文以載道——Word文檔專業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營

羽素老師Word 課程提綱

說明《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營》線上線下均可。課程時間

6小時，互動比例5-10%，具體時間根據(jù)課程情況確定。

軟件軟件名稱比例方法

WPS2019

80%（可修改）

主要演示及答疑

Office365(同2016/2019)

20%（可修改）

輔助演示（不同部分）

課程背景

Word在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。

作為對于部分崗位每天使用但學(xué)習(xí)度一直較弱的Office三劍客，其實(shí)Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件，節(jié)約工作時間。在本W(wǎng)ord課程中，我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。

ü  菜鳥掃盲：從一些錯誤百出的Word文檔掃起。

ü  像報刊雜志那樣排版：段落與圖文混排。

ü  讓文檔更有說服力：表格、圖形、圖像和Smartart。

ü  成為Word排版專家：長文檔排版。

ü  Word達(dá)人之路：生成自我模板并進(jìn)行使用。

課程收益

掌握專業(yè)文檔排版的方法，提升文檔整體的審美度！

掌握網(wǎng)絡(luò)下載或復(fù)制的文檔排版混亂的快捷解決方法！

掌握批量發(fā)送信息文本如邀請函公告等的快捷使用方法！

了解文檔頁、節(jié)等之間的聯(lián)系并完成整體論文或報告的制作！

課程材料準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合，即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴(kuò)展。請?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下：

? 參加學(xué)員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本，進(jìn)行隨堂練習(xí)！

? 課程附贈羽素老師開發(fā)的Word素材工具大禮包一套請?zhí)崆翱截惖诫娔X。

? 若非集中視頻培訓(xùn)觀看，則每位學(xué)員需要準(zhǔn)備一臺電腦（安裝如上軟件）+一部手機(jī)（用于聽課）。

? 網(wǎng)絡(luò)（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

? 通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料；

? 有一切問題隨時溝通。

課程安排之《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營》

部分?jǐn)?shù)

模塊

大綱

第 1 部分

實(shí)戰(zhàn)排版知識

掃除文檔障礙

ü  Word排版的準(zhǔn)備工作-標(biāo)尺與顯示標(biāo)記

ü  文字的整理

ü  標(biāo)尺與首行縮進(jìn)

ü  段落制表位與文字轉(zhuǎn)表格

ü  編號與正文分隔較大（調(diào)整列表縮進(jìn)）

ü  表格的插入與布局

ü  表格的拆分合并與斜線邊框

ü  圖片的插入與排列

ü  圖片的對齊與組合

ü  SmartArt繪制組織機(jī)構(gòu)圖

ü  文本框排版-創(chuàng)建鏈接

第 2 部分

文檔處理的邏輯與基本技能

ü  長文檔的排版步驟（合同模板案例）

ü  樣式的修改與應(yīng)用

ü  自動編號與標(biāo)題樣式關(guān)聯(lián)

ü  級標(biāo)題的設(shè)置與樣式庫的增減

ü  多級列表標(biāo)題的設(shè)置與應(yīng)用正規(guī)編號

第 3 部分

查找與合并專題

ü  簡單文本的查找與合并

ü  修改樣式的查找與合并

ü  空格、空行的查找與合并

ü  通配符基礎(chǔ)與查找與合并運(yùn)用

第 4 部分

長文檔的排版

專業(yè)性的體現(xiàn)

ü  目錄的引用-顯示標(biāo)題級別與樣式修改

ü  利用表格快速對齊、制表、文檔處理

ü  自動編號與窗格

ü  頁眉設(shè)置、頁腳設(shè)置

首頁取消頁眉頁腳

ü  模板的創(chuàng)建與使用-后續(xù)套用

第5 部分

郵件合并的方法

ü  什么是郵件合并

ü  郵件合并的基本準(zhǔn)備

ü  批量制作邀請函

ü  結(jié)合頁眉頁腳批量生成員工手冊水印

第6部分

Word和其他軟件
  融會貫通

ü  Word與其他文件的超鏈接、嵌入

ü  Word轉(zhuǎn)PPT的方法與內(nèi)核

ü  Word與思維導(dǎo)圖Xmind軟件的導(dǎo)入融合

ü  Word和Excel的關(guān)聯(lián)及運(yùn)用案例

ü  Word和壓縮文件包的運(yùn)用（圖片批量導(dǎo)出）

ü  案例解析

作業(yè)安排

溝通后確定

其他信息和資源

待定

微軟（MOS）專家級認(rèn)證講師

美國ACI認(rèn)證國際職業(yè)培訓(xùn)師

思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)師與高效工具指導(dǎo)專家

英國東尼·博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師

中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士/教學(xué)多媒體碩士

出版書籍《完美呈現(xiàn)——PPT商務(wù)演示制作技能》

《思維導(dǎo)圖的正確打開方式》? 版權(quán)課程所有者

2020全國培聯(lián)培訓(xùn)師推優(yōu)大賽全國百強(qiáng)培訓(xùn)師

多家孵化器商業(yè)計劃書特約咨詢導(dǎo)師

5年指導(dǎo)學(xué)員50000+

曾任世界五百強(qiáng)企業(yè)上海分公司（馬士基）、大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大學(xué)（房天下房大學(xué)）培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、內(nèi)部講師、企業(yè)內(nèi)培教材編寫者，尤其對企業(yè)內(nèi)部講師體系建立和內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)有豐富經(jīng)驗。職業(yè)培訓(xùn)師生涯5年，深度調(diào)研企業(yè)培訓(xùn)需求，注重課程開發(fā)與運(yùn)用，結(jié)合以往工作經(jīng)歷，開展一系列提升學(xué)員工作效率、受到企業(yè)一致好評的《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息(思維導(dǎo)圖 PPT Excel Word）》課程。致力于提高學(xué)員辦公效率與工作能力。

出版物：

《完美呈現(xiàn)——PPT商務(wù)演示制作技能》
 中國鐵道出版社 2019.07

《步步為贏——思維導(dǎo)圖、Word、Excel 、PPT從高效到卓越》中國鐵道出版社（2022年出版）

授課風(fēng)格：

      深刻研究PPT和思維導(dǎo)圖六年、著重Office軟件和思維導(dǎo)圖工具在實(shí)際工作中的應(yīng)用，以提升學(xué)員工作效率為出發(fā)點(diǎn)，以強(qiáng)化PPT、Excel、Word和思維導(dǎo)圖等課程的實(shí)際使用案例分析為著力點(diǎn)，以學(xué)員及企業(yè)提升需求為關(guān)鍵點(diǎn)，授課風(fēng)格強(qiáng)調(diào)互動性與實(shí)用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效運(yùn)用、思維導(dǎo)圖串聯(lián)課程。

羽素老師課程領(lǐng)域：

《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息》

思維導(dǎo)圖（結(jié)構(gòu)性思維與圖示制作）

PPT（商務(wù)演示制作+演講）

Excel（函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析）

Word（文書寫作與文檔處理）