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應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率（汪老師）

參加對象：企業(yè)的HR人員
公開課編號 GKK3610
主講老師 汪老師
參加費(fèi)用 3600元
課時安排 2天
近期開課時間 2016-11-26
舉辦地址 加載中...
其他開課時間
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公開課大綱

課程背景
Excel作為功能最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)職能管理之中，可是現(xiàn)實(shí)中，由于我們對Excel的正確認(rèn)識與應(yīng)用掌握不夠，非常多的朋友因錯誤的Excel應(yīng)用理念導(dǎo)致幾分鐘就可完成的工作任務(wù)要辛辛苦苦干上幾天。
為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然而，學(xué)習(xí)效果卻未能達(dá)到預(yù)期，他們的感受是“學(xué)習(xí)中非常滿意，不學(xué)真不知道Excel功能如此強(qiáng)大，學(xué)習(xí)后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作任務(wù)與課程中的應(yīng)用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過工作應(yīng)用得到強(qiáng)化，反而因時間魔力逐漸淡忘，最后變成不會產(chǎn)生不滿意”。
究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對Excel的功能與操作確實(shí)非常精通，但他們也都有一個共同的問題——就是他們都不是特別清楚課程學(xué)員真正的工作任務(wù)是什么，正因?yàn)槿绱?，他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來創(chuàng)建工作任務(wù)的高效解決方案，他們只能通過一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓(xùn)實(shí)際上是將“手段”與“目的”在培訓(xùn)目標(biāo)上錯位，目標(biāo)錯位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不能達(dá)成預(yù)期，似乎也是必然。
為解決市面上Excel課程的共性問題，本課程老師利用“熟知工作任務(wù)”的優(yōu)勢與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗(yàn)開發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學(xué)員帶來不一樣的價值體驗(yàn)。
 
課程目標(biāo)
①　讓學(xué)員正確認(rèn)識Excel，樹立正確應(yīng)用Excel的理念與思路
②　讓學(xué)員掌握應(yīng)用Excel高效管理員工信息、計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工資以及應(yīng)對社保審計(jì)
 
課程特點(diǎn)
本課程最大與最顯著的特點(diǎn)，是從課程設(shè)計(jì)、開發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務(wù)為導(dǎo)向”的培訓(xùn)理念。
1.本課程開發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務(wù)。
2.本課程堅(jiān)持“以任務(wù)為導(dǎo)向”的課程設(shè)計(jì)開發(fā)理念，從而有效實(shí)現(xiàn)學(xué)員課后通過“用以致學(xué)”達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)與體現(xiàn)培訓(xùn)收益，而非想象中的“學(xué)以致用”。
3.本課程針對任務(wù)講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學(xué)（一項(xiàng)任務(wù)講5~6個解決方案），真正滿足學(xué)員受訓(xùn)是為了學(xué)習(xí)工作任務(wù)的高效解決方案而非研究Excel的需求。
4.本課程設(shè)計(jì)、開發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來回切換講授的做法，以便把更多的時間放在工作任務(wù)的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。
5.本課程可以交付成果，很多案例練習(xí)后學(xué)員回到工作中可以直接借鑒應(yīng)用，學(xué)員也可以就培訓(xùn)主題內(nèi)的任務(wù)課程現(xiàn)場與老師或同學(xué)互動以形成滿足自己公司需求的成果。
 
課程大綱

主題 主要內(nèi)容
第1部分
Excel基礎(chǔ)知識與基礎(chǔ)工作		 Excel在HR工作中應(yīng)用的思考
認(rèn)識Excel兩種表的格式（清單與報表）
表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——設(shè)計(jì)架構(gòu)
表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——HR數(shù)據(jù)
第2部分
Excel員工信息管理		   Excel員工檔案管理（自動生成員工名冊）
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、Excel中正確輸入身份證號之法
3、通過身份證號自動判別性別與獲取生日
4、構(gòu)建模板自動生成員工名冊（“表”的應(yīng)用）
5、設(shè)置超鏈接方便今后快速查閱員工檔案

  Excel勞動合同管理
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、合同到期日計(jì)算（EDATE與E0MONTH）
2、合同期限倒計(jì)時（DATEDIF+TODAY）
3、使用條件格式設(shè)置提前“特定時間”提醒
  Excel高效分析人力資源現(xiàn)狀

該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、利用數(shù)據(jù)透視表快速分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)；
2、創(chuàng)建動態(tài)的人員異動分析表（SUMPRODUCT函數(shù)）
  （隨時即刻獲悉歷史任何月份的人員異動情況）
第3部分
Excel薪酬管理		 Excel工資管理

該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、基于工資制度科學(xué)定制工資計(jì)算表格
3、應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工資自動計(jì)算（備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）
4、應(yīng)用Excel準(zhǔn)確計(jì)算個稅（包括年終獎金個稅）
5、應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工資的自動匯總（包括全年數(shù)據(jù)）
6、快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條
第4部分
Excel社保公積金管理
和社保審計(jì)應(yīng)對		 Excel—社保公積金管理
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、基于法律法規(guī)定制社保公積金清單
3、應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)社保公積金自動匯總
 （核對數(shù)據(jù)審查人員進(jìn)退有無偏差）

Excel—社保審計(jì)應(yīng)對
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、快速按審計(jì)要求填妥社保審計(jì)相關(guān)表格
2、快速找出社保繳納差異，審計(jì)前做到心中有數(shù)
第5部分
HR總結(jié)報告之圖表制作		 HR總結(jié)報告——EXCEL常用圖表（該部分內(nèi)容視學(xué)員而定）
1、HR總結(jié)報告可能用到哪些圖表及如何選擇合適圖表；
2、HR常用圖表制作學(xué)習(xí)

 
講師介紹：汪老師
汪老師，現(xiàn)在上海一家旗下?lián)碛卸嗉易庸镜墓颈静繐?dān)任人力資源總監(jiān)，并同時兼任旗下一家子公司的管理支持總監(jiān)，分管財(cái)務(wù)、人事總務(wù)以及采購工作。
汪老師，十多年來，一直主要從事人力資源管理工作，創(chuàng)造并積累了大量應(yīng)用EXCEL優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)與提升人力資源管理的高效方法，《Excel人力資源管理高效解決方案》（基礎(chǔ)篇）是對人力資源管理中最常見的員工信息以及工資與社保管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解，《Excel人力資源管理高效解決方案》（進(jìn)階篇）是在基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)上對人力資源管理的考勤與請假以及招聘與培訓(xùn)等工作任務(wù)的高效管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解。
 

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