蓓老師(北京）

——職場效能與辦公技能提升實戰(zhàn)專家

?  曾任中國4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級策劃經(jīng)理                         

?  曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級策劃經(jīng)理

?  微軟辦公軟件國際認證（MOS）專家

?  金山WPS(稻殼兒網(wǎng))  認證PPT設(shè)計師

?  職場辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉集團 特邀講師

?  芬蘭Grape People國際引導認證講師

?  混沌大學北京分社、共青團北京市委新青年學堂 特邀講師

?  國家電網(wǎng)、北汽集團等世界500強企業(yè)   PPT定制設(shè)計師

【個人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實戰(zhàn)經(jīng)驗，熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達技巧，服務(wù)近百家企業(yè)客戶，了解各行業(yè)企業(yè)工作領(lǐng)域、工作部門特點，總結(jié)出符合員工辦公技能和職場效能提升的實戰(zhàn)技巧。

?  受邀混沌大學做Office分享嘉賓，被新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國網(wǎng)多家新聞媒體報道；

?  獨立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學、umu等多家知名線上教育平臺；

?  線上開播職場Office技能培訓數(shù)十場，課程觀看總次數(shù)近3000次，學員學習總時長達3000小時;

?  開通抖音賬號“蓓蓓PPT”，分享知識短視頻，2個月瀏覽量超23w+，粉絲數(shù)增長1w人；

?  為國家電網(wǎng)、北汽集團、中國移動、招商銀行、世貿(mào)集團等多家世界500強企業(yè)提供定制PPT服務(wù)。

賈老師致力于服務(wù)中國企業(yè)員工職場效能和辦公技能提升，賦能中國企業(yè)，為員工實現(xiàn)職場加速，為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)生長！

【授課風格】

?  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內(nèi)容，注重office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點面結(jié)合

?  實用：賈老師的課緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例

?  實戰(zhàn)：實戰(zhàn)型導師，注重強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

?  細致：講課認真、細致，輔導積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容

?  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

?  無憂：通過機構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，指導PPT設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、文檔排版，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達與PPT呈現(xiàn)》

《財會人員| “神機妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內(nèi)訓師|  PPT課件制作與完美演示》

《P大點事-職場PPT進階21天訓練營》

EXCEL-

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

《深度挖掘Excel在財務(wù)中的應(yīng)用》

《深度挖掘Excel在HR中的應(yīng)用》

《Excel商務(wù)圖表設(shè)計與高級圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業(yè)排版與商務(wù)報告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關(guān)寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達》

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門玩轉(zhuǎn)企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導工具教學課程》

【學員評價】

賈老師的課程非常實戰(zhàn)，理論的系統(tǒng)性也很強，深入淺出，通過案例不斷給人啟發(fā)，教學水平很高。

——職場辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉創(chuàng)始人  秋葉大叔

新青年課堂邀請賈老師進行了六期培訓，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對于我們的內(nèi)部匯報、工作總結(jié)、競聘演說方面幫助都很大！                                                                                       ——共青團北京市團委新青年課堂負責人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對PPT的看法，原來PPT可以設(shè)計得像平面廣告、影視動畫一樣炫！賈老師對PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識量非常大，對我們做工作匯報類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導了企業(yè)PPT模板設(shè)計，符合我們企業(yè)調(diào)性，突出了我們企業(yè)特點，特別感謝賈老師。

——國際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓負責人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發(fā)現(xiàn)PPT太有趣了，學會了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級實用！

                               ——樂又迪英語創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風趣輕松、親和力強，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時間感覺過的非?？欤瑳]聽夠，還想再聽！                                   ——世界500強央企工會主席 賈臻

原先設(shè)定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓，學員報名一天內(nèi)爆滿，在限制人數(shù)的情況下來了40人，遠超預(yù)期！課程講的很生動，賈老師整體把控很好。學員們互動參與環(huán)節(jié)很多，讓學員有展示自我的機會，學員們學得很high！內(nèi)容方面很實用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——東風本田  汪總

自從邀請過賈老師講課后，學員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側(cè)重職場應(yīng)用，針對性強，案例很多，集中解決了學員在工作中遇到的問題。               ——國家電網(wǎng)山西供電公司培訓經(jīng)理  翟老師

我們是公司的內(nèi)訓師，之前也安排參加過PPT 培訓，但學習效果差強人意。所以就邀請了賈老師來。結(jié)果效果非常好，一天的學習收獲巨大，賈老師的講解易懂易學，學會了很多PPT設(shè)計呈現(xiàn)、演示演說的技巧，對登臺演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團內(nèi)訓師培訓班 參訓學員