高效的會(huì)議管理技巧

【課程收益】
會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么？如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會(huì)的藝術(shù)，成為會(huì)議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。本課程通過互動(dòng)式的教學(xué)，使參加者在實(shí)際演練中獲得如下收益：明確會(huì)議的成本與價(jià)值；了解管理以及會(huì)議理論 ；學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧。
【課程對象】
負(fù)責(zé)召集會(huì)議的專門文員，任何員工，以及會(huì)議管理專業(yè)公司人員。
 
【課程大綱】
1.會(huì)議的概念與作用
•      這是一個(gè)會(huì)議的世界
•      會(huì)議的概念
•      形形色色的會(huì)議
•      成功會(huì)議要素 
2.任何讓會(huì)議更加有效？
•      召開會(huì)議的常見的問題
•      什么是高效的會(huì)議
•      低效會(huì)議的致命傷
•      如何做好預(yù)防性管理
3. 開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
•      會(huì)議的主題的確
•      會(huì)議主持人的確定
•      會(huì)議議程的巧妙安排
•      會(huì)議的各項(xiàng)組織工作的核查
4. 把握會(huì)議進(jìn)程，成功地召開會(huì)議
•      良好的開場：講清事項(xiàng)，講明規(guī)則
•      有力地推進(jìn)會(huì)議：處理好各種意外，防止跑題
•      利用好議事規(guī)則，保證會(huì)議效果
•      利用高效溝通技巧：良好的傾聽，充分的表達(dá)
•      圓滿結(jié)束會(huì)議：達(dá)成一致與總結(jié)
•      情景模擬
•      主持人的主持會(huì)議的技巧
•      參會(huì)者的溝通技巧與責(zé)任
5. 會(huì)后的跟進(jìn)：會(huì)議提效的重要一環(huán)
•      安排勝任的人員做會(huì)議紀(jì)要
•      會(huì)后批準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要
-會(huì)議紀(jì)要模板
•      安排人員協(xié)調(diào)與跟進(jìn)會(huì)議
-會(huì)議跟蹤模板
•      參會(huì)人員回去之后的落實(shí)技巧
6. 會(huì)議效果總結(jié)與提高：PDCA
•      主持人如何進(jìn)行會(huì)議質(zhì)量評定
•      參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后反思
•      持續(xù)改進(jìn)是提高效率
  -會(huì)議質(zhì)量評定表
 
 
 
張老師Robert
清華大學(xué)國際工商管理（IMBA）專業(yè)碩士，曾任歐洲最大的管理培訓(xùn)公司專職講師，目前擔(dān)任人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力與通用管理領(lǐng)域?qū)Ｂ毰嘤?xùn)和咨詢顧問。
在其超過15年的職業(yè)生涯中，張先生分別從事過咨詢、物流、汽車、建材與房地產(chǎn)等各種不同的行業(yè)，分別從事過戰(zhàn)略與人力資源、企業(yè)高級管理、咨詢和培訓(xùn)等工作。陸續(xù)擔(dān)任咨詢顧問、人力資源部高級經(jīng)理、集團(tuán)戰(zhàn)略與人力副總和總經(jīng)理等中、高層管理者職務(wù)和專職咨詢與培訓(xùn)顧問等。服務(wù)的企業(yè)包括民營、合資和外商獨(dú)資公司。其間張先生積累了豐富的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
張先生有著豐富的管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，他主講的培訓(xùn)課程系統(tǒng)、可操作性強(qiáng)。作為專業(yè)講師，曾為很多不同類型的公司做過咨詢和培訓(xùn)。尤其是張先生思路清晰、邏輯嚴(yán)密，在課程講解過程中，能將其多年的人力資源與企業(yè)管理方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，與理論巧妙結(jié)合、融會(huì)貫通，行之有效的對學(xué)員進(jìn)行針對性的指導(dǎo)和幫助。

◆  張先生主講的課程包括： 
管理與通用技能類：
  《領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)建設(shè)》
  《新任經(jīng)理的管理技能訓(xùn)練》
  《如何有效提升執(zhí)行力》
  《職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練》
  《如何創(chuàng)造性解決問題》
  《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
  《時(shí)間與壓力管理》
  《壓力與情緒管理》
  《高效溝通技巧》
  《會(huì)議管理》
  《國際商務(wù)禮儀》
  《時(shí)間管理》
  《客戶關(guān)系管理》
  《助理與文秘人員技能必備》等
戰(zhàn)略與人力資源管理類：
  《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
  《高級招聘面試技巧》
  《績效管理與年度評估面談》
  《KPI的有效設(shè)定》
  《薪酬與福利體系》
  《成功建立企業(yè)的勝任素質(zhì)模型》
  《職業(yè)生涯規(guī)劃》
  《培訓(xùn)師的培訓(xùn)（TTT）》
  《戰(zhàn)略人力資源管理》
  《平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略地圖》
  《流程管理》
  《企業(yè)文化建設(shè)》
  《組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與工作分析》等