資深行政文秘（秘書）/助理綜合能力訓練

資深行政文秘（秘書）/助理綜合能力訓練
 
課程排期 ：
2022年03月10-11日深圳   2022年 05月19-20日深圳    2022年 06月16-17日深圳
2022年 07月7-8日深圳     2022年09月15-16日深圳    2022年 11月17-18日深圳
2022年 12月22-23日深圳
2022年05月28-29日上海   2022年 09月15-16日上海   
2022年07月22-23日北京   2022年 11月12-13日北京   
2022年06月25-26日成都   2022年 10月29-30日成都
 
課程價格：4290元/位（含二天授課費用，教材、以及午餐和茶點費用。）
認證費用：凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領域相同之職業(yè)資格證書。(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)
l 證書1:（HKTCC香港培訓認證中心證書）
1. 國際中級證書1000元/人;國際高級證書1200元/人,在申報學員資料提交后的10個工作日內出證快遞。
l 證書2：（中管院專業(yè)人才技能證書）
1. 中級、高級證書800元/人,在申報學員資料提交后的7個工作日內出證快遞。
授課對象：3～5年以上工作經驗的中高級秘書助理和行政等辦公人員。
 
課程背景
你在公司是上司“身邊”的人，看起來似乎冠冕堂皇，卻不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么？想成為上司的得力助手，卻不知如何才能做得優(yōu)秀？看著上司每日繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知如何下手？。接待、策劃會議、溝通、談判、公文寫作、函電、形象設計、公關關系等都離不開行政、秘書和助理的角色，高水平的工作水平是保證領導和組織工作效率的重要條件，但做一個專業(yè)的、出色的行政、秘書/助理卻不是一件容易的事，需要通過職業(yè)化的訓練和實際工作的歷練才能完成。本課程專門針對目前職場專業(yè)行政、文秘工作設計，通過兩天系統(tǒng)化的梳理和強化，相信會給您最專業(yè)的職業(yè)指導。
學員獲益
1.了解專業(yè)行政、秘書/助理的職責與角色，工作范圍與未來展望。
2.學習提升工作效率的技巧，包含檔案管理、時間管理、會議管理，公文寫作以及上司的行程管理。
3.學習職場中的人際關系處理與溝通協(xié)調技巧，成為上司的得力助手。
4.學習專業(yè)行政、秘書/助理的禮儀與應對技巧，塑造專業(yè)的形象。
5、掌握企業(yè)危機公關管理和輿情應對方法。
 
授課方式：啟發(fā)式互動教學、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓游戲、模擬演練
課程時間：2天；12小時
 
課程大綱
一、專業(yè)行政人員、秘書/助理人員的職業(yè)化素養(yǎng)
1.專業(yè)秘書/助理的定義與職業(yè)價值
v行政人員的角色扮演：管家、助手、人際
v企業(yè)需要什么樣的行政人員
2.認清秘書/助理的十四項職責
3.專業(yè)秘書/助理必備的技能與素質
4.準確自我定位
v初級：事務性文員
v中級：事務性文員＋協(xié)助管理
v高級：獨立管理＋事務處理
5.專業(yè)行政、秘書/助理的工作法則
v擺正位置
v積極主動
v細心準確
v嚴守機密
v誠懇有禮
 
二、如何提升行政、文秘工作效率
1.高效率的文檔管理技巧
v文檔管理的方法、原則及流程
v高效名片管理-大大提升老板業(yè)務能力
v如何運用信息科技進行客戶關系管理
v高效助理秘書必備之文書管理技巧
v如何成為全方位信息整合工作者
2.如何為上司與自己管理時間
v80/20原理的應用
v優(yōu)先級的排定
v避免秘書人員的時間管理陷阱
v如何優(yōu)化上司的時間安排
3.會議管理技巧
v會議 ( 活動 ) 的種類
v會議的流程管理：會前準備；會中協(xié)助；會后管理
v會議記錄訓練
4.上司出差行程管理技巧
v行前安排
v為上司搜集資料
v制定完備行程表
5、企業(yè)常用公文寫作
v公文寫作概述
公文的類別和行文關系
公文寫作的原則
公文寫作的步驟
公文寫作的規(guī)范：格式、時間、空間、職務、數字、層次及計量單位等
v企業(yè)常用公文的寫作
通知
請示與報告
批復
函
會議紀要
工作總結
工作計劃
三、專業(yè)行政人員、秘書/助理人際溝通技巧
1.成功溝通的秘訣
v溝通的定義
v溝通的雙向性
v保證溝通成功的三原則
2.有效職場溝通技巧
v人際風格的類型：DISC工具導入
v如何與上司溝通
v如何與同事溝通
v如何與客戶溝通
3.上司需要什么樣的秘書/助理：白骨精溝通高招
v積極傾聽
v同理心
v正向引導法
v贊美法
 
四、專業(yè)行政人員、秘書/助理的形象塑造
1.女性行政人員的著裝要求
v職業(yè)裝的選擇
v鞋、襪、包的搭配
v巧用首飾、絲巾及其它配飾
2.男性行政人員的著裝要求
v公務西裝的選擇
v穿西裝的十大誤區(qū)
v襯衫、領帶、皮帶、鞋、襪的選擇與搭配
3．專業(yè)秘書/助理的場合著裝
v正式嚴肅的會議場合
v商務休閑的辦公場合
v優(yōu)雅從容的社交場合
4.合宜的儀表修飾
v化妝、修面、發(fā)型
5.專業(yè)的儀態(tài)
v站、坐、走、蹲、手勢、微笑
 
五、專業(yè)行政人員、秘書/助理的禮儀與應對技巧
1.商務用語禮儀
v交談禮儀
v接打電話禮儀與技巧
v電子禮儀：電子郵件、手機、傳真等
2.商務往來禮儀
v專業(yè)的接待態(tài)度
v招呼技巧
v介紹時的原則
v握手技巧
v交換名片
v行進間、乘坐電梯、坐車的禮儀
v不同的送客方式
v拜訪的宜與不宜
v饋贈禮儀
3.商務餐飲禮儀
v中式：請客吃飯的藝術；桌位；點菜；上菜順序；敬酒；餐桌禁忌；奉茶
v西式：桌位；餐桌禁忌；餐具；上菜次序；酒水和咖啡；自助餐
六、危機管理和輿情應對
1.  危機涵義及中國式解讀
2.危機公關原則
1) 戰(zhàn)略先行原則
2) 預防第一原則
3) 制度保障原則
4) 全局利益原則
5) 勇于擔責原則
6) 積極主動原則
3.  企業(yè)各發(fā)展階段可能出現的危機
1) 創(chuàng)業(yè)期
2) 成長期
3) 成熟期
4． 危機處理及危機事件時的媒體應對
1) 應對原則
2) 防范機制
3) 工作流程
4) 危機處理十八式
5. 危機公關處理的標準流程
6. 新媒體時代下的網絡輿情管理的具體做法
 
七、結束語
1.分享與回顧
2.行動計劃
 
 
本課授課講師：張老師
 
【專業(yè)資質】
大連理工大學 工程碩士
國家人力資源及社會保障部  一級企業(yè)培訓師
英國倫敦城市行業(yè)協(xié)會C&G  專業(yè)認證講師
PMP美國項目管理協(xié)會項目管理5A認證
WFA促動協(xié)會 專業(yè)認證講師
情境模擬沙盤認證  專業(yè)講師
國際注冊ACI職業(yè)沙盤認證  認證講師
國際注冊ITMI人才管理師  認證講師
中國理財規(guī)劃師CFP高級資質
國際財務管理師(SIFM)  高級資質
心理投射咨詢師（緊缺人才庫）
上海心理協(xié)會心理測量師資質
國家人力資源及社會保障部  高級茶藝師 中級茶葉審評師
上海人民廣播電臺《市民與社會》、《非常解讀》欄目  特邀嘉賓
上海交通大學、上海財經大學、上海海事大學、上海開放大學等院?？妥v師
上海進博會 特聘講師
任和君咨詢 資深咨詢顧問
曾任工商銀行工銀安盛 培訓主管
曾任中車集團教育中心 教師
【從業(yè)經歷】
成長于業(yè)務一線，熟知企業(yè)團隊管理的運作規(guī)律和團隊領導實戰(zhàn)技巧，全面掌握企業(yè)的經營管理、團隊建設和問題解決方案；先后接受過專業(yè)的國際認證訓練，在各類教學活動中尤其注重體驗式學習和情境互動，獲得客戶一致好評，返聘率高，課程反饋優(yōu)秀。
張老師講授的課程源于歐美常春藤高校，基于五百強企業(yè)多年的積累，由課程開發(fā)專家、研發(fā)團隊管理方案設計，專家、研發(fā)團隊及優(yōu)秀管理者共同打造而成，并歷經多年實踐和優(yōu)化，實用有效。
作為咨詢專家，常年為各類企業(yè)提供咨詢服務，側重于人力資源板塊，在人才梳理、績效考核、培訓架構搭建等方面提供專業(yè)支持。
張老師擁有二十年的國企單位、服務行業(yè)、教育機構、金融行業(yè)培訓經驗，在業(yè)務營銷及培訓部門長期服務，密切貼合業(yè)務一線需求，培訓上千課時，學員過萬。【擅長領域】
常年規(guī)劃制定主管課程培訓，并親身主導執(zhí)行企業(yè)高管人才咨詢項目，因此，對管理者素養(yǎng)提升、部門溝通和協(xié)作、危機管理等課題具有深刻認識。
對一線高效能員工較為了解，在員工素養(yǎng)提升、跨行政人員能力提升、情緒壓力管理、情商管理等課題上，理論與經驗相結合，案例豐富，影響力強。
各類課程可以用案例法、沙盤演繹法等多種教學手段，靈活機動，深受好評。
【主講課程】