PPT提升工作效率的36計(jì)（陳杰）

職場(chǎng)場(chǎng)景
情景再現(xiàn)1：
在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報(bào)月度工作的會(huì)議上，輪到竇經(jīng)理匯報(bào)他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時(shí)，大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn)，PPT總是翻來翻去的，下面的人看的眼睛難受，他自己拽著翻頁(yè)器的手也已出了汗，匯報(bào)也斷斷續(xù)續(xù)的，幾分鐘過后，總經(jīng)理再也按捺不住了，打斷了竇經(jīng)理的匯報(bào)，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經(jīng)理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)，本月是超額完成指標(biāo)，在所有團(tuán)隊(duì)中名列第二）
情景再現(xiàn)2：
本月需要由市場(chǎng)部主導(dǎo)召開兩次新產(chǎn)品上市動(dòng)員大會(huì)，第一場(chǎng)動(dòng)員會(huì)已在上?？偛繄A滿召開，今天是江蘇地區(qū)的第二場(chǎng)動(dòng)員大會(huì)，市場(chǎng)部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁(yè)P(yáng)PT就讓他心里有點(diǎn)納悶，咦…怎么字體不對(duì)??？怎么背景音樂沒有響起來??？幾次調(diào)試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示，但是他突然意識(shí)到這次出差他忘了帶電腦……
情景再現(xiàn)3：
月度跨部門工作會(huì)議上，生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對(duì)著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報(bào)告，進(jìn)行了三頁(yè)P(yáng)PT后，下面就有其他部門同事拿出了手機(jī)翻看微信，還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……
情景再現(xiàn)4：
在一次針對(duì)“如何降低人員流失率”的專題研討會(huì)上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時(shí)候，物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請(qǐng)你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時(shí)間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……
情景再現(xiàn)5：
明天就要匯報(bào)PPT了，有“拖延癥”的小項(xiàng)直到下班才開始加班趕報(bào)告，1個(gè)小時(shí)過去了，PPT才做了2頁(yè)，2個(gè)小時(shí)過去，PPT才停留在第6頁(yè)…手機(jī)鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊?!……”
 
在職場(chǎng)中，經(jīng)常能看到平常能說會(huì)道的業(yè)務(wù)精英在匯報(bào)時(shí)結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點(diǎn)；二線支持部門平時(shí)工作很努力，卻在演示匯報(bào)的時(shí)候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯(cuò)的地方。很多公司會(huì)議、研討、宣講的場(chǎng)合，都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時(shí)代，會(huì)不是照樣開？該傳達(dá)的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領(lǐng)導(dǎo)開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個(gè)HR都會(huì)面臨和老板對(duì)話的主題之一。很多企業(yè)在看待會(huì)議和PPT時(shí)就像看待小學(xué)生識(shí)字和學(xué)拼音一樣，只要求你有識(shí)字能力，不在乎你有沒有學(xué)過拼音，大家能理解一個(gè)小學(xué)生在沒有學(xué)過拼音的前提下識(shí)字的痛苦嗎？

講師介紹
陳杰老師 
  銷售實(shí)戰(zhàn)派首席講師
  FMG行業(yè)世界500強(qiáng)銷售實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗(yàn)
  實(shí)戰(zhàn)型銷售管理培訓(xùn)與咨詢專家
  企業(yè)全渠道銷售系統(tǒng)管理體系構(gòu)建專家
  PowerPoint系列課程王牌講師
  商務(wù)演講、演示培訓(xùn)與策劃專家
  同濟(jì)科技園總經(jīng)理研修班特聘講師
 
【背景介紹】
具有FMG快消行業(yè)全渠道（傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲）管理工作經(jīng)驗(yàn)，14年世界500強(qiáng)從業(yè)經(jīng)歷（可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂），歷任區(qū)域銷售經(jīng)理、通路營(yíng)銷經(jīng)理、銷售系統(tǒng)建設(shè)與培訓(xùn)經(jīng)理、銷售總監(jiān)。從一線銷售做起到企業(yè)高級(jí)管理層，陳杰老師擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及全渠道管理經(jīng)驗(yàn)，這也使得他在企業(yè)內(nèi)部做銷售新員工入職上崗培訓(xùn)、銷售各崗位的技能培訓(xùn)時(shí)游刃有余，并擔(dān)任每年人才儲(chǔ)備計(jì)劃中大學(xué)生、新晉升管理者的導(dǎo)師。
在百事可樂10年職業(yè)生涯中：
2006年帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)獲得年度最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
2008年帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)再次獲得年度最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
2009年獲得全國(guó)最佳銷售案例獎(jiǎng)
2012年獲得全國(guó)WMIS金獎(jiǎng)
2012年獲得總經(jīng)理大獎(jiǎng)（演講）第一名
2013年再次獲得全國(guó)WMIS金獎(jiǎng)
 
【差異化】：
是銷售管理專家中最擅長(zhǎng)PPT應(yīng)用的，是PPT達(dá)人中銷售及銷售管理經(jīng)驗(yàn)最豐富的
定制化課程——將企業(yè)的案例及素材融合在課程設(shè)計(jì)中
實(shí)用化工具——大量工具、表單、技巧現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
持續(xù)化服務(wù)——課前、課中、課后全程參與課程設(shè)計(jì)、實(shí)施、回訪
 
 
課程對(duì)象
職場(chǎng)工作中需進(jìn)行制作多媒體演示匯報(bào)的各類人士
 
課程亮點(diǎn)
   講師曾擔(dān)任五百?gòu)?qiáng)快消零售企業(yè)營(yíng)銷總監(jiān)，課程實(shí)戰(zhàn)實(shí)用
   不僅注重PPT實(shí)用技能提升，更重要的是工作場(chǎng)景中的應(yīng)用
   我們不是要成為PPT達(dá)人，而是要成為PPT職場(chǎng)應(yīng)用達(dá)人
 
課程收益
1.      快速掌握多媒體演示匯報(bào)的邏輯、制作技能；
2.      改善演示匯報(bào)的專業(yè)度、美觀度；讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效；
3.      提升多媒體演示匯報(bào)的影音效果，獲得與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。
 
課程大綱
模塊一：大道至簡(jiǎn)的邏輯結(jié)構(gòu)          
學(xué)習(xí)目的：讓職場(chǎng)人士對(duì)制作演示報(bào)告從無從下手到輕松上手          
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      換位思考，快速理解演示報(bào)告對(duì)于收發(fā)雙方的意義
2.      房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
3.      應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的演示報(bào)告制作原則
學(xué)習(xí)方法：案例、討論、實(shí)例演示、規(guī)范             
             
模塊二：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-設(shè)置篇          
學(xué)習(xí)目的：養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣，使得演示報(bào)告制作更輕松、快捷、專業(yè)             
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      安全的設(shè)置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全
2.      母版的設(shè)置，減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動(dòng)”
3.      板式的設(shè)置，給演示報(bào)告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4.      頁(yè)面的設(shè)置，提升聽眾的視覺感受
5.      字體的設(shè)置，常用字體、字號(hào)的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
6.      對(duì)齊的設(shè)置，網(wǎng)格、參考線、快速對(duì)齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操             
             
模塊三：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-技巧篇          
學(xué)習(xí)目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時(shí)間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上          
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個(gè)鍵鼠齊飛的高手！”）
2.      快速對(duì)齊（“別把大量的時(shí)間都浪費(fèi)在移動(dòng)對(duì)齊中，對(duì)眼睛不好！”）
3.      快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會(huì)破相？”）
4.      快速配色（“如果你沒學(xué)過美術(shù)，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
5.      鏈接動(dòng)作（“一開始我是拒絕的，后來發(fā)覺效果不錯(cuò)，都是加了特效的”）
6.      格式復(fù)制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
7.      字體替換（“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長(zhǎng)一年”）
8.      主題存取（“別讓自己的辛苦白費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng)”）
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操             
             
模塊四：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-圖表篇          
學(xué)習(xí)目的：厘清各類圖表的區(qū)別，不光學(xué)會(huì)怎么制作，怎么美化，更要學(xué)會(huì)在“用數(shù)據(jù)說話時(shí)代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點(diǎn)          
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      概念類圖表的類型介紹（架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣）
2.      SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
3.      數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應(yīng)用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點(diǎn)、甘特圖）
4.      增強(qiáng)數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
5.      借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操             
             
模塊五：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-圖片篇          
學(xué)習(xí)目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報(bào)更具畫面感，增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關(guān)系與處理
2.      圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.      圖片的壓縮與保存
4.      圖片在演示報(bào)告封面、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)束頁(yè)的排版應(yīng)用
5.      部分普通圖片實(shí)現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操             
             
模塊六：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-動(dòng)畫篇          
學(xué)習(xí)目的：用動(dòng)畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。             
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      選擇合適的動(dòng)畫來配合您的演示，動(dòng)畫并不是必須的
2.      動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3.      觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式
4.      動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5.      動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6.      PPT頁(yè)面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操          
             
模塊七：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-影音篇          
學(xué)習(xí)目的：讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色          
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      音樂的插入方式與格式
2.      音樂的播放方式與音量控制
3.      音樂的裁剪
4.      視頻的插入方式與格式
5.      視頻的播放方式與音量控制
6.      視頻的裁剪
7.      視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操          
             
模塊八：案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)          
學(xué)習(xí)目的：讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色          
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      音樂的插入方式與格式
2.      音樂的播放方式與音量控制
3.      音樂的裁剪
4.      視頻的插入方式與格式
5.      視頻的播放方式與音量控制
6.      視頻的裁剪
7.      視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操          
             
模塊九：案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)          
學(xué)習(xí)目的：開闊學(xué)員思路，將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)用于實(shí)際工作中          
學(xué)習(xí)內(nèi)容：          
1.      案例賞析
2.      學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)案例點(diǎn)評(píng)（需要學(xué)員提供自己的PPT作品）
學(xué)習(xí)方法：分享、回顧、總結(jié)