Excel PPT WORD實用技能提升

第三期 2012年11月8-09-10日    周四-周五-周六    3600元   上海
提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦
備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招20人。以報名先后順序為準(zhǔn)，滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

課程收益：
1.培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應(yīng)用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。
2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。
3.對PPT有新的認(rèn)識，在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。
4.掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧；
5.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；
6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣，升華您的PPT理念；
7.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

課程大綱：
Excel 篇 
第一部分　Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣
1.表格設(shè)計的效率
  -快速創(chuàng)建和選擇工作表
  -快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
  -2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
  -漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2.查找和替換的完全應(yīng)用
  -結(jié)合實例，完成對查找替換的理解
3.標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
  -根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況
  -將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
  -根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實用
  -應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
  -快隨插入行列等功能（限2007）
  -自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
  -隔行插入功能的幾種方法
  -讓合并單元格也能篩選
  -如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
  -快速填寫內(nèi)容
  -快速復(fù)制格式
5.公式和函數(shù)基礎(chǔ)
  -公式和單元格引用INDIRECT
  -FX公示欄的使用
  -絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)
  -關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
  -實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題
6.函數(shù)的重復(fù)使用 - 那些函數(shù)是常用的
  -邏輯函數(shù)：OR ， AND
  -條件函數(shù)：IF
  -取值函數(shù)：RIGHT ， LEFT ， MID
  -日期函數(shù)：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
  -特殊函數(shù)：LEN ， COLUMN ， ROW
  -加權(quán)平均數(shù)的計算
  -功能函數(shù)：OFFSET （中級運(yùn)用）
如何讓別人按照您設(shè)計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)？
7.保護(hù)隱藏數(shù)據(jù)和公式
  -隱藏重要數(shù)據(jù)
  -保護(hù)計算公式和重要數(shù)據(jù)
8.條件格式的綜合應(yīng)用
  -讓表格變得清新
  -條件格式的正確使用
  -條件格式的高級應(yīng)用
  -讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用--應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
  -快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
  -快速填充空白單元格
  -讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
  -2003中和2007中的區(qū)別
  -以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
  -以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
  -2007中套用格式
3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
  -按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析
  -快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
  -快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
  -如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
  -快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
  -分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4.多表格的匯總數(shù)據(jù)
  -快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
  -高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
  -加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計算
5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用
  -在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1.什么時候該用什么表格
2.表格的美化 2003
3.有柱狀有點連線的組合圖表
4.多數(shù)據(jù)軸
5.制作動態(tài)交互圖表
6.綜合應(yīng)用案例
  -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
  -讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
  -讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）
7.橋的運(yùn)用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
  -快速錄制宏
  -高級查詢指定內(nèi)容
2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
  -編制人事部檔案
  -頭像自己跳出來
  -信息內(nèi)容自動生成
  -動態(tài)查詢表
3.做一個績效考核表
  -自動生成表格
  -自動提示日期
  -自動累加

第五部分　自我發(fā)展部分
  -學(xué)員結(jié)合自身工作提出疑問，小組討論并且得出結(jié)果提高效率或者解決問題。

PowerPoint 篇 
第一部分、了解PPT需要學(xué)什么
1.解決"知"的問題--知識的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）
2.解決"會"的問題--技能的培訓(xùn) （運(yùn)用技能）
3.解決"創(chuàng)"的問題--思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）
4.解決"適"的問題--觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）
5.解決"悟"的問題--心理的培訓(xùn) （四項結(jié)合）
6.老板需要什么樣式的PPT？

第二部分、影音結(jié)合，高效處理文字
1.高效實用的快捷鍵--：快速處理文字；
2.PPT的舞臺--"母板與模版"：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置；
7.多媒體--可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9.觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計的無縫鏈接；
10.PPT放映--培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、母版的選擇
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.設(shè)計模板：公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等
4.如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5.如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6.各種不同類型的模版賞析

第四部分、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
  -目標(biāo)--從哪里開始，實現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
  -邏輯--利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
  -風(fēng)格--有個人風(fēng)格的PPT，被記憶
  -布局--結(jié)構(gòu)化你的PPT
  -內(nèi)容--文字與圖表共舞
  -顏色--PPT不是繪畫
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
  -把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
  -使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
  -增加故事和個人觀點
  -使用姿態(tài)語言
3.第三方工具拓展PPT
  -制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
  -抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
  -動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
  -編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
  -表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第五部分、應(yīng)用案例賞析與分析
1.年度PPT設(shè)計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2.世界500強(qiáng)公司的PPT案例
      
Word篇
第一部分、讓"打字"不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來......
1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
2.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。
3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。
4.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5.WORD常用查找與替換實例及方法。
6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7.怎樣微調(diào)word 表格線？
8.怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
9.用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
10.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。
11.Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?br /> 12.Word 里面要寫方程式怎么辦。
13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14.怎么在word 里面打R^？?
15.怎么給word 文檔加密？
16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

第二部分、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級制作技巧
  -創(chuàng)建目錄的3種方法
  -自由的控制目錄中的項目
  -為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
  -向文檔中添加多個目錄
  -創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面--頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
  -項目符號：編號也要自動化；
  -表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
  -文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
  -批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
  -頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的"下劃線"、頁碼也有美觀的外裝；
  -文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
  -創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
  -自動編號與自動生成目錄教程
  -分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們--能讓您的Word操作更加高效和實用。
1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4.用好"文檔結(jié)構(gòu)圖" -- 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6.與Outlook的高效結(jié)合 - 郵件合并功能(打印工資條)

第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
1.怎么Word文檔打不開？
2.Word文檔老是被別人修改或竊?。?br /> 3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5.其他疑難雜癥討論。

第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運(yùn)用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
word中被我們忽略的精華-----"域"!
1.Word與Excel的實戰(zhàn)運(yùn)用
  -在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
  -讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
  -在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2.Word與PPT的實戰(zhàn)運(yùn)用
  -將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
  -將PPT轉(zhuǎn)換成Word
  -在PPT中鑲嵌Word

講師介紹
顧承榮 高級管理顧問
1.Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)報表整合、解決方案設(shè)計專家
2.熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析
3.擅長將各項核心職場技能融會于Excel和PPY課程中綜合講解
4.從專業(yè)的視角對Excel和PPT進(jìn)行研究、分析和整理
5.幫助企業(yè)學(xué)員在提升Excel和PPT應(yīng)用技能的同時開拓視野提高企業(yè)整體競爭力

背景介紹：
1.工作經(jīng)歷：曾任職UPS 財務(wù)部 助理主管。目前仍任職某大型外資企業(yè)財務(wù)部主管，主要參與成本控制、季度，年度公司預(yù)測預(yù)算、Station & Product PNL、銷售獎金和任何大型報表的設(shè)計.
2.資深企業(yè)培訓(xùn)師：多年培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗，主講Excel和PowerPoint相關(guān)課程。為眾多在華500強(qiáng)企業(yè)提供Excel和PowerPoint方面的培訓(xùn)，并逐步致力于將職場軟技能（演講，溝通，管理等）融合到Excel和PowerPoint課程中一并講授。在為眾多企業(yè)咨詢培訓(xùn)服務(wù)的過程中，有機(jī)會深入研究企業(yè)，以此積累了眾多行業(yè)知識，了解和掌握了不同行業(yè)的特征。
3.教育背景：上海交通大學(xué)，本科。專業(yè)OFFICE培訓(xùn)培訓(xùn)師資格認(rèn)證。

授課風(fēng)格：
輕松自然，觀點新穎深刻，語言睿智幽默，知識淵博、思維敏捷，條理清晰、內(nèi)容詳實、善于對學(xué)員問題給予針對性的解決，課程生動，注重啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員思考，使學(xué)員充分參與其中，在輕松中得到啟發(fā)與收獲，在學(xué)習(xí)的過程中獲得快樂，頗受學(xué)員的好評，一直保持較高的滿意率。

擅長領(lǐng)域：
1.從數(shù)據(jù)中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力--Excel在管理中的應(yīng)用
2.PowerPoint專業(yè)技巧技升
3.Excel在財務(wù)數(shù)據(jù)分析中的高級應(yīng)用

曾服務(wù)客戶：
CEVA Logistics  UPS  梅賽德斯奔馳、三菱重工、生益科技、衛(wèi)康光學(xué)、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、博世汽車部件、艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)、本特勒匯眾、小天鵝、圣戈班、阿迪達(dá)斯、豐田汽車、沃爾沃、方太廚具、金佰利、成都安費(fèi)諾、上海電器租賃、長沙株機(jī)公司、德家朗涂料、輝門（中國）、高克聯(lián)管件、倍耐力輪胎、ASC Fine Wines、大陸泰密克汽車系統(tǒng)、奧林巴斯貿(mào)易、宏海箱運(yùn)船務(wù)、柳州五菱汽車工業(yè)、丹尼斯克上海中心、飛利浦、康維信、太平洋網(wǎng)絡(luò)、上海華映文化傳媒、上海華東電腦、正泰電氣、托克貿(mào)易、高知特信息技術(shù)、上海高力國際物業(yè)、上海藍(lán)怡公司、上海絲綢集團(tuán)、雙威教育集團(tuán)等等