Excel及PPT在企業(yè)管理中的高級應用（楊云）

Excel及PPT在企業(yè)管理中的高級應用
——2013年07月11日《Excel及PPT在企業(yè)管理中的高級應用》上海市公開課（楊云）

課程特色：
1.提升Excel，PowerPoint技巧，靈活將許多功能組合應用
2.建立臺帳體系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程 3.Excel與PowerPoint是管理工具，而我們要傳授的是管理思路和技巧。

課程概述：
1.Excel就像一把瑞士軍刀，功能強大，靈活高效！它具有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及預測的功能。
2.Excel的很多技術不能孤立的學習，而要組合并應用于管理需求中。
3.應用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運籌帷幄輕松工作
4.以PowerPoint為表現(xiàn)形式，完善您的管理報告。提高效率，在Word中完成報告內容，15分鐘快速轉化為PowerPoint。提高報告的表現(xiàn)力，用正確的圖表形式表達相應的對比關系。 5.在正確表達管理思想的基礎上,深入學習PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業(yè)。

課程收益：
1.提升辦公效率，熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握課堂練習中的管理案例和模型，能組合應用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法，奠定數(shù)據(jù)分析的基礎
4.從數(shù)據(jù)中擰出信息，臺帳數(shù)據(jù)的多緯度分析
5.完善管理流程，承上啟下中如何使數(shù)據(jù)流暢通
6.完善本崗位報表結構和內容，不同管理工作需要做哪些點和面的分析
7.理解企業(yè)運營儀表盤中企業(yè)不同階段的報表體系
8.改善做管理報告的思路和方法，提高完成管理報告的效率和質量
9.提高表達力度，掌握工作中，管理報告中所有對比關系應對應的圖表表達方式
10.能呈現(xiàn)充實、專業(yè)、職業(yè)、美觀的管理報告

課程大綱：
Microsoft Office Excel 部分

第一部分、Excel基礎中的基礎 1制作用戶友好界面的通用表格的方法 1.1讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。 1.2讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內容和格式。 2數(shù)據(jù)的導入與合并技巧 2.1從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法 2.2在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點 2.3進行數(shù)據(jù)分析前的準備工作要點 3數(shù)據(jù)表的展示技巧 3.1數(shù)據(jù)表的折疊和展開 3.2自動的分段顯示功能實現(xiàn) 4數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理 4.1圖形選擇的原理 4.2編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧 5自定義函數(shù)與VB介紹

第二部分、統(tǒng)計分析與預測技巧 1.如何應用數(shù)據(jù)透視圖表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類 2.單變量預測和多變量預測工具使用 3.如何根據(jù)約束條件求得最佳方案 4.利用控件進行趨勢性和敏感性分析

第三部分、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的深入學習 1.數(shù)據(jù)透視表的各字段與圖形中的“軸”對應關系 2.數(shù)據(jù)透視表的多次透視 3.數(shù)據(jù)透視表的編輯（呈現(xiàn)給老板的報表內容） 4.數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

第四部分、運營儀表盤原理介紹及企業(yè)報表體系 1.運營儀表盤的三大功能 2.建立運營儀表盤的4個步驟 3.商務智能架構 4.運營系統(tǒng)和商務智能的關系 5.數(shù)據(jù)成熟度模型 6.從運營監(jiān)控報表到策略分析、戰(zhàn)略管理的進化 7.數(shù)據(jù)架構（P159）--從數(shù)據(jù)到信息、知識 8.尋根溯源的工具---魚刺圖、決策樹

第五部分、結合實際工作的企業(yè)運營分析 1.在銷售管理中的應用 -銷售渠道的管理統(tǒng)計分析 -渠道管理數(shù)據(jù)構架的搭建 -銷售隊伍的整體規(guī)劃與綜合診斷信息基礎建立 -銷售代表業(yè)績跟蹤數(shù)據(jù)體系建立方法 -有效的銷售計劃和銷售目標設立 -銷售的有效計劃和跟蹤機制建立方式 -建立在可持性發(fā)展基礎上銷售規(guī)模提升數(shù)據(jù)模型 2.在財務管理中的應用 -公司盈利能力趨勢分析 -直觀、動態(tài)的預算體系建模方式 -產品上市財務預測案例分析 -固定資產投資判斷模型 -項目現(xiàn)金流量與投資回報模型 -財務比例分析與財務模型應用 3.在人力資源管理中的應用 -公司員工結構多緯度分析 -年度薪資預算方案模型制定 -績效驅動因素動態(tài)模型建立 -業(yè)務人員行為分析建模 -銷售業(yè)績趨勢分析的方法

Microsoft Office PowerPoint部分
第一部分：實際案例分析 1.為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關系。 2.總經(jīng)理為何沒有說服董事會？--報告中常見的問題。 3.咨詢公司如何讓管理層清醒地認識存在的問題？--結構的威力。 4.市場原來是這樣的---世界頂級市場調研公司如何堆砌市場數(shù)據(jù)。 5.所有問題的所在 6.修正的效果

第二部分：解決問題步驟 1.基本操作概述（略） 2.管理報告的結構 3.三大類畫面的區(qū)分 4.文字畫面的原則 5.色彩搭配的原則 6.動畫使用原則與操作 7.圖表準則 8.5種圖表樣式的對比關系類型 9.圖表應用的五個步驟 -目標、主題、對比關系、數(shù)據(jù)、圖表 10.12種圖表問題的解決方案 11.視覺比喻問題解決方案 12.概念性主題的表達方式 13.畫面設計的三個要素 14.用PPT表達思想 -管理結構 -工作流程 -業(yè)績趨勢和分析 -競爭對手的對比 15.PPT與EXCEL的鏈接使用技巧

第三部分：經(jīng)典案例 1.國際頂級咨詢公司的PPT模版演練

第四部分：制作PPT管理報告的思想和結構 這部分內容也是地平線講師區(qū)別于其他技術類老師的所在之處. 1.作為老總關注什么?作為客戶關注什么？ 2.什么內容的報告該準備什么素材? 3.邏輯關系如何處理? 4.一個報告的基本思路？

第五部分：學員實戰(zhàn)演示與點評 學員分組，將兩天所學的知識，根據(jù)我們提供的案例，轉化為PPT，這部分內容培訓中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發(fā)送給我們。

講師介紹：
楊云老師 1.上市公司董事 2.某品牌服飾企業(yè)董事長 3.中日合資食品公司總經(jīng)理 4.上海市品牌授權企業(yè)協(xié)會秘書長 5.實戰(zhàn)派流程管理、企業(yè)運營管理專家； 6.現(xiàn)代派綜合運用數(shù)據(jù)管理指導決策工作的典范； 7.聚焦管理數(shù)據(jù)量化分析，提升運營管理效率，提高流程改善質量； 8.具有實戰(zhàn)的標準化管理經(jīng)驗、流程優(yōu)化經(jīng)驗、內部顧問經(jīng)驗。

背景介紹： 1.職場經(jīng)驗： 6年海外生活工作經(jīng)驗、5年外企工作經(jīng)驗、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗，目前自己運營一家合資實業(yè)公司。 對制造業(yè)、零售、快消、文化產業(yè)熟悉；又具有十年各行業(yè)豐富的培訓經(jīng)驗，授課超過五百天，培訓企業(yè)過千家。 曾擔任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會學校中文教師；澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表；寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管；國內某著名集團企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理；上海國內某著名集團企業(yè)集團人力資源總監(jiān)助理，企業(yè)標準化部長；國內某著名集團企業(yè)集團文化傳播公司常務副總經(jīng)理；國內某著名集團企業(yè)集團乳業(yè)股份公司總經(jīng)理；國內某著名上市集團公司董事；現(xiàn)任某品牌服飾企業(yè)董事長；中日合資食品公司總經(jīng)理；上海市品牌授權企業(yè)協(xié)會秘書長等。 85年中國第一批程序開發(fā)員,主持實施SAP，用友等ERP軟件，以顧問式、項目式管理方式，幫任職企業(yè)解決眾多實際管理問題。 2.學歷及教育背景： 上海師范大學 理論物理系 學士 澳大利亞悉尼大學 教育系 訪問學者 上海交通大學 管理學院 MBA 美國西海岸大學 工商管理博士 DBA