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職場(chǎng)技能
行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班(王貴友)
參加對(duì)象:企事業(yè)單位及民營(yíng)企業(yè)各層級(jí)管理人員、辦公室主任、董秘、總經(jīng)理助理、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書(shū)、黨辦、人事秘書(shū)、文書(shū)、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員;- 開(kāi)課地址: 開(kāi)課時(shí)間:
【課程背景】
同樣的工作量,如何匯報(bào)出別樣的效果;同樣的問(wèn)題,如何解決的快人一步;同樣的數(shù)據(jù),如何展示讓人過(guò)目不忘?Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演示等集成的商務(wù)辦公解決方案,但是多數(shù)行政管理人員只利用了不到10%的基本功能,未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能,導(dǎo)致工作效率較低,加班成為行政管理人員日常工作狀態(tài)。站在個(gè)人的角度,熟練掌握EXCEL與PPT技能,才能在更大的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,豐富自己的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃。因而本次課程的定位如下:
Word高級(jí)應(yīng)用:介紹Word的高級(jí)排版方法和技巧,幫助您提高文檔的專業(yè)度和工作的效率。PPT高級(jí)應(yīng)用:使用PPT建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告,揭示制作和演示報(bào)告所必備的技能;
EXCEL高級(jí)應(yīng)用:以案例教學(xué)方式由淺入深的介紹公式、函數(shù)、篩選、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)分析等Excel在企業(yè)中應(yīng)用;
“行政”可以說(shuō)是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政部門是企業(yè)急需規(guī)范化管理的部門!隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,對(duì)行政人員的綜合管理及專業(yè)素質(zhì)要求也越來(lái)越高,EXCEL與PPT是行政管理人員急需提升的技能之一。
【課程價(jià)值】
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員等設(shè)計(jì)用于提升專業(yè)能力,為學(xué)員提供從理念到技能的全面訓(xùn)練,提高EXCEL和PPT的專業(yè)技能,主動(dòng)掌握工作節(jié)奏,提高行政工作效率,優(yōu)化工作完成質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)自我能力的提升。
知悉Office的強(qiáng)大功能,助力工作效率提升;
學(xué)會(huì)應(yīng)用Excel高效操作的必備知識(shí)技能;
學(xué)會(huì)應(yīng)用重要函數(shù);
學(xué)會(huì)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析利器:數(shù)據(jù)透視表;
理解工作匯報(bào)PPT的清晰邏輯及結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì);
學(xué)會(huì)應(yīng)用PPT頁(yè)面視覺(jué)化手段,使用PPT母版、動(dòng)畫設(shè)計(jì),及數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)等。
【課程大綱】
Excel篇
(9:00-10:30)(規(guī)范):工作表的設(shè)計(jì)規(guī)范
一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧;
2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范;
3.利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效;
4. 給工作表上把安全鎖;
(10:30-12:00)(處理):數(shù)據(jù)處理方法與技巧
二、數(shù)據(jù)高效處理技巧
1. 隨心所欲的進(jìn)行多條件排序;
2. 高級(jí)篩選解決篩選難題;
3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增;
三、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)
1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本;
2. 日期與時(shí)間函數(shù)讓時(shí)間如此真實(shí);
3. 邏輯函數(shù)能搞清是非;
4. 文本查找與引用函數(shù)的強(qiáng)大功力;
5. 匯總求和函數(shù)讓計(jì)算如此簡(jiǎn)單;
(14:00-15:30)(分析):精準(zhǔn)分析值大錢
四、Excel數(shù)據(jù)透視表
1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲
2. 越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快
3. 透視表應(yīng)用的八字技巧
4.“四字”看透視數(shù)據(jù)透視表
5. 透視表的排序篩選有內(nèi)涵
(15:30-17:00)(呈現(xiàn)):數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)
五、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 普通的數(shù)據(jù)圖表誰(shuí)不會(huì)
2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
3. 想清楚你要展示什么?
4. 不一樣的圖表來(lái)自于不一樣數(shù)據(jù)源
5. 炫酷圖表閃亮登場(chǎng)
PPT篇
(9:00-10:30)PPT設(shè)計(jì)之(道)
一、PPT設(shè)計(jì)的思維邏輯
1. 什么是好的PPT?
2. PPT設(shè)計(jì)中的“十宗罪”
3. PPT的正確制作流程
4. 金字塔原理在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用
5. 工作匯報(bào)型PPT如何提煉觀點(diǎn)?
(10:30-12:00)PPT設(shè)計(jì)之(法)
二、PPT設(shè)計(jì)原則
1. PPT總的設(shè)計(jì)原則
2. PPT排版八字指導(dǎo)原則
三、PPT設(shè)計(jì)四大元素應(yīng)用技巧
1. PPT的臉從文字開(kāi)始
2. 大篇文字轉(zhuǎn)化四步法
3. 巧用形狀豐富PPT設(shè)計(jì)層次
4. PPT形狀常用編輯技巧
5. PPT圖片的編輯技巧
6. 適當(dāng)動(dòng)畫讓PPT更形象生動(dòng)
(14:00-15:30)PPT版面之(美)
四、PPT五種頁(yè)面
1. 五種頁(yè)面的特點(diǎn)與應(yīng)用場(chǎng)景
2. PPT模板正確設(shè)計(jì)方法
3. PPT配色的關(guān)鍵要點(diǎn)
4. PPT版面美化四字訣
(15:30-17:00)PPT呈現(xiàn)之(術(shù))
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項(xiàng)
【師資介紹】
辦公軟件應(yīng)用專家-王貴友
微軟護(hù)航技術(shù)專家;微軟、廣州電信特約講師;
10年微軟認(rèn)證講師(MCT);微軟全球最有價(jià)值專家(MVP);
全國(guó)首批北大青鳥(niǎo)授權(quán)講師之一;
華南區(qū)微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師;
曾任:深圳黎明網(wǎng)絡(luò)教育中心總經(jīng)理;
曾任:北大青鳥(niǎo)廣州區(qū)莊培訓(xùn)中心高級(jí)講師、技術(shù)經(jīng)理。
16年工作經(jīng)驗(yàn),12年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);在微軟高級(jí)授權(quán)培訓(xùn)中心任職高級(jí)講師,服務(wù)廣大企業(yè)客戶;任職北大青鳥(niǎo)授權(quán)培訓(xùn)中心高級(jí)講師與技術(shù)經(jīng)理,培養(yǎng)學(xué)員近千人;作為自由講師簽約為微軟特約講師,為微軟華南區(qū)客戶提供技術(shù)支持;任職微軟與思科授權(quán)培訓(xùn)中心總經(jīng)理,為廣東區(qū)域高端客戶提供培訓(xùn)與技術(shù)支持服務(wù)。榮獲MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微軟認(rèn)證講師;MicrosoftValuableProfessional(MVP)微軟最有價(jià)值專家;MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師; (MCSA)微軟認(rèn)證系統(tǒng)管理員; (MCDBA)微軟認(rèn)證數(shù)據(jù)庫(kù)管理員; (MCITP)微軟認(rèn)證IT專家等證書(shū)及稱謂。
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