《一流內(nèi)訓(xùn)師必會的Word專業(yè)排版秘笈》

Office高級講師馬浩志

一流內(nèi)訓(xùn)師必會的Word專業(yè)排版秘笈

（1天精華版   高效技巧+專業(yè)排版篇）

【課程簡介】

本課程是Office高效辦公權(quán)威專家、office高級講師馬浩志根據(jù)多年實際培訓(xùn)經(jīng)驗、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實現(xiàn)于一體，詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細節(jié)，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。

本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

【培訓(xùn)對象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫工作總結(jié)、商務(wù)報告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

本課程要求學(xué)員會基本的辦公軟件操作，熟悉Windows操作！

【課程時長】

約6小時，并根據(jù)實際情況調(diào)整。

【課程收益】

1.         掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化！

2.         傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！

3.         明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范，設(shè)計出專業(yè)精美的Word文檔報告！

4.         掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生！

【培訓(xùn)課綱】

第1章　【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先

快速輸入大寫人民幣

縱選截取多行文本

選中所有同類格式的文本

不相鄰區(qū)域的一次性剪切

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設(shè)置上下標(biāo)

暫時隱藏文檔中部分文字

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識

第2章　【文檔頁面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我

快速設(shè)置封面

添加自定義水印

設(shè)置并打印頁面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題

一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面

快速分頁與刪除分頁符

為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

單個頁面添加兩個頁碼

如何刪除頁眉中的橫線

巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

將A4頁面打印到16開紙上

多頁縮版到一頁上的打印

第3章　【樣式、主題和模板】——快速應(yīng)用、統(tǒng)一風(fēng)格

1.        樣式

為段落快速應(yīng)用樣式

修改與刪除樣式

2.        主題

快速設(shè)置主題

應(yīng)用顏色集

應(yīng)用字體集

3.        模板

快速認識模板

創(chuàng)建并修改模板

查找現(xiàn)有office.com模板

模板實例：快速制作書法字帖

第4章　【自動化與域】——自動智能、揭開面紗

1.        自動更正

巧用“自動更正”快速輸入內(nèi)容

快速插入不同樣式的水平線

使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

2.        域的基礎(chǔ)知識與技巧

域的基礎(chǔ)知識：編輯與更新

域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本

自動更新的日期和時間

3.        控件技巧與實例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

第5章　【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少

1.        表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

頁首表格頂上增加空行的方法

找不到超寬的表格控制柄

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)

2.        圖形圖像處理

變形金剛般的自選圖形及編輯頂點

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能夠?qū)D片摳圖

圖片文字環(huán)繞方式知多少

讓圖片在頁面中巋然不動

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對象的選擇和可見性設(shè)置

第6章　【查找和替換】——眾里尋他、精準(zhǔn)換身

1.        查找與定位

在導(dǎo)航窗格中查找文本

導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

快速定位某頁文檔

2.        替換與高級替換

文字替換為指定格式

圖片批量設(shè)置對齊方式

一鍵刪除空白段落(空行)

一鍵刪除重復(fù)的段落

第 7 章　【郵件合并】——批量制作、化繁為簡

1.        批量制作獲獎證書

第 8 章　【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂

1.        自動化標(biāo)題編號

創(chuàng)建個性化多級列表

創(chuàng)建單級編號和多級編號

取消按回車后自動產(chǎn)生的編號

2.        自動化創(chuàng)建目錄

自動化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

3.        長文檔排版

直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

多個文檔合并為一個文檔

一個文檔拆分為多個子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

第 9 章　【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決

1.        文檔的安全

文檔加密保護

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

2.        批注與修訂

新建批注與刪除批注

精確比較兩個修訂文檔的差異

3.        視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個文檔的并排查看與比較

第 10 章　【協(xié)作辦公】——軟件無界，輕松轉(zhuǎn)換

1.        Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2.        PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

——【全面總結(jié)，答疑提高】——

馬浩志老師

中國100強講師、微軟office權(quán)威專家、微軟Office高級講師

一、【講師資歷】

微軟Office商務(wù)應(yīng)用   高級講師

國內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域   權(quán)威專家

北京大學(xué)光華管理學(xué)院  特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院  特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院   特邀講師

中國國電等知名企業(yè)   特約顧問

二、【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨立開發(fā)的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務(wù)管理高效應(yīng)用》、《Excel人力資源管理高效應(yīng)用》、《PPT高效實戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評價。

馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實用的課程，耐心細致的教學(xué)，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學(xué)認真負責(zé)、寓教于樂，每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內(nèi)一般Office講師水平，被譽為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”！

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中，馬浩志老師在500強講師中排名第99位，在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中，在500強講師中排名第24位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位，是國內(nèi)公認的“office職場應(yīng)用實戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風(fēng)格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念，在授課過程中，將扎實的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗有效結(jié)合，通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實用技巧，讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運行成本。

馬浩志老師授課認真細致，輔導(dǎo)積極耐心，確保每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容！馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動提問，使每個學(xué)員有充分的提問機會，及時解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點、參訓(xùn)部門工作的特點、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點，課程的針對性、適用性更強！

四、【課程特點】

1．知識全面

培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)！

2．干貨飽滿

培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實例，內(nèi)容充實，干貨飽滿，實戰(zhàn)實用！

3．實戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強調(diào)學(xué)員動手實戰(zhàn)演練，更好掌握知識點！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學(xué)易用，深受廣大企業(yè)學(xué)員好評！

5．清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密，視角獨特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！