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2015企業(yè)差旅費(fèi)用管控論壇

參加對象:財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理/主管 內(nèi)控經(jīng)理/主管

公開課編號 GKK7816
主講老師 劉老師,陳老師,王老師,王越,黃老師
參加費(fèi)用 2800元
課時(shí)安排 1天
近期開課時(shí)間 2015-11-13
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公開課大綱
課程介紹

隨著原材料和人力成本的不斷攀升,企業(yè)的利潤空間越來越低,業(yè)務(wù)部門在“開源”方面尋找機(jī)會的同時(shí),財(cái)務(wù)部門自然扛起“節(jié)流”的責(zé)任。而差旅費(fèi)用作為費(fèi)用的主要構(gòu)成,首當(dāng)其沖成為被管控對象,然而企業(yè)在差旅費(fèi)用管控中經(jīng)常面臨

 

如下問題

-差旅費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行不到位,超預(yù)算情況時(shí)有發(fā)生

-報(bào)銷流程長,款項(xiàng)到賬時(shí)間慢到導(dǎo)致員工不滿

-報(bào)銷憑證繁多,報(bào)銷流程繁瑣,財(cái)務(wù)做賬效率低下

-員工虛報(bào)報(bào)銷金額以及假發(fā)票問題難以應(yīng)對

-差旅費(fèi)用報(bào)銷中的處理不當(dāng)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

 

鉑略第二屆差旅費(fèi)用管控論壇將圍繞如何降低成本、尊循合規(guī)以及提升員工滿意度三個(gè)維度呈現(xiàn)差旅費(fèi)用管控的最佳實(shí)踐。

 

參加此次會議您將獲得:

-了解如何將差旅費(fèi)用預(yù)算管控與預(yù)估管控進(jìn)行有效結(jié)合

-對比各行業(yè)差旅費(fèi)用政策與報(bào)銷制度

-學(xué)習(xí)如何應(yīng)對差旅費(fèi)用報(bào)銷中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

-掌握差旅費(fèi)用合規(guī)管控思路

 

流程:

 

08:30 會議簽到

 

09:00 主持人致辭

 

09:10 集團(tuán)公司差旅費(fèi)用管控思路與方法

某集團(tuán)快消公司A在全國有11家分公司,業(yè)務(wù)員大概在600人左右,2012年以前一直沒有專門的差旅政策,員工出差只需要填寫個(gè)人出差申請表,部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過就可以了,出差報(bào)銷審核也不嚴(yán)格,導(dǎo)致大量的虛假出差、假票、套票的現(xiàn)象發(fā)生,每年差旅費(fèi)400多萬人民幣。在管理層的要求下,財(cái)務(wù)部作為牽頭部門開始了一系列的整改措施,通過預(yù)算的管控與標(biāo)準(zhǔn)的制定是差旅費(fèi)用降低100多萬元人民幣,使每年差旅費(fèi)用在銷售額穩(wěn)步增長的同時(shí)維持在300萬不到的水平。

-差旅費(fèi)管控的難點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)如何制定、自駕車出差如何管控、出差效果如何評估

-如何將差旅費(fèi)預(yù)算管理和預(yù)估管理結(jié)合管控

-差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理:地域、級別、崗位的不同如何劃分標(biāo)準(zhǔn);不同級別的人同時(shí)出差時(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如何把握

-費(fèi)用使用的程序管控:出差申請、報(bào)備,事后核銷審核的重點(diǎn)管控方法和技巧

-財(cái)務(wù)部門審核時(shí)需關(guān)注哪些重點(diǎn)

-稽核與獎懲措施

 

10:30 茶歇

 

10:50 差旅/交際費(fèi)用合規(guī)管控案例分享

某集團(tuán)公司B的合規(guī)部門在復(fù)核某分公司的差旅/交際費(fèi)用過程中發(fā)現(xiàn),該分公司的差旅費(fèi)管理(主要為銷售部門)沒有遵守總部的差旅政策,同時(shí)報(bào)銷發(fā)票大量使用手撕定額發(fā)票,部分被查證為假發(fā)票,酒店住宿沒有提供水單,此外,兩個(gè)不自然月報(bào)銷的定額發(fā)票居然出現(xiàn)連號的現(xiàn)象, 同時(shí),部分員工(主要為銷售人員)反應(yīng),有些住宿費(fèi)用是幫客戶人員進(jìn)行報(bào)銷的,有些沒有明細(xì)的交際費(fèi)用為夜總會消費(fèi),一切的目的是為了幫助公司提升業(yè)績,并有部分人員反映不這樣做的話業(yè)務(wù)就很難正常開展下去。針對這些問題合規(guī)部門協(xié)調(diào)公司主要部門采取一系列措施從制度到培訓(xùn)到監(jiān)控全方位進(jìn)行管控從而改善了違規(guī)操作的局面。

-個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷9大常見舞弊問題與應(yīng)對措施

-差旅費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性如何核實(shí)

-各部門如何協(xié)調(diào)配合進(jìn)行差旅費(fèi)用合規(guī)管控

 

12:00 午宴

 

 

13:15 滴滴快的差旅費(fèi)用管控案例分享

滴滴快的作為O2O模式的新興行業(yè)代表,隨著業(yè)務(wù)指數(shù)級增長的同時(shí),差旅費(fèi)用也是企業(yè)不小的一筆開銷。滴滴快的5000人的團(tuán)隊(duì),分散在全國近100個(gè)城市,差旅費(fèi)用報(bào)銷人數(shù)多,涉及地域范圍廣,每年的差旅費(fèi)用金額達(dá)數(shù)千萬人民幣,對于一家快速發(fā)展的企業(yè)而言,差旅費(fèi)用控制的重點(diǎn)不是絕對金額的下降,而是如何保證投入產(chǎn)出的最優(yōu)化,因此本環(huán)節(jié),來自滴滴快的的財(cái)務(wù)總監(jiān)將為您分享,他們?nèi)绾瓮ㄟ^費(fèi)用的性態(tài)規(guī)劃以及高效的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的精細(xì)化管控。

-如何針對企業(yè)發(fā)展階段和自身特點(diǎn)來進(jìn)行費(fèi)用的戰(zhàn)略性規(guī)劃

a.費(fèi)用性態(tài)規(guī)劃(變動成本vs混合成本vs固定成本)

b.成本中心細(xì)分及費(fèi)用歸結(jié)(可分?jǐn)偝杀?vs 不可分?jǐn)偝杀荆?/span>

c.成本驅(qū)動項(xiàng)目分解: 制定量化的差旅方案

- 案例分享:如何通過時(shí)間維度、空間維度、以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等維度來對市內(nèi)交通費(fèi)進(jìn)行管控。

-以周為頻率的差旅費(fèi)用事后評估流程與內(nèi)容

 

14:15 小組討論:差旅供應(yīng)商的選擇與服務(wù)質(zhì)量評估

-差旅供應(yīng)商類型:餐飲、機(jī)票、住宿、禮品、報(bào)銷系統(tǒng)等

-選供應(yīng)商時(shí)考慮的幾個(gè)維度

-供應(yīng)商比較的幾個(gè)因素

-考察供應(yīng)商的條件與標(biāo)準(zhǔn)

-如何與供應(yīng)商進(jìn)行談判

 

15:00 茶歇

 

15:20 差旅費(fèi)用報(bào)中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對措施

案例1K公司規(guī)定,員工去外地出差一天有300元限額的補(bǔ)貼,員工提供相關(guān)發(fā)票來進(jìn)行報(bào)銷,作為管理費(fèi)用列支。這些費(fèi)用是否需要繳納個(gè)人所得稅?有時(shí)候員工會出現(xiàn)票據(jù)遺失或者忘記開抬頭的情況,會以個(gè)人抬頭的發(fā)票或非出差地的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。

-這樣的操作是否會帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?

-報(bào)銷中大量的定額發(fā)票無法查驗(yàn),如何規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?

-無票支出如何報(bào)銷?比如有的地方偏遠(yuǎn)無法獲得出租車發(fā)票,或特殊的招待費(fèi)用,或發(fā)票抬頭錯(cuò)誤。

 

案例2G公司為銷售部門的員工提供通訊費(fèi)補(bǔ)貼,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,由于無法準(zhǔn)確分割公務(wù)使用情況,財(cái)務(wù)經(jīng)理聽朋友說有一種處理是可以按照每月手機(jī)花費(fèi)的賬單或充值憑證的80%作為公務(wù)話費(fèi)在公司報(bào)銷,遂建議公司采取該種操作。如果銷售人員因公需要外出,期間的交通費(fèi)和餐費(fèi)在公司規(guī)定的限額內(nèi),可以憑相關(guān)的發(fā)票在公司報(bào)銷。

-報(bào)銷的餐費(fèi)是福利費(fèi)還是招待費(fèi)?

-在企業(yè)所得稅上應(yīng)如何處理?

-通訊費(fèi)80%作為公務(wù)話費(fèi)的依據(jù)是什么?

-為員工提供的通訊費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)貼是否需要繳納個(gè)人所得稅?

-私車公用,公司發(fā)的補(bǔ)貼以什么形式支付這筆補(bǔ)貼更為合適?

 

17:00 會議結(jié)束 

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