時(shí)間管理—高效率人士的成功利器（羅亮）

【課程背景】
時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。時(shí)間管理課程提示您，重視自己的時(shí)間運(yùn)用，就是重視生命個(gè)體的價(jià)值。
高效能的管理者有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效能的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間，所有的成功人士都將時(shí)間視為比金錢更重要的資產(chǎn)。時(shí)間管理課程幫助學(xué)員如何在把握自己價(jià)值觀的前提下，合理規(guī)劃好自己的目標(biāo)。
時(shí)間管理就是自我管理，而自我管理恰恰是管理者管理他人的基礎(chǔ)。只有自己重視時(shí)間的運(yùn)用、效率的提升、良好的職業(yè)意識(shí)的培養(yǎng)，才能帶出一支優(yōu)良職業(yè)習(xí)慣的團(tuán)隊(duì)，時(shí)間管理課程幫助管理者提升個(gè)人的自我管理能力。
時(shí)間管理課程就是要幫助你區(qū)分事情的輕重緩急，能夠更加從容的面對(duì)繁雜的工作，能更加有效的勝任管理者的角色；
時(shí)間管理就是個(gè)人行為習(xí)慣的管理，時(shí)間管理課程幫您分析時(shí)間是如果被浪費(fèi)掉的，我們應(yīng)該如何改善自身的行為習(xí)慣，以提升自己效能呢？
總之，時(shí)間管理的課程的是職業(yè)管理人士必修的一門基礎(chǔ)課程。

【課程目標(biāo)】
幫助學(xué)員了解時(shí)間管理及個(gè)人效率提升對(duì)工作重要意義，提升對(duì)個(gè)人效能的重視；
幫助厘清個(gè)人價(jià)值觀，促進(jìn)樹立合理目標(biāo)；
掌握時(shí)間分析分析方法，找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地；
幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)自身時(shí)間管理存在的問題；
掌握一些行之有效的時(shí)間管理原則、工具和技巧，并幫助學(xué)員總結(jié)出自己的時(shí)間管理方法，使得學(xué)員能夠改善工作表現(xiàn)；
從管理者角度出發(fā)，掌握如何才能在這些方面有效運(yùn)用時(shí)間，如主持會(huì)議、會(huì)面管理、工作計(jì)劃性、團(tuán)隊(duì)授權(quán)等等；
 
【預(yù)期效果】
  學(xué)員更加重視自身的效能問題；
  學(xué)員清晰了解目標(biāo)和計(jì)劃對(duì)工作的重要性；
  掌握工作中如何區(qū)分事情的輕重緩急；
  了解自身的不良行為習(xí)慣；
  理解一些新的關(guān)于時(shí)間運(yùn)用的原則；
  找到一些提示自身效能的方法
  改善團(tuán)隊(duì)工作效率，更好的促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成；
  提升了個(gè)人管理者的職業(yè)素養(yǎng)

【課程大綱】
第一講：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理就是自我管理
  本節(jié)概要：本講啟發(fā)首先學(xué)員時(shí)間管理的重要性；與學(xué)員共同分析時(shí)間在工作中如何流失的；幫助學(xué)員澄清關(guān)于時(shí)間的幾個(gè)盲點(diǎn)和誤區(qū)；
1)    時(shí)間管理的重要性；
2)    時(shí)間管理的障礙
3)    時(shí)間管理的盲點(diǎn)
  盲點(diǎn)一：忙就好
  盲點(diǎn)二：時(shí)間管理能有多大用
  盲點(diǎn)三：身不由己
  盲點(diǎn)四：江山易改本性難移
  4）時(shí)間管理方法的沿革和變化
  第一代時(shí)間管理方法：備忘錄
  第二代時(shí)間管理方法；工作計(jì)劃于時(shí)間表
  第三代時(shí)間管理方法：排列順序以最求效率
  第四代時(shí)間管理方法：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向
 
第二講：掌握時(shí)間的分析方法
  本節(jié)概要：本講在于通過掌握時(shí)間分析的各種方法，進(jìn)一步增進(jìn)學(xué)員對(duì)時(shí)間價(jià)值重視，增加時(shí)間合理分配的重要性；幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地；
1)    時(shí)間價(jià)值分析—明白時(shí)間價(jià)值就是生命價(jià)值
2)    時(shí)間清單分析—如實(shí)記錄幫助找到時(shí)間如何流逝
3)    工作清單分析—養(yǎng)成對(duì)未來(lái)工作合力預(yù)測(cè)時(shí)間的習(xí)慣
4)    工作緊急性分析表——明白緊急不等于重要
5)    工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
6)    高效益活動(dòng)分析——那些事情對(duì)部門，對(duì)崗位最重要
 
第三講：時(shí)間管理原則和方法
  本講概要：幫助掌握正確運(yùn)用時(shí)間的基本原則和方法；從目標(biāo)確定、到把握輕重緩急、到立刻行動(dòng)，到有效授權(quán)能力的建設(shè)。
 
1)明確目標(biāo)：
a)厘清自己價(jià)值觀
b)貫徹要事第一
c)目標(biāo)金字塔
d)控制圈、影響圈、顧慮圈
2)輕重緩急
a)時(shí)間管理矩陣；
b)80/20原則；
c)事情的輕重緩急；
d)第Ⅱ象限工作法
3)制定計(jì)劃
a)計(jì)劃的重要性；
b)制定計(jì)劃的原則和步驟；
c)計(jì)劃的種類；年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃
d)制定計(jì)劃過程中應(yīng)克服和防止的傾向；
e)艾維李的效能法；
4)立刻行動(dòng)
a)如何克服拖延習(xí)性；
b)應(yīng)該避免混亂，辦公室5S
c)告別完美；
d)立刻行動(dòng)理念；
e)PDCA的原則運(yùn)用；
5)有效授權(quán)
a)授權(quán)分析
b)想放手又不放手的原因；
c)授權(quán)障礙和授權(quán)步驟
d)防止逆向授權(quán)；
     
第四講：管理者效能提升習(xí)慣
  本節(jié)概要：進(jìn)一步在討論基礎(chǔ)上，澄清管理者的時(shí)間殺手，幫助學(xué)員掌握日計(jì)劃的原則、步驟，克服和防止日計(jì)劃中錯(cuò)誤做法；了解會(huì)議存在的問題，掌握正確開會(huì)把握的原則和方法；了解會(huì)見時(shí)間管理的誤區(qū)，掌握如何主動(dòng)有效的安排會(huì)見；已經(jīng)應(yīng)該建立哪些良好的行為習(xí)慣；
1)    如何排除干擾因素
  干擾因素的分析
  如何說“NO”
2)    會(huì)議管理
  會(huì)議常見的問題
  會(huì)議規(guī)則
  與會(huì)者和主持者的職責(zé)
  會(huì)議的準(zhǔn)備、舉行、主持
3)    會(huì)見管理
  會(huì)見管理的所解決的問題
  會(huì)見管理的的四個(gè)要點(diǎn)