Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用（張卓）

【第一天—Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析】
一、前言
1、Office2010的統(tǒng)一改變
2、Excel2010新功能

二、數(shù)據(jù)錄入技巧
1、數(shù)據(jù)類型和錄入原則
2、用自動(dòng)填充快速生成月底日期
3、數(shù)據(jù)記錄單與批量數(shù)據(jù)錄入技巧
4、工作表操作方法和技巧
5、用工作表組同時(shí)編輯多個(gè)工作表
6、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法

三、合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
1、自定義列表
2、有效性控制功能
3、表體格式的修飾應(yīng)用
（1）邊框與背景
①斜線表頭
（2）條件格式
（3）其它技巧

四、數(shù)據(jù)安全性
1、數(shù)據(jù)有效性
（1）定義有效數(shù)據(jù)范圍
（2）設(shè)置輸入信息，出錯(cuò)警告
2、條件格式
（1）什么是條件格式
（2）如何設(shè)置條件格式
（3）將公式作為條件格式
3、保護(hù)工作表和工作簿
（1）單元格格式設(shè)置
（2）允許用戶編輯區(qū)域
4、Excel 工作簿的保護(hù)

五、公式、函數(shù)應(yīng)用
5、函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
6、公式復(fù)制特殊技巧
（1）相對(duì)引用
（2）混合引用方法
7、Excel中的函數(shù)分類介紹
（1）邏輯類函數(shù)
（2）統(tǒng)計(jì)類函數(shù)
（3）查詢類函數(shù)
（4）數(shù)學(xué)類函數(shù)
8、常用函數(shù)舉例
9、函數(shù)的自學(xué)方法

六、數(shù)據(jù)分析
1、統(tǒng)計(jì)分析工具
2、篩選
3、分類匯總
（1）分頁打印
（2）隱藏行列的復(fù)制操作
4、透視表
（1）調(diào)整計(jì)算方式
（2）按日期分組
5、數(shù)據(jù)透視圖
（1）自動(dòng)生成圖表
（2）調(diào)整圖表類型
（3）調(diào)整顯示

七、打印
1、大型表格打印
2、大型表格的分屏顯示

八、復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)匯總
1、高級(jí)篩選的用法
（1）數(shù)據(jù)區(qū)域
（2）動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
2、用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡(jiǎn)化運(yùn)算
（1）DSUM
（2）DAVERAGE
（3）DCOUT
3、數(shù)據(jù)庫函數(shù)在07中的變化

九、動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
1、名稱的用法
（1）跨表引用
（2）對(duì)應(yīng)項(xiàng)選擇IDIRECT
2、用OFFSET進(jìn)行動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
（1）OFFSET的用法
（2）動(dòng)態(tài)名稱的定義

十、從重復(fù)操作中解脫出來
1、宏
（1）錄制宏
（2）跟單元格位置沒有關(guān)系的操作
（3）窗體控件
2、加載宏
（1）每次打開Excel工作表 都可以重復(fù)使用的
（2）自定義工具欄和按鈕

十一、用控件做作表格
1、窗體控件
（1）復(fù)選框
（2）單選
（3）滾動(dòng)條
1、控件的單元格鏈接
（1）由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意

十二、動(dòng)態(tài)圖表的做法
1、控件的靈活運(yùn)用
2、動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
3、圖表的深度解析

【第二天—PowerPoit呈現(xiàn)技巧】
一、PowerPoit高效文字排版技巧
1、輸入的技巧
（1）快速幻燈片字體更改
（2）幻燈片字號(hào)更好
（3）自動(dòng)更正
（4）輸入原理

二、PowerPoit高效圖片處理技巧
1、插入圖片
（1）插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
（2）快速調(diào)整圖片大小
（3）設(shè)置透明色
前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景

三、PowerPoit高效圖型處理技巧
1、快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
（1）制作招聘流程
（2）各種關(guān)系圖示
②組織結(jié)構(gòu)圖
③循環(huán)圖

四、PPT數(shù)據(jù)/圖表清晰展現(xiàn)與美化技巧
1、數(shù)據(jù)在PowerPoit中的表現(xiàn)方法：關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表及圖表，
2、Excel圖表制作方法與技巧
3、Excel圖表美化設(shè)計(jì)技巧
4、PowerPoit圖表制作方法與技巧
5、PowerPoit圖表美化設(shè)計(jì)

五、PPT版面快速編排技巧
1、文本框和文本占位符
（1）字體格式的基本設(shè)置
（2）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
（3）Word 相關(guān)的設(shè)置
2、制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫
（1）批量插入圖片
（2）插入Flash動(dòng)畫
3、與Word交換文本
（1）前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~“標(biāo)題九”樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
4、從PPT到Word
（1）發(fā)送

六、PowerPoit發(fā)布策略：打印
1、PowerPoit打印管理與打印技巧
（1）通過Word實(shí)現(xiàn)更多樣PowerPoit打印方案

七、PowerPoit商務(wù)呈現(xiàn) 視覺設(shè)計(jì) 
1、PPT色彩視覺設(shè)計(jì)
（1）色彩心理與配色原理
（2）PPT色環(huán)配色規(guī)則
（3）色彩管理案例：精美PPT母版設(shè)計(jì)
（4）母版美化：基于業(yè)務(wù)素材
（5）母版美化：基于優(yōu)秀PPT母版
（6）母版情景配色：會(huì)議母版、企劃書母版、匯報(bào)報(bào)告母版…
2、幻燈片背景設(shè)置及配色
（1）背景的設(shè)置
（2）配色方案
3、PPT色彩介紹
（1）示例1
（2）示例2
4、快速的美化演示文稿的格式
（1）母版
（2）模板
5、如何提高用戶的關(guān)注度
（1）商務(wù)演示文案的視覺意義
（2）通過動(dòng)畫提高演示文案的視覺關(guān)注
（3）通過動(dòng)畫提高信息表達(dá)的創(chuàng)造力
（4）精彩動(dòng)畫設(shè)計(jì)與創(chuàng)意案例分析
（5）案例：文字動(dòng)畫創(chuàng)意
（6）案例：音頻動(dòng)畫創(chuàng)意
（7）案例：視頻動(dòng)畫創(chuàng)意
6、設(shè)置動(dòng)畫
7、設(shè)置超鏈接
（1）文字超鏈接
（2）圖形或圖片超鏈接
（3）動(dòng)作按鈕
（4）隱藏幻燈片
（5）用超鏈接打開其他文檔
8、加入背景音樂和影片
9、視頻，背景音樂，多媒體使用技巧
（1）視頻引入與控制技巧
（2）背景音樂引入與控制技巧
（3）FLASH使用技巧
10、在會(huì)議中的放映技巧
（1）放映時(shí)在幻燈片上涂寫
（2）黑屏、白屏
（3）跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片
（4）放映時(shí)查看備注

講師介紹：
微軟特約資深Office講師  張卓

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
  7年企業(yè)職業(yè)化辦公能力Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；
  熟悉Office在不同行業(yè)及企業(yè)不同職能部門中的應(yīng)用技巧和方法；
  《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。
專業(yè)背景
  PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)成員；
  微軟認(rèn)證講師 ；
  微軟首批Office2007講師。
授課風(fēng)格
  風(fēng)趣幽默，善于運(yùn)用互動(dòng)環(huán)節(jié)增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性；
  教學(xué)案例源于真實(shí)培訓(xùn)企業(yè)案例；
  能提供中、英文雙語授課。
服務(wù)客戶
摩根大通、施耐德電氣、上海貝爾、中國(guó)石油……