客戶投訴處理與危機(jī)管理技能(覃曦)

 
課程介紹：
客戶永遠(yuǎn)都是客戶，但是你---服務(wù)人員可以讓客戶滿意，也可以讓客戶瘋狂。如果了解投訴客戶的心理需求并擁有客戶投訴處理的能力和技巧，如果能夠在第一時(shí)間面對(duì)危機(jī)給與解決，不但讓客戶滿意而歸，還能轉(zhuǎn)危為機(jī)，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)留住客戶的戰(zhàn)略。本課程從客服人員角色認(rèn)知、服務(wù)于客戶的概念、認(rèn)識(shí)客戶投訴的期望、投訴處理的步驟、EQ溝通使客戶開(kāi)心的技巧、危機(jī)處理的實(shí)務(wù)操作等多個(gè)角度詮釋客戶投訴處理能力和技巧。
 
課程目標(biāo)：
當(dāng)本課程結(jié)束時(shí),學(xué)員能夠掌握投訴處理的系統(tǒng)知識(shí)和關(guān)鍵技能,其中包括:
  了解投訴客戶的心理需求及期望
  掌握投訴形成的原因、投訴客戶的分類及應(yīng)對(duì)策略
  掌握投訴處理的關(guān)鍵步驟
  掌握EQ溝通的核心：情緒控制與投訴溝通處理的技巧
  掌握危機(jī)的形成和有效應(yīng)對(duì)的技能，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)危為機(jī)。
  了解解決客戶投訴是服務(wù)挽回策略，而更高的策略是做好服務(wù)防范。
 
培訓(xùn)特色
充分的小組研討、實(shí)際問(wèn)題的案例分析、錄像觀摩、游戲教學(xué)、角色扮演等方式
 
課程內(nèi)容大綱
第一單元：認(rèn)識(shí)服務(wù)與投訴
1.  服務(wù)的核心理念
a)  提前一步的預(yù)防性管理
b)  投訴是服務(wù)的失誤

2.  抱怨/投訴產(chǎn)生的真實(shí)瞬間
a)  客戶的認(rèn)知更有影響力
b)  給客戶解釋是投訴升級(jí)的常見(jiàn)原因

3.  投訴的根本原因及分類
 
第二單元：客戶投訴心理分析
1.  投訴客戶第一時(shí)間要的是什么
2.  心理分析：投訴客戶的情緒怎么來(lái)的
3.  客戶投訴的期望
4.  客戶要什么，不要什么
5.  投訴客戶的四種類型及應(yīng)對(duì)策略
 
第三單元：投訴處理的步驟及技巧
1.  雙贏的心態(tài)的模型

2.  投訴處理的6部曲

3.  第一步：情緒的管理
a)  客服人員壓力和情緒來(lái)源
b)  客服人員壓力和情緒應(yīng)對(duì)三大技巧
c)  邏輯層次模型認(rèn)知自己
d)  處理客戶投訴前先解決客戶的情緒
e)  幫助客戶舒緩情緒的技巧

4.  第二步：同感傾聽(tīng)
a)   同感傾聽(tīng)的原則
b)   同感傾聽(tīng)的7個(gè)好習(xí)慣
c)   同感傾聽(tīng)的3R技巧
d)   同感傾聽(tīng)聽(tīng)懂情緒
e)   投訴處理中傾聽(tīng)的注意點(diǎn)

5.  第三步：承認(rèn)的表述
a)   承認(rèn)表述的句式
b)   辯解和借口的句式
c)   用客戶喜歡的方式表達(dá)

6.  第四步：詢問(wèn)的智慧
a)   詢問(wèn)為了了解和引導(dǎo)
b)   詢問(wèn)的2種方式
c)   通過(guò)問(wèn)問(wèn)題安撫客戶情緒
d)   詢問(wèn)和傾聽(tīng)的有效運(yùn)用

7.  第五步：解決問(wèn)題
a)   解決問(wèn)題的方案
b)   如何提供解決方案
c)   解決方案的核心原則
d)   員工間的配合
e)   應(yīng)對(duì)難纏客戶的技巧

8.  第六步：積極的收尾

9.  投訴處理中的禁忌
 
第四單元： 客戶投訴中危機(jī)應(yīng)對(duì)
1.  什么是投訴中的危機(jī)
a)   討論：投訴事件轉(zhuǎn)變成危機(jī)時(shí)間的主要原因
b)   案例：當(dāng)客戶變成“恐怖份子”

2.  危機(jī)的識(shí)別
c)   哪類客戶更容易成為恐怖份子（客戶特征）

3.  現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)事件的處理原則
 
第五單元：服務(wù)補(bǔ)救策略
1.  服務(wù)補(bǔ)救邏輯
2.  別讓同樣的問(wèn)題發(fā)生第二次
3.  服務(wù)預(yù)防比服務(wù)補(bǔ)救更有意義
 
第六單元： 角色扮演與行動(dòng)計(jì)劃
1.  角色扮演（在課程中間穿插，不一定在最后）
2.  回顧與小結(jié)
3.  行動(dòng)計(jì)劃
   
授課專家 覃曦   
國(guó)際績(jī)效改進(jìn)協(xié)會(huì)（ISPI）認(rèn)證HPT顧問(wèn)
新加坡SQ咨詢中心首批認(rèn)證講師/顧問(wèn)
中央人民廣播電臺(tái)直播嘉賓
清華大學(xué)總裁班課程特聘講師
上海交通大學(xué)總裁班課程特聘講師
北京大學(xué)匯豐商學(xué)院課程特約講師
比利時(shí)聯(lián)合商學(xué)院UBI EMBA課程特約講師

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
具有10年咨詢培訓(xùn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，一直致力于流程管理和服務(wù)管理方面的研究和實(shí)踐，專注于需求客戶需求的管理系統(tǒng)構(gòu)建，具體包括流程與標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效與員工發(fā)展的各環(huán)節(jié)。
主持并參與過(guò)20多個(gè)咨詢項(xiàng)目，重點(diǎn)關(guān)注在客戶導(dǎo)向的流程再造、服務(wù)體系構(gòu)建、服務(wù)質(zhì)量提升、績(jī)效管理等項(xiàng)目。

授課特點(diǎn)
善于從理論聯(lián)系實(shí)際，從日常生活工作中的事件著手，分享、引發(fā)對(duì)管理觀念的思考和思維激蕩，并能夠提供管理工具和方法，讓培訓(xùn)不僅停留在“術(shù)”的層面上 。

精品課程
運(yùn)營(yíng)管理沙盤(pán)模擬訓(xùn)練、卓越管理系統(tǒng)與執(zhí)行力、服務(wù)戰(zhàn)略與服務(wù)管理體系、深度服務(wù)營(yíng)銷
服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、共贏客戶服務(wù)、關(guān)鍵時(shí)刻MOT、投訴管理、流程管理

【客戶見(jiàn)證】
  覃老師對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和沙盤(pán)課程的理解相當(dāng)?shù)轿唬瑸槲覀兲峁┝颂峋V挈領(lǐng)的點(diǎn)評(píng)，這個(gè)課程給我們很大的啟發(fā)，回到企業(yè)馬上進(jìn)行各項(xiàng)資源的梳理和檢查。 

上海金發(fā)公司銷售總監(jiān)
  通過(guò)覃老師的講解,了解了績(jī)效管理的設(shè)計(jì)思路，特別理解了如何將指標(biāo)量化,基本掌握了如何開(kāi)展績(jī)效評(píng)估和考核，理解了魚(yú)骨圖在分析績(jī)效指標(biāo)時(shí)的基本用法，馬上著手制定更為具體的個(gè)人目標(biāo)進(jìn)而達(dá)成部門(mén)目標(biāo)和公司目標(biāo)。

住友(日本)制藥財(cái)務(wù)部經(jīng)理
  覃老師的知識(shí)面很廣,能夠充分調(diào)動(dòng)我們的積極性,非常專業(yè),用詼諧有趣的講解方式讓我們理解課程內(nèi)容,有很強(qiáng)的吸引力,我們不少同事都聽(tīng)了兩遍.

廈門(mén)移動(dòng)客戶總監(jiān)
  覃老師條理清晰，理論功底深厚，并且能夠理論聯(lián)系實(shí)際，貼切工作實(shí)際，有較強(qiáng)的可操作性。授課由淺入深,是可以聽(tīng)得懂用的實(shí)用型課程.

首都機(jī)場(chǎng)地面公司hr經(jīng)理
  覃老師的課對(duì)我們的幫助實(shí)在太大了,過(guò)去總是著急執(zhí)行力落地難的問(wèn)題,通過(guò)老師的課程掌握了與下級(jí)溝通的技巧,以及提升執(zhí)行力的技巧,

周大福珠寶人力資源課 課長(zhǎng)
  覃老師知性優(yōu)雅,對(duì)學(xué)員循循善誘,課程反饋滿意度100%,這樣的好老師我們要多合作.

交通銀行培訓(xùn)中心處長(zhǎng)
  學(xué)習(xí)并不難,難的是運(yùn)用的實(shí)際的工作中去。覃老師的課就是有理論,有方法,有技巧的全面課程,讓我們受益匪淺,非常感謝.

美的制冷集團(tuán)
  超強(qiáng)的感染力,整個(gè)課程氣氛非常活躍，覃老師激發(fā)了我們的潛能，讓我們認(rèn)識(shí)到客戶體驗(yàn)對(duì)于企業(yè)意味著什么，對(duì)于我們每個(gè)員工意味著什么，從開(kāi)心到懂到更開(kāi)心。

南京新世紀(jì)大酒店客房部經(jīng)理
  覃老師是我們接觸的最有才的女老師，課程內(nèi)容讓我們產(chǎn)生了很多共鳴，語(yǔ)言幽默，問(wèn)題分析深刻，講授知識(shí)深入淺出。希望多些這樣的老師！

北大匯豐商學(xué)院總裁班吳總

【客戶名錄-培訓(xùn)】
    銀行金融
  招商銀行、上海銀行、郵儲(chǔ)銀行、包商銀行、交通銀行、中國(guó)銀行北京分行、中國(guó)銀行遼寧分行、中國(guó)建設(shè)銀行北京分行及所屬支行、 牡丹江建行、重慶農(nóng)商行、南昌建設(shè)銀行、內(nèi)蒙建行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、光大證卷、第一創(chuàng)業(yè)證券等
    電信行業(yè)
  廣州愛(ài)立信、牡丹江移動(dòng)、北京慧點(diǎn)科技、聯(lián)通哈爾濱、大慶分公司、廈門(mén)移動(dòng)公司、貴州電信、中國(guó)移動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化研究所、中國(guó)移動(dòng)華瑞公司、邯鄲移動(dòng)、中國(guó)電信服務(wù)總公司、烽火公司
    IT行業(yè)
  盛拓傳媒、慧點(diǎn)科技、東軟、凡客誠(chéng)品
    航空行業(yè)
  北京機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)公司、首都機(jī)場(chǎng)動(dòng)力能源公司、首都機(jī)場(chǎng)（覃老師受聘為首都機(jī)場(chǎng)神秘顧客）、海南航空公司
    酒店行業(yè)
  海航酒店集團(tuán)、南京新世紀(jì)大酒店，頤宮伯圣（5星級(jí)club）、天外天大酒店、銀龍?jiān)?br />     零售行業(yè)
  國(guó)美、周大福、廣州歌利亞、山西洪達(dá)集團(tuán)、長(zhǎng)沙金沙超市、哈爾濱洪博集團(tuán)
    醫(yī)療行業(yè)
  北京腫瘤醫(yī)院、南京軍區(qū)總醫(yī)院、中美腎病連鎖集團(tuán)、河北醫(yī)療連鎖服務(wù)、首屆醫(yī)院服務(wù)管理論壇、汝州人民醫(yī)院、林州人民醫(yī)院
    制造行業(yè)
  ABB、南車集團(tuán)、中聯(lián)重科、美的集團(tuán)、華宏集團(tuán)、酒鋼集團(tuán)、中經(jīng)集團(tuán)、中核集團(tuán)、中船集團(tuán)、中煤集團(tuán)、、華潤(rùn)藍(lán)劍、天山建材、首鋼集團(tuán)、本鋼集團(tuán)、鞍鋼集團(tuán)、撫順?shù)搹S、山西科創(chuàng)、?？圃?、魯西化工、洋河股份、中美合資思林菲、睿固（中國(guó)）、天鵝集團(tuán)
    能源行業(yè)
  中石油、嘉漢林業(yè)、廣州電網(wǎng)、燕山石化、國(guó)家電網(wǎng)麗水電力局、旭陽(yáng)集團(tuán)
    汽車運(yùn)輸行業(yè)
  4s店、東風(fēng)日產(chǎn)、江陵汽車、沈陽(yáng)虎躍集團(tuán)
    制藥業(yè)
  住友（中國(guó)）制藥、默克制藥保健品公司、雙鶴萬(wàn)輝藥業(yè)、石藥集團(tuán)、九芝堂