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采購合同管理與采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避與控制(王老師)

參加對(duì)象:采購員,采購工程師,訂單管理人員,采購經(jīng)理,法務(wù),合同管理人員等

公開課編號(hào) GKK2299
主講老師 王老師
參加費(fèi)用 3200元
課時(shí)安排 2天
近期開課時(shí)間 2013-01-12
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公開課大綱

【培訓(xùn)背景】

合同管理是采購人員最基本的能力。本課程貫穿整個(gè)合同管理的全過程,希望能掌握詢價(jià)/報(bào)價(jià)/比價(jià)/議價(jià)流程,掌握合同簽約,更改執(zhí)行,供應(yīng)商違約的處理和爭(zhēng)議處理?xiàng)l款,了解保密協(xié)議,掌握采購合同的價(jià)格形式和折扣,了解風(fēng)險(xiǎn)防范方法。
風(fēng)險(xiǎn)無處不在。采購風(fēng)險(xiǎn)是指在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn),使采購的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性。物料采購活動(dòng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占有重要的地位。例如在電子產(chǎn)品中材料成本占總成本的40-60%,機(jī)械產(chǎn)品中材料成本占總成本的40-70%,因此,材料的采購是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn),項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等控制的關(guān)鍵要素。采購過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會(huì)影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就使物資采購活動(dòng)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。
采購風(fēng)險(xiǎn)管理著重于幫助大家深入分析采購活動(dòng)中各種風(fēng)險(xiǎn)的來源及形成,掌握采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,規(guī)避與防范及控制措施,提供了風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)用性的工具和及各類案例,以進(jìn)一步理解采購風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)戰(zhàn)管理技巧。

【培訓(xùn)大綱】

第一部分:采購合同的管理
一、采購合同的準(zhǔn)備
1、如何對(duì)供應(yīng)商對(duì)進(jìn)行法律資格審查?
2、誰有權(quán)代表企業(yè)進(jìn)行合同談判?
----代理與授權(quán)問題
3、準(zhǔn)備好你的合同文本:為你的合同談判畫圖

二、采購合同的談判與簽訂
1、采購合同通常必須具備哪些條款?
2、解析各類型的采購合同條款
----不同種類的采購意味著不同的合同談判重點(diǎn)
1)分析常規(guī)物料采購:進(jìn)一步了解框架合同
2)分析一次性設(shè)備采購
3)分析服務(wù)采購
3、從合同成立到合同生效
1)合同成立:要約與承諾
2)不同情況下的合同生效
4、采購合同簽訂時(shí)間的確定及采購合同簽訂地點(diǎn)的選擇
1)合同的簽訂時(shí)間如何確定?
2)如何確定合同簽訂的地點(diǎn)?
3)合同簽訂地點(diǎn)對(duì)合同的執(zhí)行到底有什么影響?

三、采購合同的管理與執(zhí)行
1、采購合同管理的方法與重點(diǎn)
2、合同執(zhí)行
1)合同執(zhí)行過程中應(yīng)把握的原則
2)執(zhí)行合同的過程中如何洞察與控制風(fēng)險(xiǎn)?
3)付款前的再次審查

四、采購合同的變更與發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的補(bǔ)救
1、采購合同面臨變更時(shí)怎么辦?
----再次磋商以便合同修改
2、發(fā)生爭(zhēng)議后的補(bǔ)救措施
3、訴訟/仲裁流程簡(jiǎn)介

第二部分:采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、規(guī)避與控制
一、采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別技術(shù)
1、采購風(fēng)險(xiǎn)的源頭—供應(yīng)商選擇
1.1供應(yīng)商選擇失誤可能造成的風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
交期風(fēng)險(xiǎn)
產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)
信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2供應(yīng)商選擇中的控制點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)
流程
團(tuán)隊(duì)
2、采購風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)—合同
《合同法》的基本原則
簽訂合同的存在的問題
執(zhí)行采購合同中存在的問題
更改、違約、擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)
采購方自身的違約
項(xiàng)目、工程合同及外包合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
合同欺詐手段
合同欺詐的刑事責(zé)任的主要內(nèi)容
識(shí)破合同陷阱的幾種招式
合同欺詐預(yù)防措施
供應(yīng)商不誠實(shí)甚至違法行為
采購合同的法律實(shí)踐
3、來料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
來料質(zhì)量問題的處理方式
利用檢驗(yàn)的防范風(fēng)險(xiǎn)
避免質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步措施
供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)管理以降低來料風(fēng)險(xiǎn)
4、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)剖析
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的根源
市場(chǎng)分析對(duì)應(yīng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的方法
合同價(jià)格鎖定的利弊分析
套期保值和投機(jī)操作
對(duì)應(yīng)價(jià)格上漲的具體手段討論
5、供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈資金鏈分析
供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況調(diào)查
供應(yīng)商4大財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制
財(cái)務(wù)警戒線
匯率風(fēng)險(xiǎn)及匯率的操作
6、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的種類
采購在招標(biāo)中的角色定位
供應(yīng)商圍標(biāo)的識(shí)別
流程控制以防范風(fēng)險(xiǎn)
7、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
采購職業(yè)行為風(fēng)險(xiǎn)防范的總體原則
采購道德3戒律
職業(yè)行為實(shí)際操作
采購員的責(zé)任
8、交期風(fēng)險(xiǎn)
交期不穩(wěn)的5大根源
交期的預(yù)測(cè)
計(jì)劃變化的交流以降低風(fēng)險(xiǎn)
交給供應(yīng)商預(yù)測(cè)報(bào)告的變化風(fēng)險(xiǎn)防范
交期應(yīng)對(duì)的7個(gè)手段
現(xiàn)場(chǎng)跟催實(shí)踐
交期的內(nèi)部措施-交期內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單
供應(yīng)商交期的實(shí)時(shí)考核方法
政治,經(jīng)濟(jì),社會(huì),輿論及自然力量
9、庫存風(fēng)險(xiǎn)
庫存的利弊分析及量化指標(biāo)
庫存7大成本
呆死料風(fēng)險(xiǎn)
庫存降低的手段及風(fēng)險(xiǎn)分析
安全庫存
10、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈系統(tǒng)的信息錯(cuò)誤
供應(yīng)鏈成員的私利性和利益分配的不確定性
信息的不對(duì)稱性
牛鞭放大效應(yīng)
柔性的供應(yīng)鏈建設(shè)
11、壟斷和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
壟斷的市場(chǎng)成因
采購對(duì)壟斷的態(tài)度
卡特爾的識(shí)別和處理
技術(shù)過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
技術(shù)超前的風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商規(guī)格與客戶產(chǎn)品規(guī)格要求不匹配

二、采購風(fēng)險(xiǎn)的控制技術(shù)
1、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)的要素
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估地常用辦法
定量分析過程
計(jì)劃和準(zhǔn)備
風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)的模式
風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
減輕風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
回避
自留
后備措施
2、采購的內(nèi)部管理---控制和審計(jì)
采購審計(jì)的目的
采購審計(jì)流程
采購審計(jì)的重點(diǎn)
采購部門的責(zé)任
采購經(jīng)理(主管)的個(gè)人責(zé)任
3、采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案的流程
應(yīng)急預(yù)案管理
應(yīng)急預(yù)案的運(yùn)行
各大應(yīng)急措施的實(shí)踐
4、采購風(fēng)險(xiǎn)的例外管理
例外管理的實(shí)例
例外管理在采購活動(dòng)中的應(yīng)用
偏離計(jì)劃和預(yù)期效果的風(fēng)險(xiǎn)
例外管理轉(zhuǎn)變?yōu)槔泄芾?/span>

【講師介紹】

王老師,中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師,高級(jí)采購供應(yīng)鏈講師,管理博士,工商管理碩士,系統(tǒng)控制和管理專家,清華大學(xué)客座教師。

專業(yè)背景:14年跨國公司資深采購供應(yīng)鏈、質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)獲得中國惠普最佳講師獎(jiǎng),惠普總裁獎(jiǎng),三項(xiàng)專利,冶金部科技進(jìn)步獎(jiǎng)等突出成就。10年多上萬人次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),實(shí)戰(zhàn)派的資深采購供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)師。講課概念超前,但又注重實(shí)際應(yīng)用;案例豐富并且主要來自本人的多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。具有技術(shù),質(zhì)量和采購的跨部門交叉管理經(jīng)驗(yàn),善于幫助聽眾換位思考。對(duì)原材料采購、國際采購、間接采購、設(shè)備項(xiàng)目采購;采購系統(tǒng)建設(shè)、部門重組、成本節(jié)約、發(fā)展和實(shí)施采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈績(jī)效管理、戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系構(gòu)建及選擇原材料、談判、定價(jià)、訂單控制等日常采購及庫存控制有獨(dú)到的認(rèn)識(shí)和業(yè)內(nèi)公認(rèn)的成就。

服務(wù)客戶:IBM,摩托羅拉,西門子,惠普,安捷倫,聯(lián)想,華為,中國電信,東風(fēng)汽車,博世,山東鋁業(yè),宇通,菲亞特,伊利,奧利奧,瑞聲達(dá),樓氏電子,好麗來等知名企業(yè)。

主要著作:《走向績(jī)效卓越—美國波多里奇國家質(zhì)量獎(jiǎng)啟示錄》、《采購實(shí)務(wù)百問百答》、《采購技巧》、《采購案例精選》等。

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