Excel、PPT、Word在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用（代國(guó)強(qiáng)）

備注 案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招35人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。

提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，office軟件為2007以上版本。

課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士

課程時(shí)長(zhǎng)：2天

課程收益：
1、通過(guò)學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)測(cè)能力
2、通過(guò)學(xué)習(xí)PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度
3、通過(guò)學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達(dá)能力

課程大綱：
 Excel 篇
模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂(lè)趣
1、表格設(shè)計(jì)的效率
>快速創(chuàng)建和選擇工作表
>快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
>2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方
>漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2、查找和替換的完全應(yīng)用
  >結(jié)合實(shí)例，完成對(duì)查找替換的理解

3、標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
  >根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況
  >將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
  >根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
>應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

4、培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
  >快隨插入行列等功能（限2007）
  >自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)）
  >隔行插入功能的幾種方法
  >讓合并單元格也能篩選
  >如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
  >快速填寫(xiě)內(nèi)容
  >快速?gòu)?fù)制格式

5、公式和函數(shù)基礎(chǔ)
  >公式和單元格引用INDIRECT
  >FX公示欄的使用
  >絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
  >關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
  >實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題

6、保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
>隱藏重要數(shù)據(jù)
>保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)

7、條件格式的綜合應(yīng)用
  >讓表格變得清新
  >條件格式的正確使用
  >條件格式的高級(jí)應(yīng)用
  >讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、Excel進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
  >快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
  >快速填充空白單元格
  >讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
  >2003中和2007中的區(qū)別
  >以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
  >以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
>2007中套用格式
3、分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
  >按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
  >快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表
  >快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表
  >如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
  >快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
  >分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率
4、多表格的匯總數(shù)據(jù)
  >快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
  >高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）
  >加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
5、與PPT的結(jié)合應(yīng)用
  >在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1、什么時(shí)候該用什么表格
2、表格的美化 2003
3、有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表
4、多數(shù)據(jù)軸
5、制作動(dòng)態(tài)交互圖表
6、綜合應(yīng)用案例
  >在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
  >讓圖表告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)
  >讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）
  >橋的運(yùn)用，結(jié)合多個(gè)圖表，完成交互圖表

模塊四、初識(shí) Excel宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1、創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)
  >快速錄制宏
  >高級(jí)查詢指定內(nèi)容
2、讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格
  >編制人事部檔案
  >頭像自己跳出來(lái)
  >信息內(nèi)容自動(dòng)生成
  >動(dòng)態(tài)查詢表
3、做一個(gè)績(jī)效考核表
  >自動(dòng)生成表格
  >自動(dòng)提示日期
  >自動(dòng)累加

  PowerPoint 篇

模塊一、了解PPT需要學(xué)什么
1、解決“知”的問(wèn)題——知識(shí)的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）
2、解決“會(huì)”的問(wèn)題——技能的培訓(xùn) （運(yùn)用技能）
3、解決“創(chuàng)”的問(wèn)題——思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）
4、解決“適”的問(wèn)題——觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）
5、解決“悟”的問(wèn)題——心理的培訓(xùn) （四項(xiàng)結(jié)合）

模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字
1、高效實(shí)用的快捷鍵——：快速處理文字；
2、PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；
3、剪貼畫(huà)的處理：插入剪貼畫(huà)、剪貼畫(huà)重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫(huà)、移動(dòng)剪貼畫(huà)的局部元素；
4、圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5、圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6、巧用動(dòng)畫(huà)：動(dòng)畫(huà)特性詳解、本文動(dòng)畫(huà)的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置；
7、多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂(lè)和視頻、插入帶播放器的視頻；
8、巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9、觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計(jì)的無(wú)縫鏈接；
10、PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、設(shè)計(jì)模板：公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等
4、如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5、如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6、各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級(jí)技巧
1、掌握關(guān)鍵技能
  >目標(biāo)——從哪里開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
  >邏輯——利用演講邏輯樹(shù)組織思路，使PPT具有說(shuō)服力
  >風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶
  >布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
  >內(nèi)容——文字與圖表共舞
  >顏色——PPT不是繪畫(huà)
2、培養(yǎng)高超的演示技巧
  >把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)
  >使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
  >增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
  >使用姿態(tài)語(yǔ)言
3、第三方工具拓展PPT
  >制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
  >抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
  >動(dòng)畫(huà)工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫(huà)成果與PPT的無(wú)縫鏈接；
  >編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
  >表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析
1、年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2、世界500強(qiáng)公司的PPT案例

Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

  掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?，F(xiàn)在,書(shū)寫(xiě)word在word中制作表格讓人越來(lái)越頭痛，這個(gè)那個(gè)問(wèn)題接踵而來(lái)……
1、讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái)。
2、WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉。
3、我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。
4、設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5、WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。
6、如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字。
7、怎樣微調(diào)word 表格線？
8、怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉。
9、用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？
10、文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。
11、Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？
12、Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦。
13、怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14、怎么在word 里面打R^？?
15、怎么給word 文檔加密？
16、如何解決word 說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題？

模塊二、為何你的Word與眾不同
  掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1、Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧
  >創(chuàng)建目錄的3種方法
  >自由的控制目錄中的項(xiàng)目
  >為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
  >向文檔中添加多個(gè)目錄
  >創(chuàng)建圖表目錄
2、Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
  >項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化；
  >表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
  >文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
  >批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂；
  >頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)碼行號(hào)設(shè)置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線”、頁(yè)碼也有美觀的外裝；
  >文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)和剪輯庫(kù)；
  >創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
  >自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄教程
  >分頁(yè)符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。
1、格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2、如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3、快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4、用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5、更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6、與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法
1、怎么Word文檔打不開(kāi)？
2、Word文檔老是被別人修改或竊??？
3、Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_(kāi)Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4、如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？
5、其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
1、Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
  >在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計(jì)算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
  >讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
  >在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word
  >文檔；
2、Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
  >將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
  >將PPT轉(zhuǎn)換成Word
  >在PPT中鑲嵌Word

 講師介紹
 
代國(guó)強(qiáng)老師

   *上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)顧問(wèn)
   *中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師（CPA）高級(jí)講師
   *美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師（CMA）高級(jí)講師
   *Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
   *Excel生產(chǎn)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
   *Excel VBA建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
   *Office職場(chǎng)技能培訓(xùn)講師

背景介紹：

1、職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)：

  近5年美資企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，包括預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國(guó))實(shí)施2個(gè)ERP設(shè)計(jì)、格雷斯(中國(guó))財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了一手的項(xiàng)目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。熟悉制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)管理流程。
曾經(jīng)為世界500強(qiáng)公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、學(xué)歷及教育背景：

同濟(jì)大學(xué) 財(cái)務(wù)管理專業(yè) 學(xué)士

上海財(cái)經(jīng) 大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué) 碩士

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：

財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)師認(rèn)證、企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、企業(yè)通識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)及Office辦公軟件技能培訓(xùn)

授課風(fēng)格：

  近4年 Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，4年注冊(cè)會(huì)計(jì)師培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的生產(chǎn)管理實(shí)際，設(shè)計(jì)出結(jié)合管理的Office課程。上課思路清晰，耐心對(duì)待每一位學(xué)員，學(xué)員滿意度到達(dá)95%。