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Office三大法寶(Word/Excel/PPT)(王老師)

參加對(duì)象:HR,財(cái)務(wù),行政,生產(chǎn),采購(gòu),銷(xiāo)售,QA,研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門(mén)人員

公開(kāi)課編號(hào) GKK4786
主講老師 王老師
參加費(fèi)用 2800元
課時(shí)安排 2天
近期開(kāi)課時(shí)間 2014-06-26
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公開(kāi)課大綱
  培訓(xùn)特色:
 1、采用案例式教學(xué)法,而非照本宣科地講解。
 2、針對(duì)實(shí)際工作中常見(jiàn)的難題,將技巧有機(jī)的組合起來(lái)予以解決,達(dá)到1+1>2的效果。
 3、根據(jù)聽(tīng)眾所來(lái)自的不同部門(mén),選取不同的案例進(jìn)行講解,力求接近學(xué)員工作實(shí)際。
 4、課程中所用的案例和模版可以帶回,即學(xué)即用,立竿見(jiàn)影的提高工作效率。
 
 〖課程目標(biāo)〗 
 1. 掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度,10分鐘完成上萬(wàn)行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)倍提升工作效率!
 2. 創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表及Excel圖表,讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然;
 3. 綜合運(yùn)用多種函數(shù),讓經(jīng)常進(jìn)行的動(dòng)作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
 4. 充分利用Excel強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析工具實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)模型,為老板提供決策依據(jù);
 5.   能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
 6.   掌握PPT中各種對(duì)象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
 7.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
 8.   掌握高級(jí)文檔排版美化功能
 9.   掌握WORD復(fù)雜表格的操作技巧
 10.   學(xué)會(huì)長(zhǎng)文檔的處理技巧
 11.   掌握郵件合并的使用
 
 〖課程大綱〗 
 EXCEL篇
 一、     高效工作表的制作技巧
   高效錄入數(shù)據(jù)的方法
    EXCEL中的F4和乾坤大挪移
     如何快速制作及美化表格
    神奇的單元格設(shè)置
    排序及條件格式的應(yīng)用
   EXCEL中絕妙的照相機(jī)功能
      如何快速打印表頭
 
 二、     數(shù)據(jù)透視 -輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
   排序及條件格式的應(yīng)用
   對(duì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行按一定條件篩選的技巧
    運(yùn)用分類(lèi)匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表
      數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
     組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)
     自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
 
 三、     使用圖表來(lái)增強(qiáng)數(shù)據(jù)的說(shuō)服力
      什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型?
    圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
      使您的圖表更專(zhuān)業(yè)的八大要素
    熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點(diǎn)圖分析數(shù)據(jù)的技巧 
     如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
    組合圖形的畫(huà)法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
      怎樣用最大最小值來(lái)控制圖表的陡緩
 
 四、     公式基礎(chǔ)與函數(shù)
      慧眼識(shí)函數(shù)
      數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MI
     工時(shí)、工齡統(tǒng)計(jì)時(shí)間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
      創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動(dòng)提取身份證號(hào)碼中包含的信息
      公式的復(fù)制:絕對(duì)引用,相對(duì)引用,混合引用案例
   運(yùn)用COUTIF與SUMIF來(lái)解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算問(wèn)題 
     必須學(xué)會(huì)的查找函數(shù):Vlookup
    使用IF、AD、OR實(shí)現(xiàn)多條件判斷計(jì)算
    綜合運(yùn)用IF、VLOOKUP函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅
   一級(jí)文件的保護(hù)、二級(jí)工作表保護(hù)、三級(jí)工作簿保護(hù)、單元格保護(hù)
 
 PPT篇
  一、前言-從案例看幻燈片制作理念
   小故事分享:人類(lèi)是不是被糟糕的PPT害慘了!
   案例1:這個(gè)PPT報(bào)告為什么不好看?
    案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
   商業(yè)PPT的構(gòu)思步驟
    在PPT報(bào)告中建立邏輯
   PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯
   小結(jié):動(dòng)手設(shè)計(jì)之前必須明確的幾個(gè)問(wèn)題
 
 二、專(zhuān)業(yè)風(fēng)范-PPT專(zhuān)業(yè)版面設(shè)計(jì) 2H
   精彩報(bào)告設(shè)計(jì)的金字塔原理    
   報(bào)告內(nèi)容的幾種典型大綱     
   如何挑選和使用合適的設(shè)計(jì)模版(主題)
   什么是版式,對(duì)幻燈片的制作有什么幫助?
   展現(xiàn)PPT最完美字體字號(hào)
   利用母版進(jìn)行報(bào)告的全局修改
   設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法和技巧
   小結(jié):從培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)美感開(kāi)始
 
 三、圖文并茂-視覺(jué)化報(bào)告制作
   好圖勝千言:2007年presetatio獲獎(jiǎng)作品欣賞
   玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法
   快速剪裁照片,尋找最佳配圖的方法
   插入美化表格的四種方法
   如何快速制作專(zhuān)業(yè)和美觀的圖表
   在幻燈片中使用音樂(lè)效果的途徑
   插入視頻的方法和技巧
   從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個(gè)經(jīng)典案例欣賞
   運(yùn)用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫(kù):圖庫(kù)使用方法介紹
   小結(jié):做一個(gè)完美主義的報(bào)告者
 
 四、畫(huà)龍點(diǎn)睛-設(shè)置動(dòng)畫(huà)演示技巧 
    瞧瞧四種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型的對(duì)比:精彩動(dòng)畫(huà)案例欣賞
   報(bào)告中適合動(dòng)畫(huà)的幾種場(chǎng)合:看動(dòng)畫(huà)如何使復(fù)雜的畫(huà)面變簡(jiǎn)單
   動(dòng)畫(huà)設(shè)置最重要的原則:開(kāi)始方式
   文本動(dòng)畫(huà)逐個(gè)展示效果設(shè)置
     圖片復(fù)雜動(dòng)畫(huà)的設(shè)置方法
   如何使圖表動(dòng)起來(lái),吸引觀眾視線
   幻燈片演示中的妙招
 小結(jié):讓PPT畫(huà)龍點(diǎn)睛的舞動(dòng)起來(lái)
 
 Word篇
 一、Word操作技巧的基礎(chǔ)
    了解工具欄和菜單
       預(yù)覽和打印
       操作和編輯文本
       不同版本保存Word文檔
       視圖和瀏覽文檔
       運(yùn)用模板快速創(chuàng)建簡(jiǎn)歷、預(yù)算、傳真封面頁(yè)等
 
 二、正確掌握文檔的排版
   1)文檔排版技巧
       什么是樣式和格式
       如何使用樣式和格式對(duì)文檔進(jìn)行排版
       如何自定義項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)
       如何修改現(xiàn)有的格式
       快速為長(zhǎng)文檔編排目錄
   2)頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置
       添加頁(yè)眉頁(yè)角
       如何讓文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳不同
       添加專(zhuān)業(yè)的頁(yè)碼
       如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁(yè)碼
 
 三、Word復(fù)雜表格的繪制
       創(chuàng)建和繪制表格的技巧
       添加邊框、陰影、圖案等功能
       使用自動(dòng)套用格式功能
       合并和拆分單元格
       單元格內(nèi)容的方向、對(duì)齊操作
       快速調(diào)整表格列寬、行寬
              案例: 產(chǎn)品報(bào)告
 
 四、文本框、圖片、圖示和自選圖形
       文檔繪圖功能
       添加、排列和格式化文本框
       插入和操作對(duì)象、圖示、圖片和自選圖形
       插入圖片和水印
       插入Smart Art圖形
       案例: 組織結(jié)構(gòu)
 
 五、高級(jí)查找和替換
   1)格式替換
    對(duì)未采用樣式的段落快速應(yīng)用樣式
   2)特殊字符替換
    去除從網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換的內(nèi)容中的多余標(biāo)記
    去除多余的空格
    去除分頁(yè)符、分節(jié)符
    綜合應(yīng)用示例
 
 六、創(chuàng)建郵件合并文檔
       主文檔
       郵件合并過(guò)程
       瀏覽源數(shù)據(jù)
       查詢選項(xiàng)
       案例: 桌牌的批處理制作
 
 〖導(dǎo)師介紹〗(王老師) 
 專(zhuān)業(yè)背景:
  微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家(MVP)
  微軟認(rèn)證講師(MCT)
  微軟信息技術(shù)專(zhuān)家(MCITP)
   微軟認(rèn)證專(zhuān)家(MCP)
   微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師(MCSE)
  思科認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家(CCP)
 專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷:
     曾任北大青鳥(niǎo)IT講師多年,精通微軟平臺(tái)辦公應(yīng)用產(chǎn)品、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘,曾獨(dú)立開(kāi)發(fā)完成蘇州地稅招考系統(tǒng),主持Microsoft Office 2010產(chǎn)品發(fā)布會(huì)答疑環(huán)節(jié),長(zhǎng)期擔(dān)任Excel精英論壇版主并發(fā)布大量教學(xué)視頻。多年來(lái)一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學(xué)及二次開(kāi)發(fā)工作,具有豐富的課堂經(jīng)驗(yàn),并幫助多家跨國(guó)企業(yè)及大型金融證券類(lèi)企業(yè)解決數(shù)據(jù)報(bào)表處理中的疑難問(wèn)題,側(cè)重辦公自動(dòng)化應(yīng)用的技巧性、規(guī)范性,重視學(xué)員對(duì)于Microsoft Office系列軟件總體深入認(rèn)識(shí)的培養(yǎng),課堂教學(xué)風(fēng)趣幽默、思路清晰,深受學(xué)員的喜愛(ài)。
 擅長(zhǎng)培訓(xùn):
 《數(shù)據(jù)處理專(zhuān)家課程》、《自動(dòng)化辦公專(zhuān)家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經(jīng)典行業(yè)圖表實(shí)例》、
 《專(zhuān)業(yè)演示文稿設(shè)計(jì)》、《商務(wù)PPT實(shí)戰(zhàn)課程》
 培訓(xùn)特色:
 1、實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):一切從學(xué)員的行為改變出發(fā),注重實(shí)戰(zhàn),善于把握學(xué)員需求和解決實(shí)際問(wèn)題,給予針對(duì)性輔導(dǎo)點(diǎn)評(píng)
 2、邏輯性強(qiáng):課程注重與工作流程相結(jié)合,從實(shí)際工作流程帶入到軟件使用環(huán)節(jié),并將二者緊密結(jié)合在一起。
 "3、趣味性強(qiáng):結(jié)合豐富的授課經(jīng)驗(yàn),將以往課程中解決的經(jīng)典問(wèn)題分享給學(xué)員,帶動(dòng)學(xué)員由淺入深主動(dòng)挖掘工作
              中的不足,提高工作效率。"
 部分客戶:
  中國(guó)移動(dòng)、建設(shè)銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車(chē)、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時(shí)得機(jī)械、長(zhǎng)城開(kāi)發(fā)科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動(dòng)、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯(lián)集團(tuán)、上海聯(lián)華超市、華地企業(yè)(集團(tuán))、國(guó)美電器、張家港浦項(xiàng)不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團(tuán)、建屋發(fā)展、方正物業(yè)、萬(wàn)科房地產(chǎn)、蘇州蘇鋼集團(tuán)、蘇汽集團(tuán)、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿(mào)、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉(cāng)優(yōu)締精細(xì)化工、方正電腦集團(tuán)、江蘇澳洋實(shí)業(yè)集團(tuán)、玖龍紙業(yè)、 蘇州函數(shù)集團(tuán)、蘇州美羅商城、諾維信集團(tuán)、威泰能源、太潘科技、聯(lián)建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網(wǎng)絡(luò)、天津新巨升電子、東軟軟件、德國(guó)博西華電器、聯(lián)合利華、中集(集團(tuán))遠(yuǎn)東集裝箱有限公司……

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