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PPT提升工作效率的36計(jì)（陳杰）

參加對(duì)象：職場(chǎng)工作中需進(jìn)行制作多媒體演示匯報(bào)的各類(lèi)人士
公開(kāi)課編號(hào) GKK7546
主講老師 陳杰
參加費(fèi)用 2980元
課時(shí)安排 2天
近期開(kāi)課時(shí)間 2019-04-10
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公開(kāi)課大綱
　   情景再現(xiàn)1：
　   在一次銷(xiāo)售部向總經(jīng)理室匯報(bào)月度工作的會(huì)議上，輪到竇經(jīng)理匯報(bào)他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時(shí)，大屏
　   報(bào)也斷斷續(xù)續(xù)的，幾分鐘過(guò)后，總經(jīng)理再也按捺不住了，打斷了竇經(jīng)理的匯報(bào)，直接就問(wèn)：這PPT是不是你做的？竇經(jīng)理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)，本月是超額完成指標(biāo)，在所有團(tuán)隊(duì)中名列第二）
　   　
　   情景再現(xiàn)2：
　   本月需要由市場(chǎng)部主導(dǎo)召開(kāi)兩次新產(chǎn)品上市動(dòng)員大會(huì)，第一場(chǎng)動(dòng)員會(huì)已在上?？偛繄A滿(mǎn)召開(kāi)，今天是江蘇地區(qū)的第二場(chǎng)動(dòng)員大會(huì)，市場(chǎng)部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開(kāi)始他宣講，大屏幕上投影的第一頁(yè)P(yáng)PT就讓他心里有點(diǎn)納悶，咦…怎么字體不對(duì)啊？怎么背景音樂(lè)沒(méi)有響起來(lái)??？幾次調(diào)試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示，但是他突然意識(shí)到這次出差他忘了帶電腦……
　   　
　   情景再現(xiàn)3：
　   月度跨部門(mén)工作會(huì)議上，生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對(duì)著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報(bào)告，進(jìn)行了三頁(yè)P(yáng)PT后，下面就有其他部門(mén)同事拿出了手機(jī)翻看微信，還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……
　   　
　   情景再現(xiàn)4：
　   在一次針對(duì)“如何降低人員流失率”的專(zhuān)題研討會(huì)上，HR部門(mén)的小超正在闡述各部門(mén)目前的流失率現(xiàn)狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門(mén)的老大眼前飛過(guò)，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時(shí)候，物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來(lái)，指著小超說(shuō)，老板招你到公司來(lái)，不是請(qǐng)你來(lái)做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時(shí)間做PPT，怎么沒(méi)空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門(mén)的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來(lái)……
　   　
　   情景再現(xiàn)5：
　   明天就要匯報(bào)PPT了，有“拖延癥”的小項(xiàng)直到下班才開(kāi)始加班趕報(bào)告，1個(gè)小時(shí)過(guò)去了，PPT才做了2頁(yè)，2個(gè)小時(shí)過(guò)去，PPT才停留在第6頁(yè)…手機(jī)鈴響了，電話那頭傳來(lái)的是：“這么晚了還不回來(lái)啊?!……”
　   　
　   在職場(chǎng)中，經(jīng)常能看到平常能說(shuō)會(huì)道的業(yè)務(wù)精英在匯報(bào)時(shí)結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點(diǎn)；二線支持部門(mén)平時(shí)工作很努力，卻在演示匯報(bào)的時(shí)候平淡無(wú)奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯(cuò)的地方。很多公司會(huì)議、研討、宣講的場(chǎng)合，都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了，以前沒(méi)有PPT的時(shí)代，會(huì)不是照樣開(kāi)？該傳達(dá)的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開(kāi)始怨聲載道，覺(jué)得做PPT是額外增加的工作量，高層的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始無(wú)奈搖頭，覺(jué)得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個(gè)HR都會(huì)面臨和老板對(duì)話的主題之一。很多企業(yè)在看待會(huì)議和PPT時(shí)就像看待小學(xué)生識(shí)字和學(xué)拼音一樣，只要求你有識(shí)字能力，不在乎你有沒(méi)有學(xué)過(guò)拼音，大家能理解一個(gè)小學(xué)生在沒(méi)有學(xué)過(guò)拼音的前提下識(shí)字的痛苦嗎？
　   本課程旨在幫助職場(chǎng)人士提升匯報(bào)演示的水平，做到重點(diǎn)突出、清晰明了、省時(shí)高效。
　   　
 
【課程收益】
  快速掌握多媒體演示匯報(bào)的邏輯、制作技能；
  改善演示匯報(bào)的專(zhuān)業(yè)度、美觀度；讓自己更專(zhuān)業(yè)、更優(yōu)秀、更高效；
  提升多媒體演示匯報(bào)的影音效果，獲得與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。
　   　
【課程大綱】
模塊一：大道至簡(jiǎn)的邏輯結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)目的：讓職場(chǎng)人士對(duì)制作演示報(bào)告從無(wú)從下手到輕松上手
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  換位思考，快速理解演示報(bào)告對(duì)于收發(fā)雙方的意義
  房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
  應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的演示報(bào)告制作原則
學(xué)習(xí)方法：案例、討論、實(shí)例演示、規(guī)范
　   　
模塊二：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-設(shè)置篇
學(xué)習(xí)目的：養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣，使得演示報(bào)告制作更輕松、快捷、專(zhuān)業(yè)
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  安全的設(shè)置，可以在制作過(guò)程中有“后悔藥”，分享過(guò)程更安全
  母版的設(shè)置，減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動(dòng)”
  板式的設(shè)置，給演示報(bào)告制作人更多自己發(fā)揮的空間
  頁(yè)面的設(shè)置，提升聽(tīng)眾的視覺(jué)感受
  字體的設(shè)置，常用字體、字號(hào)的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
  對(duì)齊的設(shè)置，網(wǎng)格、參考線、快速對(duì)齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操
　   　
模塊三：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-技巧篇
學(xué)習(xí)目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時(shí)間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個(gè)鍵鼠齊飛的高手！”）
  快速對(duì)齊（“別把大量的時(shí)間都浪費(fèi)在移動(dòng)對(duì)齊中，對(duì)眼睛不好！”）
  快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會(huì)破相？”）
  快速配色（“如果你沒(méi)學(xué)過(guò)美術(shù)，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
  鏈接動(dòng)作（“一開(kāi)始我是拒絕的，后來(lái)發(fā)覺(jué)效果不錯(cuò)，都是加了特效的”）
  格式復(fù)制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
  字體替換（“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長(zhǎng)一年”）
  主題存?。?ldquo;別讓自己的辛苦白費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng)”）
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操
　   　
模塊四：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-圖表篇
學(xué)習(xí)目的：厘清各類(lèi)圖表的區(qū)別，不光學(xué)會(huì)怎么制作，怎么美化，更要學(xué)會(huì)在“用數(shù)據(jù)說(shuō)話時(shí)代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點(diǎn)
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  概念類(lèi)圖表的類(lèi)型介紹（架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣）
  SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
  數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的類(lèi)型介紹、應(yīng)用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點(diǎn)、甘特圖）
  增強(qiáng)數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的美觀度技巧
  借助數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操
　   　
模塊五：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-圖片篇
學(xué)習(xí)目的：巧用圖片吸引聽(tīng)眾眼球，讓演示匯報(bào)更具畫(huà)面感，增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關(guān)系與處理
  圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
  圖片的壓縮與保存
  圖片在演示報(bào)告封面、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)束頁(yè)的排版應(yīng)用
  部分普通圖片實(shí)現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操
　   　
模塊六：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-動(dòng)畫(huà)篇
學(xué)習(xí)目的：用動(dòng)畫(huà)效果引起聽(tīng)眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  選擇合適的動(dòng)畫(huà)來(lái)配合您的演示，動(dòng)畫(huà)并不是必須的
  動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
  觸發(fā)動(dòng)畫(huà)的制作方式
  動(dòng)畫(huà)特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
  動(dòng)畫(huà)效果組合呈現(xiàn)制作方法
  PPT頁(yè)面切換的動(dòng)畫(huà)效果及時(shí)間控制
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操
　   　
模塊七：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-影音篇
學(xué)習(xí)目的：讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  音樂(lè)的插入方式與格式
  音樂(lè)的播放方式與音量控制
  音樂(lè)的裁剪
  視頻的插入方式與格式
  視頻的播放方式與音量控制
  視頻的裁剪
  視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操
　   　
模塊八：案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)
學(xué)習(xí)目的：讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  音樂(lè)的插入方式與格式
  音樂(lè)的播放方式與音量控制
  音樂(lè)的裁剪
  視頻的插入方式與格式
  視頻的播放方式與音量控制
  視頻的裁剪
  視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操
　   　
模塊九：案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)
學(xué)習(xí)目的：開(kāi)闊學(xué)員思路，將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)用于實(shí)際工作中
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
  案例賞析
  學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)案例點(diǎn)評(píng)（需要學(xué)員提供自己的PPT作品）
學(xué)習(xí)方法：分享、回顧、總結(jié)

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