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客戶服務(wù)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴流程與處理技巧(李華麗)
參加對(duì)象:客戶服務(wù)總經(jīng)理;客戶服務(wù)總監(jiān);客戶服務(wù)部經(jīng)理;客戶經(jīng)理;銷售部經(jīng)理;產(chǎn)品經(jīng)理;客戶服務(wù)骨干公開課編號(hào)
GKK9724
主講老師
李華麗
參加費(fèi)用
3800元
課時(shí)安排
2天
近期開課時(shí)間
2018-07-26
舉辦地址
加載中...
其他開課時(shí)間
- 開課地址: 開課時(shí)間:
電話:010-68630945/18610481046 聯(lián)系人:尹老師
公開課大綱
課程收獲:
1.了解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理人員的使命愿景、角色定位
2.掌握時(shí)間管理技巧,樹立管理者正確的觀念和心態(tài)
3.掌握計(jì)劃、授權(quán)和控制的技巧
4.找到指導(dǎo)和培育部屬的有效方法
5.掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效溝通和激勵(lì)的技巧
課程特色:
本課程采用體驗(yàn)式互動(dòng)教學(xué)的方式,讓學(xué)員在實(shí)際的體驗(yàn)中積極思考; 課程展開結(jié)合理論講授,小組討論、互動(dòng)演練、情景模擬、游戲思考、案例和錄像分析等形式。
課程大綱:
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析
1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
客戶維權(quán)意識(shí)更高
客戶聲音更容易被世界聽到
與客戶往來的渠道更多樣化
散播愛圍觀
一哄而上
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的2臺(tái)3廳的投訴服務(wù)渠道分析
3、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因
員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺
員工處理問題的靈活性欠缺
產(chǎn)品質(zhì)量問題:信號(hào)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯(cuò)
客戶原因:期望值過高、當(dāng)下心情不好、個(gè)性
4、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶對(duì)服務(wù)過程的幾種期望
快速便捷
對(duì)過程的掌控
5、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的7種優(yōu)勢
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作
投訴人背景分析
投訴問題分析
投訴級(jí)別的劃分
投訴響應(yīng)的速度
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調(diào)查
投訴責(zé)任的認(rèn)定
投訴處理方案的商討
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過與批準(zhǔn)
處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)
與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過
投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
投訴問題改善措施擬定通過
改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?
3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達(dá)
總結(jié)歸納
4、投訴處理人員幾大非理性的想法
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個(gè)人性(只有我)
5、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
6、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下處理投訴過程中的大忌
缺少專業(yè)知識(shí)
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開脫責(zé)任
視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)
第三單元、處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、 客戶溝通三大基本準(zhǔn)則
說話的立場決定說話效果
外圓內(nèi)方
不在于你說什么而在于你怎么說
2、投訴的五大原則及話術(shù):
a理解原則
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
-你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?
-你能理解我的意思吧?
-你的自己沒有弄錯(cuò)吧?
b尊重原則
話術(shù):-我們不能…
-如果你能… ,我們就可以…
-那不屬我的職責(zé)范圍
-那是不可能的!
c理解原則
話術(shù):-知道這件事我們也很遺憾
-我完全理解您的心情
-我和你一樣關(guān)注此事
d敏感性原則
話術(shù): —那怎么辦呀?
—什么時(shí)候能解決?
—叫你們領(lǐng)導(dǎo)來。
e時(shí)效性原則
話術(shù):-對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng);
-及時(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
-及時(shí)通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)
麻雀與鳳凰(1分10秒)
講師介紹:
客戶服務(wù)專家 李華麗
香港亞洲商學(xué)院客戶服務(wù)講師、十年專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),擁有多年跨國企業(yè)(德國漢高)、著名民營企業(yè)(廣州立白)和大型國企(中國聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國客戶服務(wù)培訓(xùn)師;在中國聯(lián)通廣州分公司負(fù)責(zé)過營業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗(yàn);多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報(bào)》、《新快報(bào)》等財(cái)智管理沙龍邀請(qǐng),與讀者分享客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與心得。
專業(yè)背景
《客戶世界》雜志編委、將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整理、匯集成冊(cè),由國家級(jí)出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭》一書
主要課程
卓越的客戶服務(wù)技巧 、客戶心理分析及服務(wù)營銷技巧、心理學(xué)與教練技術(shù)在管理中的運(yùn)用、客戶投訴心理分析及投訴處理技巧……
服務(wù)客戶
中國電信總部、廣東電信、中國交通銀行總行、中國銀行總行、中山大學(xué)附屬一院、
廣州浪奇、廣州立白、京東、攜程、保利集團(tuán)、中國郵政、廣汽集團(tuán)……
1.了解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理人員的使命愿景、角色定位
2.掌握時(shí)間管理技巧,樹立管理者正確的觀念和心態(tài)
3.掌握計(jì)劃、授權(quán)和控制的技巧
4.找到指導(dǎo)和培育部屬的有效方法
5.掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效溝通和激勵(lì)的技巧
課程特色:
本課程采用體驗(yàn)式互動(dòng)教學(xué)的方式,讓學(xué)員在實(shí)際的體驗(yàn)中積極思考; 課程展開結(jié)合理論講授,小組討論、互動(dòng)演練、情景模擬、游戲思考、案例和錄像分析等形式。
課程大綱:
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析
1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
客戶維權(quán)意識(shí)更高
客戶聲音更容易被世界聽到
與客戶往來的渠道更多樣化
散播愛圍觀
一哄而上
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的2臺(tái)3廳的投訴服務(wù)渠道分析
3、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因
員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺
員工處理問題的靈活性欠缺
產(chǎn)品質(zhì)量問題:信號(hào)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯(cuò)
客戶原因:期望值過高、當(dāng)下心情不好、個(gè)性
4、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶對(duì)服務(wù)過程的幾種期望
快速便捷
對(duì)過程的掌控
5、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的7種優(yōu)勢
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作
投訴人背景分析
投訴問題分析
投訴級(jí)別的劃分
投訴響應(yīng)的速度
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調(diào)查
投訴責(zé)任的認(rèn)定
投訴處理方案的商討
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過與批準(zhǔn)
處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)
與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過
投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
投訴問題改善措施擬定通過
改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?
3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達(dá)
總結(jié)歸納
4、投訴處理人員幾大非理性的想法
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個(gè)人性(只有我)
5、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
6、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下處理投訴過程中的大忌
缺少專業(yè)知識(shí)
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開脫責(zé)任
視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)
第三單元、處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、 客戶溝通三大基本準(zhǔn)則
說話的立場決定說話效果
外圓內(nèi)方
不在于你說什么而在于你怎么說
2、投訴的五大原則及話術(shù):
a理解原則
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
-你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?
-你能理解我的意思吧?
-你的自己沒有弄錯(cuò)吧?
b尊重原則
話術(shù):-我們不能…
-如果你能… ,我們就可以…
-那不屬我的職責(zé)范圍
-那是不可能的!
c理解原則
話術(shù):-知道這件事我們也很遺憾
-我完全理解您的心情
-我和你一樣關(guān)注此事
d敏感性原則
話術(shù): —那怎么辦呀?
—什么時(shí)候能解決?
—叫你們領(lǐng)導(dǎo)來。
e時(shí)效性原則
話術(shù):-對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng);
-及時(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
-及時(shí)通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)
麻雀與鳳凰(1分10秒)
講師介紹:
客戶服務(wù)專家 李華麗
香港亞洲商學(xué)院客戶服務(wù)講師、十年專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),擁有多年跨國企業(yè)(德國漢高)、著名民營企業(yè)(廣州立白)和大型國企(中國聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國客戶服務(wù)培訓(xùn)師;在中國聯(lián)通廣州分公司負(fù)責(zé)過營業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗(yàn);多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報(bào)》、《新快報(bào)》等財(cái)智管理沙龍邀請(qǐng),與讀者分享客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與心得。
專業(yè)背景
《客戶世界》雜志編委、將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整理、匯集成冊(cè),由國家級(jí)出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭》一書
主要課程
卓越的客戶服務(wù)技巧 、客戶心理分析及服務(wù)營銷技巧、心理學(xué)與教練技術(shù)在管理中的運(yùn)用、客戶投訴心理分析及投訴處理技巧……
服務(wù)客戶
中國電信總部、廣東電信、中國交通銀行總行、中國銀行總行、中山大學(xué)附屬一院、
廣州浪奇、廣州立白、京東、攜程、保利集團(tuán)、中國郵政、廣汽集團(tuán)……
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