Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用（許奕）

【培訓(xùn)收益】
1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。
2.領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
3.提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

【課程對(duì)象】
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

【課程大綱】
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集  
目標(biāo)：通過(guò)建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng)；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集  
1.制作友好表格
-利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
-利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
-利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過(guò)程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護(hù)表格
-利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
-利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
-插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
-避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表
  
模塊二、數(shù)據(jù)的整理  
目標(biāo)：對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)  
主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見(jiàn)字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)
1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
-解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
-告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
-含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
-如何去除不可見(jiàn)字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
-通過(guò)分列快速提取有效文本信息
-隨意組合文本
-將無(wú)法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
-編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
-快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
-快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
  
模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用  
目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報(bào)表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍：往來(lái)帳款核對(duì)；銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；
1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
-遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
-教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
-多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
-該如何寫(xiě)使用條件判斷
3.鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP
-通過(guò)分列快速提取有效文本信息
-如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
-多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
-如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
  
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事  
目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能  
1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧
-準(zhǔn)備知識(shí)：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）
-利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
-統(tǒng)計(jì)分類方法
-環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
-篩選和排名
-分組統(tǒng)計(jì)
2.建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
-設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
3.提高報(bào)告可讀性
-設(shè)置報(bào)告格式
-設(shè)置報(bào)告打印格式
  
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示  
目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說(shuō)服力  
1.一圖抵萬(wàn)言
-圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟
-5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類型
-標(biāo)題和圖形匹配原則
-圖表的美化和編輯
-圖表導(dǎo)入到PPT的方法
-數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
  
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析  
目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；  
1.客戶盈利分析
-管理分類方法的思路講解
-數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
-多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢(shì)分析
-管理方法和分析思路
-數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
-數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
-數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
-數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
  
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建  
目標(biāo)：量本利分析:通過(guò)數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。  
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
-種經(jīng)營(yíng)決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度
-控件應(yīng)用的技巧
-利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
-多方案評(píng)估方法
-快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點(diǎn)
-固定、變動(dòng)成本的確定
-盈虧拐點(diǎn)
  
模塊八、快速編制報(bào)表  
目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表
-多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
-條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
-異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
-透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
-自動(dòng)核銷各往來(lái)款項(xiàng)
-最早余額法快速編制賬齡表
-編制對(duì)賬單模板
  
模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析  
目標(biāo)：績(jī)效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向，并據(jù)此提供管理建議 
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門(mén)、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3.薪資趨勢(shì)分析的技巧
  
模塊十、尋找最佳方案  
目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案  
1.物流運(yùn)輸排程方案
-尋求約束條件下的最佳方案
-搭建管理模型
-匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案

【講師介紹】

許奕老師
 地平線高級(jí)管理顧問(wèn)
 EXCEL人力資源管理實(shí)戰(zhàn)家
 ERP系統(tǒng)與EXCEL互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

授課風(fēng)格：
能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn)，將IT產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能；
善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；
善用案例和互動(dòng)的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能，達(dá)到學(xué)以致用的目的。

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：
整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；
EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識(shí)與高級(jí)技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的高級(jí)應(yīng)用；
其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

與眾不同：
1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；
2.善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換；
3.熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析、；
4.六年多的大型ERP項(xiàng)目咨詢實(shí)施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；
5.目前負(fù)責(zé)某集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

背景介紹：
微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問(wèn)，為多家外資公司提供實(shí)施服務(wù)；
曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)；
十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種實(shí)際業(yè)務(wù)；
擔(dān)任過(guò)乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理、甲方公司的分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；會(huì)計(jì)師；
曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；
目前任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部的總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。
上海大學(xué)     計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；
大連理工大學(xué) 軟件工程碩士   學(xué)員；

服務(wù)客戶：
好美家、閔行財(cái)政、中國(guó)銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊?？?、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠(chéng)科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車科技、上?？档咸┛斯芗?、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門(mén)（中國(guó)）、上海三環(huán)彈簧、長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動(dòng)化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉等等。

學(xué)員評(píng)價(jià)：
  本次培訓(xùn)對(duì)于我有非常大的幫助，特別是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖最有幫助，如果有下次機(jī)會(huì)再聽(tīng)到許老師的授課，希望可以向許老師學(xué)習(xí)加班費(fèi)的規(guī)劃，因?yàn)槲覀児S加班費(fèi)超預(yù)算。
——李永玲
  本次課程非常的有用，特別是數(shù)據(jù)透視表，有助于月報(bào)統(tǒng)計(jì)，并可開(kāi)發(fā)新的報(bào)表模式。
——朱曉玲

  本次培訓(xùn)有助于我對(duì)EXCEL更深入的了解以及更熟練的應(yīng)用，讓我學(xué)習(xí)到了數(shù)據(jù)分析和圖標(biāo)的應(yīng)用，友好表格的制作，數(shù)據(jù)分列和其他EXCEL應(yīng)用方面的小技巧，對(duì)函數(shù)應(yīng)用等有了更深入的了解
——吳蓓蓓