高效的會議管理技巧

【課程收益】
會議是企業(yè)管理中的重要工作內容。會議的實質是什么？如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的？如何掌握開會的藝術，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內容。本課程通過互動式的教學，使參加者在實際演練中獲得如下收益：明確會議的成本與價值；了解管理以及會議理論 ；學習會議管理方法技巧。
【課程對象】
負責召集會議的專門文員，任何員工，以及會議管理專業(yè)公司人員。
 
【課程大綱】
1.會議的概念與作用
•      這是一個會議的世界
•      會議的概念
•      形形色色的會議
•      成功會議要素 
2.任何讓會議更加有效？
•      召開會議的常見的問題
•      什么是高效的會議
•      低效會議的致命傷
•      如何做好預防性管理
3. 開會前的準備工作
•      會議的主題的確
•      會議主持人的確定
•      會議議程的巧妙安排
•      會議的各項組織工作的核查
4. 把握會議進程，成功地召開會議
•      良好的開場：講清事項，講明規(guī)則
•      有力地推進會議：處理好各種意外，防止跑題
•      利用好議事規(guī)則，保證會議效果
•      利用高效溝通技巧：良好的傾聽，充分的表達
•      圓滿結束會議：達成一致與總結
•      情景模擬
•      主持人的主持會議的技巧
•      參會者的溝通技巧與責任
5. 會后的跟進：會議提效的重要一環(huán)
•      安排勝任的人員做會議紀要
•      會后批準會議紀要
-會議紀要模板
•      安排人員協(xié)調與跟進會議
-會議跟蹤模板
•      參會人員回去之后的落實技巧
6. 會議效果總結與提高：PDCA
•      主持人如何進行會議質量評定
•      參會者如何進行會后反思
•      持續(xù)改進是提高效率
  -會議質量評定表
 
 
 
張老師Robert
清華大學國際工商管理（IMBA）專業(yè)碩士，曾任歐洲最大的管理培訓公司專職講師，目前擔任人力資源、領導力與通用管理領域專職培訓和咨詢顧問。
在其超過15年的職業(yè)生涯中，張先生分別從事過咨詢、物流、汽車、建材與房地產等各種不同的行業(yè)，分別從事過戰(zhàn)略與人力資源、企業(yè)高級管理、咨詢和培訓等工作。陸續(xù)擔任咨詢顧問、人力資源部高級經理、集團戰(zhàn)略與人力副總和總經理等中、高層管理者職務和專職咨詢與培訓顧問等。服務的企業(yè)包括民營、合資和外商獨資公司。其間張先生積累了豐富的企業(yè)管理工作經驗。
張先生有著豐富的管理實操經驗，他主講的培訓課程系統(tǒng)、可操作性強。作為專業(yè)講師，曾為很多不同類型的公司做過咨詢和培訓。尤其是張先生思路清晰、邏輯嚴密，在課程講解過程中，能將其多年的人力資源與企業(yè)管理方面的實際經驗，與理論巧妙結合、融會貫通，行之有效的對學員進行針對性的指導和幫助。

◆  張先生主講的課程包括： 
管理與通用技能類：
  《領導力與團隊建設》
  《新任經理的管理技能訓練》
  《如何有效提升執(zhí)行力》
  《職業(yè)素質提升訓練》
  《如何創(chuàng)造性解決問題》
  《高效能人士的七個習慣》
  《時間與壓力管理》
  《壓力與情緒管理》
  《高效溝通技巧》
  《會議管理》
  《國際商務禮儀》
  《時間管理》
  《客戶關系管理》
  《助理與文秘人員技能必備》等
戰(zhàn)略與人力資源管理類：
  《非人力資源經理的人力資源管理》
  《高級招聘面試技巧》
  《績效管理與年度評估面談》
  《KPI的有效設定》
  《薪酬與福利體系》
  《成功建立企業(yè)的勝任素質模型》
  《職業(yè)生涯規(guī)劃》
  《培訓師的培訓（TTT）》
  《戰(zhàn)略人力資源管理》
  《平衡計分卡與戰(zhàn)略地圖》
  《流程管理》
  《企業(yè)文化建設》
  《組織機構設計與工作分析》等