Office辦公軟件在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用技巧

Office辦公軟件在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用技巧

【課程背景】

快速掌握Office諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！

掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調(diào)整方便。

掌握PPT設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)思路，了解PPT版式和圖形處理技術(shù)，掌握讓幻燈片動(dòng)起來(lái)的方法和步驟，最后附送大量資源。

掌握日常工作中常用的Excel技巧，進(jìn)而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)，了解微軟Excel商業(yè)智能。

【課程收益】

u  讓word文檔（標(biāo)書(shū)、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

u  讓Excel數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話，分析更直觀，圖表更漂亮；

u  讓PPT更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同。

1天-6小時(shí)

【課程對(duì)象】

企業(yè)員工、儲(chǔ)備干部、中基層管理者

【培訓(xùn)形式】

互動(dòng)講授、個(gè)案分析、小組研討、團(tuán)隊(duì)分享、游戲互動(dòng)、視頻教學(xué)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)點(diǎn)評(píng)

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)化：基于學(xué)習(xí)者為導(dǎo)向，合理設(shè)計(jì)課程內(nèi)容，做到學(xué)完即用。

教學(xué)案例化：豐富的案例，真實(shí)的案例，通過(guò)案例教學(xué)有效啟發(fā)學(xué)員。

訓(xùn)練多樣化：注重學(xué)習(xí)效果，推動(dòng)學(xué)員由“知”到“行”的全面轉(zhuǎn)換。

服務(wù)專業(yè)化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務(wù)，沉浸式學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

課程大綱

第一部分：Word--專業(yè)商務(wù)文檔

1、常用文檔排版技巧

1）大部分人都不知的選擇文檔的技巧

2）強(qiáng)大的替換功能迅速解決格式問(wèn)題

3）文字常用排版的技巧

4）靈活應(yīng)用項(xiàng)目編號(hào)快速實(shí)現(xiàn)高級(jí)排版

5）自動(dòng)化目錄設(shè)置的技巧

6）靈活多樣的頁(yè)眉按需設(shè)置

2、表格設(shè)計(jì)技巧

1）表格跨頁(yè)處理技巧

2）Word中的表格計(jì)算

3）把文字轉(zhuǎn)為表格

課堂演練：文字轉(zhuǎn)表格

3、單頁(yè)打印文檔排版規(guī)范

1）為標(biāo)題賦予樣式

2）建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級(jí)列表

3）多級(jí)列表的價(jià)值所在

4）目錄和封面你制作

5）分節(jié)和分頁(yè)

6）添加隨章節(jié)而變的頁(yè)眉

7）添加隨章節(jié)而變的頁(yè)腳

課堂演練：制作一份公司文案

第二部分：PPT--呈現(xiàn)的演示密碼

1、PPT認(rèn)知

1）制作PPT常見(jiàn)問(wèn)題

2）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)PPT的目的

2、PPT設(shè)計(jì)思維與設(shè)計(jì)原則

1）優(yōu)秀的PPT從精煉PPT文案內(nèi)容開(kāi)始

2）正確字體突出PPT專業(yè)范與商務(wù)感

3）金字塔原理設(shè)計(jì)PPT框架與脈絡(luò)

4）PPT總的設(shè)計(jì)原則

5）PPT排版八字指導(dǎo)原則

3、制作PPT六步法

1.套模板，轉(zhuǎn)腦圖

2.填內(nèi)容，補(bǔ)材料

3.精提煉，理邏輯

4.添動(dòng)畫，美頁(yè)面

5.寫備注，后優(yōu)化

6.好工具，快捷鍵

課堂演練：排版設(shè)計(jì)、動(dòng)畫演練

4、PPT演示與演說(shuō)技巧

1）專業(yè)演示PPT的必知技巧

2）進(jìn)行優(yōu)秀演說(shuō)必備元素

第三部分：Excel—用數(shù)據(jù)管理智能化

1、EXCEL更上一層樓

1）數(shù)據(jù)編輯技巧

2）數(shù)據(jù)快速填充

3）選擇性黏貼

4）深入掌握表格格式設(shè)置

5）保存文檔的版本

6）Excel表的拆分與合并

7）排序和篩選

8）條件格式

9）利用條件格式做KPI項(xiàng)目

10）保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全

11）工作表打印

課堂演練：選擇粘貼、合并表格、保存文檔

2、Excel數(shù)據(jù)透視表分析

1）各類百分比數(shù)據(jù)分析的實(shí)現(xiàn)技巧

2）同比環(huán)比數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)很快速

3）按年月季度匯總分析數(shù)據(jù)很高效

4）透視表美容必知的設(shè)計(jì)易容術(shù)

3、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧

1）認(rèn)識(shí)圖表常用的組成部分

2）數(shù)據(jù)圖表在管理中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值

3）如何才能設(shè)計(jì)所需的精美圖表

實(shí)戰(zhàn)派管理講師-徐伯達(dá)       

【專業(yè)資質(zhì)】

?資深企業(yè)培訓(xùn)管理導(dǎo)師

?企業(yè)組織賦能行動(dòng)學(xué)習(xí)教練

?企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)管理導(dǎo)師

?DISC溝通技術(shù)認(rèn)證導(dǎo)師

?結(jié)構(gòu)化思維版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

?香港大成教練版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

?崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

?《五講六訓(xùn)》版權(quán)課程研發(fā)創(chuàng)課人

?《超越-賦能更優(yōu)秀的自己》合著作者

【任職榮譽(yù)】

曾任：廣東省企業(yè)培訓(xùn)研究企業(yè)培訓(xùn)研究院常務(wù)理事、羊城培訓(xùn)師俱樂(lè)部理事

曾任：華南理工大學(xué)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師、廣東紡織學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)部特邀專家

榮譽(yù)：廣東省卓越人力資源協(xié)會(huì)評(píng)選優(yōu)秀講師

榮譽(yù)：榮獲中國(guó)培訓(xùn)雜志05期封面人物

特邀：受邀中國(guó)培訓(xùn)雜志分享《如何快速成為領(lǐng)域?qū)＜摇?/span>

特邀：受邀千聊平臺(tái)DISC男神系列課程分享，共計(jì)13W+收聽(tīng)學(xué)習(xí)

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

●上市公司-廣東卡賓服飾有限公司培訓(xùn)經(jīng)理、世界500強(qiáng)公司平安普惠集團(tuán)部門主任

●十幾年大型集團(tuán)企業(yè)高層管理工作經(jīng)歷，十余年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，使他在“行萬(wàn)里路、讀萬(wàn)卷書(shū)”的同時(shí)，更是閱人無(wú)數(shù)，對(duì)管理工作的內(nèi)涵他有著更深的理解；讓他不僅具備企業(yè)管理的理論基礎(chǔ)，還有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將現(xiàn)代心理學(xué)教練技術(shù)等與自己的實(shí)踐相結(jié)合，針對(duì)中國(guó)本土企業(yè)的心理特性實(shí)際情況研發(fā)出適合中國(guó)企業(yè)的課程，易學(xué)易懂易會(huì)的課程模式。同時(shí)，他更是將“和諧自然”的做人處事理念融入到所講的課程之中，在促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的同時(shí)，倡導(dǎo)社會(huì)公民素養(yǎng)的提升，為中華民族每一個(gè)人都優(yōu)雅起來(lái)做出自己的貢獻(xiàn)。

【TTT課程】

《匠心創(chuàng)課--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)培訓(xùn)》              

《人課合一--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課程演繹與授課技巧》              

《講臺(tái)之光--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課堂表達(dá)與呈現(xiàn)技巧》              

《經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化--學(xué)習(xí)型企業(yè)組織經(jīng)驗(yàn)萃取工作坊》                

《匠心之作--打造精品線上交互式直播課培訓(xùn)》

【主講課程】

v  綜合管理

《拆掉思維的墻-跨部門溝通技巧》  《從心開(kāi)始-高品質(zhì)溝通與沖突管理》

《做事有章法-卓越管理七項(xiàng)修煉》  《互賴共贏--中層管理者積極沉穩(wěn)強(qiáng)執(zhí)行》 

《點(diǎn)石成金-個(gè)人時(shí)間與精力管理》  《傾注全力-高成效目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》

《齊心合力-高績(jī)效團(tuán)隊(duì)管理與凝聚力建設(shè)》《高效會(huì)議管理落地三步法》

《運(yùn)籌帷幄-中高層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升》

v  思維表達(dá)

《閃耀職場(chǎng)--結(jié)構(gòu)化思維與全腦表達(dá)技巧訓(xùn)練》

《結(jié)構(gòu)性思維-思考更有效，表達(dá)更清晰》

《左思維右表達(dá)-讓你的工作匯報(bào)合情合理》

《結(jié)構(gòu)演講-公眾演講與高效表達(dá)》

《演說(shuō)力-公眾演講與大賽輔導(dǎo)》

v  辦公寫作

《武裝大腦--結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)呈現(xiàn)培訓(xùn)》

《精彩演繹--基于價(jià)值呈現(xiàn)美化PPT技巧培訓(xùn)》

《武裝大腦-思維導(dǎo)圖在工作中應(yīng)用》

《Office辦公軟件在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用技巧》

《WPS在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用技巧》

《簡(jiǎn)報(bào)制作與呈現(xiàn)技巧》  

v  職業(yè)素養(yǎng)

《職業(yè)化素養(yǎng)訓(xùn)練-小白到高手》               

《與情共舞-職場(chǎng)情緒與壓力管理》     

《職場(chǎng)加速器-塑造高職業(yè)素養(yǎng)的6個(gè)好習(xí)慣》

《使命必達(dá)-提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力7大心法》

《職場(chǎng)賦能-塑造陽(yáng)光心態(tài)三把鑰匙》

【授課風(fēng)格】

徐老師在咨詢理論方面觀點(diǎn)新穎，以拓展性思維循循善誘為特色；實(shí)務(wù)方面富有活力，以極具感染之案例演繹，貼近企業(yè)實(shí)際需要之特色。

徐老師在基于了解企業(yè)需求基礎(chǔ)上的咨詢式培訓(xùn)是其另一特點(diǎn)，無(wú)論在教材編寫，幻燈片制作，課堂氣氛，授課風(fēng)格，知識(shí)內(nèi)涵等評(píng)估方面始終深得客戶的好評(píng)。課程通過(guò)積極有效的反饋與指導(dǎo)，以大量豐富生動(dòng)有趣的事例來(lái)講解，每次授課后的問(wèn)卷調(diào)查均有很高的學(xué)員滿意率。

【講師格言】

我莊重地宣誓：用全身心精力獻(xiàn)給培訓(xùn)事業(yè)！

專業(yè)才能專注，實(shí)戰(zhàn)才能實(shí)效，而我只專注于擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和課程，我用我的人格做出保證，做我所講，講我所做，保證每堂課的教學(xué)質(zhì)量！

——徐伯達(dá)