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財務(wù)管理
Office三大法寶(Word/Excel/PPT)(王老師)
參加對象:HR,財務(wù),行政,生產(chǎn),采購,銷售,QA,研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門人員公開課編號
GKK4786
主講老師
王老師
參加費用
2800元
課時安排
2天
近期開課時間
2014-06-26
舉辦地址
加載中...
其他開課時間
- 開課地址: 開課時間:
電話:010-68630945/18610481046 聯(lián)系人:尹老師
公開課大綱
培訓特色:
1、采用案例式教學法,而非照本宣科地講解。
2、針對實際工作中常見的難題,將技巧有機的組合起來予以解決,達到1+1>2的效果。
3、根據(jù)聽眾所來自的不同部門,選取不同的案例進行講解,力求接近學員工作實際。
4、課程中所用的案例和模版可以帶回,即學即用,立竿見影的提高工作效率。
〖課程目標〗
1. 掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度,10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)倍提升工作效率!
2. 創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表及Excel圖表,讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然;
3. 綜合運用多種函數(shù),讓經(jīng)常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
4. 充分利用Excel強有力的數(shù)據(jù)分析工具實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型,為老板提供決策依據(jù);
5. 能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
6. 掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
7. 掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
8. 掌握高級文檔排版美化功能
9. 掌握WORD復雜表格的操作技巧
10. 學會長文檔的處理技巧
11. 掌握郵件合并的使用
〖課程大綱〗
EXCEL篇
一、 高效工作表的制作技巧
高效錄入數(shù)據(jù)的方法
EXCEL中的F4和乾坤大挪移
如何快速制作及美化表格
神奇的單元格設(shè)置
排序及條件格式的應(yīng)用
EXCEL中絕妙的照相機功能
如何快速打印表頭
二、 數(shù)據(jù)透視 -輕點鼠標就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
排序及條件格式的應(yīng)用
對表格內(nèi)數(shù)據(jù)進行按一定條件篩選的技巧
運用分類匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計表
數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項
自動刷新數(shù)據(jù)透視表
三、 使用圖表來增強數(shù)據(jù)的說服力
什么場景下使用什么圖表類型?
圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
使您的圖表更專業(yè)的八大要素
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧
如何在圖表中使用次坐標軸
組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
四、 公式基礎(chǔ)與函數(shù)
慧眼識函數(shù)
數(shù)學函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MI
工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動提取身份證號碼中包含的信息
公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例
運用COUTIF與SUMIF來解決復雜的統(tǒng)計計算問題
必須學會的查找函數(shù):Vlookup
使用IF、AD、OR實現(xiàn)多條件判斷計算
綜合運用IF、VLOOKUP函數(shù)計算個人所得稅
一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護
PPT篇
一、前言-從案例看幻燈片制作理念
小故事分享:人類是不是被糟糕的PPT害慘了!
案例1:這個PPT報告為什么不好看?
案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
商業(yè)PPT的構(gòu)思步驟
在PPT報告中建立邏輯
PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯
小結(jié):動手設(shè)計之前必須明確的幾個問題
二、專業(yè)風范-PPT專業(yè)版面設(shè)計 2H
精彩報告設(shè)計的金字塔原理
報告內(nèi)容的幾種典型大綱
如何挑選和使用合適的設(shè)計模版(主題)
什么是版式,對幻燈片的制作有什么幫助?
展現(xiàn)PPT最完美字體字號
利用母版進行報告的全局修改
設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧
小結(jié):從培養(yǎng)專業(yè)美感開始
三、圖文并茂-視覺化報告制作
好圖勝千言:2007年presetatio獲獎作品欣賞
玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法
快速剪裁照片,尋找最佳配圖的方法
插入美化表格的四種方法
如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表
在幻燈片中使用音樂效果的途徑
插入視頻的方法和技巧
從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經(jīng)典案例欣賞
運用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫:圖庫使用方法介紹
小結(jié):做一個完美主義的報告者
四、畫龍點睛-設(shè)置動畫演示技巧
瞧瞧四種動畫類型的對比:精彩動畫案例欣賞
報告中適合動畫的幾種場合:看動畫如何使復雜的畫面變簡單
動畫設(shè)置最重要的原則:開始方式
文本動畫逐個展示效果設(shè)置
圖片復雜動畫的設(shè)置方法
如何使圖表動起來,吸引觀眾視線
幻燈片演示中的妙招
小結(jié):讓PPT畫龍點睛的舞動起來
Word篇
一、Word操作技巧的基礎(chǔ)
了解工具欄和菜單
預(yù)覽和打印
操作和編輯文本
不同版本保存Word文檔
視圖和瀏覽文檔
運用模板快速創(chuàng)建簡歷、預(yù)算、傳真封面頁等
二、正確掌握文檔的排版
1)文檔排版技巧
什么是樣式和格式
如何使用樣式和格式對文檔進行排版
如何自定義項目符號及編號
如何修改現(xiàn)有的格式
快速為長文檔編排目錄
2)頁眉頁腳的設(shè)置
添加頁眉頁角
如何讓文檔中的頁眉頁腳不同
添加專業(yè)的頁碼
如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁碼
三、Word復雜表格的繪制
創(chuàng)建和繪制表格的技巧
添加邊框、陰影、圖案等功能
使用自動套用格式功能
合并和拆分單元格
單元格內(nèi)容的方向、對齊操作
快速調(diào)整表格列寬、行寬
案例: 產(chǎn)品報告
四、文本框、圖片、圖示和自選圖形
文檔繪圖功能
添加、排列和格式化文本框
插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形
插入圖片和水印
插入Smart Art圖形
案例: 組織結(jié)構(gòu)
五、高級查找和替換
1)格式替換
對未采用樣式的段落快速應(yīng)用樣式
2)特殊字符替換
去除從網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換的內(nèi)容中的多余標記
去除多余的空格
去除分頁符、分節(jié)符
綜合應(yīng)用示例
六、創(chuàng)建郵件合并文檔
主文檔
郵件合并過程
瀏覽源數(shù)據(jù)
查詢選項
案例: 桌牌的批處理制作
〖導師介紹〗(王老師)
專業(yè)背景:
微軟全球最有價值專家(MVP)
微軟認證講師(MCT)
微軟信息技術(shù)專家(MCITP)
微軟認證專家(MCP)
微軟認證系統(tǒng)工程師(MCSE)
思科認證網(wǎng)絡(luò)專家(CCP)
專業(yè)經(jīng)歷:
曾任北大青鳥IT講師多年,精通微軟平臺辦公應(yīng)用產(chǎn)品、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘,曾獨立開發(fā)完成蘇州地稅招考系統(tǒng),主持Microsoft Office 2010產(chǎn)品發(fā)布會答疑環(huán)節(jié),長期擔任Excel精英論壇版主并發(fā)布大量教學視頻。多年來一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學及二次開發(fā)工作,具有豐富的課堂經(jīng)驗,并幫助多家跨國企業(yè)及大型金融證券類企業(yè)解決數(shù)據(jù)報表處理中的疑難問題,側(cè)重辦公自動化應(yīng)用的技巧性、規(guī)范性,重視學員對于Microsoft Office系列軟件總體深入認識的培養(yǎng),課堂教學風趣幽默、思路清晰,深受學員的喜愛。
擅長培訓:
《數(shù)據(jù)處理專家課程》、《自動化辦公專家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經(jīng)典行業(yè)圖表實例》、
《專業(yè)演示文稿設(shè)計》、《商務(wù)PPT實戰(zhàn)課程》
培訓特色:
1、實戰(zhàn)性強:一切從學員的行為改變出發(fā),注重實戰(zhàn),善于把握學員需求和解決實際問題,給予針對性輔導點評
2、邏輯性強:課程注重與工作流程相結(jié)合,從實際工作流程帶入到軟件使用環(huán)節(jié),并將二者緊密結(jié)合在一起。
"3、趣味性強:結(jié)合豐富的授課經(jīng)驗,將以往課程中解決的經(jīng)典問題分享給學員,帶動學員由淺入深主動挖掘工作
中的不足,提高工作效率。"
部分客戶:
中國移動、建設(shè)銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時得機械、長城開發(fā)科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯(lián)集團、上海聯(lián)華超市、華地企業(yè)(集團)、國美電器、張家港浦項不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團、建屋發(fā)展、方正物業(yè)、萬科房地產(chǎn)、蘇州蘇鋼集團、蘇汽集團、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿(mào)、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉優(yōu)締精細化工、方正電腦集團、江蘇澳洋實業(yè)集團、玖龍紙業(yè)、 蘇州函數(shù)集團、蘇州美羅商城、諾維信集團、威泰能源、太潘科技、聯(lián)建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網(wǎng)絡(luò)、天津新巨升電子、東軟軟件、德國博西華電器、聯(lián)合利華、中集(集團)遠東集裝箱有限公司……
1、采用案例式教學法,而非照本宣科地講解。
2、針對實際工作中常見的難題,將技巧有機的組合起來予以解決,達到1+1>2的效果。
3、根據(jù)聽眾所來自的不同部門,選取不同的案例進行講解,力求接近學員工作實際。
4、課程中所用的案例和模版可以帶回,即學即用,立竿見影的提高工作效率。
〖課程目標〗
1. 掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度,10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)倍提升工作效率!
2. 創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表及Excel圖表,讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然;
3. 綜合運用多種函數(shù),讓經(jīng)常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
4. 充分利用Excel強有力的數(shù)據(jù)分析工具實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型,為老板提供決策依據(jù);
5. 能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
6. 掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
7. 掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
8. 掌握高級文檔排版美化功能
9. 掌握WORD復雜表格的操作技巧
10. 學會長文檔的處理技巧
11. 掌握郵件合并的使用
〖課程大綱〗
EXCEL篇
一、 高效工作表的制作技巧
高效錄入數(shù)據(jù)的方法
EXCEL中的F4和乾坤大挪移
如何快速制作及美化表格
神奇的單元格設(shè)置
排序及條件格式的應(yīng)用
EXCEL中絕妙的照相機功能
如何快速打印表頭
二、 數(shù)據(jù)透視 -輕點鼠標就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
排序及條件格式的應(yīng)用
對表格內(nèi)數(shù)據(jù)進行按一定條件篩選的技巧
運用分類匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計表
數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項
自動刷新數(shù)據(jù)透視表
三、 使用圖表來增強數(shù)據(jù)的說服力
什么場景下使用什么圖表類型?
圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
使您的圖表更專業(yè)的八大要素
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧
如何在圖表中使用次坐標軸
組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
四、 公式基礎(chǔ)與函數(shù)
慧眼識函數(shù)
數(shù)學函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MI
工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動提取身份證號碼中包含的信息
公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例
運用COUTIF與SUMIF來解決復雜的統(tǒng)計計算問題
必須學會的查找函數(shù):Vlookup
使用IF、AD、OR實現(xiàn)多條件判斷計算
綜合運用IF、VLOOKUP函數(shù)計算個人所得稅
一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護
PPT篇
一、前言-從案例看幻燈片制作理念
小故事分享:人類是不是被糟糕的PPT害慘了!
案例1:這個PPT報告為什么不好看?
案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
商業(yè)PPT的構(gòu)思步驟
在PPT報告中建立邏輯
PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯
小結(jié):動手設(shè)計之前必須明確的幾個問題
二、專業(yè)風范-PPT專業(yè)版面設(shè)計 2H
精彩報告設(shè)計的金字塔原理
報告內(nèi)容的幾種典型大綱
如何挑選和使用合適的設(shè)計模版(主題)
什么是版式,對幻燈片的制作有什么幫助?
展現(xiàn)PPT最完美字體字號
利用母版進行報告的全局修改
設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧
小結(jié):從培養(yǎng)專業(yè)美感開始
三、圖文并茂-視覺化報告制作
好圖勝千言:2007年presetatio獲獎作品欣賞
玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法
快速剪裁照片,尋找最佳配圖的方法
插入美化表格的四種方法
如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表
在幻燈片中使用音樂效果的途徑
插入視頻的方法和技巧
從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經(jīng)典案例欣賞
運用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫:圖庫使用方法介紹
小結(jié):做一個完美主義的報告者
四、畫龍點睛-設(shè)置動畫演示技巧
瞧瞧四種動畫類型的對比:精彩動畫案例欣賞
報告中適合動畫的幾種場合:看動畫如何使復雜的畫面變簡單
動畫設(shè)置最重要的原則:開始方式
文本動畫逐個展示效果設(shè)置
圖片復雜動畫的設(shè)置方法
如何使圖表動起來,吸引觀眾視線
幻燈片演示中的妙招
小結(jié):讓PPT畫龍點睛的舞動起來
Word篇
一、Word操作技巧的基礎(chǔ)
了解工具欄和菜單
預(yù)覽和打印
操作和編輯文本
不同版本保存Word文檔
視圖和瀏覽文檔
運用模板快速創(chuàng)建簡歷、預(yù)算、傳真封面頁等
二、正確掌握文檔的排版
1)文檔排版技巧
什么是樣式和格式
如何使用樣式和格式對文檔進行排版
如何自定義項目符號及編號
如何修改現(xiàn)有的格式
快速為長文檔編排目錄
2)頁眉頁腳的設(shè)置
添加頁眉頁角
如何讓文檔中的頁眉頁腳不同
添加專業(yè)的頁碼
如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁碼
三、Word復雜表格的繪制
創(chuàng)建和繪制表格的技巧
添加邊框、陰影、圖案等功能
使用自動套用格式功能
合并和拆分單元格
單元格內(nèi)容的方向、對齊操作
快速調(diào)整表格列寬、行寬
案例: 產(chǎn)品報告
四、文本框、圖片、圖示和自選圖形
文檔繪圖功能
添加、排列和格式化文本框
插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形
插入圖片和水印
插入Smart Art圖形
案例: 組織結(jié)構(gòu)
五、高級查找和替換
1)格式替換
對未采用樣式的段落快速應(yīng)用樣式
2)特殊字符替換
去除從網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換的內(nèi)容中的多余標記
去除多余的空格
去除分頁符、分節(jié)符
綜合應(yīng)用示例
六、創(chuàng)建郵件合并文檔
主文檔
郵件合并過程
瀏覽源數(shù)據(jù)
查詢選項
案例: 桌牌的批處理制作
〖導師介紹〗(王老師)
專業(yè)背景:
微軟全球最有價值專家(MVP)
微軟認證講師(MCT)
微軟信息技術(shù)專家(MCITP)
微軟認證專家(MCP)
微軟認證系統(tǒng)工程師(MCSE)
思科認證網(wǎng)絡(luò)專家(CCP)
專業(yè)經(jīng)歷:
曾任北大青鳥IT講師多年,精通微軟平臺辦公應(yīng)用產(chǎn)品、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘,曾獨立開發(fā)完成蘇州地稅招考系統(tǒng),主持Microsoft Office 2010產(chǎn)品發(fā)布會答疑環(huán)節(jié),長期擔任Excel精英論壇版主并發(fā)布大量教學視頻。多年來一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學及二次開發(fā)工作,具有豐富的課堂經(jīng)驗,并幫助多家跨國企業(yè)及大型金融證券類企業(yè)解決數(shù)據(jù)報表處理中的疑難問題,側(cè)重辦公自動化應(yīng)用的技巧性、規(guī)范性,重視學員對于Microsoft Office系列軟件總體深入認識的培養(yǎng),課堂教學風趣幽默、思路清晰,深受學員的喜愛。
擅長培訓:
《數(shù)據(jù)處理專家課程》、《自動化辦公專家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經(jīng)典行業(yè)圖表實例》、
《專業(yè)演示文稿設(shè)計》、《商務(wù)PPT實戰(zhàn)課程》
培訓特色:
1、實戰(zhàn)性強:一切從學員的行為改變出發(fā),注重實戰(zhàn),善于把握學員需求和解決實際問題,給予針對性輔導點評
2、邏輯性強:課程注重與工作流程相結(jié)合,從實際工作流程帶入到軟件使用環(huán)節(jié),并將二者緊密結(jié)合在一起。
"3、趣味性強:結(jié)合豐富的授課經(jīng)驗,將以往課程中解決的經(jīng)典問題分享給學員,帶動學員由淺入深主動挖掘工作
中的不足,提高工作效率。"
部分客戶:
中國移動、建設(shè)銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時得機械、長城開發(fā)科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯(lián)集團、上海聯(lián)華超市、華地企業(yè)(集團)、國美電器、張家港浦項不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團、建屋發(fā)展、方正物業(yè)、萬科房地產(chǎn)、蘇州蘇鋼集團、蘇汽集團、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿(mào)、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉優(yōu)締精細化工、方正電腦集團、江蘇澳洋實業(yè)集團、玖龍紙業(yè)、 蘇州函數(shù)集團、蘇州美羅商城、諾維信集團、威泰能源、太潘科技、聯(lián)建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網(wǎng)絡(luò)、天津新巨升電子、東軟軟件、德國博西華電器、聯(lián)合利華、中集(集團)遠東集裝箱有限公司……
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