基于新《檔案法》落地的《數(shù)字化工程檔案管理體系構(gòu)建與操作標準指引》

基于新《檔案法》落地的《數(shù)字化工程檔案管理體系構(gòu)建與操作標準指引》

——工程檔案是國家的戰(zhàn)略資源，夯實工程檔案管理，就是打造房企核心競爭力！

成都   9月17-18日
 

■課程背景

新《檔案法》頒布實施了，數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)型的當今，開發(fā)和施工企業(yè)工程檔案管理如何與時俱進？如何把檔案管理規(guī)范化、標準化、數(shù)字化、電子化？本課程將全面系統(tǒng)授漁您一套專業(yè)規(guī)范原理方法和工具，以及全流程操作實務(wù)與制度模板。尤其是工程項目檔案的全生命周期的規(guī)范化操作實務(wù)。此課程特邀業(yè)界資深實戰(zhàn)老師總結(jié)歸納近20年企業(yè)檔案管理及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)的實戰(zhàn)結(jié)晶，旨在通過對現(xiàn)代開發(fā)與建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點，通過對檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)原理、工具方法論、雙套制和最新國家法規(guī)和行業(yè)標準相關(guān)規(guī)定解讀落地和專業(yè)科學(xué)工具方法應(yīng)用和操作的實操訓(xùn)練，快速提升學(xué)員檔案管理的專業(yè)水平！

■課程收益
1、 學(xué)習(xí)新《檔案法》及習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要論述，糾偏思維，樹立以企業(yè)特點的知識管理為導(dǎo)向的工程檔案管理新思維，提高對工程檔案管理重要性和必要性的認知，構(gòu)建與時俱進的檔案管理工作思想方法；
2、 掌握工程檔案及其他專項檔案的國家法規(guī)規(guī)定和相關(guān)標準規(guī)定的具體要求，有效解析落地工程檔案的各項規(guī)范要求；
3、 掌握工程檔案的科學(xué)分類、數(shù)字化編碼標識規(guī)范的方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理及雙套制的工程檔案管理分類細分與規(guī)范標準與工程管理需求實際結(jié)合，為工程檔案精細化規(guī)范化管理夯實基礎(chǔ)；
4、 掌握行業(yè)企業(yè)工程檔案資料的產(chǎn)生識別、收集分類、組件立卷、著錄歸檔、竣工移交入館、保管維護應(yīng)用、到期鑒定銷毀的全生命周期全流程實務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高工程檔案的專業(yè)化管理效能；
5、 掌握國家最新檔案管理規(guī)范標準（包括電子檔案規(guī)范），特別是工程項目檔案的最新規(guī)范標準，學(xué)會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)檔案管理實務(wù)中，夯實一次做到位的專業(yè)化、標準化和規(guī)范化的雙套制檔案管理工作體系。
6、 學(xué)會構(gòu)建精益化工程檔案管理制度體系和操作標準指引，夯實一次性“快對省簡”做好檔案資料管理的高效基礎(chǔ)。


■課程特色
專門針對開發(fā)及建筑行業(yè)，解讀落地國標行標（包括新法規(guī)、新條例及新辦法）；以工作坊+授漁式+專業(yè)理論精講+案例問題分析+經(jīng)驗傳導(dǎo)+實操演練+個性化咨詢解惑+全流程工具模板應(yīng)用；前瞻專業(yè)、實操實用。


■參會邀請
開發(fā)與建筑行業(yè)工程檔案的專兼職人員，包括：檔案管理高中層主管、各部門（工程項目、人事行政、財務(wù)、設(shè)備、工藝技術(shù)、營銷、合同客戶管理等）專兼職檔案（資料）管理、信息系統(tǒng)管理維護等人員。


■課程大綱
引子：一棟遲遲不能竣工驗收的大樓給我們的啟發(fā)！
第一篇：工程檔案管理基礎(chǔ)原理及新認識
第一講 數(shù)字化時代工程檔案管理的新認識
1、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)管理面臨的新模式及新特點認知
2、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)知識管理與檔案的關(guān)系及價值認知
3、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢、特征認知
4、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)檔案管理的法律責(zé)任認知
5、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)檔案管理的本質(zhì)認知
6、工程檔案管理的新趨勢、新國策和新理念新挑戰(zhàn)
案例分享：1）行業(yè)企業(yè)檔案管理問題回顧與分析  
2）工程檔案與知識的關(guān)系識別
3）標桿企業(yè)工程檔案再利用的案例分享  
4）新檔案法與習(xí)近平關(guān)于檔案工作論述的解讀
第二講 檔案、工程檔案的內(nèi)涵及全生命周期原理概述
1、重新認識什么是檔案？檔案有何屬性和價值作用？
2、工程項目檔案的定義、特點、作用
3、檔案生命周期原理及全生命周期管理及目的和意義
案例分享：1）檔案和工程檔案的內(nèi)涵屬性辨識
2）標桿企業(yè)工程檔案再利用的案例分享
第三講 工程檔案管理的法律責(zé)任及專兼職人員的法定職責(zé)與定位
1、工程檔案管理的法定規(guī)范規(guī)定---相關(guān)新法規(guī)解讀
2、工程檔案管理人員的角色認知與定位
3、工程檔案管理的專兼職人員的法定角色與法定職責(zé)
案例互動：1）工程檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考  
2）不相關(guān)新法規(guī)解讀互動
第二篇：工程檔案管理規(guī)范國標落地及企業(yè)標準構(gòu)建要領(lǐng)
第一講 工程檔案管理的目標提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范
1、工程檔案管理的目的和目標是什么？
2、工程檔案管理內(nèi)容范圍、規(guī)范要求及保管期限規(guī)范
3、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)工程檔案規(guī)范化標準構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：1）檔案管理目標提取   
2）工程檔案管理最新法規(guī)及行業(yè)標準解讀
第二講 工程項目檔案的形成特征、范圍及分類及清單化要領(lǐng)
1、工程項目檔案全生命周期階段劃分及特征、識別
2、工程項目檔案的基本范圍及分類規(guī)范
3、工程項目檔案的規(guī)范化細分標準表構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：1）建筑工程項目階段劃分及資料的形成識別  
2）參建單位應(yīng)提交資料清單案例
3）最新國家規(guī)范標準GB/T50328-2014及JGJ/T 185-2009等解讀
第三講 基于工程全生命周期的檔案資料分類與標識規(guī)范標準一體化建立要領(lǐng)
1、工程檔案的科學(xué)分類原則和甲乙方兩大視角聚焦點
2、基于信息化的工程檔案案卷的數(shù)字化標識原則與方法
3、工程檔案的知識化信息化數(shù)字化的一體化規(guī)范標準構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：1）現(xiàn)行的分類、標識回顧   
2）某標桿工程檔案分類標識規(guī)范標準案例
第三篇：工程檔案全生命周期管理與全流程操作實務(wù)
第一講 工程檔案資料的收集鑒別、分類整理
1、檔案的識別與定義，件和卷的定義
2、工程檔案資料的質(zhì)量規(guī)范與鑒別和要求
3、工程檔案的收集鑒別和識別
4、工程檔案的整理分類原則及整理方法
案例練習(xí)：1）項目檔案資料收集識別與分類
2) 最新國標、行標相關(guān)規(guī)定解讀
第二講 工程檔案的組件組卷、立卷及數(shù)字化編碼標識
1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義
2、工程檔案立卷的原則和方法及要求---最新行標相關(guān)規(guī)定解讀
3、工程檔案的組件與組卷及立卷編目---最新行標相關(guān)規(guī)定解讀
4、工程檔案卷宗的數(shù)字化編碼標識
5、工程案卷的整理裝訂六步法及案卷填制
互動：組件、組卷、案卷標識   案例分享：案卷樣板（模板）分享
第三講 工程檔案的著錄、裝盒、歸檔上柜
1、工程檔案的著錄
2、工程檔案的裝盒
3、工程檔案入庫上柜（架）
案例互動：1）工程檔案目錄編制   
2）工程檔案裝盒及卷號調(diào)整
第四講 工程項目檔案的移交、驗收與入館移交---如何做到一次性預(yù)驗收合格？
1、工程檔案的竣工移交及要求---甲乙方、總包、分包等移交要求
2、工程檔案的驗收入館的重要性及依據(jù)和標準
3、工程檔案的驗收的基本程序（流程）與內(nèi)容
4、工程檔案預(yù)驗收及城建檔案預(yù)驗收重點及注意事項
5、工程檔案的移交入館要領(lǐng)及注意事項
案例互動：1）國標解讀
          2）城建檔案的移交案例分析、注意事項及要領(lǐng)
第五講 工程檔案的保管維護與借閱應(yīng)用及到期鑒定銷毀
1、工程檔案日常保管維護
2、工程檔案的日常借閱應(yīng)用
3、工程檔案的保管到期鑒定銷毀
案例互動：1）保管維護的環(huán)境指標  
2）十防達標“5S”措施案例
第四篇：工程項目不同類別關(guān)鍵資料管理與風(fēng)險預(yù)防及管控實務(wù)
第一講 工程項目報建資料的管理
1、報建資料管理問題回顧---問題案例與分析
2、報建資料的范圍、分類及內(nèi)容內(nèi)涵
3、報建資料管理的關(guān)鍵措施與要領(lǐng)、注意事項
案例互動：項目報建資料規(guī)范清單分享
第二講 工程項目設(shè)計資料的管理
1、工程項目設(shè)計檔案形成的特點及范圍規(guī)范
2、工程項目設(shè)計檔案的構(gòu)成
3、工程項目設(shè)計檔案歸檔要求及管控要領(lǐng)
案例互動：1）項目設(shè)計資料構(gòu)成清單分享  
2）設(shè)計檔案案例
第三講 工程項目結(jié)算資料的管理 
1、工程項目結(jié)算資料的構(gòu)成及內(nèi)容
2、工程項目結(jié)算資料的特點
3、結(jié)算資料歸檔管理的目的意義及關(guān)鍵措施和注意事項
案例互動：影響預(yù)、結(jié)算的資料識別
第四講 竣工圖的歸檔管理
1、什么叫竣工圖？竣工圖歸檔有何要求？
2、竣工圖的編制形式及會審
3、竣工圖章的格式及蓋章要領(lǐng)
4、竣工圖的歸檔折疊要領(lǐng)
案例互動：1）竣工圖歸檔國標解讀  
2）竣工圖標準識別 
3）竣工圖歸檔折疊
第五講 工程檔案資料管理風(fēng)險及防控措施
1、工程檔案資料管理常見風(fēng)險分析
2、工程檔案資料管理的風(fēng)險防控措施
Ø 工程項目檔案資料管理責(zé)任劃分及各參建單位責(zé)任關(guān)系圖
Ø 工程項目檔案資料管理的“四制”、“四同步”措施及要領(lǐng)
Ø 工程項目檔案資料管理的“兩化”要領(lǐng)
Ø 在建及竣工項目相關(guān)參建方資料移交管控措施
Ø 竣工項目檔案資料移交風(fēng)險管控要領(lǐng)
案例互動：1）工程檔案資料管理常見風(fēng)險表、風(fēng)險案例
2）工程檔案管理責(zé)任劃分
3）四制、四同步互動
第五篇：開發(fā)與施工行業(yè)企業(yè)相關(guān)專項檔案管理實務(wù)
第一講 合同暨客戶檔案管理實務(wù)
1、合同（客戶）檔案含義及特點、內(nèi)容范圍
2、合同（客戶）檔案歸檔特別要求及期限規(guī)定
3、合同（客戶）檔案分類與立卷方法、數(shù)字化標識要領(lǐng)
4、合同（客戶）檔案的整理、歸檔關(guān)鍵
5、合同（客戶）檔案借閱應(yīng)用管理要領(lǐng)
案例分享：1）經(jīng)濟合同檔案案例分享  
2）項目客戶檔案案例
第二講 干部人事檔案管理實務(wù)
1、干部人事檔案的定義與意義及歸檔要求
2、干部人事檔案的范圍與分類規(guī)范及保管期限
3、干部人事檔案整理、組件立卷、標識
4、干部人事檔案的著錄歸檔、保管保護
5、干部人事檔案的專項審核
6、干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)移移交及應(yīng)用
案例分享：1）中組部、國家相關(guān)部門規(guī)范解讀   
2）某國企人事檔案分類案例分享
第三講 設(shè)備檔案管理實務(wù)
1、設(shè)備檔案生命周期及期檔案資料形成特點、分類及保管期限規(guī)范
2、設(shè)備檔案的組件立卷方法與要領(lǐng)
3、設(shè)備檔案的整理歸檔和數(shù)字化標識要領(lǐng)
4、設(shè)備檔案的借閱應(yīng)用及保管維護
案例互動：1）某標桿企業(yè)設(shè)備檔案案例
2）設(shè)備檔案管理問題解答
第六篇、工程檔案電子化信息化數(shù)字化建設(shè)
第一講 工程檔案電子化數(shù)字化及電子檔案概述
1、電子文檔的概念與特點及管理的原則
2、企業(yè)電子文檔管理國標規(guī)范與管控要求解讀
3、企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定
4、電子文檔的歸檔管理和存效性保證及使用與鑒定銷毀規(guī)定
案例互動：1）電子文檔管理最新國家標準、行業(yè)標準解讀
2）企業(yè)電子檔案國標解讀
第二講 工程檔案管理信息化、數(shù)字化及系統(tǒng)建設(shè)簡述
1、工程檔案管理信息化是指什么？現(xiàn)狀和趨勢
2、工程檔案信息化國家法規(guī)規(guī)定及工程檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容
3、工程檔案管理信息化數(shù)字化的管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)暨選型要領(lǐng)
4、工程檔案管理信息安全預(yù)防與保護管理
案例互動：1）檔案數(shù)字化與電子化案例
2）國家最新相關(guān)檔案電子化數(shù)字化規(guī)章解讀
第三講 工程檔案管理雙套制建設(shè)要領(lǐng)
1、何謂檔案管理雙套制？---國標解讀
2、工程檔案管理雙套制的具體要領(lǐng)
3、基于國標規(guī)范落地的雙套制模型
案例互動：1）雙套制注意事項  
2）雙套制規(guī)定解讀
第七篇：精益化工程檔案管理機制體系及操作標準設(shè)計與庫房建設(shè)管理
第一講 工程檔案管理機制與制度體系構(gòu)建及操作標準、指引設(shè)計
1、工程檔案管理的目的與目標回顧
2、工程檔案管理流程梳理優(yōu)化與設(shè)計
3、工程檔案管理操作標準梳理與編制
4、工程檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理
5、工程檔案管理制度體系與操作標準、指引編輯構(gòu)成
案例互動：1）工程檔案管理流程圖優(yōu)化設(shè)計互動
2）操作標準設(shè)計案例
第二講 工程檔案庫（室）的規(guī)劃與數(shù)字化檔案庫建設(shè)
1、工程檔案室（庫）的要求及規(guī)劃基本要求
2、工程檔案庫數(shù)字化建設(shè)指引解讀與落實措施
3、企業(yè)數(shù)字化檔案室（庫）的技術(shù)參數(shù)與要求
4、企業(yè)數(shù)字化檔案室的檔案安全管理
案例分享：1）數(shù)字化企業(yè)檔案庫建設(shè)國家規(guī)范指引解讀  
2）標桿檔案庫規(guī)劃分享
Q&A：互動交流及學(xué)員問題答疑解惑
結(jié)語：工程檔案是國家的戰(zhàn)略資源和核心競爭力基礎(chǔ)，是企業(yè)信息資源和資產(chǎn)，數(shù)字化信息化工程檔案管理是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。夯實工程檔案管理，就是打造競爭力！科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范化、電子化、數(shù)字化的檔案管理就是打造企業(yè)生產(chǎn)力！


■近期課程

序號	主題	時間	地點
1	大灣區(qū)城市更新之《全流程開發(fā)邏輯梳理及全周期成本管控策略與盈利模式解讀》	8月14日	深圳
2	“三線兩集中”政策下——現(xiàn)代房企《經(jīng)營視角下的項目開發(fā)全周期大運營管控執(zhí)行落地與數(shù)字化運營及合作開發(fā)經(jīng)驗借鑒》	8月21-22日	深圳
3	管理賦能——現(xiàn)代房企《全流程各專業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)察實施策略及反舞弊經(jīng)驗借鑒》	8月21-22日	成都
4	基于目標達成的《房地產(chǎn)第五代績效管理體系構(gòu)建與導(dǎo)入及實施策略》	8月27-28日	南寧
5	2021城市更新之《工改+X項目如何實現(xiàn)利益最大化實戰(zhàn)操盤策略》第二期	8月28日	深圳
6	2021城市更新之《最新政策法規(guī)詳解及項目應(yīng)用落地策略借鑒》	9月4日	深圳
7	“利潤王”——中海地產(chǎn)《招標采購管控策略與合約規(guī)劃要點及供應(yīng)商管理》	9月4-5日	深圳
8	2021廣州城市更新之《最新產(chǎn)業(yè)政策實施路徑解讀及產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入全程策劃案例分享》	9月11日	廣州
9	基于新《檔案法》落地的《數(shù)字化工程檔案管理體系構(gòu)建與操作標準指引》	9月17-18日	成都
10	2021城市更新之《人力資源思維模式轉(zhuǎn)型及業(yè)務(wù)痛點識別與高效解決之道》	9月25日	深圳