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《Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用》(許奕)

參加對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士

公開課編號(hào) GKK10820
主講老師 許奕
參加費(fèi)用 2980元
課時(shí)安排 2天
近期開課時(shí)間 2020-04-09
舉辦地址 加載中...

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公開課大綱
課程亮點(diǎn)
課程全程貫穿案例及操作,學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí);
培訓(xùn)師為在職管理者,所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例;
課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)現(xiàn)場(chǎng)用,課后遇到實(shí)際問(wèn)題提供免費(fèi)咨詢。
 
 課程收益
1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能,提高Excel實(shí)際操作能力。
2.領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。
3.提升Excel 實(shí)際操作能力,快速提高工作效率。
 
 課程大綱
模塊一:數(shù)據(jù)的搜集
目標(biāo):通過(guò)建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng);信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集
1.制作友好表格
利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過(guò)程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護(hù)表格
利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行,制作友好的雙色行報(bào)表

模塊二:數(shù)據(jù)的整理
目標(biāo):對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)
主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見(jiàn)字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)
1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
如何去除不可見(jiàn)字符,讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
通過(guò)分列快速提取有效文本信息
隨意組合文本
將無(wú)法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
4.編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
5.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
 
模塊三:報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報(bào)表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍:往來(lái)帳款核對(duì);銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表)
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP
通過(guò)分列快速提取有效文本信息
如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧

模塊四:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事
目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能
1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧
準(zhǔn)備知識(shí):數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)
利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)分類方法
環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
篩選和排名
分組統(tǒng)計(jì)
2.建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
3.提高報(bào)告可讀性
設(shè)置報(bào)告格式
設(shè)置報(bào)告打印格式
 
模塊五:數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說(shuō)服力
1.一圖抵萬(wàn)言
圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟
5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類型
標(biāo)題和圖形匹配原則
圖表的美化和編輯
圖表導(dǎo)入到PPT的方法
數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六:玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢(shì)分析
管理方法和分析思路
數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七:數(shù)據(jù)模型搭建
目標(biāo):量本利分析:通過(guò)數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
各種經(jīng)營(yíng)決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度
控件應(yīng)用的技巧
利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
多方案評(píng)估方法
快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點(diǎn)
固定、變動(dòng)成本的確定
盈虧拐點(diǎn)

模塊八:快速編制報(bào)表
目標(biāo):輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表;自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表
多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
自動(dòng)核銷各往來(lái)款項(xiàng)
最早余額法快速編制賬齡表
編制對(duì)賬單模板

模塊九:人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標(biāo):績(jī)效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向,并據(jù)此提供管理建議
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3.薪資趨勢(shì)分析的技巧

模塊十:尋找最佳方案
目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運(yùn)輸排程方案
尋求約束條件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案
 
 
講師介紹
許奕老師
Excel人力資源管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
Excel綜合管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問(wèn)
ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家
 
【背景介紹】
1、職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn):
十多年財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù);
現(xiàn)任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部總經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的內(nèi)部審計(jì)、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評(píng)價(jià)體系建設(shè)等。
曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)(實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域,熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程,尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn));乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理;甲方公司分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù);會(huì)計(jì)師;曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作;
 
2、學(xué)歷及教育背景:
上海大學(xué)       計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)   學(xué)士;
大連理工大學(xué)   軟件工程     碩士;
 
【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】
1.整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源,進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建;
2.Excel、Visio、Project的全面知識(shí)與高級(jí)技能,及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、銷售管理、生產(chǎn)管理中的高級(jí)應(yīng)用;
3.其他方面:ERP項(xiàng)目管理;業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃;IT審計(jì)。
 
【授課風(fēng)格】
1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息;
2.善于利用各種導(dǎo)入工具,將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換;
3.善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律,反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法;
4.善用案例和互動(dòng)的教學(xué)方式,讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中,循序漸進(jìn)地掌握各種新技能,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
5.能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn),將IT產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能;
 
【服務(wù)客戶】
歐必斯(上海)物流設(shè)備、世楷貿(mào)易、海南亞洲制藥、上海紫江噴鋁包裝材料、衛(wèi)材(中國(guó))藥業(yè)、四川材料與工藝研究所、海南航空股份、上海新高橋有限公司、浙江巴奧米特醫(yī)藥產(chǎn)品、東電電子、中國(guó)海城工程科技、中國(guó)金融期貨交易所、三普藥業(yè)、漢門(上海)電子、遼寧美聯(lián)美容、上海國(guó)際信托、歐普照明、好孩子兒童用品、報(bào)喜鳥股份、上海中西三維藥業(yè)、上海鐸吉工貿(mào)、馬克華菲、小松(中國(guó))、好美家、閔行財(cái)政、中國(guó)銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠(chéng)科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫(上海)貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門(中國(guó))、上海三環(huán)彈簧、長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動(dòng)化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉、蘇州保時(shí)得電動(dòng)工具有限公司、倍樂(lè)生商貿(mào)(中國(guó))有限公司、江西江鈴汽車集團(tuán)改裝車有限公司 、昆山瑪冀電子有限公司、琳得科膠膜、羅托克貿(mào)易(上海)有限公司、日東電工、儒拉瑪特、山東東明石化集團(tuán)有限公司、和黃制藥、信息管線、上海天成汽車服務(wù)、上海欣坤服飾、上海紫江商貿(mào)控股有限公司、上海市信息管線有限公司、廣西糖網(wǎng)食糖批發(fā)市場(chǎng)有限責(zé)任公司、中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)公司上海分公司、瓦特隆電子科技(上海)有限公司、上海亞新建設(shè)工程總承包有限公司、上海斯迪爾電子交易市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理有限公司、上海天成汽車服務(wù)有限公司、上海源耀生物股份有限公司、儒拉瑪特自動(dòng)化技術(shù)(蘇州)有限公司、上海精吉通訊技術(shù)、上海欣坤服飾有限公司、上海紫江商貿(mào)控股有限公司、寧波朗生醫(yī)藥有限公司、長(zhǎng)沙高新區(qū)公共租賃住房開發(fā)有限公司、深圳市欣銳特科技有限公司、浦發(fā)銀行、杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司、贊奇科技發(fā)展有限公司、上海外高橋造船廠有限公司、大金(中國(guó))投資有限公司上海分公司、寧波中駿上原汽車零部件有限公司、荷貝克(武漢)電源系統(tǒng)有限公司、上海工業(yè)自動(dòng)化儀表研究院、中國(guó)移動(dòng)、上海蒙塔薩汽車零部件有限公司、云南云電科技有限公司、上海金幣投資有限公司、上海庫(kù)美電子控制系統(tǒng)有限公司等等。

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