Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用（許奕）

課程亮點
   課程全程貫穿案例及操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習(xí)；
   培訓(xùn)師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；
   課程現(xiàn)場學(xué)現(xiàn)場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。
 
課程收益
1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實際操作能力。
2. 領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
3. 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。
 
課程大綱
模塊一：數(shù)據(jù)的搜集          
目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集             
1.  制作友好表格
  利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
  利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
2.  快速審核表格數(shù)據(jù)
  利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.  選擇性保護表格
  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.  讓表格與眾不同的小技巧
  插入行后序號自動變化
  避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表
             
模塊二：數(shù)據(jù)的整理          
目標(biāo)：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)          
主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)
1. 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
  解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
  告訴你數(shù)字不能相加原因
2. 不可用的表格數(shù)據(jù)
  含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
  如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
  通過分列快速提取有效文本信息
  隨意組合文本
  將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

4. 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
5. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
  快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
  快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
 
模塊三：報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用             
目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；
1. 高效的報表結(jié)構(gòu)體系
  遞進式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
  教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
  多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
  該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
  通過分列快速提取有效文本信息
  如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
  多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
  如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧
             
模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事          
目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能          
1.  快速統(tǒng)計的技巧
  準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）
  利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
  統(tǒng)計分類方法
  環(huán)比、占比統(tǒng)計
  篩選和排名
  分組統(tǒng)計

2. 建立新的統(tǒng)計項目
  設(shè)置計算項、計算字段公式

3. 提高報告可讀性
  設(shè)置報告格式
  設(shè)置報告打印格式
 
模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示             
目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力             
1. 一圖抵萬言
  圖表應(yīng)用的五個步驟
  5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型
  標(biāo)題和圖形匹配原則
  圖表的美化和編輯
  圖表導(dǎo)入到PPT的方法
  數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
             
模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析             
目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；             
1. 客戶盈利分析
  管理分類方法的思路講解
  數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
  多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2. 銷售趨勢分析
  管理方法和分析思路
  數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
  數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系
  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
  數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
              
模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建             
目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。         
1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
  種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
  控件應(yīng)用的技巧
  利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
  多方案評估方法
  快速展示最佳可選方案

2. 尋找損益平衡點
  固定、變動成本的確定
  盈虧拐點
             
模塊八：快速編制報表             
目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.  快速編制費用明細表
  多維度費用分析體系的快速構(gòu)建
  條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
  異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
  透視圖動態(tài)展示費用項目

2. 應(yīng)付帳款賬齡分析表
  自動核銷各往來款項
  最早余額法快速編制賬齡表
  編制對賬單模板
             
模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析             
目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議   
1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3. 薪資趨勢分析的技巧
             
模塊十：尋找最佳方案             
目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案         
1. 物流運輸排程方案
  尋求約束條件下的最佳方案
  搭建管理模型
  匹配約束條件下的最佳運輸方案

講師介紹
許奕老師
  Excel人力資源管理應(yīng)用實戰(zhàn)家
  Excel財務(wù)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家
  Excel綜合管理應(yīng)用實戰(zhàn)家
  微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問
  ERP系統(tǒng)與Excel互補應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家
 
【背景介紹】
1、職場經(jīng)驗：
十多年財務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析等各種實際業(yè)務(wù)；
現(xiàn)任職于某民營集團本部總經(jīng)理助理，主要負責(zé)集團下屬航空公司的內(nèi)部審計、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評價體系建設(shè)等。
曾擔(dān)任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗（實施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點）；乙方公司項目經(jīng)理；甲方公司分公司財務(wù)主管、集團財務(wù)經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務(wù)；會計師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；
 
2、學(xué)歷及教育背景：
上海大學(xué)       計算機應(yīng)用專業(yè)   學(xué)士；
大連理工大學(xué)   軟件工程碩士     學(xué)員；
 
【擅長領(lǐng)域】
1. 整合各個領(lǐng)域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；
2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務(wù)管理、人力資源管理中的高級應(yīng)用；
3. 其他方面：ERP項目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計和規(guī)劃；IT審計。