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職場技能
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)
參加對象:公開課編號
GKK11707
主講老師
博文
參加費用
4200元
課時安排
2天
近期開課時間
2021-06-25
舉辦地址
加載中...
其他開課時間
- 開課地址: 開課時間:
電話:010-68630945/18610481046 聯(lián)系人:尹老師
公開課大綱
你的公司各種檔案管理科學、專業(yè)、規(guī)范、標準嗎?有丟失嗎?凌亂嗎?能及時提供服務(wù)嗎?有效率嗎?高效率嗎?與時俱進地制度化流程化標準化規(guī)范化了嗎?
您的檔案如何數(shù)字化信息化?數(shù)字化檔案如何管理?企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做?
如何構(gòu)建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制?
您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎?各項檔案的國標如何解讀落地?
---博文老師的《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊》已公開授課10年,將為您和您的公司全面解決以上問題,并給你提供全面專業(yè)的解決方案。
課程背景:
信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天,數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。專業(yè)化科學化和與時俱進的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進?許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是:各種檔案資料仍處于手工原始管理,不專業(yè)狀態(tài),或分類不科學,標準不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學習,提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓輔導和公開課的綜合實踐結(jié)晶。
培訓目標: 系統(tǒng)學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):
學習企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。
全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學方法,建立高效管理和與時俱進的基礎(chǔ);
掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應用基礎(chǔ);
掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率;
學習掌握企業(yè)檔案如何數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學管理實務(wù)及安全管控要領(lǐng);
通過本課程學習,學員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及操作標準,快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點:授漁式理論精講+國標落地+實務(wù)案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗分享與輔導+全流程工具模板應用。
培訓對象:各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等
培訓時間: 2天(12H)
課程大綱:
引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一章、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點
1.2企業(yè)知識及知識管理的價值
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1.4檔案管理的新形勢、新國策
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十三五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
案例分享:1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征2)企業(yè)知識分布與識別3)檔案工作國策解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值
第三講、企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點及節(jié)點識別要領(lǐng)
3.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點
3.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別
3.3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
3.4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動:1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別2)檔案價值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學分類與標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動:1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2)數(shù)字化編碼案例
第二篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:1)檔案的收集識別 2)件與卷的關(guān)系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀2)整理五步法
3)案卷數(shù)字化編碼標識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:1)著錄目錄表 2)排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護制度范例2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)
10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法
10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類
2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)
11.1合同(客戶)檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識
14.5合同(客戶)檔案的借閱應用和管控要領(lǐng)
案例互動:1)合同(客戶)檔案案例
第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計、成本)管控要領(lǐng)
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享:1)工程檔案最新國標解讀 2)工程檔案資料形成節(jié)點識別
3)影響預結(jié)算的資料識別
第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化
互動與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀
2)企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀
互動與案例:1)檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標準解
2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動與案例:1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀
2)電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設(shè)計
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構(gòu)設(shè)計
案例互動:1)檔案管理目標設(shè)計2)可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設(shè)計要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A:學員問題解答
結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)!更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。做好數(shù)字化檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家!
講師介紹: 博文(Bowen)老師簡介
◎管理學碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師
◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)
教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理
與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景:
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等
行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁、聯(lián)想、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕、銀仕來、深移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、華寶、深港駕校、利合地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、云南移動、中遠航運、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)中城、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、河東地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實業(yè)、上海保集、興進地產(chǎn)、貴州工行、理光、廣州中行、漢大地產(chǎn)、建邦、鼎甌、圣奧集團、蘇州新城投、港城地產(chǎn)、港城物業(yè)、全盛物業(yè)、四川永倫、廣東移動、廣州電信、中國核電----
授課風格:☆互動啟發(fā),理論精講; ☆案例分析,現(xiàn)場點評;☆實戰(zhàn)實用實操; ☆通俗幽默,趣味生動。
您的檔案如何數(shù)字化信息化?數(shù)字化檔案如何管理?企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做?
如何構(gòu)建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制?
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課程背景:
信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天,數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。專業(yè)化科學化和與時俱進的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進?許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是:各種檔案資料仍處于手工原始管理,不專業(yè)狀態(tài),或分類不科學,標準不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學習,提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓輔導和公開課的綜合實踐結(jié)晶。
培訓目標: 系統(tǒng)學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):
學習企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。
全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學方法,建立高效管理和與時俱進的基礎(chǔ);
掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應用基礎(chǔ);
掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率;
學習掌握企業(yè)檔案如何數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學管理實務(wù)及安全管控要領(lǐng);
通過本課程學習,學員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及操作標準,快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點:授漁式理論精講+國標落地+實務(wù)案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗分享與輔導+全流程工具模板應用。
培訓對象:各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等
培訓時間: 2天(12H)
課程大綱:
引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一章、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點
1.2企業(yè)知識及知識管理的價值
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1.4檔案管理的新形勢、新國策
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十三五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
案例分享:1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征2)企業(yè)知識分布與識別3)檔案工作國策解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值
第三講、企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點及節(jié)點識別要領(lǐng)
3.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點
3.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別
3.3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
3.4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動:1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別2)檔案價值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學分類與標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動:1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2)數(shù)字化編碼案例
第二篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:1)檔案的收集識別 2)件與卷的關(guān)系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀2)整理五步法
3)案卷數(shù)字化編碼標識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:1)著錄目錄表 2)排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護制度范例2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)
10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法
10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類
2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)
11.1合同(客戶)檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識
14.5合同(客戶)檔案的借閱應用和管控要領(lǐng)
案例互動:1)合同(客戶)檔案案例
第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計、成本)管控要領(lǐng)
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享:1)工程檔案最新國標解讀 2)工程檔案資料形成節(jié)點識別
3)影響預結(jié)算的資料識別
第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化
互動與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀
2)企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀
互動與案例:1)檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標準解
2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動與案例:1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀
2)電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設(shè)計
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構(gòu)設(shè)計
案例互動:1)檔案管理目標設(shè)計2)可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設(shè)計要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A:學員問題解答
結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)!更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。做好數(shù)字化檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家!
講師介紹: 博文(Bowen)老師簡介
◎管理學碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師
◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)
教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理
與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景:
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等
行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)
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授課風格:☆互動啟發(fā),理論精講; ☆案例分析,現(xiàn)場點評;☆實戰(zhàn)實用實操; ☆通俗幽默,趣味生動。
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