2015企業(yè)差旅費(fèi)用管控論壇

隨著原材料和人力成本的不斷攀升，企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越低，業(yè)務(wù)部門在“開(kāi)源”方面尋找機(jī)會(huì)的同時(shí)，財(cái)務(wù)部門自然扛起“節(jié)流”的責(zé)任。而差旅費(fèi)用作為費(fèi)用的主要構(gòu)成，首當(dāng)其沖成為被管控對(duì)象，然而企業(yè)在差旅費(fèi)用管控中經(jīng)常面臨

如下問(wèn)題：

-差旅費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行不到位，超預(yù)算情況時(shí)有發(fā)生

-報(bào)銷流程長(zhǎng)，款項(xiàng)到賬時(shí)間慢到導(dǎo)致員工不滿

-報(bào)銷憑證繁多，報(bào)銷流程繁瑣，財(cái)務(wù)做賬效率低下

-員工虛報(bào)報(bào)銷金額以及假發(fā)票問(wèn)題難以應(yīng)對(duì)

-差旅費(fèi)用報(bào)銷中的處理不當(dāng)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

鉑略第二屆差旅費(fèi)用管控論壇將圍繞如何降低成本、尊循合規(guī)以及提升員工滿意度三個(gè)維度呈現(xiàn)差旅費(fèi)用管控的最佳實(shí)踐。

參加此次會(huì)議您將獲得：

-了解如何將差旅費(fèi)用預(yù)算管控與預(yù)估管控進(jìn)行有效結(jié)合

-對(duì)比各行業(yè)差旅費(fèi)用政策與報(bào)銷制度

-學(xué)習(xí)如何應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

-掌握差旅費(fèi)用合規(guī)管控思路

流程：

08:30 會(huì)議簽到

09:00 主持人致辭

09:10 集團(tuán)公司差旅費(fèi)用管控思路與方法

某集團(tuán)快消公司A在全國(guó)有11家分公司，業(yè)務(wù)員大概在600人左右，2012年以前一直沒(méi)有專門的差旅政策，員工出差只需要填寫個(gè)人出差申請(qǐng)表，部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)就可以了，出差報(bào)銷審核也不嚴(yán)格，導(dǎo)致大量的虛假出差、假票、套票的現(xiàn)象發(fā)生，每年差旅費(fèi)400多萬(wàn)人民幣。在管理層的要求下，財(cái)務(wù)部作為牽頭部門開(kāi)始了一系列的整改措施，通過(guò)預(yù)算的管控與標(biāo)準(zhǔn)的制定是差旅費(fèi)用降低100多萬(wàn)元人民幣，使每年差旅費(fèi)用在銷售額穩(wěn)步增長(zhǎng)的同時(shí)維持在300萬(wàn)不到的水平。

-差旅費(fèi)管控的難點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)如何制定、自駕車出差如何管控、出差效果如何評(píng)估

-如何將差旅費(fèi)預(yù)算管理和預(yù)估管理結(jié)合管控

-差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理：地域、級(jí)別、崗位的不同如何劃分標(biāo)準(zhǔn)；不同級(jí)別的人同時(shí)出差時(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如何把握

-費(fèi)用使用的程序管控：出差申請(qǐng)、報(bào)備，事后核銷審核的重點(diǎn)管控方法和技巧

-財(cái)務(wù)部門審核時(shí)需關(guān)注哪些重點(diǎn)

-稽核與獎(jiǎng)懲措施

10:30 茶歇

10:50 差旅/交際費(fèi)用合規(guī)管控案例分享

某集團(tuán)公司B的合規(guī)部門在復(fù)核某分公司的差旅/交際費(fèi)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，該分公司的差旅費(fèi)管理（主要為銷售部門）沒(méi)有遵守總部的差旅政策，同時(shí)報(bào)銷發(fā)票大量使用手撕定額發(fā)票，部分被查證為假發(fā)票，酒店住宿沒(méi)有提供水單，此外，兩個(gè)不自然月報(bào)銷的定額發(fā)票居然出現(xiàn)連號(hào)的現(xiàn)象， 同時(shí)，部分員工（主要為銷售人員）反應(yīng)，有些住宿費(fèi)用是幫客戶人員進(jìn)行報(bào)銷的，有些沒(méi)有明細(xì)的交際費(fèi)用為夜總會(huì)消費(fèi)，一切的目的是為了幫助公司提升業(yè)績(jī)，并有部分人員反映不這樣做的話業(yè)務(wù)就很難正常開(kāi)展下去。針對(duì)這些問(wèn)題合規(guī)部門協(xié)調(diào)公司主要部門采取一系列措施從制度到培訓(xùn)到監(jiān)控全方位進(jìn)行管控從而改善了違規(guī)操作的局面。

-個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷9大常見(jiàn)舞弊問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

-差旅費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性如何核實(shí)

-各部門如何協(xié)調(diào)配合進(jìn)行差旅費(fèi)用合規(guī)管控

12:00 午宴

13:15 滴滴快的差旅費(fèi)用管控案例分享

滴滴快的作為O2O模式的新興行業(yè)代表，隨著業(yè)務(wù)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的同時(shí)，差旅費(fèi)用也是企業(yè)不小的一筆開(kāi)銷。滴滴快的5000人的團(tuán)隊(duì)，分散在全國(guó)近100個(gè)城市，差旅費(fèi)用報(bào)銷人數(shù)多，涉及地域范圍廣，每年的差旅費(fèi)用金額達(dá)數(shù)千萬(wàn)人民幣，對(duì)于一家快速發(fā)展的企業(yè)而言，差旅費(fèi)用控制的重點(diǎn)不是絕對(duì)金額的下降，而是如何保證投入產(chǎn)出的最優(yōu)化，因此本環(huán)節(jié)，來(lái)自滴滴快的的財(cái)務(wù)總監(jiān)將為您分享，他們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)費(fèi)用的性態(tài)規(guī)劃以及高效的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的精細(xì)化管控。

-如何針對(duì)企業(yè)發(fā)展階段和自身特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行費(fèi)用的戰(zhàn)略性規(guī)劃

a.費(fèi)用性態(tài)規(guī)劃（變動(dòng)成本vs混合成本vs固定成本）

b.成本中心細(xì)分及費(fèi)用歸結(jié)（可分?jǐn)偝杀?vs 不可分?jǐn)偝杀荆?/span>

c.成本驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目分解： 制定量化的差旅方案

- 案例分享：如何通過(guò)時(shí)間維度、空間維度、以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等維度來(lái)對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)進(jìn)行管控。

-以周為頻率的差旅費(fèi)用事后評(píng)估流程與內(nèi)容

14:15 小組討論：差旅供應(yīng)商的選擇與服務(wù)質(zhì)量評(píng)估

-差旅供應(yīng)商類型：餐飲、機(jī)票、住宿、禮品、報(bào)銷系統(tǒng)等

-選供應(yīng)商時(shí)考慮的幾個(gè)維度

-供應(yīng)商比較的幾個(gè)因素

-考察供應(yīng)商的條件與標(biāo)準(zhǔn)

-如何與供應(yīng)商進(jìn)行談判

15:00 茶歇

15:20 差旅費(fèi)用報(bào)銷中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施

案例1：K公司規(guī)定，員工去外地出差一天有300元限額的補(bǔ)貼，員工提供相關(guān)發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷，作為管理費(fèi)用列支。這些費(fèi)用是否需要繳納個(gè)人所得稅？有時(shí)候員工會(huì)出現(xiàn)票據(jù)遺失或者忘記開(kāi)抬頭的情況，會(huì)以個(gè)人抬頭的發(fā)票或非出差地的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。

-這樣的操作是否會(huì)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？

-報(bào)銷中大量的定額發(fā)票無(wú)法查驗(yàn)，如何規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？

-無(wú)票支出如何報(bào)銷？比如有的地方偏遠(yuǎn)無(wú)法獲得出租車發(fā)票，或特殊的招待費(fèi)用，或發(fā)票抬頭錯(cuò)誤。

案例2：G公司為銷售部門的員工提供通訊費(fèi)補(bǔ)貼，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，由于無(wú)法準(zhǔn)確分割公務(wù)使用情況，財(cái)務(wù)經(jīng)理聽(tīng)朋友說(shuō)有一種處理是可以按照每月手機(jī)花費(fèi)的賬單或充值憑證的80%作為公務(wù)話費(fèi)在公司報(bào)銷，遂建議公司采取該種操作。如果銷售人員因公需要外出，期間的交通費(fèi)和餐費(fèi)在公司規(guī)定的限額內(nèi)，可以憑相關(guān)的發(fā)票在公司報(bào)銷。

-報(bào)銷的餐費(fèi)是福利費(fèi)還是招待費(fèi)？

-在企業(yè)所得稅上應(yīng)如何處理？

-通訊費(fèi)80%作為公務(wù)話費(fèi)的依據(jù)是什么？

-為員工提供的通訊費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)貼是否需要繳納個(gè)人所得稅？

-私車公用，公司發(fā)的補(bǔ)貼以什么形式支付這筆補(bǔ)貼更為合適？

17:00 會(huì)議結(jié)束