全流程精益化工程項目檔案管理實務(wù)（博文）

課程背景與目的：
現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識化發(fā)展趨勢迫切要求工程項目檔案管理是必須以企業(yè)知識管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型，而工程項目檔案更是工程項目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識構(gòu)成。然而，如何做好全面精益的專業(yè)高效的工程項目檔案管理，已經(jīng)是許多企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對工程項目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢下，工程項目檔案管理新理念新原理認知，尤其是基于企業(yè)知識管理的工程項目檔案管理體系和機制的全面研討，工程項目檔案管理的國家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應(yīng)用和操作實務(wù)的研討，快速提升、改進工程項目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標準化、規(guī)范化、高效化水平，為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、流程化、科學化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎(chǔ)！本課程是博文老師經(jīng)過10年的課程與輔導(dǎo)企業(yè)的實踐結(jié)晶。
 
課程收益：
學習掌握知識管理理念，建立知識與工程項目檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代工程項目檔案管理的重要性和意義的認知，自覺糾偏，精益求精學習提升工程項目檔案管理專業(yè)原理知識和修煉專業(yè)技能。
掌握工程項目檔案的科學專業(yè)分類、標識規(guī)范方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規(guī)范標準解讀，及與本公司管理需求實際結(jié)合要領(lǐng)方法。
掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
掌握國家最新工程項目檔案管理規(guī)范，特別是工程項目檔案的最新規(guī)范及標準解讀，學會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項目檔案管理和操作實務(wù)中，夯實一次做到位的專業(yè)化、科學化、標準化和規(guī)范化的工作體系。
掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率
全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求，提升工作效率；掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作指引設(shè)計及職責落實的科學方法與要領(lǐng)，為企業(yè)建立規(guī)范化的知識管理為導(dǎo)向的工程檔案管理體系夯實基礎(chǔ)。
 
培訓(xùn)內(nèi)容：
引子：一棟遲遲不能竣工驗收的大樓給我們的啟發(fā)
第一講：工程項目檔案管理新理念與原理概述
第一章、新時期工程項目檔案管理六大新認知
1.1新知一：工程項目企業(yè)管理面臨的新時代、新模式認知
1.2新知二：企業(yè)管理發(fā)展趨勢、新模式及特點認知
1.3新知三：企業(yè)知識與工程項目檔案的關(guān)系及價值認知
1.4新知四：現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理發(fā)展趨勢、特征認知
1.5新知五：現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理法律責任與角色任務(wù)認知
1.6新知六：企業(yè)工程項目檔案管理新理念及創(chuàng)新認知
案例分享：1）六大新認知的體驗思考  2）互動：工程項目企業(yè)知識分布圖及識別

第二章、工程項目檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？
2.2工程項目檔案的基本類型及特點
2.3工程項目檔案案管理的涵義、特點、作用及目的
案例與互動：1）檔案三個屬性辨識；2）工程項目檔案作用的案例分享

第三章、工程項目檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責
3.1工程項目檔案管理人員的角色認知與定位
3.2工程項目檔案管理人員的角色任務(wù)與法定職責
案例互動：1）工程項目檔案檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考  2）不專職要專業(yè)的體驗互動

第二講：工程項目檔案管理規(guī)范標準建立實務(wù)
第一章、工程項目檔案管理的目標提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范
1.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標是什么？
1.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動：1）檔案管理目標提取   2）國家檔案局第10號令解讀

第二章、工程項目檔案的科學分類與標識規(guī)范標準建立
2.1工程項目檔案的科學分類原則
2.2工程項目檔案的數(shù)字化標識原則與方法
2.3工程項目檔案數(shù)字化一體化科學分類與標識標準編制
互動：現(xiàn)行的分類、標識案例   分享：某房企全公司檔案分類標識規(guī)范標準案例

第三講：工程項目檔案管理全流程基礎(chǔ)實務(wù)與操作
第一章、工程項目檔案的收集、分類
1.1檔案的識別與定義
1.2檔案的收集識別
1.3檔案的分類原則及分類方法
練習：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案收集識別與分類

第二章、工程項目檔案的立卷、標識
2.1什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義    
2.2檔案立卷的原則和具體方法
2.3檔案的組件與組卷及編目、標識
2.4案卷的整理裝訂及案卷填制
互動：組件、組卷、案卷標識   案例分享：案卷樣板（模板）分享

第三章、工程項目檔案的著錄、歸檔
3.1檔案的目錄編制（著錄）
3.2檔案的裝盒
3.3入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制   案例分享：檔案裝盒及卷號調(diào)整

第四章、工程項目檔案的保管維護與借閱應(yīng)用
4.1工程項目檔案日常保管維護
4.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用
案例互動：1）日常保管維護的目的討論？  2）日常保養(yǎng)維護制度案例

第五章、工程項目檔案的到期鑒定銷毀
5.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定
5.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀
案例互動：1）檔案的到期鑒定案例   2）鑒定銷毀制度案例

第四講：精益化工程項目檔案管理制度體系與庫房規(guī)劃
第一章、工程項目檔案管理制度體系規(guī)劃與編撰
1.1工程項目檔案管理的目的與目標
1.2工程項目檔案管理流程梳理與優(yōu)化
1.3工程項目檔案管理操作標準梳理與優(yōu)化
1.4工程項目檔案管理責任科學設(shè)置與崗位職責梳理
1.5工程項目檔案管理制度體系構(gòu)成與編撰
案例互動：1）工程檔案管理流程優(yōu)化及操作標準案例；2）工程檔案管理制度范例

第二章、工程項目檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
2.1企業(yè)檔案室（庫）的要求
2.2企業(yè)檔案室（庫）的規(guī)劃
2.3企業(yè)檔案室（庫）的管理
案例分享：某房企檔案庫規(guī)劃分享

第五講：工程項目檔案全流程管理操作實務(wù)
---全流程工程建設(shè)檔案的國標、行標最新標準及規(guī)范解讀落實

第一章、工程項目檔案的定義、特點、范圍及作用
1.1工程項目檔案的定義、特點、作用
1.2工程項目檔案的內(nèi)容范圍
案例分享：工程檔案的特點

第二章、工程項目檔案的形成特征及其科學分類
2.1工程項目檔案形成的階段劃分及特征、識別
2.2工程項目檔案的分類及其具體列表、解讀
互動：1）工程項目階段劃分及資料的形成識別
 2）最新國家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀

第三章、工程項目設(shè)計資料（檔案）管理
3.1工程項目設(shè)計檔案（資料）形成的特點及范圍規(guī)范
3.2工程項目設(shè)計檔案（資料）管理常見問題及成因
3.3工程項目設(shè)計檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧
案例：標桿案例分享     互動：某工程項目設(shè)計資料的問題識別及改進討論

第四章、工程項目檔案管理責任與職責界定及關(guān)鍵制度措施
4.1工程項目檔案管理責任劃分及關(guān)系圖
4.2工程項目檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵
4.3工程項目檔案管理的“兩化”及其具體要領(lǐng)
互動：1）工程項目檔案管理責任劃分及四制制度措施范例  2）案例模板分享

第五章、工程項目檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求
5.1工程項目檔案的收集
5.2工程項目檔案的鑒定
5.3工程項目檔案的質(zhì)量要求
案例與互動：最新國家城建檔案管理規(guī)范（國標、行標）等解讀

第六章、工程項目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔
6.1工程項目檔案的組卷、立卷
6.2工程項目檔案的排列
6.3工程項目檔案的編目與歸檔
案例與互動：組卷、排列、編目案例分享   互動：最新國標、行標解讀

第七章、工程項目檔案的驗收與移交
7.1工程項目檔案的驗收的重要性及依據(jù)
7.2工程項目檔案的驗收的程序與內(nèi)容
7.3工程項目檔案預(yù)驗收及城建檔案管理機構(gòu)預(yù)驗收重點驗收內(nèi)容
7.4工程項目檔案的移交及注意事項
案例與互動：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項

第八章、工程項目檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)
8.1竣工圖編制及收集歸檔管理
8.2影響工程項目預(yù)結(jié)算的資料識別與管控
案例與互動：1）竣工圖編制互動；2）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第九章、物業(yè)管理的檔案管理
9.1檔案資料形成特點、分類、保管期限規(guī)范
9.2物業(yè)管理檔案的組件立卷
9.3物業(yè)管理檔案的整理和標識規(guī)范
9.4物業(yè)管理檔案的保管維護特別注意事項
9.5物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用
案例與互動：1）HK戴德梁行物業(yè)檔案范例；2）物業(yè)檔案問題解答

第六講、工程項目檔案管理電子化信息化
第一章、工程項目檔案電子化管理實務(wù)
1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點及管理的原則
1.2企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點
1.3企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定
1.4企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證
1.5企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀
案例與互動：1）電子文檔管理最新國家標準、行業(yè)標準解讀2）工程檔案電子化案例分享

第二章、工程項目檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡述
2.1企業(yè)檔案管理信息化概述及檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容
2.3如何實現(xiàn)企業(yè)工程項目檔案管理數(shù)字化？
2.4企業(yè)工程項目檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)及信息安全預(yù)防與管理
案例：1）《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、2）最新國標、行標等相關(guān)規(guī)章解讀
Q&A(答疑解惑)
結(jié)語：檔案就是企業(yè)知識的基礎(chǔ)和顯性知識，工程項目檔案是潛在的生產(chǎn)力，讓我們科學規(guī)范管理工程項目檔案，讓企業(yè)知識100%立方！
 
培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師簡介
◎資深管理顧問 ◎高級會計師◎管理學碩士◎世界500強企業(yè)商學院最佳財務(wù)及
人力資源管理專家◎國內(nèi)20多家著名機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年企業(yè)財務(wù)管理、
人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，
專注于人力資源、財務(wù)管理、績效管理與流程優(yōu)化、管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車及機械、船舶重工、五金家具、木業(yè)加工、玩具服裝、
陶瓷化工、生物工程與制藥、食品飲品等制造企業(yè)及金融證券、旅游酒店物流服務(wù)業(yè)、
房地產(chǎn)物業(yè)管理、移動通訊、電力、煙草、自來水、環(huán)保等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。
主要課程系列：
☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)管理與控制體系☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的BSC應(yīng)用的目標績效管理體系與績效文化系列
☆全面預(yù)算管理與成本控制☆企事業(yè)檔案管理實務(wù)☆企業(yè)管理者管理能力提升☆精益管理、5S與流程設(shè)計優(yōu)化
工作背景：
有20多年政府外經(jīng)部門、大型外資（新港臺500強制造業(yè)）企業(yè)財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理助理、教育訓(xùn)練中心負責人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經(jīng)歷。曾任職主要機構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（IT制造、房地產(chǎn)上市）、億勝集團（房地產(chǎn)）、億勝生物醫(yī)藥科技（港上市）、PTS 集團（臺制造）、MOXELL（摩托羅拉合營公司、IT數(shù)碼家電）、天元礦業(yè)。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想、興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、合興膠合板、龍森物流、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃氣、中國安防、北方合電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪銅礦、萬達置業(yè)、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方科技、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中鹽化、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、揭陽水務(wù)、南方電網(wǎng)、平安數(shù)據(jù)、華電、廣西移動、貴州電網(wǎng)、柳州銀行、東風裕隆、保山移動、師宗供電、勐臘供電、中國華能、華僑城、綠雪生物、日新傳導(dǎo)、海油發(fā)展、河北移動、山西移動、內(nèi)蒙移動、博時基金、漢典醫(yī)藥、金活醫(yī)藥、東風本田、廣汽豐田、東風水電、黔東水電、吉林移動、王曲電廠、東風日產(chǎn)、風行牛奶、中華紙業(yè)、凌峰集團、深廣電傳媒、國際新材、湖南大學、興義電力、保鈔、金風科創(chuàng)、西藏聯(lián)通、湖北移動、佛山水務(wù)、貴陽民生、南粵銀行---
擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：
◎全面精益人力資源管理系統(tǒng); ◎全面預(yù)算管理體系；◎成本控制與核算管理體系◎目標績效與薪酬管理體系
◎高中層管理干部管理提升與員工素質(zhì)教育；◎基于企業(yè)戰(zhàn)略的人才梯隊建設(shè)體系◎企業(yè)組織與職位體系建設(shè)
授課風格：
☆互動式多媒體教學，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現(xiàn)場點評；
☆經(jīng)驗分享，悟與道結(jié)合； ☆實戰(zhàn)與實用，理論與實操結(jié)合； ☆通俗幽默，趣味生動。