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PPT提升工作效率的36計(陳杰)

參加對象:職場工作中需進行制作多媒體演示匯報的各類人士

公開課編號 GKK10584
主講老師 陳杰
參加費用 2980元
課時安排 2天
近期開課時間 2019-12-25
舉辦地址 加載中...

其他開課時間
  • 開課地址: 開課時間:

公開課大綱
職場場景
情景再現(xiàn)1:
在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報月度工作的會議上,輪到竇經(jīng)理匯報他所負責的區(qū)域月度工作小結時,大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn),PPT總是翻來翻去的,下面的人看的眼睛難受,他自己拽著翻頁器的手也已出了汗,匯報也斷斷續(xù)續(xù)的,幾分鐘過后,總經(jīng)理再也按捺不住了,打斷了竇經(jīng)理的匯報,直接就問:這PPT是不是你做的?竇經(jīng)理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經(jīng)理所帶領的團隊,本月是超額完成指標,在所有團隊中名列第二)
情景再現(xiàn)2:
本月需要由市場部主導召開兩次新產(chǎn)品上市動員大會,第一場動員會已在上海總部圓滿召開,今天是江蘇地區(qū)的第二場動員大會,市場部經(jīng)理得意的拿起話筒準備開始他宣講,大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶,咦…怎么字體不對啊?怎么背景音樂沒有響起來???幾次調(diào)試后還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示,但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……
情景再現(xiàn)3:
月度跨部門工作會議上,生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告,進行了三頁PPT后,下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信,還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……
情景再現(xiàn)4:
在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上,HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過,在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候,物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來,指著小超說,老板招你到公司來,不是請你來做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多時間做PPT,怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……
情景再現(xiàn)5:
明天就要匯報PPT了,有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告,1個小時過去了,PPT才做了2頁,2個小時過去,PPT才停留在第6頁…手機鈴響了,電話那頭傳來的是:“這么晚了還不回來啊?!……”
 
在職場中,經(jīng)常能看到平常能說會道的業(yè)務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領導開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業(yè)在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學過拼音,大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎?

講師介紹
陳杰老師 
  銷售實戰(zhàn)派首席講師
  FMG行業(yè)世界500強銷售實戰(zhàn)及管理經(jīng)驗
  實戰(zhàn)型銷售管理培訓與咨詢專家
  企業(yè)全渠道銷售系統(tǒng)管理體系構建專家
  PowerPoint系列課程王牌講師
  商務演講、演示培訓與策劃專家
  同濟科技園總經(jīng)理研修班特聘講師
 
【背景介紹】
具有FMG快消行業(yè)全渠道(傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲)管理工作經(jīng)驗,14年世界500強從業(yè)經(jīng)歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區(qū)域銷售經(jīng)理、通路營銷經(jīng)理、銷售系統(tǒng)建設與培訓經(jīng)理、銷售總監(jiān)。從一線銷售做起到企業(yè)高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗以及全渠道管理經(jīng)驗,這也使得他在企業(yè)內(nèi)部做銷售新員工入職上崗培訓、銷售各崗位的技能培訓時游刃有余,并擔任每年人才儲備計劃中大學生、新晉升管理者的導師。
在百事可樂10年職業(yè)生涯中:
2006年帶領團隊獲得年度最佳團隊獎
2008年帶領團隊再次獲得年度最佳團隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經(jīng)理大獎(演講)第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎
 
【差異化】:
是銷售管理專家中最擅長PPT應用的,是PPT達人中銷售及銷售管理經(jīng)驗最豐富的
定制化課程——將企業(yè)的案例及素材融合在課程設計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現(xiàn)學現(xiàn)用
持續(xù)化服務——課前、課中、課后全程參與課程設計、實施、回訪
 
 
課程對象
職場工作中需進行制作多媒體演示匯報的各類人士
 
課程亮點
   講師曾擔任五百強快消零售企業(yè)營銷總監(jiān),課程實戰(zhàn)實用
   不僅注重PPT實用技能提升,更重要的是工作場景中的應用
   我們不是要成為PPT達人,而是要成為PPT職場應用達人
 
課程收益
1.      快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
2.      改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度;讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效;
3.      提升多媒體演示匯報的影音效果,獲得與會領導與同仁的認可與贊許。
 
課程大綱
模塊一:大道至簡的邏輯結構          
學習目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手          
學習內(nèi)容:          
1.      換位思考,快速理解演示報告對于收發(fā)雙方的意義
2.      房型結構的制作邏輯案例演示
3.      應對不同場合的演示報告制作原則
學習方法:案例、討論、實例演示、規(guī)范             
             
模塊二:提升PPT制作效率的三十六計-設置篇          
學習目的:養(yǎng)成良好的設置習慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業(yè)             
學習內(nèi)容:          
1.      安全的設置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全
2.      母版的設置,減少后續(xù)制作的“重復勞動”
3.      板式的設置,給演示報告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4.      頁面的設置,提升聽眾的視覺感受
5.      字體的設置,常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
6.      對齊的設置,網(wǎng)格、參考線、快速對齊的設置與應用
學習方法:演示、實操             
             
模塊三:提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇          
學習目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上          
學習內(nèi)容:          
1.      鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)
2.      快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼睛不好!”)
3.      快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)
4.      快速配色(“如果你沒學過美術,那你就死了這條心吧,但是還有救”)
5.      鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發(fā)覺效果不錯,都是加了特效的”)
6.      格式復制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
7.      字體替換(“讓你的鼠標壽命再延長一年”)
8.      主題存?。?ldquo;別讓自己的辛苦白費、重復勞動”)
學習方法:演示、實操             
             
模塊四:提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇          
學習目的:厘清各類圖表的區(qū)別,不光學會怎么制作,怎么美化,更要學會在“用數(shù)據(jù)說話時代”用圖表增強表達的觀點          
學習內(nèi)容:          
1.      概念類圖表的類型介紹(架構、列表、流程、關系、矩陣)
2.      SmartArt圖表的組合、變化應用
3.      數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖)
4.      增強數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
5.      借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學習方法:案例、實例演示、討論、實操             
             
模塊五:提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇          
學習目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強信息傳遞與記憶留存
學習內(nèi)容:          
1.      前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關系與處理
2.      圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.      圖片的壓縮與保存
4.      圖片在演示報告封面、轉場頁、內(nèi)容頁、結束頁的排版應用
5.      部分普通圖片實現(xiàn)高大上效果的進階應用
學習方法:案例、實例演示、討論、實操             
             
模塊六:提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇          
學習目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強演講效果。             
學習內(nèi)容:          
1.      選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2.      動畫實現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強調(diào)、退出、自定義)
3.      觸發(fā)動畫的制作方式
4.      動畫特效的實現(xiàn)(速度、頻次、重復等)
5.      動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6.      PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學習方法:案例、實例演示、實操          
             
模塊七:提升PPT制作效率的三十六計-影音篇          
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色          
學習內(nèi)容:          
1.      音樂的插入方式與格式
2.      音樂的播放方式與音量控制
3.      音樂的裁剪
4.      視頻的插入方式與格式
5.      視頻的播放方式與音量控制
6.      視頻的裁剪
7.      視頻的壓縮
學習方法:案例、實例演示、實操          
             
模塊八:案例賞析與現(xiàn)場點評          
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色          
學習內(nèi)容:          
1.      音樂的插入方式與格式
2.      音樂的播放方式與音量控制
3.      音樂的裁剪
4.      視頻的插入方式與格式
5.      視頻的播放方式與音量控制
6.      視頻的裁剪
7.      視頻的壓縮
學習方法:案例、實例演示、實操          
             
模塊九:案例賞析與現(xiàn)場點評          
學習目的:開闊學員思路,將培訓所學的知識用于實際工作中          
學習內(nèi)容:          
1.      案例賞析
2.      學員現(xiàn)場案例點評(需要學員提供自己的PPT作品)
學習方法:分享、回顧、總結

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