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基于現(xiàn)代企業(yè)信息化與知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理全流程實(shí)務(wù)工作坊(博文)

參加對(duì)象:各企、事業(yè)單位檔案管理人員、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等

公開課編號(hào) GKK10466
主講老師 博文
參加費(fèi)用 3800元
課時(shí)安排 2天
近期開課時(shí)間 2019-03-16
舉辦地址 加載中...

其他開課時(shí)間
  • 開課地址: 開課時(shí)間:

公開課大綱
時(shí)間地點(diǎn): 
3月16-17日上海、4月12-13日深圳
5月24-25日北京、6月1-2日上海
7月12-13日深圳、9月7-8日上海
10月18-19日深圳、11月22-23日北京
12月7-8日上海、12月20-21日深圳
 
學(xué)員對(duì)象:各企、事業(yè)單位檔案管理人員、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等。
費(fèi)  用:3800元(包教材,稅費(fèi),點(diǎn)心等)不包午餐 
 
認(rèn)證費(fèi)用:中級(jí)證書1000元/人;高級(jí)證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無(wú)須交納) 
備  注:
1.高級(jí)證書申請(qǐng)須同時(shí)進(jìn)行理論考試和提交論文考試,學(xué)員在報(bào)名參加培訓(xùn)和認(rèn)證時(shí)請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好論文并隨理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認(rèn)證考試之學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者,頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之:“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC國(guó)際職業(yè)資格認(rèn)證中心《國(guó)際注冊(cè)中(高)級(jí)****(師)》職業(yè)資格證書”。(國(guó)際認(rèn)證/全球通行/雇主認(rèn)可/聯(lián)網(wǎng)查詢)。
3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;
 
課程背景:
信息化、知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時(shí)代!已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)?檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問(wèn),企業(yè)檔案管理是知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時(shí),歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維,新原理,通過(guò)對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實(shí)踐結(jié)晶。
 
課程目標(biāo):
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過(guò)本課程,可實(shí)現(xiàn):
學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ);
掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國(guó)的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
通過(guò)本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問(wèn)和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場(chǎng)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)!
 
課程特點(diǎn):授漁式理論精講+國(guó)標(biāo)落地+實(shí)務(wù)案例問(wèn)題分析+專家20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。
 
培訓(xùn)內(nèi)容:
引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析
上篇:原理理念與制度體系篇
第一章:信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理面臨形勢(shì)認(rèn)知
1.2 信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理理念新知
1.3 企業(yè)檔案與知識(shí)管理的關(guān)系及價(jià)值意義新知
案例分享:1)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)  2)企業(yè)知識(shí)分布及識(shí)別

第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用 
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn) 
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn) 
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值

第三章:基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.1 企業(yè)益化檔案管理制度體系規(guī)劃要領(lǐng)
3.2 企業(yè)檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)及操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.3 企業(yè)檔案管理責(zé)任架構(gòu)與崗位操作指引設(shè)計(jì)
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與檔案管理人員角色定位
案例互動(dòng): 1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2)可視化全流程范例
3)企業(yè)檔案管理法律國(guó)標(biāo)解讀  4)操作標(biāo)準(zhǔn)范例

第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與電子化要領(lǐng)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.5企業(yè)檔案管理信息化的安全預(yù)防與管理
4.6企業(yè)檔案電子化要領(lǐng)
案例:國(guó)家檔案信息化建設(shè)綱要等相關(guān)規(guī)章解讀

第五章:企業(yè)檔案庫(kù)(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫(kù))的標(biāo)準(zhǔn)要求
5.2檔案室(庫(kù))的規(guī)劃要領(lǐng)
5.3檔案室(庫(kù))的管理常態(tài)制度與要領(lǐng)
案例分享:企業(yè)檔案庫(kù)規(guī)劃圖

中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程操作篇
第六章:企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生特點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)
6.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)
6.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.3辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.4其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
案例與互動(dòng):1)文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2)案例分享

第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng):1)企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)表范例分享  2)數(shù)字化編碼演練

第八章:企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件資料的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類組件和組卷
8.4檔案的排列編頁(yè)要領(lǐng)
案例互動(dòng):1)檔案的收集識(shí)別  2)件的定義互動(dòng)

第九章:企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動(dòng): 1)組卷立卷演練  2)案卷數(shù)字化編碼案例

第十章:企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜
10.1 檔案的著錄及著錄要領(lǐng)
10.2 檔案的卷盒及裝盒要領(lǐng)
10.3 檔案的入庫(kù)上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng):1)著錄目錄表  2)排柜案例

第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用:借閱應(yīng)用管理
11.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng): 1)檔案的保管維護(hù)制度范例   2)到期鑒定銷毀制度

下篇:專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十二章:企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)
12.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義 
12.2企業(yè)員工(干部人事)檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)員工(干部人事)檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法
12.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀 
案例互動(dòng):1)員工檔案資料分類  2)最新中央、國(guó)家規(guī)范解讀

第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)及研發(fā)檔案管理實(shí)務(wù)
13.1工藝技術(shù)及研發(fā)檔案定義、特點(diǎn)及管理目的
13.2工藝技術(shù)及研發(fā)檔案形成特點(diǎn)及分類與識(shí)別
13.3工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的收集整理組件、排列、編頁(yè)
13.4工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的立卷組卷、編目標(biāo)識(shí)
13.5工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動(dòng):1)工藝技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范例  2)數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例

第十四章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
14.1 經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2 經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標(biāo)識(shí)
14.4經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例

第十五章、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
15.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識(shí)別---最新國(guó)標(biāo)解讀
15.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
15.6工程檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)
案例分享:1)工程檔案最新國(guó)標(biāo)解讀   2)影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

結(jié)語(yǔ):企業(yè)知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理學(xué)問(wèn),更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和職場(chǎng)專家!
 
培訓(xùn)講師:
Bowen)老簡(jiǎn)介
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問(wèn)◎人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家、企業(yè)
教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績(jī)效管理
與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國(guó)IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等
行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列☆績(jī)效管理與績(jī)效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理
☆企業(yè)選育用留人才系列☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列☆問(wèn)題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺(tái)資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè),涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽(yáng)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來(lái)、深圳移動(dòng)、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽(yáng)民生銀行、惠州燃?xì)?、中?guó)安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬(wàn)達(dá)置業(yè)、云南移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國(guó)、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動(dòng)、東莞移動(dòng)、版納移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動(dòng)、陜西移動(dòng)、青海電力、凌峰集團(tuán)、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽(yáng)造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號(hào)建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長(zhǎng)集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長(zhǎng)豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團(tuán)、中鐵十八局、包鋼、茅臺(tái)、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團(tuán)、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實(shí)業(yè)、上海保集、興進(jìn)地產(chǎn)、貴州工行----
授課風(fēng)格:☆互動(dòng)啟發(fā),理論精講;  ☆案例分析,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng); ☆實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用; ☆通俗幽默,趣味生動(dòng)。

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