項目管理四步法

一、課程背景
 項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用，作為一套在實踐中被不斷檢驗、不斷修正的管理方法，它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受，有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進(jìn)作用。但是，項目管理不是萬能鑰匙，也不是包治百病的靈丹妙藥，即使建立了PMO，任命了項目經(jīng)理，組織按項目化運(yùn)作，依然有大量的項目在痛苦中煎熬，在混亂中徘徊，在無奈中失敗。是項目管理本身出了問題？還是執(zhí)行中出了偏差？全盤照搬還是基本原理與中國特色相結(jié)合？通過《項目管理四步法》課程的學(xué)習(xí)，通過大量的案例與模擬演練，能夠讓學(xué)員對項目管理理論有更清晰的認(rèn)識，對項目環(huán)境和項目工作的影響有更深刻的理解，讓項目管理的良好工具與成熟方法從書本上，口頭里，更多的體現(xiàn)在工作實踐中。與其說項目管理是工具，不如說是思維方式，當(dāng)我們能把項目管理的理論變?yōu)樾袆拥闹笇?dǎo)思想時，才能真正發(fā)揮出項目管理的強(qiáng)大力量。

二、課程收益
    通過項目管理四步法的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠理解項目管理知識體系的基本原理、思維方式，熟悉項目管理過程的專用工具與通用模板的使用，提高項目管理意識，并增強(qiáng)從理論到應(yīng)用的能力。

三、課程大綱
前言：什么是項目和項目管理
1.項目的定義與特點
項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎？
項目管理案例（近代項目管理經(jīng)典案例，我國項目管理經(jīng)典案例）

討論：您經(jīng)歷過的最失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同，內(nèi)容各異，但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看，都逃不出整合、范圍、時間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此，引出項目管理知識體系的框架。

項目管理四步法第1步：啟動項目
1.收集需求與立項
需求的定義?？蛻舻囊?需求嗎？
滿足客戶合理的需求，是項目成功的保證和標(biāo)志。
理解并滿足客戶需求的案例說明。
收集需求的工具與技術(shù)（頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析）
演練：SWOT分析工具使用

2.確立并啟動項目
項目憲法—項目章程的重要作用
介紹項目章程的內(nèi)容和特點。
演練：參照模板，編寫模擬項目的項目章程。

3.組建項目團(tuán)隊
什么是合格的項目經(jīng)理
必要的專業(yè)背景是成功項目經(jīng)理的基本要求。
案例：杰出團(tuán)隊的榜樣。說明項目工作對團(tuán)隊成員的需要是多樣性的，團(tuán)隊成員的互補(bǔ)才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。

4.介紹責(zé)任分配矩陣
演練：編制責(zé)任分配矩陣（RACI）

5.項目管理的組織結(jié)構(gòu)
不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用
6.召開項目啟動動員大會

項目管理四步法第2步：編制項目計劃
1.制定項目計劃的方法
常見失敗項目的痛點之一：范圍失控

2.項目范圍管理
如何界定項目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
演練：制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解，得出完成可交付成果，達(dá)成項目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。

3.項目進(jìn)度計劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應(yīng)該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練：前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項目工作活動進(jìn)行邏輯排序與歷時估算，得出項目初步進(jìn)度計劃。

常見失敗項目的痛點之二：加班！
哪些工作是值得加班的？關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。
說明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項目歷時方面的應(yīng)用與特點。

4.項目資源與預(yù)算計劃
估算技術(shù)介紹：類比估算、三點估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。
介紹項目預(yù)算的構(gòu)成。
案例：說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例：粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎？

5.項目過程的風(fēng)險管理
項目風(fēng)險的來源與識別
漸進(jìn)明細(xì)，項目風(fēng)險的分析與應(yīng)對規(guī)劃，介紹風(fēng)險登記冊。
案例：從可口可樂與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
演練：因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導(dǎo)致項目失敗的潛在風(fēng)險，并逐一給出風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃。

項目管理四步法第3步：執(zhí)行與控制項目
1.介紹項目中得溝通
游戲：溝通測試，說明溝通項目信息的重要性
案例：失敗項目的分析

溝通技巧介紹
案例：說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練：項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程，總結(jié)項目會議的作用

2.建設(shè)高效的項目團(tuán)隊
項目團(tuán)隊建設(shè)方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團(tuán)隊建設(shè)的5個階段
民主一定比獨(dú)裁好嗎？項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹

失敗項目的痛點之三：無效的會議
討論：常見的會議問題。
介紹如何召開高效會議
介紹會議的目標(biāo)設(shè)定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀(jì)要的重要性

3.項目質(zhì)量管理
案例：從海爾砸冰箱事件，引出全面管理（TQM）的概念

質(zhì)量特性的介紹
項目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
質(zhì)量控制工具應(yīng)用

4.管理項目變更
失敗項目的痛點之四：失控的變更
項目經(jīng)理如何控制項目變更
介紹變更控制委員會的責(zé)任和應(yīng)用
變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
演練：填寫正式的項目變更申請
5.項目的PDCA

項目管理四步法第4步：收尾項目
1.項目收尾工作
核實項目的范圍
項目成功的標(biāo)準(zhǔn)
合同管理與合同爭議解決
案例：從一次購房經(jīng)歷，看合同管理的原則與重點

關(guān)閉項目合同
項目管理專題討論
一、在技術(shù)和工程等職能配門配合下，項目經(jīng)理的作用和崗位職責(zé)是什么？
二、有些項目組，項目經(jīng)理與項目總監(jiān)的定位混淆，項目經(jīng)理成為了執(zhí)行經(jīng)理或?qū)T，項目總監(jiān)是整合人員，是核心，該怎么扭轉(zhuǎn)？
三、對于項目的矩陣管理中，哪些是項目組的職責(zé)，哪些是職能部門支持的職責(zé)？項目組和職能部門的對接口怎么對接？
四、項目的管理職責(zé)對于項目的管理職能部門和項目組有什么區(qū)別和分工的不同？

四、講師介紹
高老師
    高老師職業(yè)經(jīng)歷主要從事通信領(lǐng)域的工程交付與服務(wù)工作，從維護(hù)工程師開始，歷任子項目經(jīng)理、項目經(jīng)理、物流總監(jiān)、售后服務(wù)總監(jiān)，競情分析總監(jiān)等職務(wù)。在通信行業(yè)與項目管理領(lǐng)域擁有超過近二十年的工作經(jīng)驗。目前在一家國內(nèi)大型知名通信設(shè)備制造企業(yè)擔(dān)任工程服務(wù)總監(jiān)。

    高老師參與和牽頭完成的工程與科技類項目包括：總裝備部VSAT衛(wèi)星網(wǎng)建設(shè)、鐵道部會議電視項目、國家廣電總局會議電視項目、全軍無線保密通信網(wǎng)絡(luò)項目、鐵通東北環(huán)干線傳輸網(wǎng)絡(luò)項目、鐵通全國數(shù)據(jù)網(wǎng)項目、總參核心交換中心建設(shè)項目、中國電信集團(tuán)公司骨干傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目等。

    高老師畢業(yè)于哈爾濱工業(yè)大學(xué)，具備美國項目管理協(xié)會項目管理PMP資格。 高老師培訓(xùn)經(jīng)驗豐富，同時屢獲所在通信設(shè)備制造集團(tuán)優(yōu)秀講師、授課明星稱號。

曾經(jīng)培訓(xùn)的客戶包括：
中通建設(shè)股份有限公司、華油集團(tuán)股份有限公司、奇瑞汽車股份有限公司、中科軟股份有限公司、西安中興精誠通訊有限公司、華北油田通信公司、安徽皖通郵電股份有限公司、北京中磊世鑫科技有限公司、聯(lián)通集團(tuán)公司,中興通訊股份有限公司、中國電信集團(tuán)系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司、國家開發(fā)銀行、用友軟件北京分公司、石藥集團(tuán)有限公司、株洲時代裝備技術(shù)有限責(zé)任公司、新疆風(fēng)能有限責(zé)任公司、江蘇核電有限公司、中建（北京）國際設(shè)計顧問有限公司、中國南方工業(yè)集團(tuán)公司、三星通信研究院、神州數(shù)碼通用軟件（北京）有限公司、天元建設(shè)集團(tuán)有限公司、北京金隅紅樹林環(huán)保技術(shù)有限責(zé)任公司、鐵路科學(xué)研究院電子所、華銳風(fēng)電科技（集團(tuán)）股份有限公司、保羅生物園科技股份有限公司、北京智信仁和信息咨詢有限公司、北京機(jī)械工業(yè)自動化研究所、聯(lián)想(北京)有限公司、樂普醫(yī)療、北京京房在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、威睿信息技術(shù)（中國）有限公司、騰訊旅游網(wǎng)、北京奧賽樂思科技有限公司、北京億博達(dá)科技技術(shù)有限公司、新媒傳信、畢博管理咨詢（上海）有限公司北京分公司、北京航天萬達(dá)、北京鼎順通信工程有限公司、北京聯(lián)合大學(xué)、北京金風(fēng)科創(chuàng)風(fēng)電風(fēng)電設(shè)備有限公司