Excel在采購管理中的應用（張海）

課程背景
為什么有很多人寧愿加班加點，也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平？忙的時候不會，閑的時候不學，什么時候才能對工作應付自如呢？ 
Excel最多只有5%的功能被人們常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道還有其他功能，二是知道還有別的功能不知道如何去用，三是暫時用不上。
您認為您更類似以上哪種情況呢？
據(jù)權威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者通常僅掌握20％的辦公軟件功能，進行一次有效的辦公技能培訓平均能提升25％的工作效率，培訓投資回報率高達2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的處理、分析與管理已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾獌?nèi)容之一。
本課程旨在幫助您掌握Excel在數(shù)據(jù)的操作、查找、統(tǒng)計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使您在短期內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長，脫穎而出，從而為您的職業(yè)發(fā)展助推一臂之力。“工欲善其事，必先利其器”學好本次課程，一定會讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。
注：請每位學員自備筆記本電腦和電源線和鼠標，并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應用軟件。

參加對象
管理干部、財務會計、人力資源、市場營銷、采購物流、助理秘書等一切需要使用office辦公軟件的相關人員。

培訓特色
  實例教學：一個技巧一個實例，在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧
  實戰(zhàn)教學：實例源自實戰(zhàn)，技巧用于實戰(zhàn)，所有技巧都在實戰(zhàn)中學習、理解和掌握
  實效教學：用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
  授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等

課程收益
  掌握高效操作技巧，通過簡單操作就能解決復雜問題
  掌握數(shù)據(jù)查找技巧，隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
  掌握數(shù)據(jù)計算技巧，輕松搞定多條件統(tǒng)計、求和問題
  掌握數(shù)據(jù)分析技巧，讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
  掌握表格規(guī)范技巧，讓數(shù)據(jù)錄入準確、表格安全專業(yè)
  掌握圖表制作技巧，讓數(shù)字生動形象直觀，容易理解

課程大綱
一、課程引入(拋出問題，引發(fā)共鳴)
1.Excel用戶面臨的四大問題
2.Excel能幫我們解決哪些問題
3.本次培訓帶給大家的收獲
4.痛苦的銷售經(jīng)理&我的Excel之路

二、操作效率(細節(jié)決定效率)
1.常用快捷鍵
2.數(shù)據(jù)選擇技巧
3.數(shù)據(jù)填充技巧
4.選擇性粘貼技巧
5.隔行填充技巧
6.拆分技巧
本章節(jié)知識點同步練習與講評
 
三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1.實用的常用函數(shù)
(1)  查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2)  常規(guī)計算函數(shù)
(3)  單條件統(tǒng)計與求和函數(shù)(Countif、Sumif：高效快速解決單條件統(tǒng)計與求和問題)
(4)  判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5)  文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find：隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6)  日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2.神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與求和的絕頂高手)
(1)  多條件統(tǒng)計與求和怎么辦？
(2)  什么是數(shù)組？
(3)  數(shù)組公式原理深度解析
(4)  數(shù)組公式多條件統(tǒng)計實戰(zhàn)練習
(5)  數(shù)組公式多條件求和實戰(zhàn)練習
3.實用的分析工具
(1)  究竟幾個：刪除重復項
(2)  誰優(yōu)誰劣：排序
(3)  大海撈針：高級篩選
(4)  了解概況：分類匯總
4.具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1)  數(shù)據(jù)透視的目的
(2)  數(shù)據(jù)透視的原理
(3)  數(shù)據(jù)透視的技巧
  基礎_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
  基礎_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
  基礎_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
  基礎_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
  基礎_重命名字段
  基礎_設置數(shù)據(jù)字段并排顯示
  基礎_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項
  篩選_顯示報表篩選字段
  篩選_對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動篩選
  篩選_顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
  篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
  組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
  組合_按數(shù)字項組合
  組合_按日期或時間項組合
  計算_對同一字段應用多種匯總方式
  計算_自定義計算
  計算_創(chuàng)建計算字段
  計算_添加計算項
  高級_創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識點同步練習與講評
 
四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點)
（直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式）
1.如何突出關鍵數(shù)據(jù)
2.如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型：四種基本圖表類型
3.專業(yè)圖表的兩個基本要素
4.圖表操作技巧
5.圖表呈現(xiàn)技巧
6.圖表美化技巧
7.高級圖表制作實戰(zhàn)
本章節(jié)知識點同步練習與講評
 
五、VBA基礎(編程解決難題)
（有些Excel的問題我們無法用常規(guī)方法解決，比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等，這時就必須借助VBA來解決）
1.VBA編輯器的進入方法和界面介紹
2.加載宏程序?qū)嵗榻B
3.VBA解決難題實例介紹
4.簡單的VBA程序編寫講解與練習
  過程結(jié)構(gòu)
  定義變量
  賦值
  循環(huán)語句
  判斷語句
  單步調(diào)試
  執(zhí)行程序

講師介紹
張海老師
張老師曾服務于某大型外資企業(yè)，一直從事人力資源及培訓相關工作，擔任過培訓部門負責人、管理學院院長等職務，成功實施過集團ERP系統(tǒng)、LMS系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等多個信息化系統(tǒng)建設項目。
張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗，六年的Excel培訓經(jīng)驗，并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫協(xié)同提高工作效率。研究課題主要包括：利用函數(shù)與公式提高工作效率、利用數(shù)組公式解決非常規(guī)問題、利用透視表快速分析數(shù)據(jù)、宏在提高效率中的應用、結(jié)合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統(tǒng)等。截至目前，張老師已經(jīng)開發(fā)出了培訓管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工作計劃管理系統(tǒng)等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。
張老師授課輕松自然，善于在枯燥的技巧培訓之中尋找幽默元素，為課堂增添快樂氣氛；擅長以案例演繹原理和講解技巧；遵循“①案例分析→②提出問題→③引發(fā)思考→④演示方案→⑤實操練習→⑥點評反饋”的六步教學法；由淺入深、循序漸進地輔導學員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內(nèi)容，在教會學員技巧同時，還幫助學員建立自己的學習資源庫，使學員在訓后還能夠溫故知新，持續(xù)提高。張老師對培訓效果孜孜以求，在職業(yè)培訓師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我，所授Excel課程均獲得學員一致好評。
張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術的員工輔導》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設計》等
服務過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上?？剖肋_-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫(yī)療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯(lián)合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業(yè)、上?？颇崞鹬貦C、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。